реструктаризация

docs/User manuals/Обмен данными с 1С/index.md

@@ -0,0 +1,209 @@
+# Обмен данными с 1С
+
+## Вводная часть
+
+Для обеспечения полноценной и комфортной работы системы кадрового документооборота необходима интеграция с популярными кадровыми системами. В системе электронного кадрового документооборота Lexema-ECM (далее по тексту **ЭКДО**) реализована интеграция с системой «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (далее по тексту **1С:ЗУП**). Основная задача интеграции – исключить дублирование информации в разных системах и предоставить максимальный сервис нашим пользователям.
+
+## Интеграционные потоки
+
+В случае использования интеграции, наполнение основных справочников КЭДО осуществляется на основании данных 1С: ЗУП: 
+•	Фамилия
+•	Имя
+•	Отчество
+•	Пол
+•	Дата рождения
+•	ИНН
+•	СНИЛС
+•	Место рождения
+•	Адрес места жительства
+•	Адрес места регистрации (прописки)
+•	Адрес для информирования физ.лица
+•	Военный билет
+•	Водительское удостоверение
+•	Паспорт гражданина РФ
+•	Телефон мобильный
+•	Телефон домашний
+•	Адрес эл. почты корпоративный
+•	Телефон внутренний
+•	Подразделения, 
+•	Сотрудники, 
+•	Должности, 
+•	Грейды,
+•	Трудовые договоры.
+
+Интегрированы потоки данных для следующих бизнес-процессов кадрового документооборота: 
+•	Заявления от работников,
+•	Кадровые документы (приказы),
+•	График отпусков,
+•	Переносы отпусков,
+•	Изменение/утверждение штатного расписания.
+
+В системе настроено расписание автоматического процесса обмена. Но при необходимости можно воспользоваться ручным управлением обмена документами между системами.
+
+## Документ "Обмен данными с 1С"
+
+Для перехода в документ в меню нужно выбрать пункт меню "Обмен данными с 1С".
+
+![Рисунок 1 Меню](./media/image1.png)
+
+Откроется форма документа:
+
+![Рисунок 2 Обмен данными с 1С](./media/image2.png)
+
+Переключая верхние вкладки, можно выбрать какие данные будут загружены в Лексему.
+
+На вкладке **Справочники** выгружаются подразделения, физические лица, должности из 1С:ЗУП. Для этого нужно выбрать вкладку и нажать кнопку **"1. Выгрузить справочники из 1С"**. Система запросит подтверждение для выполнения загрузки:
+
+![Рисунок 3 Выгрузка справочников](./media/image3.png)
+
+После выгрузки данных необходимо выбрать данные для загрузки в Лексему. Если необходимо добавить все данные загруженные из 1С проставьте галочку в столбце выбора.
+
+![Рисунок 4 Выбор данных](./media/image4.png)
+
+Если необходимо загрузить конкретные данные, тогда нужно отметить их галочкой в табличной части.
+
+![Рисунок 5 Выбор данных](./media/image5.png)
+
+После выбора нажать кнопку "2. Загрузить данные в Лексему". Новые данные появятся в соответствующих справочниках Лексемы.
+
+При проставленном признаке "Только новые позиции", в таблице отобразятся данные, которые не были ранее загружены.
+
+На вкладке **Сотрудники** выгружается справочник сотрудников из 1С:ЗУП аналогично справочникам на вкладке "Справочники".
+
+На вкладке **Документы из СЭД** происходит передача документов, созданных в Лексеме, в систему 1С:ЗУП. 
+
+1. Выгрузить документы из СЭД Лексемы. Система запросит подтверждения действия.
+
+![Рисунок 6 Выгрузка документов из СЭД Лексемы](./media/image6.png)
+
+Заявления отобразятся в табличной части документа
+
+![Рисунок 7 Выгрузка документов из СЭД Лексемы](./media/image7.png)
+
+2. Отметить заявление, которое необходимо передать в 1С:ЗУП
+
+3. Нажать кнопку "Загрузить данные в 1С". Система запросит подтверждения действия.
+
+![Рисунок 8 Загрузка документов из СЭД Лексемы](./media/image8.png)
+
+После завершения загрузки документов система выдаст информационные сообщения. Если загрузка прошла успешно, то сообщения отмечаются зеленым знаком. Если имеются ошибки в данных, то красным. Во вкладке "Результат загрузки" в блоке "Выполнено" отображается успешная загрузка документа с указанием данных по документу и под каким номером документ отображается в 1С:ЗУП. 
+
+![Рисунок 9 Информационные сообщения](./media/image9.png)
+
+В 1С:ЗУП в реестре документов (в данном случае реестр отпусков) появится новый документ, переданный из СЭД Лексемы:
+
+![Рисунок 10 Загрузка документов из СЭД Лексемы](./media/image10.png)
+
+Помимо самого документа в 1С:ЗУП передаются и вложения. В 1С:ЗУП их можно увидеть в присоединенных файлах.
