diff --git a/docs/User manuals/Авторизация в приложении/index.md b/docs/User manuals/Авторизация в приложении/index.md index f33f297..48ba594 100644 --- a/docs/User manuals/Авторизация в приложении/index.md +++ b/docs/User manuals/Авторизация в приложении/index.md @@ -18,7 +18,7 @@ ![Пин-код](media/pinCode.png) -!!! note +!!! Примечание На ввод пин-кода при авторизации дается 4 попытки. По окончании попыток необходимо авторизоваться повторно. ![Авторизация](media/autoriz.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md index e55dc6d..cc1c477 100644 --- a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md +++ b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md @@ -16,7 +16,7 @@ ![Alt text](media/image-2.png) -!!! note +!!! Примечание В зависимости от выбранного вида документа наполняемость формы отличается. ![Alt text](media/image-3.png) diff --git a/docs/User manuals/Администрирование СЭД/index.md b/docs/User manuals/Администрирование СЭД/index.md index f3d448e..7803bfc 100644 --- a/docs/User manuals/Администрирование СЭД/index.md +++ b/docs/User manuals/Администрирование СЭД/index.md @@ -45,7 +45,7 @@ ![Alt text](media/image-6.png) -!!! note +!!! Примечание В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки) Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса необходимо в табличной части выбрать один или несколько документов и выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**. @@ -72,7 +72,7 @@ ![Alt text](media/image-1.png) -!!! note +!!! Примечание В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки) Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Для переноса документов необходимо нажать на кнопку **"Освободить логин"**. diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/index.md b/docs/User manuals/Входящий документ/index.md index c337d09..6058428 100644 --- a/docs/User manuals/Входящий документ/index.md +++ b/docs/User manuals/Входящий документ/index.md @@ -81,7 +81,7 @@ *_"Срочность"_ - срочность документа. -!!! note +!!! Примечание Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. *"Требуется ответ"* - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную. diff --git a/docs/User manuals/Выпуск УНЭП для сотрудника/index.md b/docs/User manuals/Выпуск УНЭП для сотрудника/index.md index c56d3e8..43c7391 100644 --- a/docs/User manuals/Выпуск УНЭП для сотрудника/index.md +++ b/docs/User manuals/Выпуск УНЭП для сотрудника/index.md @@ -64,7 +64,7 @@ **Важно**: напротив сканированого файла паспорта нужно установить **Тип вложения** = «Заявление на выпуска сертификата Контур» -!!! note +!!! Примечание Иногда файл скачивается в расширении без точки. В этом случае необходимо перед "pdf" проставить точку. ![Пдф](media/9.jpg) diff --git a/docs/User manuals/Заявления от сотрудников/index.md b/docs/User manuals/Заявления от сотрудников/index.md index c203a02..7d8ac4f 100644 --- a/docs/User manuals/Заявления от сотрудников/index.md +++ b/docs/User manuals/Заявления от сотрудников/index.md @@ -34,7 +34,7 @@ ![Конфирм](media/confirm.png) -!!! note +!!! Примечание Текст всплывающего сообщения можно отредактировать в настройках учетной политики. Для этого обратитесь к администратору сайта. При согласии заявление будет автоматически направлено по маршруту согласования. В случае несогласия (например, необходимо скорректировать реквизиты документы), заявление не будет направлено по маршруту. После корректировки чтобы подписать заявление, в панели инструментов нажмите кнопку "Подписать ЭП" и в открывшемся окне нажмите "ОК". diff --git a/docs/User manuals/Исполнение графика отпусков/index.md b/docs/User manuals/Исполнение графика отпусков/index.md index fb1fb65..1c2952b 100644 --- a/docs/User manuals/Исполнение графика отпусков/index.md +++ b/docs/User manuals/Исполнение графика отпусков/index.md @@ -14,7 +14,7 @@ ![Форма](media/form.png) -!!! note +!!! Примечание Вся информация, относящаяся к отпуску, автоматически связывается с соответствующим столбцом таблицы на основе даты начала отпуска согласно графика отпусков (либо заявления) или даты уведомления об отпуске. @@ -118,7 +118,7 @@ **Создать УНЭП Лексема** - автоматически создается сертификат электронной подписи пользователю исходя из условия что у данного пользователя нет действующих сертификатов, заявок на выпуск сертификата и проставлена дата перехода на КЭДО. Для создания усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Создать УНЭП Лексема". -!!! note +!!! Примечание Создать сертификат УНЭП можно также пользователю, на которого дата приема позже текущего дня **Посмотреть все электронные подписи пользователя** - автоматически переходит к форме , в которой отображаются все сертификаты ЭП у пользователя. Для просмотра электронных подписей необходимо выбрать одного либо несколько сотрудников из табличной части, которые являются пользователями системы, и нажать кнопку "Посмотреть все электронные подписи пользователя". diff --git a/docs/User manuals/Личный кабинет руководителя/index.md b/docs/User manuals/Личный кабинет руководителя/index.md index ea90cbd..24c2e3b 100644 --- a/docs/User manuals/Личный кабинет руководителя/index.md +++ b/docs/User manuals/Личный кабинет руководителя/index.md @@ -57,7 +57,7 @@ ![Сообщение](media/message2.png) -!!! note +!!! Примечание Для отправки сообщений должны быть настроены внутрисистемные уведомления. Для настройки обратитесь к администратору сайта. ### Вкладка "Сотрудники" diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md index 94f005b..d27c128 100644 --- a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md +++ b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md @@ -151,7 +151,7 @@ ![Незагруженные](media/noLoad.png) -Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. +Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать **"Разместить в личном кабинете"**. @@ -180,11 +180,13 @@ * Должность работника; * Каналы оповещения - в случае если у пользователя настроено получение уведомлений через каналы [оповещений SMS и телеграмм](../Управление пользователями/index.md#создание_пользователя) -!!! note +!!! Примечание В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы. При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локальный нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. +**Дополнительные каналы уведомлений** - при включенных опциях сотруднику будет дополнительно направлены уведомления об необходимости ознакомления по каналам связи телеграм и смс, если они настроены. + ## Дальнейшая работа с документом diff --git a/docs/User manuals/ОРД/index.md b/docs/User manuals/ОРД/index.md index 90a16cd..1fcf927 100644 --- a/docs/User manuals/ОРД/index.md +++ b/docs/User manuals/ОРД/index.md @@ -51,7 +51,7 @@ * **"Срочность"** - срочность документа. -!!! note +!!! Примечание Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. * **"Зарегистрировать"** - кнопка регистрации документа. diff --git a/docs/User manuals/СЗ на командировку/index.md b/docs/User manuals/СЗ на командировку/index.md index 30151c6..e814620 100644 --- a/docs/User manuals/СЗ на командировку/index.md +++ b/docs/User manuals/СЗ на командировку/index.md @@ -38,7 +38,7 @@ В табличной части документа заполняются данные по сотруднику(-ам), который(-ые) будут направлен(-ы) в командировку. Для этого нажмите на кнопку **"Добавить"**. В столбце ФИО выберите сотрудника, данные по должности и подразделению заполнятся автоматически. Столбец "Командировка" автоматически заполняется по заполненному полю "Период командировки". -!!! note +!!! Примечание В случае изменения периода командировки для изменения дат в табличной части нажмите на кнопку **"Изменить значения в таблице"**. Пример заполненной инициатором служебной записки на командировку до отправки по маршруту выглядит следующим образом: diff --git a/docs/User manuals/Самостоятельное получение сертификата ЭП/index.md b/docs/User manuals/Самостоятельное получение сертификата ЭП/index.md index 21a2902..d3bb447 100644 --- a/docs/User manuals/Самостоятельное получение сертификата ЭП/index.md +++ b/docs/User manuals/Самостоятельное получение сертификата ЭП/index.md @@ -54,7 +54,7 @@ ![Рисунок 3 Пример созданного сертификата](./media/CertExample.png) -!!! note +!!! Примечание | В настройках системы администратор системы устанавливает максимальное количество действующих сертификатов в системе. Если лимит достигнут, кнопка по выпуску сертификатов автоматически скрывается. После создания сертификата УНЭП пользователю будет необходимо **распечатать** заявление на выдачу и расписку в получении сертификата, **подписать** "мокрой" их подписью и **отнести** в отдел кадров либо подписать действующей ЭП, если такая есть. diff --git a/docs/User manuals/Система обучения/index.md b/docs/User manuals/Система обучения/index.md index 13e8664..2e25291 100644 --- a/docs/User manuals/Система обучения/index.md +++ b/docs/User manuals/Система обучения/index.md @@ -67,7 +67,7 @@ _После выбора ответа необходимо нажать **"Пр Форма вопроса с типом «Выбор варианта» - ответом будет выбор строки при помощи галочки -!!! note +!!! Примечание Следует обратить внимание, что бывают вопросы с одним вариантом ответа и с несколькими. Обратите внимание на примечание под вопросом. ![Выбор](media/vybor.png) diff --git a/docs/User manuals/Служебная записка/index.md b/docs/User manuals/Служебная записка/index.md index aef05ed..aa70ee3 100644 --- a/docs/User manuals/Служебная записка/index.md +++ b/docs/User manuals/Служебная записка/index.md @@ -43,7 +43,7 @@ **"Срочность"** - срочность документа. -!!! note +!!! Примечание Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. **Проект**, **Направление** выбираются из справочника, если существует необходимость. diff --git a/docs/User manuals/Создание заявления/index.md b/docs/User manuals/Создание заявления/index.md index 16cdf31..b5d095c 100644 --- a/docs/User manuals/Создание заявления/index.md +++ b/docs/User manuals/Создание заявления/index.md @@ -28,7 +28,7 @@ - "Фото/видео" - открывает галерею в смартфоне. - "Документ" - открывает менеджер файлов в смартфоне. -!!! note +!!! Примечание Для некоторых типов заявлений обязательным является вложение определенных документов. Например, для **заявления о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка**, необходимо вложить свидетельство о рождении. Если этот файл не включен во вложение, система оповестит об этом при отправке по маршруту. Текст предупреждающего сообщения будет следующий: **"Необходимо вложение с типом "Копия свидетельства о рождении"**. Подробнее о вложениях к документу можно ознакомится в соответствующем [разделе](../Общие принципы работы с приложением/index.md#просмотр_документов) После заполнения заявления нажмите кнопку "Сохранить". Приложение откроет новую страницу, на которой можно просмотреть заполненное заявление, написать комментарий при необходимости и просмотреть сформированное заявление в формате pdf. diff --git a/docs/User manuals/Стартовая страница/index.md b/docs/User manuals/Стартовая страница/index.md index f36f83b..6f0c303 100644 --- a/docs/User manuals/Стартовая страница/index.md +++ b/docs/User manuals/Стартовая страница/index.md @@ -266,7 +266,7 @@ ![Форма](media/spaDoc.png) -!!! note +!!! Примечание Для пользователей имеющие определенные права в системе, развернутая форма откроется сразу после прохождения авторизации. При наличии определенных прав, при включении опции "Суперзамещение" в панели инструментов, у пользователя в документообороте будут отображаться документы пользователей, которых он замещает. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку. diff --git a/docs/User manuals/Управление пользователями/index.md b/docs/User manuals/Управление пользователями/index.md index 315de1f..4d9f0a6 100644 --- a/docs/User manuals/Управление пользователями/index.md +++ b/docs/User manuals/Управление пользователями/index.md @@ -101,7 +101,7 @@ При создании пользователя, если в справочнике [физическое лицо](../../Физические лица/) заполнены поля телефон и электронная почта, они автоматически заполняться в соответствующих полях. Для данной настройки необходимо необходимо обратиться к администратору системы. -!!! note +!!! Примечание * Правило формирования логина – ФамилияИО (на латинице); * В поле Пароль указывается пароль для первого входа в систему; @@ -215,7 +215,7 @@