diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md index cd1e0e0..8707b12 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md @@ -26,7 +26,7 @@ search: Настройки для документа "Настройка документов" выглядят следующим образом: -![Рисунок 3 Пример документа "Настройка документов"](./media/docExample.png) +![alt text]() Для некоторых полей названия объединены, соответствующие им ячейки идут в том же порядке, что и их названия: поля "Форма" и "Наименование" – в "Форма\Наименование", поля "Схема" и "Таблица" – в "Схема\таблица". Обязательными полями для заполнения являются: @@ -63,10 +63,10 @@ search: - **ЭП в списках рассылки** – ознакомление с документом происходит с использованием электронной подписи (ЭП); - **Форма построена на конструкторе документов** – включает форму в список типов документа, для которых может создаваться конструктор документов; - **Кол-во дней на ознакомление в списках рассылки** - указывается количество дней для ознакомления с документами, полученными через рассылку. Если поле не заполнено - по умолчанию 2 дня; -- **Разрешено к массовой обработке** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подписание%20сертификатом/#массовая_обработка_документов); -- **Разрешено к массовой обработке на 1-м этапе** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подписание%20сертификатом/#массовая_обработка_документов), в которых пользователь находится на 1-м этапе в маршруте, например документы на подписание; +- **Разрешено к массовой обработке** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Подписание сертификатом/#массовая_обработка_документов); +- **Разрешено к массовой обработке на 1-м этапе** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Подписание сертификатом/#массовая_обработка_документов), в которых пользователь находится на 1-м этапе в маршруте, например документы на подписание; - **Скрыть "Лист согласования"** - скрывает кнопку "Лист согласования" в панели инструментов в документах; -- **Показывать в мобильном приложении** - включает отображение типа документа в [истории операции в мобильном приложении](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Общие%20принципы%20работы%20с%20приложением/#история). +- **Показывать в мобильном приложении** - включает отображение типа документа в [истории операции в мобильном приложении](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Общие принципы работы с приложением/#история). #### Настройка допустимых действий @@ -85,7 +85,7 @@ search: Ко всем типам документов действие должно быть выбрано "Далее". -По умолчанию для каждого вида документа должен быть выбран один вид действия. Это необходимо для массовой обработки документов, подробнее можно почитать в статье [Массовая обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подписание%20сертификатом/#массовая_обработка_документов). +По умолчанию для каждого вида документа должен быть выбран один вид действия. Это необходимо для массовой обработки документов, подробнее можно почитать в статье [Массовая обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Подписание сертификатом/#массовая_обработка_документов). Для каждого статуса документа можно определить, что будет происходить с маршрутом после выбора соответствующего статуса. Кроме отправки документа далее по маршруту также возможен, например, отзыв документа. ![Рисунок 5 Список действий с элементом этапа](./media/stageActions.png) @@ -104,6 +104,12 @@ search: С помощью столбца **О завершении маршрута** возможно задать вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_о_завершении_маршрута) о завершении маршрута согласования для инициатора документа. Заданный вид уведомления назначается один раз (заполняется в одной строке с любым действием). Должна быть включена галка **Оповещать инициатора о завершении маршрута**. +### Вкладка "Допустимые статусы по подтипам" + +На этой вкладке отображаются [допустимые статусы по подтипам документов](../Подтипы документов/#вкладка_настройки). Если для данного типа документов отсутствуют статусы по подтипам, то вкладка автоматически скрывается. + +![alt text](media/image.png) + ### Вкладка "Сервисы документооборота" На этой вкладке можно настроить отслеживание данных в документе для соответственной корректировки его наименования и работу механизма отображения опосредованных связок. @@ -132,7 +138,7 @@ search: ### Вкладка "Поисковая система" -На этой вкладке происходит подключение документов определенного типа к системе контекстного поиска документов. Более подробно про взаимодействие пользователей с контекстным поиском можно прочесть в разделе [Контекстный поиск](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Контекстный%20поиск/). +На этой вкладке происходит подключение документов определенного типа к системе контекстного поиска документов. Более подробно про взаимодействие пользователей с контекстным поиском можно прочесть в разделе [Контекстный поиск](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Контекстный поиск/). Для идентификации подключаемого документа поисковой системой в настроечном документе ему необходимо присвоить тип, указать наименование и ключ формы. Дальнейшая настройка производится на закладке "Поисковая система". Здесь и далее на примере документа "Входящее письмо". diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка документов/media/ecm-demo.dev.lan_ (1).png b/docs/Admin manuals/Настройка документов/media/ecm-demo.dev.lan_ (1).png new file mode 100644 index 0000000..011bf15 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка документов/media/ecm-demo.dev.lan_ (1).png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка документов/media/image.png b/docs/Admin manuals/Настройка документов/media/image.png new file mode 100644 index 0000000..8064536 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка документов/media/image.png differ