diff --git a/docs/Admin manuals/FAQ/FAQ.md b/docs/Admin manuals/FAQ/FAQ.md index 253baf4..e429fd1 100644 --- a/docs/Admin manuals/FAQ/FAQ.md +++ b/docs/Admin manuals/FAQ/FAQ.md @@ -47,8 +47,8 @@ ALTER SYSTEM SET timezone TO 'Europe/Moscow'; -- изменение часово см. статью [ Шаблоны маршрутов](../Настройка шаблонов маршрутов/Настройка шаблонов маршрутов.md) !!! question - Почему я не могу создать ЛНД? -Создание ЛНД доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../Подтипы документов/Подтипы документов.md) + Почему я не могу создать ЛНА? +Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../Подтипы документов/Подтипы документов.md) !!! question Почему я не вижу документ в реестре? diff --git a/docs/Admin manuals/sheduler/TaskSheduler.md b/docs/Admin manuals/sheduler/TaskSheduler.md index bf36818..0460a25 100644 --- a/docs/Admin manuals/sheduler/TaskSheduler.md +++ b/docs/Admin manuals/sheduler/TaskSheduler.md @@ -11,7 +11,7 @@ Выгрузка документов из Лексемы в 1С | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments | Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../Настройка%20для%20интеграции%20с%201С/Настройка%20интеграции%20справочников%20и%20документов/Вкладка%20Исходящие%20документы.md) | В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С | Раз в час Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring | Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/Выпуск ОНЭП.md#Заявки_на_выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия | В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день Выпуск сертификатов новым сотрудникам | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate | Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника.| В процедуре выпуска сертификатов пользователям | Каждый день -Добавление в список рассылки ЛНД с признаком "Ознакомлен ранее" | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНД на [бумажном носителе при приеме на работу](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0) | В процедуре создания ЛНД | Каждый день +Добавление в список рассылки ЛНА с признаком "Ознакомлен ранее" | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier | В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНА на [бумажном носителе при приеме на работу](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0) | В процедуре создания ЛНА | Каждый день Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту) | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired | Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены | В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут | Каждый день Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы) | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile | Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Каждый день Загрузка в Лексему из 1С документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm | Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка%20для%20интеграции%20с%201С/Настройка%20интеграции%20справочников%20и%20документов/Вкладка%20Входящие%20документы.md) с типом *"Документ в Лексеме"*) | В процедуре автоматической загрузки данных из 1С | Раз в час @@ -28,8 +28,8 @@ Рассылка документов на этапе инициирования  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage | Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день Рассылка просроченных документов руководителям  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief | Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов | В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям | Каждый день Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator | Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день -Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНД | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](.https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНД](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНД | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день -Снятие с ознакомления ЛНД с истёкшим сроком действия | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND | Отменяет факт отправки ЛНД на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНД до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНД останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи | В процедуре рассылки ЛНД | Каждый день +Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНА | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery | В [список рассылки](.https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0%D0%BC_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D1%88%D1%80%D1%83%D1%82%D0%B0_%D0%B2_%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%BD%D0%B0). