# Конструктор уведомлений ## Описание С помощью данной формы возможно назначить текст для входящих уведомлений по [видам рассылок](../Рассылки системы/). ## Работа с формой Чтобы создать новый конструктор уведомлений необходимо перейти в **Меню - Управление процессами - Конструктор уведомлений** и нажать соответствующую кнопку в открывшемся реестре. ![Новая форма](media/form.png) ### Вкладка "Почтовые уведомления" На данной вкладке заполняется текстовка письма уведомления. **Вид уведомления** - выбирается вид уведомления из выпадающего списка. **Тема письма** - заполняется тема письма уведомления. **Текст письма** - заполняется текст письма уведомления. **Показать подсказки** - при нажатии отображается список служебных наименований, которые можно использовать в тексте письма. Для каждого вида уведомления используется свой список служебных наименований. Он также может быть расширен для вида уведомления [**Настройка заданий для планировщика**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#настройка_заданий_для_планировщика). ### Вкладка "СМС и телеграм" На данной вкладке заполняется тексты для уведомлений через SMS-сервис и [мессенджер Telegram](../Настройка телеграм/index.md). ![Смс](media/sms.png) !!! warning Максимальная длина одного сообщения СМС составляет — 160 символов латиницей или 70 символов кириллицей. Максимальная длина одного сообщения телеграмм — до 4 096 символов. ### Вид уведомления "О регистрации в системе" Ниже представлен пример уведомления о регистрации пользователя в системе. ![Сообщение](media/message.png) **Дополнительный текст для руководителя** - при использовании служебного наименования **#Master_Chief#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для [руководителя подразделения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подразделения/#документ). ![Текст](media/textRuk.png) **Дополнительный текст для руководителей управленческой структуры** - при использовании служебного наименования **#Master_OtherText#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для нелинейных сотрудников. К нелинейным сотрудникам относятся руководители [управленческой структуры](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Управленческая%20структура%20и%20руководители/). Также в настройках учетной политики предприятия должна быть настроена константа **Управленческая структура предприятия**. ![Текст](media/textSotrud.png) ![Письмо](../Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png) Пример текста письма: ``` Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName# Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherText# Ваш логин #Master_Login# #Master_Password# Программа работает как в веб версии, так и в мобильном приложении. Для начала работы в web-версии зайдите в браузер по адресу: #Master_Link# Для корректной работы рекомендуется использовать Google Chrome. Сертификат для создания электронной подписи для подписания документов выпускается только в web-версии (открыть в браузере на компьютере сайт #Master_Link# ) в области «Документооборот» на закладке «Электронные подписи». После создания электронная подпись автоматически появляется в мобильном приложении. После создания сертификата электронной подписи необходимо распечатать Заявление на выдачу сертификата и Расписку о получении сертификата, подписать и направить бумажный вариант в отдел кадров. Для входа в систему через мобильное приложение необходимо : 1. Скачать приложение : Мобильное приложение Lexema-ECM доступно для скачивания в магазинах приложений AppStore и Google Play (название приложения – «Lexema-ECM»). Перейти в них можно при помощи QR-кода в web-версии (т.е. открыть в браузере на компьютере сайт #Master_Link# ). В верхнем левом углу нажать на кнопку "Мобильное приложение" и выбрать пункт "Открыть QR-код для подключения" либо нажать на изображение QR-кода в левой панели виджетов. Откроется печатная форма с тремя QR-кодами. Далее необходимо при помощи стандартного приложения «Камера» на телефоне отсканировать QR-код соответствующего магазина и перейти по предложенной ссылке. 2. В установленном мобильном приложении «Lexema-ECM» нажать на кнопку "Конфигурация" и отсканировать QR-код для первой авторизации в приложении. Код можно найти, выполнив действия из шага 1. 3. Ввести логин и пароль Ваш логин #Master_Login# #Master_Password# 4. После этого войти в приложение по кнопке "Войти". Электронная подпись появится сразу после выпуска сертификата в web-версии. Можно начинать работу В системе настроены бланки кадровых заявлений для подачи их в электронном виде через личный кабинет сотрудника. Вы подписываете документы полученным сертификатом НЭП. Инструкции по работе в программе доступны в web-версии по кнопке #Master_HelpLink# в правом верхнему углу. Обратиться в техническую поддержку можно следующими способами: - Написать заявку в техподдержку. Для этого нужно выбрать пункт «Создать заявку в тех поддержку» в плиточном меню на главной форме либо в стандартном меню открыть реестр «Заявки в техподдержку» - Написать заявку в техподдержку. Для этого в плиточном меню системы создайте документ "Заявки в техподдержку" - Телеграм-группа ССЫЛКА НА ГРУППУ -Срочные заявки можно писать на почту АДРЕС ПОЧТЫ По телефону 8-800-000-00 ``` Пример текста смс: ``` Вы зарегистрированы в личном кабинете. Ваш логин:#Master_Login# Ваш пароль: #Master_Password# Сайт ЛК: #Master_Link# ``` Пример текста телеграмм: ``` Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName# Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherText# Ваш логин #Master_Login# Ваш пароль #Master_Password# Сайт ЛК: #Master_Link# ``` ### Вид уведомления "О поступлении в работу" Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки. ![В работу](media/vrabotuMail.png) ![В работу](media/vrabotuSMS.png) Пример текста письма: ``` #Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification# #Master_ShortContent# Организация: #Master_Organization# #Master_Task# Документ: #Master_DocumentLink# #Master_PreviousRouteStage# ``` Пример текста смс: ``` Документ на обработку #Master_DocumentName# ``` Пример текста телеграмм: ``` #Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification# #Master_ShortContent# Организация: #Master_Organization# #Master_Task# Документ: #Master_DocumentName# #Master_PreviousRouteStage# ``` ### Вид уведомления "О необходимости ознакомиться с документом" Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки. ![Alt text](media/image.png) ![Alt text](media/image-1.png) Пример текста письма: ``` Добрый день!