разделение инструкции на юзерскую

This commit is contained in:
2023-04-05 11:58:38 +05:00
commit 895e08ac40
1276 changed files with 7057 additions and 0 deletions

View File

@ -0,0 +1,59 @@
# Заявка в плановый график отпусков
## Описание
**Заявка в плановый график отпусков** это документ, который заполняет сотрудник, чтобы официально запросить использование своего годового отпуска в определенный период времени. Эта заявка является необходимым шагом для того, чтобы руководство компании могло учесть желания сотрудника и включить их в плановый график отпусков.
При заполнении плановых периодов отпусков необходимо соблюдать следующие правила:
* Одна из частей запланированного отпуска должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней;
* Количество дней отпуска к распределению должно соответствовать количеству дней отпуска, которые могут быть запланированы на предстоящий календарный год;
* Работник обязан распределить все доступные для планирования дни отпуска и не оставлять их неиспользованными;
* Нерабочие праздничные дни, выпадающие на период отпуска, при подсчете запланированных дней отпуска не учитываются;
* Планирование осуществляется в календарных днях (без разрыва на выходные дни);
* Планирование отпуска исключительно на выходные дни не допускается;
## Работа с формой
Чтобы подать заявку необходимо перейти в Меню - Планирование отпусков - Заявка в плановый график отпусков и в открывшемся реестре нажать кнопку "Создать".
Откроется форма.
![Форма](media/form.png)
Если сотрудник уже подавал заявку в рамках запланированного графика, то система уведомит об этом и предложит открыть ранее поданную заявку.
![Уведомление](media/uvedom.png)
Поле **«Количество дней отпуска к распределению»** отражается количество дней отпуска, доступных работнику для распределения на следующий календарный год, включая, например:
* ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
* дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день;
* дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
* дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Доступные виды и количество дней отпуска отображаются во вкладке "Виды и дни отпуска к распределению".
![Дни](media/days.png)
Поле **«Осталось распределить дней отпуска»** - рассчитывается автоматически по мере заполнения формы планирования и представляет собой разность между количеством дней, доступных для планирования на предстоящий календарный год, и количеством дней отпуска, уже запланированных (распределенных) на предстоящий календарный год.
Чтобы добавить отпуск необходимо в табличной части нажать кнопку "Добавить"
В столбец **"Период отпуска"** указывается дата начала и окончания отпуска, при этом столбец **"Количество дней"** рассчитается автоматически. Также возможно назначить дату начала отпуска и заполнить количество дней. В этом случае дата окончания отпуска рассчитается автоматически. Столбец **"Примечание"** заполняется при необходимости, например, если необходимо дополнить какой-то информацией для руководителя.
Если сотрудник распределил не все количество дней отпуска, система оповестит об этом.
![Остались дни](media/days2.png)
Пример заполненной заявки в плановый график отпусков выглядит следующим образом:
![Заявка](media/desk.png)
При нажатии на "Печать" в панели инструментов формируется печатная форма планового отпуска по сотруднику.
![Печать](media/pecat.png)
После заполнения заявки ее необходимо направить на согласование руководителю. Для этого в панели инструментов необходимо нажать "Маршрут" и после этого выбрать "Подписать ЭП".
![Маршрут](media/route.png)

