ред инструкции

docs/Admin manuals/Управление компаниями/Управление компаниями.md

@@ -0,0 +1,71 @@
+# Управление компаниями
+
+## Общие сведения
+
+Компания (организация) – это группа пользователей, обладающая общими данными. Если пользователь является ассоциированным с компанией, он имеет доступ ко всем данным компании с учетом прав. Каждый пользователь приложения входит хотя бы в одну компанию, а первый пользователь – в ту, которая создавалась при инициализации проекта.
+
+Основной интерфейс управления компаниями доступен из служебного меню, открывающегося при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения. Интерфейсы администрирования, о которых идёт речь в данном разделе, доступны только пользователям со статусом "Администратор".
+
+![Рисунок 1 Служебное меню](./media/adminMenu.png)
+
+Для создания и редактирования компаний необходимо нажать на пункт "Управление компаниями". Откроется реестр компаний:
+
+![Рисунок 2 Пример реестра компаний](./media/companiesReg.png){: .zoom}
+
+## Создание компании
+
+Чтобы создать компанию, необходимо в реестре компаний нажать на кнопку "Новая компания". Откроется форма, содержащая незаполненное поле "Наименование", таблицу "Управление сотрудниками", содержащую создающего компанию пользователя, и незаполненную таблицу "Управление замещениями".
+
+![Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Новая компания"](./media/justCreatedCompany.png){: .zoom}
+
+Компания считается созданной после выполнения сохранения. Созданные компании удалить **нельзя**.
+
+Чтобы завершить создание компании, необходимо ввести в поле "Наименование" наименование создаваемой компании и нажать на кнопку "Сохранить".
+После успешного сохранения поле "Наименование" становится **неизменяемым**.
+
+![Рисунок 4 Пример заполнения поля "Наименование"](./media/FillingOrgName.png)
+
+При нажатии на кнопку "Сохранить" до ввода наименования компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:
+
+![Рисунок 5 Предупреждение при незаполнении поля "Наименование"](./media/saveOrgWithoutOrgname.png){: .zoom}
+
+***После сохранения компании обязательно нужно назначить роль пользователю, под которым была создана компания***
+
+Для этого перейти в документ сотрудника, кликнув по нему в таблице "Управление сотрудниками"
+
+![Рисунок 4 Управление сотрудниками](./media/image1.png)
+
+Откроется форма документа "Сотрудник". Назначить роль в таблице "Роли" по кнопке "Добавить". Роли описаны в разделе ["Бизнес-роли"](../Бизнес-роли.md#дополнительные_роли).
+
+Выйти из документа с сохранением по кнопке "Сохранить и закрыть" на панели инструментов.
+
+![Рисунок 4 Документ "Сотрудник"](./media/image2.png)
+
+При попытке создать сотрудника до сохранения компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:
+
+![Рисунок 6 Предупреждение при попытке добавить сотрудника без выполнения сохранения](./media/createUserBeforeSaveOrg.png){: .zoom}
+
+При успешном сохранении созданная компания появится в реестре компаний. Из реестра можно открыть форму компании для управления списком пользователей компании, создания и поиска пользователей, управления списком замещений.
+
+![Рисунок 7 Пример реестра компаний после создания компании](./media/companiesRegUpdd.png)
+
+<!-- ### Управление сотрудниками
+
+Таблица "Управление сотрудниками" на форме компании отображает список всех сотрудников, добавленных в редактируемую компанию. Она не отображает полный список всех пользователей системы. Для проверки существования сотрудника и переноса их между организациями предназначен функционал поиска пользователей.
+
+## Управление замещениями
+
+Ниже таблицы "Управление сотрудниками" расположена таблица "Управление замещениями".
+
+Замещение – процесс работы одного пользователя (замещающий) под правами другого (замещаемый). При этом замещающий работает только с правами замещаемого, т.е. права не объединяются. Используется, к примеру, когда начальник отдела уходит в отпуск и его заместитель работает с его документами.
+
+Более подробно про замещение пользователей описывается в разделе [Заме](./../Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md#настройка_прав_замещения). -->
+
+## Дальнейшие действия
+
+После создания компании и добавления пользователей необходимо заполнить основные справочники (статьи раздела "Настройка системы Lexema-ECM" – "Заполнение справочников" – "Учёт труда и кадров") и произвести [настройку маршрутов документов](./../../../СЭД/Настройка документов/Настройка документов.md).
+
+При заполнении справочников необходимо убедиться, что администратор заполняет справочники в рамках требуемой организации. Чтобы переключаться между компаниями необходимо в служебном меню нажать на пункт "Компания/Замещение" и выбрать компанию из списка. Если текущий пользователь может замещать сотрудника, в раскрывающемся при нажатии на компанию списке "Кого я буду замещать" необходимо одно из двух:
+
+* выбрать пункт "Без замещения", если пользователь будет выполнять действия в системе от своего имени;
+* выбрать ФИО замещаемого сотрудника, если пользователь будет выполнять действия в системе от имени другого сотрудника.