diff --git a/.vscode/settings.json b/.vscode/settings.json index 03e18c8..3a511e1 100644 --- a/.vscode/settings.json +++ b/.vscode/settings.json @@ -1,5 +1,6 @@ { "markdown-table-formatter.limitLastColumnLength": "Follow editor's wordWrapColumn", + "markdown-table-formatter.globalColumnSizes": "Same Table Size", "markdown.copyFiles.destination": { "/docs/**/*": "media/${fileName}" } diff --git a/docs/Admin manuals/Функции планировщика задач/index.md b/docs/Admin manuals/Функции планировщика задач/index.md index d39b944..0964e7d 100644 --- a/docs/Admin manuals/Функции планировщика задач/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Функции планировщика задач/index.md @@ -2,41 +2,43 @@ В системе список задач, выполняемых по расписанию постоянно обновляется .На текущий момент доступны следующие задачи: -Название действия (задача) | Техническое название | Что она делает | Где используется | Рекомендуемая частота выполнения задачи -----------------------------|------------------------|------------------|--------------------|----------------------------------------- -Автоматическое создание заявок на обучение | - | Автоматическое создание [заявки на обучение](../Заявки на обучение/) из [плана обучения](../План обучения/) | В процессе планирования обучения | Каждый день -Автоматическое обновление статуса обучение | ecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticUpdateStudyingCourseStatus | Автоматически переводит просроченные [программы обучения](../Программы обучения/) по дате обучения в статус «Не пройдено» | В процедуре обучения | Каждый день -Автоматическое формирование протоколов обучения | eecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticCreateStaffTrainingJournalFromStatistic | Автоматически формирует протоколы обучения согласно статистике обучения по сотрудникам | В процедуре обучения | Каждый день -Блокировка учетных записей пользователей, где дата увольнения меньше текущей  | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UserBloking | Проставляет признак блокировки у пользователей, если у связанного сотрудника проставлена дата увольнения меньше текущей даты | В процедуре блокировки пользователей | Каждый день -Выгрузка документов из Лексемы в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments | Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/) | В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С | Раз в час -Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring | Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/#Заявки-на-выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия | В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день -Выпуск сертификатов новым сотрудникам | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate | Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.| В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день -Добавление в список рассылки ЛНА с признаком "Ознакомлен ранее" | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНА на [бумажном носителе при приеме на работу](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0) | В процедуре создания ЛНА | Каждый день -Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту) | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired | Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены | В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут | Каждый день -Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы) | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Каждый день -Загрузка в Лексему из 1С документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/) с типом *"Документ в Лексеме"*) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час -Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery  | Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру. Подробнее ознакомиться можно в разделе [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/) | В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С | Раз в час -Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/) с типом *"Подтип документа на подписание"*).. Так же создает документы на подписание в документообороте | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час -Загрузка из 1С физ.лиц  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических лиц из 1С | В процедуре автоматической загрузки физических лиц из 1С | Раз в час -Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления  | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.loadADUsers | Автоматически добавляет и сопоставляет доменные учетные записи из Active Directory со справочником физических лиц | В процедуре создания нового пользователя. Если в системе Active Directory были изменения в данных пользователей, таких как ФИО или адрес электронной почты, то обновленная информация используется для обновления соответствующих таблиц. | Каждый день -Загрузка справочников (должности,подразделения,физ.лица и сотрудники)  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDictionary | Осуществляет автоматическую загрузку справочников из 1С. Будут загружаться только те справочники, у которых в настройке стоит галка в поле "Загружать в пакете справочников" (должности,подразделения, ... физические лица при небольшом объеме можно загружать здесь же) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час -Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям  | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendAuthEmail | Создает в системе информационное письмо, с помощью которого рассылается напоминание пользователям о входе в систему, которые не сделали этого ранее в настройках учетной политики должна быть настроена константа **УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ** со значением 1). Также задача направляет уведомление пользователям которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе (в настройках учетной политики должна быть настроена константа **ПереходНаКЭДО_НапоминаниеОбОригинале** со значением 1) | В процедуре активации учетной записи пользователями | Каждый день -Напоминание о необходимости сдачи заявления на сертификат в отдел кадров  | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendSertificationEmail | Осуществляет автоматическую отправку письма пользователю, у которого был выпущен сертификат НЭП, но не были сданы оригиналы документов **Заявление на выдачу сертификата** и **Расписка в получении сертификата ключа проверки электронной подписи**. | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день -Отзыв сертификатов при изменении должности | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.revokeCertificate | Cоздает документ "Отзыв сертификата" при смене должности сотрудника. Проверяет должность в сертификате и текущую должность сотрудника на предприятии | В процессе смены должности сотрудником | Каждый день -Проверка документов Лексемы на удаление в 1С  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDictionaryMaterials | У заявлений проставляется признак "Удалено" у тех документов, которые были удалены в 1С. Также этот признак отображается в реестре обмена с 1С | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Каждый день -Просроченные документы  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpired | Рассылает пользователям информацию о просроченных документах (нарушения сроков обработки) | В процедуре рассылки просроченных документов | Каждый