View File

@ -0,0 +1,35 @@
# Заявка в техническую поддержку
Пользователи системы могут использовать эту форму для отправки запросов в службу технической поддержки в случае возникновения технических проблем с системой.
Подать заявку можно двумя способами:
**1 способ:** Через виджет **"Написать в техподдержку"** в левой вертикальной панели инструментов.
![Виджет](media/vidjet.png)
Откроется всплывающее окно **"Написать в техподдержку"**. В поле "Тема" из выпадающего списка выбирается тема обращения. В блоке **"Описание проблемы"** необходимо описать техническую проблему, которая возникла в ходе работы, также можно при необходимости добавить ссылки на документы, в которых возникли проблемы и т.п. Скриншоты ошибок добавляются по нажатию кнопки "Добавить вложение". Чтобы направить заявку необходимо нажать кнопку **"Подать заявку"**. В системе появится уведомление об отправлении обращения в техподдержку.
![Заявка](media/zayavka.png)
![Уведомление](media/uvedomlenie.png)
**2 способ:** Через пункт плиточного меню
![Плитка](media/tiled.png)
В открывшейся форме необходимо описать техническую проблему, которая возникла в ходе работы, также можно при необходимости добавить ссылки на документы, в которых возникли проблемы.
Скриншоты ошибок можно добавить во [вложения](../../СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
Чтобы направить заявку необходимо нажать кнопку **"Отправить в техподдержку"**.
![Форма](media/form.png)
В обоих представленных случаях отправленный запрос на техническую поддержку отображается на вкладке **"Исходящие"** в документообороте.
![Исходящие](media/ishod.png)
После исполнения, заявка возвращается инициатору в которой будет отчет об исполнении. После проверки исправления, пользователь должен принять исполнения в случае согласия либо направить заявку на доработку.
![Отчет](media/otchet.png)

View File

@ -0,0 +1,40 @@
# Личный кабинет тестируемого
## Описание
Документ фиксирует факт обучения какой-либо программы обучения сотрудником.
## Создание обучения по программе
Перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самообучение-Обучения по программе.**
![Меню](media/menu.png)
В реестре будут отображены все обучения по программам.
![Реестр](media/reestr.png){: .zoom}
Для просмотра информации по обучению нажмите на необходимую. В открывшейся вкладке будет указан статус обучения (пройден, идет обучение, завершено), описание по данной программе, темы и тесты которые необходимо сдать для завершения обучения.
![Обучение](media/obuchenie.png){: .zoom}
Для подробного просмотра этапа перейдите по ссылке.
В реестре содержатся поля:
* Ссылку на соответствующую программу обучения
* Описание курса
* Перечень этапов со ссылкой для перехода.
* Статус документа (Доступно, Идёт обучение, Пройдено, Не пройдено).
* Доступно тема доступна, пользователь ни разу не заходил в неё для изучения
* Идёт обучение пользователь заходил для в документ для изучения, тест по теме не сдан.
* Пройдено пользователь сдал тес по теме
* Не пройдено пользователь не сдал тест по теме и исчерпал все попытки
Подробнее о документе "Программа обучения" можно ознакомиться в [статье](../Программы обучения сотрудника/Программы обучения сотрудника.md)
![Программа](media/program.png){: .zoom}
Переход по ссылке с типом "Тестирование" приводит к открытию нового документа по тестированию.
![Новый тест](media/newTest.png){: .zoom}

View File

@ -0,0 +1,19 @@
# Программы обучения сотрудника
## Описание
Тестируемый может увидеть все программы обучения и их состояния в отдельной аналитической форме «Программы обучения сотрудника». Для этого перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самообучение-Обучения по программе**.
![Меню](media/menu.png)
* Вкладка "Доступно". Выводит список доступных для изучения ПО для указанного сотрудника.
Так как одна и та же программа обучения может быть пройдена в разное время, то все эти события надо фиксировать, для этого существует документ «Программа обучения». Он фиксирует начало обучения сотрудника по программе обучения, список тем, итоги по тесту, состояние программы обучения.
* Вкладка "Идёт обучение". Отображаются курсы, по которым идет обучение в настоящий момент
![Идет обучение](media/programm1.png){: .zoom}
* Вкладка "Завершено". Выводятся все завершенные сотрудником программы обучения.
Нажатие на ссылку «Открыть» приведёт к открытию соответствующей программы обучения.
![Программа](media/programm.png){: .zoom}