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНА | В процедуре автоматической отправки писем | Каждый день +Снятие с ознакомления ЛНА с истёкшим сроком действия | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND | Отменяет факт отправки ЛНА на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНА до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНА останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи | В процедуре рассылки ЛНА | Каждый день Создание новых пользователей | ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers | Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации,  формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости.  Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты" | В процедуре создания новых пользователей | Каждый день Уведомления Lexema  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema | Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления  будут находиться в окне "На обработку" как напоминание | В процедуре уведомления в системе | Каждый день Уведомления о приближающейся просрочке документов  | ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsProcessing | Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходимо настройка константы [**"Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)"**](../Настройка констант/Настройка констант.md#система_электронного_и_кадрового_документооборота) | В процедуре уведомления в системе | Каждый день diff --git a/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md b/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md index 9bc5afa..615b965 100644 --- a/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md +++ b/docs/Admin manuals/Бизнес-роли.md @@ -33,7 +33,7 @@ ------|-----------------------|------ Документооборот - Анализ и отчетность - Аналитические формы | Анализ просроченных документов | Получать информацию по документам в системе Документооборот - Анализ и отчетность - Аналитические формы | Журнал состояния документов | Получать информацию по документам в системе -Документооборот - Анализ и отчетность | Отчет по ЛНД | Получать информацию по документам в системе +Документооборот - Анализ и отчетность | Отчет по ЛНА | Получать информацию по документам в системе Документооборот - Анализ и отчетность | Архив документов | Получать информацию по документам с учётом горизонтальных прав ### hr_docflow_hr @@ -395,7 +395,7 @@ **vacationplan_createrpvacation** | открывает доступ к созданию графика отпусков из формы ["Плановый график отпусков по подразделению"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E/) **vacationplan_write** | открывает доступ к форме ["Плановый график отпусков по подразделению"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E/) **vacationrequest_write** | открывает доступ к форме ["Заявка в плановый отпуск"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0%20%D0%B2%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0%20%D0%B2%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/) -**администратор системы** | открывает в ЛНД доступ к кнопке **«Создать список рассылки по документу»**. +**администратор системы** | открывает в ЛНА доступ к кнопке **«Создать список рассылки по документу»**. **видеть_конфиденциальные_договора** | позволяет видеть договора с признаком "Конфиденциальность" * Роль **postcategory_write** - предоставляет доступ к форме "Категории должностей". Это техническая роль, должна быть вложена в бизнес-роль. --> ## Матрица ролей @@ -425,7 +425,7 @@ Служебные записки на командировку - Локально-нормативные документы + Локально-нормативные акты Документы на подписание @@ -435,7 +435,7 @@ Документооборот - Анализ и отчетность - Отчет по ЛНД + Отчет по ЛНА Получать информацию по документам с учётом горизонтальных прав @@ -453,7 +453,7 @@ Документооборот - анализ и отчетность - Отчет по лнд + Отчет по ЛНА Архив документов

diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка документов/Настройка документов.md b/docs/Admin manuals/Настройка документов/Настройка документов.md index c8eaf48..b907f8a 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка документов/Настройка документов.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка документов/Настройка документов.md @@ -272,7 +272,7 @@ from dbo.Contractor as c | ECPCertificateApplication | ECPCertificateApplicationForm | Заявка на выпуск сертификатов ЭЦП | ECPCertificateApplication | | EmployeeStatement | EmployeeStatementForm | Заявления от сотрудников | UniversalDocument | | OutgoingDocument | OutgoingDocumentForm | Исходящие документы | DocflowDocument | -| LND | LNDForm | Локально-нормативные документы | UniversalDocument | +| LND | LNDForm | Локально-нормативные акты | UniversalDocument | | OrganizationalDocument | OrganizationalDocumentForm | ОРД | DocflowDocument | | Instruction | InstructionForm | Поручения | DocflowDocument | | ServiceRecordForContract | ServiceRecordForContractForm | СЗ для регистрации договора | DocflowDocument | diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка констант/Настройка констант.md b/docs/Admin manuals/Настройка констант/Настройка констант.md index 8a19062..760f6a8 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка констант/Настройка констант.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка констант/Настройка констант.md @@ -129,10 +129,11 @@ **Договор_РазрешитьПовторПолногоНомера** | Разрешает регистрировать [договоры](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) с одинаковыми полными номерами для разных контрагентов | | 1 **Задача шедулера "Создание пользователей"** | В карточке и реестре [сотрудников](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/) отображается кнопка создания пользователей по выделенному списку и направление им уведомлений | | Код задачи из реестра задач шедулера **Интеграция с 1С с помощью сервиса ODATA** | В документах [«Заявление от сотрудников»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/) и «Документ на подписание» по завершении маршрута для всех вложенных файлов будут сформированы и прикреплены к документу такие же файлы со штампом электронной подписи | количество дней за которые идет проверка в шедуллере. Если не заполнено, то по умолчанию 3 | 1 -**Информация_в_заявке_на_выпуск_сертификата** | Добавляется текст в [заявках на выпуск сертификата](../Выпуск%20ОНЭП/Выпуск%20ОНЭП.md#Заявки-на-выпуск-ЭП) |
Добрый день,
вам выпущен сертификат ЭП. Необходимо ознакомиться с вложениями, распечатать их, подписать и отнести в отдел кадров
| +**Информация_в_заявке_на_выпуск_сертификата** | Добавляется текст в [заявках на выпуск сертификата](../Выпуск%20ОНЭП/Выпуск%20ОНЭП.md#Заявки-на-выпуск-ЭП) |
Добрый день,
вам выпущен сертификат ЭП. Необходимо ознакомиться с вложениями, распечатать их, подписать и отнести в отдел кадров
| +**Количество дней от текущей даты для отображения графиков отпусков в актуальном графике отпусков** | Задается количество дней от текущей даты для отображения неиспользованных дней согласно графиков отпусков к моменту оформления заявления и до начала которых осталось не менее указанного количества календарных дней Заполняется **"Значение(константа)"**. | **КЭДО. Сообщение об ограничении типов** | Выводит информационное сообщение при создании заявления в случае отсутствия наличия даты перехода на КЭДО у сотрудника. Задается значение (текст). В случае если не заполнено выходит сообщение по умолчанию. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Вам недоступно создание заявления в связи с отсутствием даты перехода на КЭДО. Обратитесь в отдел кадров. | | **КЭДО. Сообщение о запрете для несотрудников** | Выводит информационное сообщение при создании заявления в случае если пользователь не является сотрудником в текущей организации. В случае если не заполнено выходит сообщение по умолчанию. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Документ составлен не сотрудником организации, поэтому не может быть отправлен по маршруту. Обратитесь в техническую поддержку | | -**ЛНД_скрывать_поля_для_линейного_сотрудника** | Скрытие для линейного сотрудника лист согласования, список рассылки, связки в [ЛНД](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/). | | 1 +**ЛНА_скрывать_поля_для_линейного_сотрудника** | Скрытие для линейного сотрудника лист согласования, список рассылки, связки в [ЛНА](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/). | | 1 **Минтруд предупреждение о главном документе** | Изменение системного сообщения об отсутствии [главного документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%D0%BE%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%D0%BE%20%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8/#%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82) во вложениях. Данная константа используется чтобы заменить текст ошибки, о том что ни один не отмечен или отмечено более одного документа. Значения указываются через символ вертикальную черту `|`. Заполняется "Значение (текст)" | Необходимо прикрепить файл и отметить его признаком "Главный документ" в списке вложений. `|` В качестве главного