diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md index cc1c477..d4fbd0f 100644 --- a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md +++ b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/index.md @@ -8,13 +8,21 @@ ![Alt text](media/image.png) + +### «Заполните Ваши персональные данные» + В блоке **"Заполните Ваши персональные данные:"** необходимо указать данные по ФИО, дате рождения,полу, электронной почте и номеру телефона. Также в поле "Организация" из выпадающего списка необходимо выбрать организацию. -![Alt text](media/image-1.png) +![Alt text](./media/screen-9.png) -Далее из выпадающего списка необходимо выбрать документ удостоверяющий личность, заполнить поля отмеченные * и приложить скан документа. Чтобы приложить скан документа под полем **"Загрузите скан-образ основного разворота и прописки*"** нажать на **"Добавить файл(ы)"**. -![Alt text](media/image-2.png) +### «Документ, удостоверяющий личность» + +Данный раздел необходим для идентификации кандидата и внесения обязательных паспортных данных в кадровую систему. +Раздел состоит из выпадающего списка «Вид документа» для выбора типа документа и соответствующих полей для ввода его реквизитов: серии, номера, кем выдан, даты выдачи, кода подразделения и срока действия. Поля, отмеченные звездочкой (*), являются обязательными. +В обязательном порядке требуется загрузить скан-образы основного разворота документа и страницы с регистрацией по месту жительства (пропиской), используя кнопку «Добавить файл(ы)». Загруженные файлы можно удалить с помощью кнопки «Удалить файл(ы)». + +![Pictures](./media/screen-8.png) !!! Примечание В зависимости от выбранного вида документа наполняемость формы отличается. @@ -22,8 +30,65 @@ ![Alt text](media/image-3.png) ![Alt text](media/image-4.png) -По аналогии заполняются данные по СНИЛС, ИНН, образованию, семейному положению и адресам. **Отношение к воинской службе** выбирается из выпадающего списка. Наполняемость формы также отличается в зависимости от выбранного отношения. В случае если кандидат не является военнообязанным, данные в данном блоке не заполняются. В остальных случаях необходимо заполнить номер документа, дату выдачи и приложение скан. -После заполнения всех полей выберите "Согласен на обработку персональных данных", при согласии на использование кадрового электронного документооборота проставьте галочку напротив соответствующего поля и нажмите "Отправить запрос на регистрацию в Личном кабинете работника". Данная анкета пройдет модерацию у администратора, и после этого пользователю на электронную почту придет уведомление о регистрации его в системе. +### «Заполните данные об образовании» -![alt text](media/image-6.png) \ No newline at end of file +Данный раздел необходим для внесения и подтверждения сведений об основном образовании кандидата, что является базовым требованием для большинства должностей. +Раздел состоит из области для загрузки скан-копии диплома с помощью кнопок «Добавить файл(ы)» и «Удалить файл(ы)», а также обязательного выпадающего списка «Вид образования» для указания уровня полученного образования (например, среднее профессиональное, высшее). + +![Pictures](./media/screen-7.png) + + +### «Отношение к воинской службе» + +Данный раздел необходим для внесения в анкету военно-учётных сведений, которые являются обязательными для кадрового учёта в соответствии с законодательством. Информация позволяет работодателю корректно заполнить личную карточку и выполнить обязанности по воинскому учёту. + +Отношение к воинской службе выбирается из выпадающего списка. Наполняемость полей в данном разделе меняется в зависимости от выбранного статуса. Если кандидат не является военнообязанным, поля для ввода данных в этом блоке остаются неактивными и их заполнение не требуется. При выборе статуса, подразумевающего воинскую обязанность или наличие военно-учётного документа, становятся доступными обязательные поля для ввода номера документа, даты его выдачи, а также кнопка для загрузки скан-копии данного документа. + +![Pictures](./media/screen-6.png) + + +### «Семейное положение и состав семьи» + +Данный раздел необходим для внесения в кадровый учёт актуальных сведений о близких родственниках сотрудника. Эта информация требуется для корректного оформления личного дела, предоставления социальных гарантий, зависящих от состава семьи (например, налоговых вычетов), а также для оперативной связи в экстренных ситуациях. + +![Pictures](./media/screen-2.png) + +В разделе имеется кнопка «Скачать шаблон согласия». Эта кнопка служит для загрузки