View File

@ -0,0 +1,146 @@
# Личный кабинет сотрудника
Личный кабинет сотрудника включает в себя персональные данные сотрудника, стаж работы, «зарплатную ведомость», оставшиеся дни отпуска, отправленные документы и локальные нормативные акты.
Чтобы открыть форму, необходимо выбрать пункт «Личный кабинет» в плиточном меню.
![Меню профиля](./media/MenuProfil.png)
Откроются личные данные текущего сотрудника.
## Персональные данные
На данной вкладке отображаются личные данные сотрудника.
![Персональные данные](./media/PersonWork.png)
При нажатии на кнопку "Другие места работы" в табличной части будут отображены филиалы холдинга, в которой сотрудник работает по совместительству.
![Сорг](media/corg.png)
## Паспортные данные
На данной вкладке отображаются паспортные данные сотрудника.
Если персональные данные изменились, сотрудник может направить запрос на изменение. Для этого необходимо нажать на кнопку "Запрос изменение данных" в нужном разделе, например, "Данные паспорта".
![Запрос](media/PersonWork2.png)
После нажатия на кнопку откроется документ "Заявление от сотрудника" с выбранным подтипом. В блоке "Реквизиты документа" необходимо ввести данные, которые необходимо изменить и нажать кнопку «Заполнить шаблон» для отправки документа по маршруту.
![Персональные данные-заявление](./media/NewINN.png)
Более подробно про заполнение документа можно ознакомиться в разделе: ["Заявления от сотрудников"](../../КЭДО/Заявления от сотрудников/Заявления от сотрудников.md)
## Мои документы
На данной вкладке отображаются данные об образовании и военном билете. Если данные изменились, сотрудник может направить запрос на изменение также как и при изменении [паспортных данных](#паспортныеанные).
![Документы](media/obrazovanie.png)
## Состав семьи
На данной вкладке отображаются данные о семье сотрудника. Если данные изменились, сотрудник может направить запрос на изменение также как и при изменении [паспортных данных](#паспортныеанные).
![Семья](media/family.png)
## Расчетный листок
На данной вкладке отображается период работы сотрудника и ссылка на "Расчетный листок".
![Персональные данные-расчетный лист](./media/VkladkaRaschList.png)
После клика по ссылке с наименованием "Расчетный лист" откроется печатная форма "Расчетный листок".
![Персональные данные-расчетный листок](./media/RaschList.png)
## Графики отпусков
На данной вкладке отображается график отпусков сотрудника. В форме отображаются графики отпусков за все года. Для отображения графика отпусков, необходимо выбрать организацию. Чтобы развернуть группу, нужно нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с годом.
![График](media/grafik.png)
Пользователь, обладающий определенными правами, имеет возможность создать заявление на отпуск, перенос или компенсацию в соответствии с его графиком отпусков. Для этого нужно выбрать необходимую строку с отпуском в графике и нажать на "Создать заявление" и в выпадающем списке выбрать необходимый тип заявления.
![Лукап](media/lookup.png)
После выбора соответствующего действия, связанного с отпуском, например, создание заявления на отпуск, в новой вкладке появится форма подачи заявления на ежегодный отпуск, в которой автоматически будет заполнены реквизиты документа.
![Заявление из лукапа](media/statementLookup.png)
## Остаток отпуска
На данной вкладке отображается текущий стаж работы сотрудника, запланированные дни отпуска, использованные и оставшиеся дни отпуска.
![Персональные данные-отпуск](./media/otpusk.png)
## Мои заявления
На данной вкладке отображаются документы, созданные сотрудником.
