разделение инструкции на юзерскую

This commit is contained in:
2023-04-05 11:58:38 +05:00
commit 895e08ac40
1276 changed files with 7057 additions and 0 deletions

View File

@ -0,0 +1,6 @@
- [Подключение к сайту](Подключение к сайту/Подключение к сайту.md)
- [Авторизация в приложении](././Авторизация в приложении/Авторизация в приложении.md)
- [Общие принципы работы с приложением](././Общие принципы работы с приложением/Общие принципы работы с приложением.md)
- [Создание заявления](././Создание заявления/Создание документа в мобильном приложении.md)
- [Согласование документов](././Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md)
- [Обработка вебверсий документов](././Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md)

View File

@ -0,0 +1,22 @@
# Авторизация в мобильном приложении
Для входа в приложение введите "Имя пользователя", "Пароль" и нажмите "Войти"
![Авторизация в мобильном приложении](media/image1.png)
## Двухфакторная авторизация
В случае если на проекте используется двухфакторная авторизация, то после ввода логина и пароля откроется новое окно, в котором необходимо вести код из СМС.
![СМС](media/sms.png)
## Пин-код для входа
Чтобы при авторизации каждый раз не вводить пароль, в приложении возможно задать пин-код. Для авторизации в приложении достаточно ввести пин-код.
![Пин-код](media/pinCode.png)
!!! note
На ввод пин-кода при авторизации дается 4 попытки. По окончании попыток необходимо авторизоваться повторно.
![Авторизация](media/autoriz.png)

View File

@ -0,0 +1,9 @@
# Обработка вебверсии документа в мобильного приложения
Некоторые документы в мобильном приложении отображаются в виде web-верстки (далее в тексте - «веб-версия») внутри самого приложения. Чтобы обработать документ в веб-версии, в разделе "На обработку" выберите группу документов, например, "Уведомления".
![Уведомления](media/uvedomlenia.png)
Выберите документ, который необходимо обработать. Откройте вкладку "Документ". Документ автоматически настроится под экран вашего смартфона. Чтобы ознакомиться, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление".
![Ознакомиться](media/oznakomitsa.png)

View File

@ -0,0 +1,79 @@
# Общие принципы работы с мобильным приложением
## Главная страница
После прохождения авторизации откроется главная страница, на которой необходимо выбрать - какое действие необходимо совершить. При нажатии на ["Создать новый документ"](../Создание заявления/Создание документа в мобильном приложении.md) откроется форма, в которой необходимо выбрать какой тип документа необходимо создать. При нажатии на ["Обработать документы"](../Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md) откроется реестр документов на обработку.
![Главная страница](media/glavnaya.png)
## Просмотр документов
При нажатии на "Обработать документы" откроется реестр документов на обработку
![Окно с документами](media/image1.png)
В данной вкладке отображаются все документы пользователя, которые необходимо обработать.
Подробнее как подписать и ознакомиться с документом можно прочитать в разделе [Согласование документов в мобильном приложении](../Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md), [Обработка документа в вебверсии](../Обработка документа в вебверсии/Обработка документа в вебверсии.md).
В реестре документов выбирается документ который необходимо обработать.
После нажатия на документ открывается окно документа.
![Окно документа](media/docWindow.png)
На вкладке **Вложения** отображаются файлы во вложении к данному документу. По нажатию на файл, можно просмотреть содержимое файла.
!!! warning
Для возможности просмотра любого файла в смартфоне на базе Android должна быть установлена программа, функционал которой позволяет работать со многими форматами текстовых файлов, например WPS Office. В большинстве современных смартфонов такая программа установлена вместе с заводскими настройками.
При открытии файла появится дополнительное окно, в котором смартфон предложит различные варианты работы с данным файлом.
![Открыть с помощью](media/openWith.png)
В смартфонах на базе IOs текстовые файлы отображаются внутри приложения без дополнительного программного обеспечения
![Заявление на айфоне](media/iosZayavlenie.png)
На закладке **Данные** отображаются регистрационные данные документа: номер документа, работник, автор, подразделение и организация.
![Данные](media/registDannye.png)
На закладке **Текст** размещено основное содержание документа.
На закладке **Маршрут** отображается маршрут документа
![Маршрут](media/marshrut.png)
## Вкладка "История"
В данной вкладке отображаются все документы, которые были обработаны пользователем.
![История](media/history.png)
По фильтру "Тип документа" можно отфильтровать отображение документов по определенному типу.
![Фильтр](media/filtr.png)
Для просмотра панели с фильтрами в верхней части проведите по экрану справа налево.
По фильтру "Период обработки" можно отфильтровать отображение документов по разному периоду обработки:
![Период обработки](media/periodObrabotki.png)
По фильтру "Период создания" можно отфильтровать отображение документов по разному периоду создания:
![Период создания](media/periodSozdania.png)
При выключенной галочке напротив поля **"С моим участием"** в реестре документов будут отображаться все документы, которые доступны пользователю согласно его правам вне зависимости от его участия в маршрутах данных документов.
## Выбор компании
При нажатии на иконку профиля откроется страница, на которой будет указан сайт приложения, выбранная организация и кнопка, по которой можно выйти из системы.
Чтобы переключаться между компаниями необходимо нажать на организацию и выбрать другую из списка.
![Организация](media/org.png)
Выбранная организация будет отображаться на главной странице в нижней части экрана
![Сорг](media/Corg.png)