шаблона документа — согласие членов семьи на обработку персональных данных, которые указанны в анкете. + +![Pictures](./media/screen-10.png) + +После скачивания необходимо заполнить шаблон данными членов семьи, получить их собственноручные подписи, отсканировать готовый документ и загрузить его в анкету. Это обязательный шаг, если в анкету внесены сведения о супруге, детях или других родственниках. + + +### «Профессиональная переподготовка, повышение квалификации/ ученая степень, ученое звание» + +Данный раздел необходим для предоставления и подтверждения информации о дополнительном профессиональном образовании, научных степенях и званиях, что является важным критерием оценки квалификации кандидата для соответствия требованиям должности и дальнейшего кадрового учёта. + +Раздел состоит из полей для выбора типа документа, загрузки его скан-копии, указания наименования учебного заведения, периода обучения и номера документа. Для загрузки подтверждающих файлов используется кнопка «Добавить файл(ы)», а для внесения нескольких мест обучения — кнопка «+ Добавить наименование учебного заведения». Все поля в данном разделе обязательны для заполнения. + +![Pictures](./media/screen-3.png) + + +### «Сведения о трудовой деятельности (выписка из трудовой книжки)» + +Данный раздел необходим для предоставления подтверждённой информации о профессиональном стаже и предыдущих местах работы кандидата. + +Раздел состоит из области для загрузки файла. Для подтверждения стажа необходимо приложить скан-копию или электронный образ выписки из трудовой книжки или иного документа, подтверждающего трудовую деятельность, используя кнопку «Добавить файл(ы)». Загруженный файл можно удалить с помощью кнопки «Удалить файл(ы)». + +![Pictures](./media/screen-4.png) + + +### Дополнительная информация + +Данный раздел предназначен для предоставления кандидатом сведений, выходящих за рамки формального резюме, с целью более полного раскрытия профессионального портрета и личностных качеств. +В данном разделе указываются профессиональные знания, достижения, ключевые навыки, опыт участия в проектах, научные публикации, а также информация о хобби и увлечениях. + +Раздел состоит из большого текстового поля для ввода информации и области для загрузки подтверждающих или дополнительных документов (например, сертификатов, грамот, портфолио). +Заполнение раздела не является обязательным, но рекомендуется для формирования всестороннего представления о соискателе. + +![Pictures](./media/screen-5.png) + +После заполнения всех полей анкеты необходимо отметить пункт «Согласен на обработку персональных данных». При согласии на использование кадрового электронного документооборота отмечается соответствующий пункт. Для завершения регистрации нажимается кнопка «Отправить запрос на регистрацию в Личном кабинете работника». После отправки анкета поступает на модерацию администратору системы. По результатам проверки на указанный в анкете адрес электронной почты направляется уведомление о регистрации в системе или о необходимости доработки данных. + +![alt text](./media/screen-1.png) diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-1.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-1.png new file mode 100644 index 0000000..30f4c9a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-10.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-10.png new file mode 100644 index 0000000..91d1676 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-10.png differ diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-2.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-2.png new file mode 100644 index 0000000..3a08fec Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-3.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-3.png new file mode 100644 index 0000000..de49328 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-4.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-4.png new file mode 100644 index 0000000..5aff4cd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-5.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-5.png new file mode 100644 index 0000000..299821d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-5.png differ diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-6.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-6.png new file mode 100644 index 0000000..b59273b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-7.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-7.png new file mode 100644 index 0000000..ec083c7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-8.