день -Рассылка документов на этапе инициирования  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage | Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день -Рассылка просроченных документов руководителям  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief | Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов | В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям | Каждый день -Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator | Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день -Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНА | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНА | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день -Снятие с ознакомления ЛНА с истёкшим сроком действия | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND | Отменяет факт отправки ЛНА на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНА до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНА останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи | В процедуре рассылки ЛНА | Каждый день -Создание новых пользователей | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers | Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации,  формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости.  Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты" | В процедуре создания новых пользователей | Каждый день -Уведомления Lexema  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema | Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления  будут находиться в окне "На обработку" как напоминание | В процедуре уведомления в системе | Каждый день -Уведомления о приближающейся просрочке документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsProcessing | Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходимо настройка константы [**"Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)"**](../Настройка констант/) | В процедуре уведомления в системе | Каждый день -Уведомления о приближающейся просрочке документов через СМС | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsSMS | Пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам, а также о просроченных документов через SMS | В процедуре уведомления в системе | Каждый день -Уведомления об окончании срока доверенностей | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingEmpowermentNotificationExpired | Автоматичеси рассылает уведомления об окончании срока действия доверенности | В процедуре рассылки | Каждый день -Установка даты перехода на КЭДО принятым сотрудникам  | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UpdateWorkerDateEDM | Осуществляет автоматическое проставление вновь принятым сотрудникам даты перехода на кадровый электронный документооборот. Система проверяет на текущий день всех новых сотрудников, у которых присутствует логин, но отсутствует дата перехода на КЭДО. В настройках учетной политики должна быть настроена константа **Дата_принятия_положения_КЭДО** с заполненой датой в формате дд.мм.гггг (например 09.09.2022). По указанной дате система определяет сотрудников,у которых дата приема позже, чем дата из константы, и по таким сотрудникам устанавливает дату перехода на КЭДО, равную дате приема | В процедуре автоматического проставления даты перехода на КЭДО | Каждый день -Формирование недостающих отчетов со штампом электронной подписи | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.loadWaterMarkReport | Формирует автоматическое вложение отчета со штампом электронной подписи во вложении к заявлению, в случае если это не было сделано ранее по завершению маршрута заявления | В процедуре укомплектования документов | Каждый день +Название действия (задача)   |  Техническое название   |  Что она делает   |  Где используется   +-----------------------------|--------------------------|--------------------|--------------------- +Автоматическое обновление статуса обучение |  ecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticUpdateStudyingCourseStatus   |  Автоматически переводит просроченные [программы обучения](../Программы обучения/) по дате обучения в статус «Не пройдено» |  В процедуре обучения   +Автоматическое создание заявок на обучение |  -   |  Автоматическое создание [заявки на обучение](../Заявки на обучение/) из [плана обучения](../План обучения/) |  В процессе планирования обучения   +Автоматическое формирование протоколов обучения |  eecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticCreateStaffTrainingJournalFromStatistic |  Автоматически формирует протоколы обучения согласно статистике обучения по сотрудникам |  В процедуре обучения   +Блокировка учетных записей пользователей, где дата увольнения меньше текущей  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UserBloking   |  Проставляет признак блокировки у пользователей, если у связанного сотрудника проставлена дата увольнения меньше текущей даты   |  В процедуре блокировки пользователей   +Выгрузка документов из Лексемы в 1С   |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments   |  Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/) |  В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С   +Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring   |  Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/#Заявки-на-выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия |  В процедуре выпуска сертификатов пользователям +Выпуск сертификатов новым сотрудникам |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate   | Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника. |  В процедуре выпуска сертификатов пользователям +Добавление в список рассылки ЛНА с признаком "Ознакомлен ранее" |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier   | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНА на [бумажном носителе при приеме на работу](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0)   |  В процедуре создания ЛНА +Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту)   |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired   |  Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены   |  В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут   +Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы)   |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile   | Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С +Загрузка в Лексему из 1С документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm   | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/) с типом *"Документ в Лексеме"*)   |  В процедуре автоматической загрузки данных из 1С   +Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок   |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery  |  Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру. Подробнее ознакомиться можно в разделе [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/) |  В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С   +Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание   |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile   |  Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/) с типом *"Подтип документа на подписание"*).. Так же создает документы на подписание в документообороте   |  В процедуре автоматической загрузки данных из 1С   +Загрузка из 1С физ.