документа можно выбрать только один файл. | | **не_включать_почту_в_сертификат** | Убирает отображение электронной почты в [заявлении на выдачу и расписке в получении](../Выпуск ОНЭП/Выпуск ОНЭП.md#просмотр_заявки_на_выпуск_сертификатов) сертификата электронной подписи | | 1 | **Не_требовать_подписанта_в_ОРД** | Отключает проверку в [ОРД](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%9E%D0%A0%D0%94/%D0%9E%D0%A0%D0%94/) на наличие этапа с подписанием | | 1 @@ -141,12 +142,13 @@ **ПереходНаКЭДО_ЗапретСозданияИОбработкиДокументов** | При создании документов [«Заявление от сотрудников»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/), [Универсальный документ](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/%D0%A3%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82/) будет осуществляться проверка на наличие даты **"Переход на КЭДО"** в документе Сотрудники. | | 1 **Полные кадры** | В документе [«Заявление от сотрудников»](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/) добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа". Если числовая константа выставлена в «0», то в документе ["Физические лица"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/) отключаются проверки на адрес. | | 1 **поручение инициатор=контролер** | В документе "Поручение" поле контролер автоматически заполняется значением из поля "Составитель" | | 1 -**предпросмотр_в_лнд_и_доках_на_подписание** | В [ЛНД](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/) и Документах на подписание на место Основного текста становится Предпросмотр вложений, а основной текст переносится под реквизиты | | 1 +**предпросмотр_в_ЛНА_и_доках_на_подписание** | В [ЛНА](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/) и Документах на подписание на место Основного текста становится Предпросмотр вложений, а основной текст переносится под реквизиты | | 1 **Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)** | Уведомления о приближении окончания срока обработки документов придет инициатору и всем поверенным за указанное кол-во дней и часов. Необходима настройка задачи ["Уведомления о приближающейся просрочке документов"](../sheduler/TaskSheduler.md) в [планировщике](../sheduler/Config.md) | | укажите количество дней, за которое необходимо предупредить об окончании норматива согласования документов **Предупреждать об окончании норматива согласования за (часов)** | Уведомления о приближении окончания срока обработки документов придет инициатору и всем поверенным за указанное кол-во дней и часов. **Необходима дополнительная настройка шедулера** | | укажите количество часов, за которое необходимо предупредить об окончании норматива согласования документов **проверка_на_хотя_бы_одно_подписание_КЭП** | В реестре документов ["Заявления от сотрудника"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/)в столбце "Подписан КЭП" ставится медаль при наличии хотя бы одной подписи КЭП в завершённом этапе маршрута. Иначе - Подписание КЭП должно быть выполнено на всех нужных этапах, при этом завершённых и не пропущенных. | | 1 **Просроченные_задачи_СЭД_кол-во_дней_просрочки_от** | Задаёт в аналитической форме ["Просроченные задачи СЭД"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/#%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D1%81%D1%8D%D0%B4) количество дней просрочки в поле **"Просрочка (дней) больше"** числовое значение по умолчанию. Если 0 или отсутствует, то ставится 30 дней | | 14 **Сообщение об отправке** | Корректирует информационное сообщение при формировании заявления, например, на ежегодный отпуск. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Отправить заявление по маршруту? | | +**создавать переносы отпусков, начиная с даты (день+месяц)** | Назначается дата и месяц ранее которой не разрешается создавать заявление на перенос ежегодного отпуска. Используется в [конструкторе документов](../Конструктор документов/Конструктор документов.md), для проверки **"Перенос создан с даты ранее разрешенной"** в [дополнительных проверках вычислений](../Конструктор документов/Конструктор документов.md#дополнительные_проверки). Заполняется столбец **"Значение (текст)"**? | | **срок подготовки планового графика отпусков** | Указывается количество календарных дней за сколько дней направлять руководителю уведомление об [отсутствии планового графика отпусков](../Настройка внутрисистемных уведомлений/Настройка внутрисистемных уведомлений.md#отсутствие_планового_графика_отпусков_по_подразделению) | | количество календарных дней **СЭД_доп_текст_тиражированных_документов** | Указывается дополнительный текст в