+
+![Рисунок 11 Присоединенные файлы в 1С:ЗУП](./media/image11.png)
+
+Документ, согласованный в СЭД Лексемы:
+
+![Рисунок 12 Присоединенные файлы в 1С:ЗУП](./media/image12.png)
+
+Дальнейшие действия в 1С:ЗУП для подписания приказа в электронном виде:
+
+* Открыть документ  и нажать на печать:
+
+![Рисунок 13 Печать приказа на отпуск](./media/image13.png)
+
+* Выбрать пункт "Сохранить":
+
+![Рисунок 14 Сохранение приказа на отпуск](./media/image14.png)
+
+* Сохранить как "Документ PDF/A"
+
+![Рисунок 15 Сохранение приказа на отпуск](./media/image15.png)
+
+* В присоединенных файлах появится новый документ (приказ на отпуск):
+
+![Рисунок 16 Присоединенные файлы в 1С:ЗУП ](./media/image16.png)
+
+Далее в СЭД Лексемы нужно забрать этот документ. Для этого в документе "Обмен данными с 1С" на вкладке **Документы для загрузки в СЭД** нужно нажать кнопку "1. Выгрузить данные из 1С". 
+
+Система запросит подтверждения действия:
+
+![Рисунок 17 Выгрузка данных из 1С:ЗУП](./media/image17.png)
+
+Отметить выгруженный документ и нажать кнопку "3. Загрузить данные в Лексему". Система запросит подтверждения действия.
+
+![Рисунок 18 Загрузка данных в Лексему](./media/image18.png){: .zoom}
+
+После успешной загрузки система выдаст информационные сообщения. Если загрузка прошла успешно, то сообщения отмечаются зеленым знаком. Если имеются ошибки в данных, то красным. Во вкладке "Результат загрузки" в блоке "Выполнено" отображается успешная загрузка документа с указанием данных по документу и отображением под каким номером документ отображается в системе. 
+
+![Рисунок 19 Информационные сообщения](./media/image19.png)
+
+Загруженный из 1С:ЗУП приказ на отпуск в Лексеме отобразится в реестре документов ["Документы на подписание"](../Документы на подписание/index.md).
+
+![Рисунок 20 Реестр "Документы на подписание" в Лексеме](./media/image20.png){: .zoom}
+
+Во вложениях к документу на подписание отобразится приказ на предоставление отпуска, созданный в 1 С:ЗУП:
+
+![Рисунок 21  Вложение к документу на подписание](./media/image21.png){: .zoom}
+
+В Лексеме документ на подписание проходит согласование по заданному маршруту. Согласованный документ на подписание передается обратно в 1С:ЗУП из документа "Обмен данными с 1С", вкладка **Обработанные документы на подписание** аналогично "документам из СЭД".
+
+## Описание типовых потоков обмена данными
+
+Название документа для обмена  |  Сущность 1С  |  Документ-источник данных\Откуда берутся данные  |  Документ-принимающая сторона\Куда поступают данные
+-------------------------------|---------------|------------------------------------------------|----------------------------------------------------
+График отпусков  |  ГрафикОтпусков  |  1C:ЗУП/График отпусков  |  Lexema-ECM/График отпусков
+Заявление на выплату единовременного пособия в связи с рождением ребенка  |  ЗаявлениеСотрудникаНаВыплатуПособия  |  Lexema-ECM/Заявление на выплату единовременного пособия в связи с рождением ребенка  |  1C:ЗУП/Реестры сведений для ФСС
+Заявление на замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией  |  Document_Отпуск  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией  |  1C:ЗУП/Отпуск
+Заявление на перевод  |  Document_КадровыйПеревод  |  Lexema-ECM/Заявление на перевод  |  1C:ЗУП/Кадровый перевод
+Заявление на предоставление дополнительного отпуска  |  Document_Отпуск  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставлении дополнительного отпуска  |  1C:ЗУП/Отпуск
+Заявление на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами  |  Document_ПрогулНеявка  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами  |  1C:ЗУП/Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)
+Заявление на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска  |  Document_Отпуск  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление ежегодного отпуска  |  1C:ЗУП/Отпуск
+Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы  |  Document_ОтпускБезСохраненияОплаты  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы  |  1C:ЗУП/Отпуск без сохранения оплаты
+Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам  |  Document_БольничныйЛист  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам  |  1C:ЗУП/Больничный лист
+Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет  |  ОтпускПоУходуЗаРебенком   |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет  |  1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска
+Заявление на предоставление Справки 2-НДФЛ  |  Document_СправкаНДФЛ  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление Справки 2-НДФЛ  |  1C:ЗУП/Справка 2 НДФЛ для сотрудников
+Заявление на предоставление учебного отпуска  |  Document_Отпуск  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление учебного отпуска  |  1C:ЗУП/Отпуск
+Заявление о выплате материальной помощи  |  МатериальнаяПомощь  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление о выплате материальной помощи  |  1C:ЗУП/Материальная помощь
+Заявление о выплате пособия на погребение  |  ЗаявлениеВФССОВозмещенииРасходовНаПогребение  |  Lexema-ECM/Заявление о выплате пособия на погребение  |  1C:ЗУП/Реестры сведений для ФСС
+Заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет  |  ВозвратИзОтпускаПоУходуЗаРебенком  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет  |  1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска
+Заявление о переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику отпусков  |  Document_ПереносОтпуска  |  Lexema-ECM/Заявление о переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику отпусков  |  1C:ЗУП/Перенос отпуска
