diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/SUMMARY.md b/docs/User manuals/КЭДО/SUMMARY.md index 4ccd04b..6215f9b 100644 --- a/docs/User manuals/КЭДО/SUMMARY.md +++ b/docs/User manuals/КЭДО/SUMMARY.md @@ -14,7 +14,9 @@ - [Подразделения](Подразделения/Подразделения.md) - [Подтипы документов](Подтипы документов/Подтипы документов.md) - [Примеры организации бизнес-процессов](././Примеры организации бизнес-процессов/Примеры организации бизнес-процессов.md) +- [Проведение совещания](Совещание/Совещание.md) - [Проверка вложений для выгрузки в МинТруд](Проверка вложений для выгрузки в МинТруд/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд.md) +- [Протокол по совещанию](Протокол совещания/Протокол совещания.md) - [Работа с маршрутами](././Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md) - [Реестр документов обмена с 1С](Реестр документов обмена с 1С/Реестр документов обмена с 1С.md) - [Сотрудники](Сотрудники/Сотрудники.md) diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/ord.png b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/ord.png new file mode 100644 index 0000000..5ab50df Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/ord.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/ord2.png b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/ord2.png new file mode 100644 index 0000000..1d8d54d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/ord2.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/pencil.png b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/pencil.png new file mode 100644 index 0000000..fc68237 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/pencil.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/protocol.png b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/protocol.png new file mode 100644 index 0000000..4fead3c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/protocol.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/vidjet.png b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/vidjet.png new file mode 100644 index 0000000..0441db7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/vidjet.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/web.png b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/web.png new file mode 100644 index 0000000..eef3c84 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/media/web.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/Протокол совещания.md b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/Протокол совещания.md new file mode 100644 index 0000000..4f7b551 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Протокол совещания/Протокол совещания.md @@ -0,0 +1,43 @@ +# Протокол совещания + +## Описание + +В данной статье описан порядок работы по оформлению протокола совещания, выдаче поручений в соответствии с принятыми решениями и контролю выполнения решений. + +## Создание нового совещания + +Создать протокол совещания можно двумя способами: через [форму](#работ_с_формой) либо через [виджет](#работа_с_виджетом) + +### Работа с формой + +В меню необходимо перейти Делопроизводство.Реестры - Протокол совещания и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать". В блоке **"Регистрационные данные протокола"**, заполняются номер, дата, составитель протокола, и повестка совещания. В табличной части **"Участники"** заполняются сотрудники, которые будут присутствовать на совещании. В табличной части При необходимости возможно добавить дополнительные файлы к протоколу совещания. + +После совещания, для каждого пункта повестки назначаются ответственные исполнители, которые назначаются в табличной части ниже. Для добавления нового пункта необходимо нажать на кнопку + и заполнить следующую информацию: пункты протокола, исполнители и срок исполнения. Исполнителей можно назначить, нажав на иконку редактирования: + +![Карандаш](media/pencil.png) + +В открывшемся окне нужно выбрать одного или нескольких сотрудников из предложенного списка и нажать "Добавить". Добавленные сотрудники будут отображены как исполнители. Выбранные сотрудники отобразятся как исполнители. После завершения внесения всех пунктов, протокол отправляется по [маршруту согласования](../Обработка документов/Обработка документов.md). + +После согласования и утверждения протокола назначается [поручение](../../СЭД/Поручение/Поручение.md). Для этого в панели инструментов необходимо нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Создать поручения". + +![ОРД](media/ord.png) + +Система автоматически создаст поручения по каждому пункту, которые можно просмотреть, кликнув на ссылку в колонке "Поручение". + +![Ссылка](media/web.png) + +![ОРД](media/ord2.png) + +### Работа с виджетом + +На главной странице в левой панели необходимо нажать на иконку календаря. + +![Виджет](media/vidjet.png) + +Для создания протокола необходимо выбрать совещание и нажать кнопку по созданию протокола: + +![Протокол](media/protocol.png) + +Откроется форма протокола, где автоматически будет заполнена повестка совещания и сотрудники которые участвовали в совещании. + +Заполняется форма аналогично [выше описано](#работа_с_формой) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/canceledMeet.png b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/canceledMeet.png new file mode 100644 index 0000000..932c314 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/canceledMeet.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/docInit.png b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/docInit.png new file mode 100644 index 0000000..e72b322 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/docInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/mail.png b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/mail.png new file mode 100644 index 0000000..545f69b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/mail.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/meeting.png b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/meeting.png new file mode 100644 index 0000000..d3d5201 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/meeting.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/newMeet.png b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/newMeet.png new file mode 100644 index 0000000..94e3549 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/newMeet.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/newMeeting.png b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/newMeeting.png new file mode 100644 index 0000000..964f302 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/newMeeting.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/vidjet.png b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/vidjet.png new file mode 100644 index 0000000..0441db7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/media/vidjet.png differ diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/Совещание.md b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/Совещание.md new file mode 100644 index 0000000..0abc86b --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Совещание/Совещание.md @@ -0,0 +1,41 @@ +# Совещание + +## Описание + +В данной статье описан порядок работы по организации совещаний в системе. + +## Создание нового совещания + +Создать совещание возможно двумя способами: через [форму](#работа_с_формой) либо через [виджет](#работа_через_виджет) + +### Работа с формой + +В меню необходимо перейти Делопроизводство.Реестры - Совещания и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать". В блоке **"Регистрационные данные совещания"**, заполняются тема, дата, время и место проведения совещания. В блоке **"Участники"** заполняются сотрудники, которые будут присутствовать на совещании. При необходимости возможно добавить вложения-документы к совещанию. + +![Форма](media/docInit.png) + +### Работа через виджет + +На главной странице в левой панели необходимо нажать на иконку календаря. + +![Виджет](media/vidjet.png) + +В появившемся окне можно просмотреть, организовать новое совещание, отредактировать и удалить совещания, а также создать [протокол](../Протокол совещания/Протокол совещания.md) по проведенному совещанию. В календаре по умолчанию указан текущий месяц.Чтобы организовать новое совещание, необходимо выбрать день, время и нажать на кнопку **"Создать совещание"**. + +![Новое совещание](media/newMeet.png) + +В появившемся окне в блоке **"Регистрационные данные совещания"** указываются тема, дата, время и место проведения совещания. В поле "Участники" указываются сотрудники, которые будут присутствовать на совещании. Для добавления участников необходимо нажать на кнопку **"+Сотрудник"**, в появившемся окне выбрать одного или нескольких сотрудников, поставив галочки, и нажать кнопку добавить. При необходимости возможно добавить вложения-документы к совещанию. + +![Новое совещание](media/newMeeting.png) + +После создания нового совещания необходимо нажать на кнопку **"Продолжить"**. Новое совещание будет отображено в календаре, а участникам автоматически будет направлено приглашение. + +![Приглашение](media/meeting.png) + +![Почта](media/mail.png) + +Если необходимо отредактировать либо удалить совещание, необходимо выбрать совещание и нажать соответствующую кнопку в виджете. + +При отмене совещания всем участникам будет направлено уведомление. + +![Отмена совещания](media/canceledMeet.png) \ No newline at end of file