![Персональные данные-заявления](./media/PersonStatement.png){: .zoom}
Документы сгруппированы по подтипу документа. Чтобы показать все документы определенного подтипа
необходимо нажать на значок ![](./media/icon.png) откроется перечень созданных документов.
![Персональные данные-заявления документы](./media/PersonStatement2.png){: .zoom}
<!-- Столбец **"Открыть"** содержит код (гиперссылку) для перехода к основному документу. Чтобы перейти к соответствующему документу необходимо нажать на гиперссылку.
![Персональные данные-заявления ссылка](./media/PersonStatement3.png){: .zoom} -->
Столбец **Статус** предоставляет информацию о текущем состоянии маршрута каждого документа. Статус маршрута имеет несколько значений:
![](./media/NotRunning.png) "Не запущен" - маршрут не был создан.
![](./media/Current.png) "Текущий" - документ отправлен по маршруту, но еще не прошел всех участников маршрута.
![](./media/Cancel.png) "Отменен" - документ отменен, а маршрут удален.
![](./media/Finish.png) "Завершен" - документ прошел по маршруту.
В столбце **"Вложение"** отображается информация о вложенном файле. Для просмотра вложенного файла, нужно нажать на значок вложения. Содержимое вложения откроется в правой части окна.
![Персональные данные-заявления вложения](./media/AttachedFile.png){: .zoom}
Столбцы **"Дата", "Номер", "Документ"** отображают соответствующую информацию, такую как дата создания документа, номер документа и тип документа.
![Персональные данные-заявления документ](./media/PersonTdoc.png){: .zoom}
В столбце **"Текущие участники маршрута"** показаны участники маршрутов, которые находятся на данном этапе. Это поле пустое, если статус маршрута «Завершен».
Столбец **"Организация"** отображает в какой организации холдинга был создан документ.
Столбец **"Тиражированная копия по совместительству"** показывает, были ли копии документа сделаны другими организациями холдинга.
![Персональные данные-заявления данные](./media/PersonStatement4.png){: .zoom}
## Нормативные акты
На данной вкладке отображаются «Локальные нормативные документы», переданные сотруднику для ознакомления и ранее прочитанные им.
![Персональные данные-ЛНД](./media/PersonLND.png){: .zoom}
Столбец **"Открыть"** содержит код (гиперссылку) для перехода к основному документу. Чтобы перейти к соответствующему документу необходимо нажать на гиперссылку.
Столбец **Статус** предоставляет информацию о текущем состоянии маршрута каждого документа.
В столбце **"Вложение"** отображается информация о вложенном файле. Для просмотра вложенного файла, нужно нажать на значок вложения. Содержимое вложения откроется в правой части окна.
Столбцы **"Дата", "Номер", "Документ"** отображают соответствующую информацию, такую как дата создания документа, номер документа и тип документа.
В столбце **"Краткое содержание"** отображаются краткое содержание локально-нормативного документа.
В столбце **"Организация"** отображается в какой организации холдинга был создан документ.
## Архив документов
С данной вкладки при необходимости можно скачать вложенные в документы вложения. Для заполнения таблицы необходимо нажать кнопку "Сформировать". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Архив документов"](../../СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md#архив_документов).
![Архив документов](media/archiveDoc.png)
## История операций
На данной вкладке отображаются все документы сотрудника. Подробнее о данной форме можно ознакомиться в статье ["История операций"](../../СЭД/История операций/История операций.md).
![История](media/history.png)

