# Универсальный документ

## Общее описание назначения документа

Документ "Универсальный документ" предназначен для создания документов, которые не имеют строго определенной структуры: Кадровый приказ HR, Акт о передаче сим-карты и т.д.

## Работа с документом

Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Документооборот.Реестры - Универсальный документ.

Откроется реестр документов.

В столбце **"Подписан ЭП"** отображается зеленый значок "Подписан ЭП", в случае наличия как минимум одной подписи КЭП в завершенном этапе маршрута.

Пользователи, обладающие специальными правами, могут видеть удаленные (архивные) документы. Архивные документы обладают признаком "Удален" в реестре.

![Рисунок 1 Реестр "Универсальный документ"](media/image1.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
![](media/image3.png)

Откроется форма документа "Универсальный документ"

![Рисунок 3 Документ "Универсальный документ"](media/image4.png)

Для работы с документом необходимо выбрать подтипа документа из соответствующего [справочника](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).

![Рисунок 4 Выбор подтипа Универсального документа](media/image5.png)

После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", которые необходимо заполнить.

![Рисунок 6 Пример заполнения реквизитов документа (атрибутов)](media/image7.png)

После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Сформировать документ". После нажатия автоматически заполнится бланк заявления, расположенный справа:

![Документ](media/doc.png)

Если для данного документа настроено автоматическое формирование маршрута, то маршрут сформируется в момент заполнения шаблона и на панели инструментов появятся кнопки быстрого согласования документа. После подписания документ закроется и осуществляется переход на главную страницу, в случае если отсутствуют другие открытые вкладки.