+Заявление о переносе предоставленного ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с пересечением с больничным листом   |  Document_ПереносОтпуска  |  Lexema-ECM/Заявление о переносе предоставленного ежегодного основного оплачиваемого отпуска  |  1C:ЗУП/Перенос отпуска
+Заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови  |  Document_ПрогулНеявка  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови  |  1C:ЗУП/Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)
+Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением  |  Document_Отпуск  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/ Заявление на предоставление ежегодного отпуска  |  1C:ЗУП/Отпуск
+Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка  |  Document_ЗаявлениеНаПредоставлениеСтандартныхВычетовПоНДФЛ  |  Lexema-ECM/Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка  |  1C:ЗУП/Заявление на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ
+Заявление об изменении графика работы по инициативе работника  |  Document_ИзменениеГрафикаРаботыСписком  |  Lexema-ECM/Заявление об изменении графика работы по инициативе работника  |  1C:ЗУП/Изменение графика работы списком
+Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы  |  Document_ОтпускБезСохраненияОплаты  |  1C:ЗУП/Отпуск без сохранения оплаты  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы
+Приказ о выплате материальной помощи  |  МатериальнаяПомощь  |  1C:ЗУП/Материальная помощь-присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Приказ о выплате материальной помощи
+Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком  |  ВозвратИзОтпускаПоУходуЗаРебенком  |  1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска-присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком
+Приказ о компенсации отпуска  |  Document_Отпуск  |  1C:ЗУП/Отпуск-присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о компенсации отпуска
+Приказ о направлении в командировку  |  Document_КомандировкиСотрудников  |  1C:ЗУП/Командировки-присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ на командировку
+Приказ о переводе  |  Document_КадровыйПеревод  |  1C:ЗУП/Кадровый перевод  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о переводе
+Приказ о переводе | Document_КадровыйПеревод | 1C:ЗУП/Кадровый перевод | Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о переводе |  |  | 
+Приказ о переносе отпуска  |  Document_ПереносОтпуска  |  1C:ЗУП/Перенос отпуска  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о переносе отпуска
+Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска  |  Document_Отпуск  |  1C:ЗУП/Отпуск-присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ на отпуск
+Приказ о предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка  |  Document_ПрогулНеявка  |  1C:ЗУП/Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)-присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о неявке
+Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам  |  Document_БольничныйЛист  |  1C:ЗУП/Больничный лист/Приказ о предоставлении отпуска-присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
+Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет  |  ОтпускПоУходуЗаРебенком   |  1C:ЗУП/Отпуска по уходу и возвраты из отпуска-присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
+Приказ о предоставлении учебного отпуска  |  Document_Отпуск  |  1C:ЗУП/Отпуск-присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ на отпуск
+Приказ о приеме на работу  |  ПриемНаРаботу  |  1C:ЗУП/ПриемНаРаботу/Приказ о приеме на работу - присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ о приеме
+Приказ об изменении графика работы  |  Document_ИзменениеГрафикаРаботыСписком  |  1C:ЗУП/Изменение графика работы списком  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Приказ об изменении графика работы
+Сведения об электронном листке нетрудоспособности  |  Document_БольничныйЛист  |  Lexema-ECM/Заявления от сотрудников/Сведения об электронном листке нетрудоспособности  |  1C:ЗУП/Больничный лист
+Служебная записка о направлении работника в командировку  |  КомандировкиСотрудников  |  Lexema-ECM/Служебная записка о направлении работника в командировку  |  1C:ЗУП/Командировки
+Справка 2-НДФЛ  |  Document_СправкаНДФЛ  |  1C:ЗУП/Справка 2 НДФЛ для сотрудников-присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Справка 2 НДФЛ
+Табель учета рабочего времени  |  ТабельУчетаРабочегоВремени  |  1C:ЗУП/Табели-присоединенный файл печатной формы-присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Табель учета рабочего времени
+Трудовой договор  |  ПриемНаРаботу  |  1C:ЗУП/Прием на работу/Трудовой договор - присоединенный файл печатной формы  |  Lexema-ECM/Документ на подписание/Трудовой договор
+
+## Вкладка "Документы из 1С для создания в Лексеме"
+
+По кнопке «Выгрузить документы из 1С» – загружаются документы из системы 1С для создания их в Лексеме.
+
+Система запросит подтверждение для выполнения загрузки. После выгрузки данных необходимо выбрать данные для загрузки в Лексему. 
+
+![Загрузка документов](media/doc1Cload.png){: .zoom}
+
+По кнопке «Загрузить Данные в Лексему» формируются документ в Lexema ECM, например "График отпусков". Загруженный график из 1С:ЗУП в Лексеме отобразится в реестре графика отпусков.
+
+![График](media/grafik.png)
+
+## Вкладка "Произвольные выборки из 1С"
+
+Данная вкладка предназначена для загрузки сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, отпуск по уходу за ребенком.
+
+![Произвольные выборки](media/proizvVybor.png)