6.1 KiB
Управленческая структура и руководители
Данная аналитическая форма предназначена для просмотра Управленческой структуры. Для открытия формы необходимо в меню "Обмен данными с 1С" выбрать пункт "Управленческая структура и руководители".
Выборка производится по параметру "На дату" по кнопке Сформировать
{: .zoom}
При выборе подразделения в правой части таблицы отображается следующая информация:
- Код/Название - код и название подразделения в структуре;
- Действует с / Действует по - продолжительность начала и окончания действия подразделения;
- Руководитель - руководитель подразделения;
- Сотрудники - сотрудники, работающие в выбранном отделе.
По работнику можно посмотреть дерево структуры по параметру "Наименование для поиска" - необходимо ввести часть ФИО сотрудника и перейти с поля клавишей Tab либо щелкнув мышкой в любое место документа.
{: .zoom}
По умолчанию форма отображается по подразделениям. Чтобы переключить вид формы по руководителям, в поле "Переключить вид" необходимо выбрать в раскрывающемся списке пункт "По руководителям".
При выборе руководителя в дереве отображаются его подчиненные:
На закладке "Руководители" структура представлена в табличной форме:
{: .zoom}
На данной закладке можно также посмотреть структуру с фильтрами на работника или руководителя.
Изменение управленческой структуры
Добавление первого уровня подразделения
Если необходимо добавить первый уровень подразделения, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
{: .zoom}
В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Созданное подразделение отобразиться в управленческой структуре.
{: .zoom}
Добавление подразделения потомка
Если необходимо добавить подразделение потомка, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
{: .zoom}
В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Созданное подразделение отобразиться в управленческой структуре.
{: .zoom}
Изменение информации по подразделению
Если необходимо изменить информацию по подразделению, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
{: .zoom}
В появившемся окне заполните код и наименование подразделения, при необходимости период действия, укажите руководителя и нажмите "Ок". Подразделение будет изменено.
{: .zoom}
Добавление работника в структуру
Если необходимо добавить работника, выберите необходимое подразделение и нажмите соответствующую кнопку.
{: .zoom}
В появившемся окне выберите работника, при необходимости период действия и нажмите "Ок". Выбранный работник будет добавлен в подразделение.
{: .zoom}
Определение руководителей для настройки шаблонов маршрутов
Про автоматическую подставку руководителей в маршрут, можно подробнее ознакомиться в [соответствующем разделе](../../../Admin manuals/СЭД/Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md#автоматическая_подстановка_руководителей_в_маршрут).