View File

@ -0,0 +1,68 @@
# Выпуск облачной неквалифицированной электронной подписи в Lexema-ECM пользователем
## Общее описание
Система "Lexema-ECM" поддерживает выпуск облачной неквалифицированной подписи (УНЭП) пользователям системы и подписание ей документов. Более подробно про УНЭП можно узнать в разделе [Виды электронных подписей](../../КЭДО/ЭП/Виды%20ЭП.md).
Пользователь может самостоятельно выпустить УНЭП при помощи интерфейса окна "Документооборот".
В случае если пользователь не привязан к сотруднику, самостоятельно выпустить ОНЭП не получится.
## Работа с формой
Для создания заявления на выдачу сертификата необходимо в окне "Документооборот" перейти на вкладку "Электронные подписи".
![Рисунок 1 Вкладка "Сертификаты"](./media/CertTab.png)
На вкладке расположена кнопка "Выпустить сертификат электронной подписи" и таблица "Выбрать активный сертификат", в которой должны отображаться основные данные о сертификате, а также гиперссылки на автоматически генерируемые печатные формы заявления на выдачу и расписки в получении сертификата УНЭП.
!!! warning
Перед выпуском сертификата необходимо обратить внимание на выбранную организацию текущего пользователя. При выпуске сертификата пользователь должен быть привязан к физическому лицу (ФЛ) текущей организации.
!!! warning
На проекте может быть настроено, что в случае если у сотрудника не указана дата перехода на кадровый электронный документооборот, то выпустить сертификат не получится.
После выбора организации необходимо нажать на кнопку "Выпустить сертификат электронной подписи".
Поочерёдно появятся уведомления, сообщающие о произведённых действиях и событиях в системе:
- Сертификат создан;
- Создана заявка на выдачу сертификата;
- Создано заявление;
- Создана расписка;
- Сертификат готов к использованию.
![Рисунок 2 Пример группы уведомлений](./media/CertReady.png)
В таблице "Выбрать активный сертификат" появится новая строка с информацией по только что созданному сертификату.
Столбец "Выбрать" предназначен для выбора используемого для подписания пользователем сертификата ЭП. Если у пользователя не было созданных ранее сертификатов, новый сертификат будет выбран по умолчанию. Если у пользователя уже есть выбранный для подписи действующий сертификат ЭП, то, чтобы использовать для подписания новый сертификат, необходимо включить соответствующую опцию (поставить галочку) в поле "Выбрать".
Столбец "Субъект" предназначен для отображения информации по токенам. Для облачных сертификатов значение этого столбца не заполняется.
В столбце "Отпечаток" содержится краткое наименование сертификата.
В группе "Период" содержится период действия сертификата: начиная с даты, указанной в столбце "с", и до даты, указанной в столбце "по".
Столбец "Облачная" указывает, является ли ЭП облачной.
Столбец "Квалифицированная" указывает, является ли ЭП квалифицированной. Если галочки нет, ЭП неквалифицированная.
В столбцах "Заявление" и "Расписка" содержатся гиперссылки на автоматически генерируемые печатные формы заявления на выдачу и расписки в получении сертификата УНЭП.
В столбце "Дата загрузки" содержится дата загрузки сертификата в систему.
![Рисунок 3 Пример созданного сертификата](./media/CertExample.png)
!!! note
В настройках системы администратор системы устанавливает максимальное количество действующих сертификатов в системе. Если лимит достигнут, кнопка по выпуску сертификатов автоматически скрывается.
После создания сертификата УНЭП пользователю будет необходимо **распечатать** заявление на выдачу и расписку в получении сертификата, **подписать** "мокрой" их подписью и **отнести** в отдел кадров либо подписать действующей ЭП, если такая есть.
После доставки подписанных заявления и расписки представителю отдела кадров необходимо в соответствующем документе реестра "Заявки на выпуск сертификатов ЭП" отметить галочкой поле "Оригинал получен", вложить подписанные документы в данную заявку и сохранить изменения.
![Оригинал получен](media/ECPCertificateApplicationDoc.png){: .zoom}
В случае если пользователь своевременно не предоставил данные документы, ему будут направлено уведомление о необходимости сдачи оригиналов документов. В теле письма будут кликабельные ссылки на документы.
![Сертификат](media/sert.png)