лиц  |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm   |  Осуществляет автоматическую загрузку физических лиц из 1С   |  В процедуре автоматической загрузки физических лиц из 1С   +Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.loadADUsers   |  Автоматически добавляет и сопоставляет доменные учетные записи из Active Directory со справочником физических лиц   |  В процедуре создания нового пользователя. Если в системе Active Directory были изменения в данных пользователей, таких как ФИО или адрес электронной почты, то обновленная информация используется для обновления соответствующих таблиц.   +Загрузка справочников (должности,подразделения,физ.лица и сотрудники)  |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDictionary   |  Осуществляет автоматическую загрузку справочников из 1С. Будут загружаться только те справочники, у которых в настройке стоит галка в поле "Загружать в пакете справочников" (должности,подразделения, ... физические лица при небольшом объеме можно загружать здесь же)   |  В процедуре автоматической загрузки данных из 1С   +Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendAuthEmail   |  Создает в системе информационное письмо, с помощью которого рассылается напоминание пользователям о входе в систему, которые не сделали этого ранее в настройках учетной политики должна быть настроена константа **УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ** со значением 1). Также задача направляет уведомление пользователям которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе (в настройках учетной политики должна быть настроена константа **ПереходНаКЭДО_НапоминаниеОбОригинале** со значением 1)   |  В процедуре активации учетной записи пользователями   +Напоминание о необходимости сдачи заявления на сертификат в отдел кадров  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendSertificationEmail   |  Осуществляет автоматическую отправку письма пользователю, у которого был выпущен сертификат НЭП, но не были сданы оригиналы документов **Заявление на выдачу сертификата** и **Расписка в получении сертификата ключа проверки электронной подписи**.   |  В процедуре автоматической отправки писем   +Отзыв сертификатов при изменении должности   |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.revokeCertificate   |  Cоздает документ "Отзыв сертификата" при смене должности сотрудника. Проверяет должность в сертификате и текущую должность сотрудника на предприятии   |  В процессе смены должности сотрудником   +Проверка документов Лексемы на удаление в 1С  |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDictionaryMaterials   |  У заявлений проставляется признак "Удалено" у тех документов, которые были удалены в 1С. Также этот признак отображается в реестре обмена с 1С   |  В процедуре автоматической загрузки данных из 1С +Просроченные документы  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpired   |  Рассылает пользователям информацию о просроченных документах (нарушения сроков обработки)   |  В процедуре рассылки просроченных документов   +Рассылка документов на этапе инициирования  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage   |  Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту   |  В процедуре автоматической отправки писем   +Рассылка просроченных документов руководителям  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief   |  Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов   |  В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям   +Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator | Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута | В процедуре автоматической отправки писем   +Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНА | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE %D0%B4%D0%BB%D1%8F HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5 %D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНА | В процедуре автоматической отправки писем   +Снятие с ознакомления ЛНА с истёкшим сроком действия   |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND   |  Отменяет факт отправки ЛНА на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНА до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНА останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи   |  В процедуре рассылки ЛНА   +Создание новых пользователей   |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers   |  Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации,  формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости.  Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты"   |  В процедуре создания новых пользователей   +Уведомления Lexema  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema   |  Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления  будут находиться в окне "На обработку" как напоминание   |  В процедуре уведомления в системе   +Уведомления о приближающейся просрочке документов  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsProcessing   |  Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходимо настройка константы [**"Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)"**](../Настройка констант/) |  В процедуре уведомления в системе   +Уведомления о приближающейся просрочке документов через СМС | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsSMS | Пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам, а также о просроченных документов через SMS | В процедуре уведомления в системе   +Уведомления об окончании срока доверенностей   |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingEmpowermentNotificationExpired   |  Автоматичеси рассылает уведомления об окончании срока действия доверенности   |  В процедуре рассылки   +Установка даты перехода на КЭДО принятым сотрудникам  |  ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UpdateWorkerDateEDM   |  Осуществляет автоматическое проставление вновь принятым сотрудникам даты перехода на кадровый электронный документооборот. Система проверяет на текущий день всех новых сотрудников, у которых присутствует логин, но отсутствует дата перехода на КЭДО. В настройках учетной политики должна быть настроена константа **Дата_принятия_положения_КЭДО** с заполненой датой в формате дд.мм.гггг (например 09.09.2022). По указанной дате система определяет сотрудников,у которых дата приема позже, чем дата из константы, и по таким сотрудникам устанавливает дату перехода на КЭДО, равную дате приема   |  В процедуре автоматического проставления даты перехода на КЭДО   +Формирование недостающих отчетов со штампом электронной подписи |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.loadWaterMarkReport   |  Формирует автоматическое вложение отчета со штампом электронной подписи во вложении к заявлению, в случае если это не было сделано ранее по завершению маршрута заявления   |  В процедуре укомплектования документов   +  + **Способы и примеры настройки расписания задаются в формате crontab** Ознакомиться подробнее можно в разделе [Создание расписания в формате Crontab](../FAQ/#использование_crontab_для_сервиса_sheduler) \ No newline at end of file diff --git a/docs/css/extra.css b/docs/css/extra.css index 7182b54..57efa4c 100644 --- a/docs/css/extra.css +++ b/docs/css/extra.css @@ -75,4 +75,12 @@ table { word-break: break-word; - } \ No newline at end of file + } + +tbody tr:nth-child(odd) { + background-color: #f3f3f3; + /* color: #fff; */ +} +/* tbody td:first-child { + font-weight: bold +} */ \ No newline at end of file