реструктаризация

docs/User manuals/Группы рассылки/index.md

@@ -0,0 +1,105 @@
+# "Группы рассылки"
+
+## Общее описание назначения документа
+
+Документ "Группы рассылки" предназначен для формирования списка рассылки, который может состоять из всех сотрудников выбранных подразделений, из всех сотрудников выбранных подразделений за исключением тех сотрудников, которые добавлены в таблицу "Исключить", и из конкретных пользователей, выбранных в таблице "Пользователи". Пользователям из этого списка будут рассылаться документы на ознакомление.
+
+## Описание функционала документа
+
+Для открытия реестра документов необходимо в меню в группе "Администрирование", подгруппе "Документооборот" выбрать пункт "Группы рассылки".
+
+![Рисунок 1 Меню](media/menu.png)
+
+Откроется реестр документов.
+
+![Рисунок 2 Реестр документа "Группы рассылки"](media/registry.png){: .zoom}
+
+Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
+![](media/image3.png)
+
+Новый документ выглядит следующим образом:
+![Рисунок 3 Документ "Группы рассылки"](media/docInit.png){: .zoom}
+
+Поле "Наименование" группы рассылки заполняется пользователем (поле текстовое). Поля "Своя организация" и "Тип документа" выбираются из соответствующих справочников и задают условия, при которых можно выбрать созданную группу.
+
+Например, если выбран тип документа "Заявка в техподдержку", то эту группу рассылки можно будет выбрать в окне список рассылок документа "Заявка в техподдержку".
+
+Тип документа может содержать несколько выбранных вариантов.
+
+![Рисунок 5 Пример выбора типов документов](media/headFilled.png){: .zoom}
+
+С помощью полей "Действует с" и "по" можно установить ограничение на возможность использования группы рассылки начиная с некоторой даты и/или заканчивая датой в поле "по".
+
+Табличные части "Подразделения", "Пользователи", "Исключить" заполняются при помощи добавления новых строк в соответствующие таблицы.
+
+В таблицу "Подразделения" вносятся подразделения, для сотрудников которых предназначена созданная группа рассылки. Например, при выборе в документе "Группы рассылок" конкретного подразделения, система в список рассылок занесет всех сотрудников, которые относятся к выбранному подразделению.
+
+В таблицу "Должности" вносятся должности, для которых предназначена созданная группа рассылки.
+
+Заполнение таблицы "Пользователи" необходимо в том случае, если требуется сделать рассылку сотрудникам, которые работают в разных подразделениях.
+
+В таблицу "Исключить" вносятся пользователи, которые не должны быть включены в список рассылки даже в том случае, когда они входят в выбранные для рассылки подразделения.
+
+![Рисунок 6 Пример заполненного документа "Группы рассылок"](media/docFilled.png){: .zoom}
+
+## Работа с группами рассылок
+
+В качестве примера работы с созданной группой рассылки перейдем в документ "Входящий документ". Для того чтобы приступить к созданию списка рассылки, необходимо нажать на кнопку "Рассылка":
+
+![Рисунок 7 Открытие "Списка рассылки" в Входящем документе](media/vhDoc.png){: .zoom}
+
+Чтобы выбрать группу рассылки, необходимо нажать на кнопку "Группа рассылки":
+
+![Рисунок 8 Выбор группы рассылки](media/RLbeforeCh.png){: .zoom}
+
+Если уже заведены группы рассылки с соответствующим типом документа, то в всплывающей форме "Группы рассылки" отобразится список с наименованиями групп рассылки:
+
+![Рисунок 9 Список групп рассылки](media/RLChoose.png){: .zoom}
+
+После выбора нужной группы рассылки по нажатию кнопки "ОК" всплывающая форма "Группы рассылки" заполнится списком пользователей:
+
+![Рисунок 10 Интерфейс выбора группы рассылок](media/RLInserted.png){: .zoom}
+
+Были добавлены все пользователи из подразделения "Администрация УК", за исключением Потапова Ф.М. 
+
+В нижней области "Текст сообщения" можно внести текст для ознакомления, и с помощью кнопки "Добавить сообщения для участников" это сообщение перенесется автоматически в колонку таблицы.
+
+![Рисунок 11 Формирование списка рассылки](media/RLFilled.png){: .zoom}
+
+Чтобы добавить в рассылку ещё одного пользователя, необходимо нажать на кнопку "Добавить пользователя" и выбрать ФИО сотрудника из списка в столбце "Пользователь".
+
+![Рисунок 12 Добавленный пользователь](media/addUser.png){: .zoom}
+
+Для того чтобы отправить документ на ознакомление нужно выбрать пользователя/пользователей и нажать на кнопку "Отправить". Выбранные пользователи получат оповещение на почту о необходимости ознакомиться с документом.
+
+![Рисунок 13 Отправка документа на ознакомление](media/RLtoSend.png){: .zoom}
+
+После нажатия на кнопку "Отправить" всем выбранным пользователям приходит письмо на почту, которая указана при регистрации пользователя. В письме содержится ссылка на документ, с которым пользователю потребуется ознакомиться.
+
+Также у пользователя в окне документооборота появится новый документ:
+
+![Рисунок 14 Новый документ в окне документооборота](media/RLdocflow.png){: .zoom}
+
+## Ознакомление
+
+Пользователю необходимо ознакомиться с пришедшим документом и подтвердить ознакомление, перейдя по ссылке в документ, открыв список рассылки по кнопке "Список рассылки" и затем нажав на кнопку "Подтвердить ознакомление":
+
+![Рисунок 15 Подтверждение ознакомления с документом](media/RLtoAccept.png){: .zoom}
+
+После этого документ закрывается. Пользователь подтвердивший ознакомление с документом в списке рассылок выделяется зеленым цветом:
+
+![Рисунок 16 Ознакомление с документом](media/RLAccepted.png){: .zoom}
+
+## Копирование группы рассылки
+
+Для дублирования существующего документа необходимо отметить этот документ в реестре и нажать кнопку "Копировать" на верхней панели инструментов.
+
+![Копирование](media/copy.png)
+
+Откроется всплывающее окно "Копирование группы рассылки". В нем необходимо выбрать в какую организацию необходимо скопировать данный документ и нажать кнопку "Назначить".
+
+![Сорг](media/corg.png)
+
+После копирования группы в столбец "Филиалы" будет отображаться на каких филиалах используется данная группа рассылки
+
+![Сорг](media/corg2.png)