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 64 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 94 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 639 B

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 43 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 32 KiB

View File

@ -0,0 +1,23 @@
# Настройки для подключения мобильного приложения
Подключение мобильного приложения к сайту осуществляется через QR код. Для формирования QR-кода, с помощью которого осуществляется подключение мобильного приложения к сайту Lexema-ECM, необходимо создать секретный ключ. По этому ключу мобильное приложение будет подключено к сайту в качестве стороннего приложения. Реестр сторонних приложений доступен из служебного меню, открывающегося при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения. Реестр сторонних приложений доступен только пользователям со статусом "Администратор".
![Сторонние приложения](./media/userMenu.png)
В реестре сторонних приложения должна быть запись с именем "LexemaEcmMobile".
![Пример реестра](./media/TPAppsReg.png){: .zoom}
Если таковой нет, необходимо нажать на кнопку "Новое приложение". Создастся новый документ, поля "Id" и "Секретный ключ" заполнятся автоматически. Остаётся только внести в поле "Имя" значение "LexemaEcmMobile".
![Пример документа](./media/TPAppsDoc.png)
<!-- ## Глобальные настройки
По умолчанию в системе доступен реестр версий мобильного приложения, однако он доступен только системным администраторам. Чтобы каждый пользователь системы мог скачивать приложение оттуда, необходимо зайти в глобальные настройки (папка "Администрирование", подпапка "Система", пункт "Глобальные настройки") и нажать на кнопку "Настройка".
![Расположение кнопки "Настройки"](./media/globalSettingsButton.png)
При включении опции "Включить возможность пользователям скачивать приложение" кнопка "Мобильное приложение" будет видна на главной форме.
![Опция Включить возможность пользователям скачивать приложение](./media/settings.png) -->