View File

@ -0,0 +1,89 @@
# Система обучения
## Описание
В системе обучения собраны программы обучения, которые сотрудник прошёл или ему предстоит пройти. Из этой системы он может открыть любой курс и начать обучение по нему, либо пройти тестирование по темам.
## Программы обучения
Перейдите в Меню - Система дистанционного обучения - Справочники - Система обучения.
![Меню](media/menu.png)
В открывшейся форме будет отображены доступные и завершенные программы обучения. В доступных и завершенных программах обучения могут быть разные типы:
* Активная - программа, по которой в данный момент проходит обучение;
* Не сдано - программа, по которой сотрудник не сдал тестирование;
* Для изучения - это программы, на которые сотруднику нужно записаться для обучения;
* Выполненная - программа, по которой тестируемый прошел обучение.
Каждая программа имеет свою цветовую гамму.
![Программы обучения](media/program.png){: .zoom}
Для просмотра всех программ, нажмите на кнопку "Посмотреть все". Откроется новая вкладка "Программы обучения сотрудника"со списком всех программ обучения. В данной вкладке отображаются программы, по которым обучение проходит в данный момент, доступные и завершенные программы обучения.
![Грид](media/grid.png)
При нажатии на любую программу обучения откроется отдельная вкладка с информацией по данной программе, а именно: описание, модули тем, из которых состоит обучение, и их статус. У успешно завершённых программ в статусах будет отображаться зелёная галочка. Через панель инструментов можно вернуться в систему обучения.
![Программа](media/program1.png)
При нажатии на кнопку "История тестирования" можно посмотреть историю прохождения тестов.
![История тестирования](media/history.png)
По клику на название темы, например "Сложение чисел", откроется новая вкладка, в которой будет описание, название программы и темы. В табличной части отображаются материалы и тесты к теме.
![Модуль](media/modul.png){: .zoom}
При нажатии на ссылку "Модуль 1" произойдет автоматическая переадресация на прохождение тестирования.
![Тестирование](media/testirovanie.png){: .zoom}
В открывшейся вкладке "Тестирование" отображается название теста и время для прохождения:
![Тест](media/test1.png){: .zoom}
## Прохождение тестирования
В открывшейся вкладке "Тестирование - Идет тестирование" можно посмотреть оставшееся время на прохождение тестирования.
![Время](media/time.png)
В тесте может быть предусмотрен показ правильных/неправильных ответов во время/после тестирования.
* Зеленый блок - на вопрос ответили верно;
* Красный блок - на вопрос ответили неверно;
* Серый блок - на вопрос не ответили;
![Вопросы](media/voprosy.png){: .zoom}
осле выбора ответа необходимо нажать **"Принять ответ"**._ Если блок с вопросом окрасился, означает что можно вернуться на предыдущий вопрос и посмотреть правильный ответ. Правильный ответ будет отмечен зеленым цветом, неправильный красным.
![Ответы](media/otvety.png)
Форма вопроса «Сопоставление» применяется, когда обучающийся должен сопоставить правильный ответ к вопросу.
![Сопоставление](media/sopostavlenie.png){: .zoom}
Форма вопроса с типом «Выбор варианта» - ответом будет выбор строки при помощи галочки
!!! note
Следует обратить внимание, что бывают вопросы с одним вариантом ответа и с несколькими. Обратите внимание на примечание под вопросом.
![Выбор](media/vybor.png){: .zoom}
Форма вопроса "Введите текст ответа" - ответом будет текст, введённый пользователем вручную.
![Ввести ответ](media/vvedi.png){: .zoom}
Как только на все вопросы будут приняты ответы, наступает окончание тестирования. По окончанию появится всплывающее окно с результатом.
![Успешно](media/itog.png)
Прохождение теста с неудовлетворительной оценкой возможно, если тест не является обязательным. При нажатии на крестик при завершении теста или при переходе по ссылке на тест из истории, можно увидеть вторую вкладку в тесте: Результат.
Во вкладке "Результат" отображается статистика и количество попыток на прохождение тестов
![Результат](media/rezultat.png)

View File

@ -0,0 +1,23 @@
# Тестирование
## Описание
Тестирование это отдельный документ (связанный с конкретным пользователем, программой обучения/темой, временем) фиксирующий процесс прохождения тестирования сотрудником.
## Реестр тестирований
Перейдите в **Меню-Система дистанционного обучения-Самообучение-Тестирование**.
![Меню](media/menu.png)
В данном реестре отображаются все пройденные тестирования пользователя.
![Реестр](media/reestr.png)
Перейдя в любое тестирование можно посмотреть информацию по какой теме сдавался тест, какие были вопросы с указанием правильного ответа и которого указал обучающийся, результат.
![Тестирование](media/testirovanie.png){: .zoom}
Во вкладке "Результат" отображается статистика и количество попыток на прохождение тестов
![Результат](media/rezultat.png){: .zoom}