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-8.png new file mode 100644 index 0000000..5454e39 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-9.png b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-9.png new file mode 100644 index 0000000..15af204 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Авторизация через сайт регистрации/media/screen-9.png differ diff --git a/docs/User manuals/Регистрационные карточки/index.md b/docs/User manuals/Регистрационные карточки/index.md index d978903..25af548 100644 --- a/docs/User manuals/Регистрационные карточки/index.md +++ b/docs/User manuals/Регистрационные карточки/index.md @@ -21,7 +21,7 @@ ![Рисунок](./media/Screen-2.png) -Карточка может быть созадана двумя основными способами: +Карточка может быть создана двумя основными способами: 1) Автоматическая загрузка через интеграцию - карточки создаются автоматически при поступлении документов на выделенный почтовй ящик или через прямую интеграцию с системой распознавания. @@ -39,7 +39,7 @@ Основные поля (обязательные): * **_Идентификатор пакета (BatchID)_** - уникальный номер, связывающий документы из одного письма. Заполняется автоматически. -* **_Дата документа_** - выбирается из справочника (ТОРГ-12, СФ, АКТ и т.д). Новые виды не найденные в справочнике, загружаются с типом _«Прочие»_. +* **_Дата документа_** - выбирается из справочника (ТОРГ-12, СФ, АКТ и т.д). Новые виды, не найденные в справочнике, загружаются с типом _«Прочие»_. * **_Тип документа_** - Входящий/Исходящий. @@ -73,17 +73,17 @@ ## Жизненный цикл и маршрут После создания и заполнения карточка может быть отправлена на согласование или проверку по маршруту. -Для этого необходимо в панели управления нажать кнопку «Маршрут». Маршрут составиться автоматически, согласно шаблону маршрута. +Для этого необходимо в панели управления нажать кнопку «Маршрут». Маршрут составится автоматически, согласно шаблону маршрута. ![Рисунок](./media/Screen-6.png) -После нажатия на кнопку система автоматически построит маршрут в соответствии с заданым для данного документа, шаблоном маршрута. В открывшемся окне отобразится готовый маршрут с перечнем этапов, участников и запланированных действий. +После нажатия на кнопку система автоматически построит маршрут в соответствии с заданным для данного документа шаблоном маршрута. В открывшемся окне отобразится готовый маршрут с перечнем этапов, участников и запланированных действий. ![Рисунок](./media/Screen-7.png) Каждый участник маршрута по очереди выполняет предписанные действия, такие как ознакомление, проверка реквизитов, подписание. В процессе прохождения маршрута статус карточки автоматичеки обновляется, что позволяет всем заинтересованным сторонам видеть текущий этап обработки документа. -При необходимости маршрут может быть скорректирован уполномоченным сотрудником. Если на любом из этапов возникает замечание или требуется доработка. участник может вернуть карточку инициатору или предыдущему исполнителю с комментарием. +При необходимости маршрут может быть скорректирован уполномоченным сотрудником. Если на любом из этапов возникает замечание или требуется доработка - участник может вернуть карточку инициатору или предыдущему исполнителю с комментарием. Причины возврата автоматически фиксируются в специальных полях карточки. @@ -91,7 +91,7 @@ ### Реестр карточек -Реестр позволяет выполнять гибкую фитрацию по всем ключевым полям: Идентификатор пакета, Контрагент, Договор, статус, Период, Суммы и др. +Реестр позволяет выполнять гибкую фильтрацию по всем ключевым полям: Вид документа, Текущая версия, Организация, Автор и др. ![Рисунок](./media/Screen-5.png) @@ -100,11 +100,11 @@ Данная форма предназначена для сквозного поиска и массовой выгрузки вложений ко всем документам системы. * **Критерии поиска** - Период, Тип документа, Контрагент, Договор, Тип вложения -* **Удаление карточек** и вложений - право назначается индивидуально отдельным сотрудникам по запросу и администратору системы +* **Удаление карточек и вложений** - право назначается индивидуально отдельным сотрудникам по запросу к администратору системы ### Права доступа -* **Чтение и редактирование** - доступно всем сотрудникам Финансового департамента, чиь учетные записи внесены в соответствующий список +* **Чтение и редактирование** - доступно всем сотрудникам Финансового департамента, чьи учетные записи внесены в соответствующий список * **Удаление карточек и вложений** - право назначается индивидуально отдельным сотрудникам по запросу к администратору системы ### Интеграция