#Master_Notification# #Master_ReadSubject# #Master_ShortContent# Организация: #Master_Organization# #Master_Task# Документ: #Master_DocumentLink# Подробности: #Master_Content# ``` Пример текста смс: ``` Документ на ознакомление #Master_DocumentName# ``` Пример текста телеграмм: ``` #Master_Notification# #Master_ReadSubject# Организация: #Master_Organization# #Master_Task# #Master_DocumentName# Документ: #Master_DocumentLink# #Master_ShortContent# ``` ### Вид уведомления "О перевыпуске сертификата НЭП" Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки. ![НЭП](media/nep1.png) ![НЭП](media/nep2.png) Пример текста письма: ``` Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName#! Ваш сертификат НЭП (электронная подпись) подходит к концу срока действия. Выпущен новый сертификат НЭП (электронная подпись). Автоматически создан документ #Master_DocumentName#, необходимо его подписать действующим сертификатом. #Master_DocumentLink# ``` Пример текста смс: ``` Вам выпущен сертификат НЭП #Master_DocumentName# ``` Пример текста телеграмм: ``` Здравствуйте #Master_FirstName# #Master_MiddleName#! Ваш сертификат НЭП подходит к концу срока действия. Выпущен новый сертификат НЭП (электронная подпись). Автоматически создан документ #Master_DocumentName#, необходимо его подписать действующим сертификатом. ``` ### Вид уведомления "О регистрации соискателя" Ниже представлен пример уведомления при поступлении заявки на регистрацию через сайт саморегистрации. В качестве канала оповещения используется электронная почта. ![Регистрация](media/registration.png) ![Регистрация](media/registration2.png) ![Заявка](../Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png) Пример текста письма: ``` Здравствуйте, уважаемый модератор! Соискатель подал заявку на регистрацию в Личном кабинете. Для регистрации пройдите по #Master_DocumentLink# Для корректной работы рекомендуется использовать браузер Google Chrome По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться в службу технической поддержки: По телефону 8-800-777-95-13 Электронная почта help-ecm@lexema.ru ``` ### Вид уведомления "Корректировка маршрута. О поступлении в работу" Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа на обработку после внесения корректировки через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/). ![Форма](media/correctPostup.png) ![Форма](media/correctPostup2.png) ![Форма](media/correctPostup3.png) Пример текста письма: ``` #Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification# #Master_ShortContent# Организация: #Master_Organization# #Master_Task# Документ: #Master_DocumentLink# #Master_PreviousRouteStage# ``` Пример текста смс: ``` Документ на обработку #Master_DocumentName# ``` Пример текста телеграмм: ``` #Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification# #Master_ShortContent# Организация: #Master_Organization# #Master_Task# Документ: #Master_DocumentName# #Master_PreviousRouteStage# ``` ### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Удаление из маршрута" Ниже представлен пример уведомления при удалении участника из маршрута через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/). ![Почта](media/deleteFromRouteMail.png) ![Почта](media/deleteFromRouteSMS.png) ![Почта](media/deleteMail.png) Пример текста письма: ``` #Master_FirstName# #Master_MiddleName#, Вас исключили из маршрута. Организация: #Master_Organization# Задача: #Master_Task# Документ: #Master_DocumentLink# ``` Пример текста смс: ``` Вас исключили из маршрута #Master_DocumentName# #Master_DocumentLink# ``` Пример текста телеграмм: ``` Вас исключили из маршрута #Master_DocumentName# ``` ### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Замененному на текущем этапе" Ниже представлен пример уведомления при замене участника в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/). ![Замена](media/replacementMail.png) ![Замена](media/replacementSMS.png) ![Замена](media/replacement.png) Пример текста письма: ``` #Master_FirstNamePrevious# #Master_MiddleNamePrevious#, Вас исключили из маршрута. Новый участник маршрута #Master_FirstName# #Master_MiddleName# Организация: #Master_Organization# Задача: #Master_Task# Документ: #Master_DocumentLink# ``` Пример текста смс: ``` Вас исключили. Новый участник #Master_InitialsPrevious# #Master_DocumentName# ``` Пример текста телеграмм: ``` #Master_FirstNamePrevious# #Master_MiddleNamePrevious#, Вас исключили из маршрута. Новый участник маршрута #Master_FirstName# #Master_MiddleName# Документ: #Master_DocumentLink# ``` ### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Возврат на предыдущий этап" Ниже представлен пример уведомления при возврате документа на предыдущий этап в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/). ![Возврат текст](media/returnMail.png) ![Возврат смс](media/returnSMS.png) ![Возврат](media/return.png) Пример текста письма: ``` #Master_FirstName# #Master_MiddleName#, документ вернули на предыдущий этап. Ожидайте уведомления о поступлении Организация: #Master_Organization# Задача: #Master_Task# Документ: #Master_DocumentLink# ``` Пример текста смс: ``` Документ #Master_DocumentLink# вернули на предыдущий этап. ``` Пример текста телеграмм: ``` #Master_FirstName# #Master_MiddleName#, документ вернули на предыдущий этап. Ожидайте уведомления о поступлении Организация: #Master_Organization# Задача: #Master_Task# Документ: #Master_DocumentLink# ``` ### Вид уведомления "О настроенных пользователю замещениях" Ниже представлен пример уведомления при назначении [замещения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/) ![Замещение текст](media/replaceMail.png) ![Замещение смс](media/replaceSMS.png) ### Вид уведомления "Настройка заданий для планировщика" Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа по [заданию планировщика](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#настройка_заданий_для_планировщика). ![Планировщик](media/sheduler.png)