реструктаризация
This commit is contained in:
89
docs/User manuals/Подчиненность/index.md
Normal file
89
docs/User manuals/Подчиненность/index.md
Normal file
@ -0,0 +1,89 @@
|
||||
# Подчиненность
|
||||
|
||||
## Термины
|
||||
|
||||
* **Подчиненность** - зависимое положение управляемого звена от управляющего в системе управления.
|
||||
|
||||
* **Организационная структура предприятия** - структура компании, напрямую связанная со штатным расписанием.
|
||||
|
||||
* **Организационная подчиненность (или подчинение по организационной структуре)** - вид системного управления, при котором сотрудник подчиняется руководителю своего подразделения и руководителям родительских подразделений своего подразделения.
|
||||
|
||||
* **Функциональная подчиненность** - вид системного управления, при котором сотрудник подчиняется другим руководителям по смежным профилям обязанностей.
|
||||
|
||||
* **Управленческая структура** — фактическая структура компании, которая не связана со штатным расписанием.
|
||||
|
||||
* **Совмести́тельство** — это форма вторичной занятости, при которой, в свободное от основной работы время, человеком выполняется другая регулярная оплачиваемая работа
|
||||
|
||||
_Организационная подчиненность может не совпадать с функциональной подчиненностью._
|
||||
|
||||
## Алгоритм настройки
|
||||
|
||||
**Шаг 1.**
|
||||
|
||||
Чтобы приступить к настройке системного управления в программе, необходимо определить, как устроено подчинение на предприятии. Проще всего это сделать если ответить на следующие вопросы:
|
||||
|
||||
* Есть ли в предприятии холдинг?
|
||||
* При согласовании документов, чем руководствуются сотрудники для определения руководителей? Обращаются ли они к штатному расписанию?
|
||||
* Есть ли на предприятии совместители? Какие - внешние или внутренние?
|
||||
* Кто является высшим руководящим звеном? Совет директоров или один директор?
|
||||
* Есть ли на предприятии работники, которые подписывают заявления несколькими руководителями?
|
||||
|
||||
**Шаг 2.**
|
||||
|
||||
Настроить в системе необходимые справочники и документы.
|
||||
|
||||
**Шаг 3.**
|
||||
|
||||
Раздать права в настройке горизонтальных прав и/или включить нужные константы в настройке учетной политики предприятия.
|
||||
|
||||
Общие шаги по настройке можно смотреть на схеме:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
## Настройка в программе организационного подчинения
|
||||
|
||||
Чтобы отразить организационное подчинение в системе, необходимо:
|
||||
|
||||
1) Заполнить справочник [подразделений](../../Подразделения/) (и сам справочник, и обозреватель аналитик с типом аналитики "Подразделение")
|
||||
|
||||
2) Заполнить справочник [категорий должностей](../../Категории должностей/). Необходимо обязательно добавить позиции "Руководители" и "Топ руководители"
|
||||
|
||||
3) Заполнить справочник [должностей](../../Должности/). Необходимо в каждой должности заполнить поле "Категория"
|
||||
|
||||
4) Заполнить справочник [сотрудников](../../Сотрудники/). Необходимо в каждом сотруднике заполнить поля "Подразделение" и "Должность".
|
||||
|
||||
## Настройка в программе функционального подчинения
|
||||
|
||||
Функциональное подчинение может быть трех видов:
|
||||
|
||||
* Когда в одном из подразделений обязанности руководителя выполняет нелинейный руководитель
|
||||
|
||||
_Пример_: в подразделении "Бухгалтерия" обязанности начальника отдела исполняет временно начальник отдела кадров.
|
||||
|
||||
_Пример_: когда есть в холдинге управляющая компания, и сотрудник числится в ней, но является руководителем у сотрудников одного из дочерних предприятий
|
||||
|
||||
* Когда у одного из сотрудников руководителем является нелинейный руководитель
|
||||
|
||||
_Пример_: у заместителей генеральных директоров по орг.структуре нет вышестоящего подразделения, но сами они подчиняются генеральному директору
|
||||
|
||||
_Пример_: когда есть в холдинге управляющая компания, и сотрудник числится в ней, но является руководителем у сотрудников одного из дочерних предприятий
|
||||
|
||||
* Когда на предприятии внедрена только управленческая структура.
|
||||
|
||||
_Пример_: группа компаний, в которой работники являются внешними совместителями сразу в нескольких филиалах.
|
||||
|
||||
**Для организации функционального подчинения по типу 1 необходимо:**
|
||||
|
||||
В справочнике [подразделений](../../Подразделения/) в поле "Руководитель" внести ФИО сотрудника, исполняющего обязанности руководителя
|
||||
|
||||
**Для организации функционального подчинения по типу 2 необходимо:**
|
||||
|
||||
Обратиться в техническую поддержку
|
||||
|
||||
**Для организации функционального подчинения по типу 3 необходимо:**
|
||||
|
||||
Заполнить виртуальные подразделения в форме [Управленческая структура и руководители](../../Управленческая структура и руководители/).
|
||||
|
||||
Каждому виртуальному подразделению назначить физическое лицо из справочника физических лиц , являющееся руководителем.
|
||||
|
||||
Каждому виртуальному подразделению назначить физические лица , относящиеся к нему.
|
Reference in New Issue
Block a user