# Плановый график отпусков по подразделению

## Описание

**Плановый график отпусков по подразделению** - аналитическая форма для сбора заявок на отпуск от сотрудников, которые анализируются и используются для составления графика отпусков данного подразделения.

### Работа с формой

Чтобы открыть аналитическую форму необходимо перейти Меню - Планирование отпусков - Плановый график отпусков по подразделению. Пользователь должен обладать специальными правами.

![Форма](media/form.png)

Внутри формы отображаются все плановые заявки на отпуск от сотрудников. Если нужно отфильтровать данные и отобразить только отпуска в конкретный месяц, то можно поставить галочку в поле **«Показать только отпуска в месяце»** и указать нужный месяц в поле **«Месяц»**.

![Месяц](media/month.png)

Если у руководителя и его замещающего пересекаются отпуска, то система оповестит об этом. В таком случае руководитель и его замещающий корректируют график в столбце **«Скорректированный период»**. Это позволяет избежать возможных проблем с управлением отпусками и сохранить рабочий режим на высоком уровне. Скорректированные сроки будут отображены в табличный части.

![Пересечение](media/peresecenie.png)
![Пересечение](media/perese.png)

После корректировки и согласования графика, документ направляется по маршруту согласования. 

![Маршрут](media/route.png)

### Создание графика отпусков

После согласования  возможно создать график отпусков по предприятию. Для этого нужно нажать кнопку **«Создать График отпусков»** в реестре.

![Кнопка](media/button.png)

Откроется окно, где нужно выбрать год и организацию для формирования графика. После подтверждения выбора, нажав на "Ок", появится всплывающее окно с предложением открыть сформированный график отпусков. При согласии, график автоматически откроется для просмотра.

![График отпусков](media/grafikNew.png)

В случае отсутствия согласованного графика по какому-либо подразделению система оповестит об этом.

![Нет графика](media/netGrafika.png)

При отсутствии планового графика отпусков, в системе возможно настроить оповещение руководителю. Для этого обратитесь к администратору.