View File

@ -0,0 +1,82 @@
# Работа с документами в мобильном приложении
## Подписание/согласование заявлений
Для согласования/подписания различного рода документов, на главной странице нажать на кнопку "Обработать документы", далее перейдите в необходимую группу документов, например, "Заявления".
![Группы документов](media/image1.png)
Откроется реестр заявлений, поступивших на согласование.
![Заявления от сотрудника](media/image2.png)
Внутри заявления будет находиться информация по данному заявлению, а именно: сформированный в формате pdf/A файл заявления, данные, текст и маршрут документа.
![Заявление](media/zayvlenie.png)
Чтобы подписать заявление нажмите кнопку "Подписать ЭП". В появившемся окне при необходимости можно указать комментарий к данному документу.
![Подписан ЭП](media/podpisan.png)
После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "Заявления".
## Ознакомление с ЛНД
Для ознакомления с локально-нормативными документами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку"
![ЛНД](media/lnd.png)
Откроется реестр локально-нормативных документов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ.
![Реестр](media/reestr.png)
Внутри документа во вложении будет находиться локально-нормативный документ с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов.
![Ознакомление](media/oznakomlenie.png)
После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "Локально-нормативный документ". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНД, обновите страницу движением сверху вниз.
## Скачивание архива с электронными подписями
При подписании сертификатом документа подписывается сформированный файл во вложении (кроме актов отказа, которые подписываются, когда выбирают статус "Отказ ЭП"), включая разные версии одного и того же файла. Функция выгрузки файлов с информацией о подписании одним архивом позволяет экспортировать архив с подписями к себе на рабочее место.
### Для смартфонов на Android
Для того, чтобы загрузить архив с электронными подписями, во вкладке "История" выберите необходимое заявление, во вкладке "Вложения" нажмите "Скачать архив".
![Скачать архив](media/arhive.png)
В появившемся всплывающем окне можно выбрать действие, которое можно совершить с данным архивом: отправить через мессенджеры, сохранить на смартфон, отправить по почте и тд.
![Сохранить](media/share.png)
Чтобы скачать архив на смартфон, необходимо выбрать "Копировать в...", в открывшемся менеджере файлов указать папку куда необходимо скопировать данный архив и нажать "Вставить", например в папку "Download".
![Копирование](media/copy.png)
Перейдите в менеджер файлов в папку, в которую был сохранен архив. Нажмите на него и выберите извлечение, например, "Извлечь в текущую папку"
![Извлечь архив](media/izvlech.png)
В списке файлов появится разархивированная папка, в которой будет находиться: сформированное заявление в pdf/A, и электронные подписи пользователей, которые подписали данный документ.
![Папка](media/papka.png)
### Для смартфонов на IOS
Для того, чтобы загрузить архив с электронными подписями, во вкладке "История" выберите необходимое заявление, во вкладке "Вложения" нажмите "Скачать архив".
![Скачать архив](media/arhive.png)
В появившемся всплывающем окне выберите действие с данным архивом, например, "Сохранить в "Файлы".
![](media/iosArhive.png)
Выберите место куда сохранить архив, например, на iCloud Drive и нажмите "Добавить"
![](media/iosArchSave.png)
На смартфоне откройте приложение "Файлы". В приложении будет архив. Для просмотра архива нажмите на него и выберите "Просмотреть содержимое". Откроется заполненный бланк заявления, чтобы просмотреть другие файлы проведите по экрану смартфона справа налево.
![](media/icloud.png)
![](media/view.png)

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 28 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 19 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 11 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 40 KiB

View File

@ -0,0 +1,47 @@
# Создание документа в мобильном приложении
Чтобы создать документ в мобильном приложении на главной странице, необходимо нажать "Создать новый документ" и выбрать тип документа.
![Новый документ](media/newDoc.png)
![Тип документа](media/select.png)
## Создание заявления
Чтобы создать заявление, необходимо в открывшемся окне выбрать "Заявление от сотрудника", а затем необходимый подтип заявления, например, "Заявление на ежегодный отпуск". При необходимости можно воспользоваться поиском необходимого подтипа.
![Тип заявления](media/tipZayavlenia.png)
В поле "Основной отпуск - с" указывается дата начала отпуска.
В поле "Основной отпуск - кол-во дней" указывается количества дней отпуска.
Поле "Основной отпуск - по" при указании количества дней проставляется автоматически.
![Заявление](media/zayvlenie.png)
Кнопка "Прикрепить документ" - при необходимости возможно добавить вложение к заявлению.
![Добавление вложения](media/vlozhenie.png)
- "Камера" - открывает соответствующее приложение в смартфоне.
- "Фото/видео" - открывает галерею в смартфоне.
- "Документ" - открывает менеджер файлов в смартфоне.
После заполнения заявления нажмите кнопку "Сохранить". Приложение откроет новую страницу, на которой можно просмотреть заполненное заявление, написать комментарий при необходимости и просмотреть сформированное заявление в формате pdf.
![Заявление](media/sformirovan.png)
Чтобы подписать заявление, нажмите "Подписать ЭП". После подписания приложение автоматически перенаправит на страницу обработки документов. Чтобы просмотреть историю обработки всех заявлений, перейдите в раздел [История](../Общие принципы работы с приложением/Общие принципы работы с приложением.md#вкладкастория).
## Создание заявки в техподдержку
Чтобы создать заявку в техподдержку на главной странице, необходимо нажать "Создать новый документ" и выбрать "Заявка в техподдержку".
![Тип документа](media/select.png)
В блоке "Введите текст обращения" необходимо описать техническую проблему, которая возникла в ходе работы, также можно при необходимости добавить ссылки на документы, в которых возникли проблемы и т.п. Скриншоты ошибок добавляются по нажатию кнопки "Прикрепить документ". Чтобы направить заявку необходимо нажать кнопку "Сохранить". В системе появится уведомление об отправлении обращения в техподдержку.
![Заявка](media/tehPod.png)
![Уведомление](media/push.png)