письмо о поступлении тиражированных копий | для оформления документов на каждом месте работы в 1С | **СЭД_не_учитывать_вложения_логинов** | В зависимости от настройки, во вкладке ["Входящие"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%BE%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0/#%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB_%D0%B2%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B5) будет отображаться наличие вложений в столбце "Вложения" автоматически сгенерированные системой вложения, либо добавленные вручную пользователем. В этот список также можно включить логины пользователей. | Система,Admin | diff --git a/docs/Admin manuals/Проведение тестирование сайта/Проведение тестирования.md b/docs/Admin manuals/Проведение тестирование сайта/Проведение тестирования.md index 4ca2283..be0a164 100644 --- a/docs/Admin manuals/Проведение тестирование сайта/Проведение тестирования.md +++ b/docs/Admin manuals/Проведение тестирование сайта/Проведение тестирования.md @@ -158,7 +158,7 @@ ### Подписание документов НЭП * На главной странице приложения блоке **Документооборот** выбрать вкладку “На обработку” -* Выбрать любой документ, который необходимо подписать ЭП, например “Локально-нормативный документ” +* Выбрать любой документ, который необходимо подписать ЭП, например “Локально-нормативный акт * Подтвердить ознакомление можно несколькими способами: * С помощью быстрой кнопки “Подтвердить ознакомление” @@ -339,9 +339,9 @@ * Выбрать данный шаблон * Убедиться что заявление заполнилось согласно шаблону -### Локально-нормативный документ +### Локально-нормативный акт -* Перейти **Кадровый документооборот-Локально-нормативные документы** +* Перейти **Кадровый документооборот-Локально-нормативные акты** * Убедиться что открылся реестр документов * Для создания нового документа нажать кнопку **“Создать”** * Во вкладке **ОСНОВНАЯ** выбрать подтип, например **“Политики организации”** @@ -349,15 +349,15 @@ * В регистрационных данных заполнить **“Номер”** * В реквизитах документах указать **“Наименование политики”** * Во вкладке **“Распространяется на”** выбрать группу рассылки и способ формирования списка рассылки -* Заполнить вкладки на какие подразделения и должности будет распространяться данное ЛНД -* Необходимо во вложение добавить ЛНД с которым необходимо ознакомиться +* Заполнить вкладки на какие подразделения и должности будет распространяться данное ЛНА +* Необходимо во вложение добавить ЛНА с которым необходимо ознакомиться * Нажать **“Маршрут”** и нажать **“Отправить”** * Нажать на ссылочные документы, проверить что данные документы открылись и он читабельные * Нажать ОК !!! note - Для утверждения ЛНД , он должен пройти полностью по маршруту и утвердиться руководством. + Для утверждения ЛНА , он должен пройти полностью по маршруту и утвердиться руководством. -* Убедиться что созданный ЛНД появился в реестре. +* Убедиться что созданный ЛНА появился в реестре. ### Выгрузка архива с ЭЦП * Для выгрузки архива с ЭЦП необходимо чтобы документ, например Заявление от сотрудника, был полностью завершен по маршруту @@ -652,10 +652,10 @@ - периоду согласования - статусу исполнения -### Отчет по ЛНД +### Отчет по ЛНА -* Перейти **Меню-Анализ и отчетность-Отчет по ЛНД** -* Выбрать необходимый ЛНД в поле Документ и нажать сформировать +* Перейти **Меню-Анализ и отчетность-Отчет по ЛНА** +* Выбрать необходимый ЛНА в поле Документ и нажать сформировать * Убедиться что сформировался отчет по указанному документу * Очистить поле документ и выбрать любого пользователя в одноименном поле и нажать сформировать * Убедиться что сформировался отчет по указанному пользователю diff --git a/docs/Admin manuals/Технические роли.md b/docs/Admin manuals/Технические роли.md index 19890b8..6668990 100644 --- a/docs/Admin manuals/Технические роли.md +++ b/docs/Admin manuals/Технические роли.md @@ -103,7 +103,7 @@ QueryAnalyzer | | super,queryanalyzerform_write | [Личный кабинет HR](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20HR/) | HRProfile_read | HRProfile_write | **can_create_users** - открывает доступ к созданию и редактированию пользователей в личном кабинете HR. ep_manager открывает доступ к операциям с ЭП во вкладке "Управление сотрудниками в КЭДО". set_dateedm открывает возможность проставлению дат перехода на КЭДО в анализе сотрудников КЭДО. [Личный кабинет руководителя](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%9B%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/) | ManagersProfile_read | ManagersProfile_write | [Логи приложения](Логи%20приложения/Логи%20приложения.md) | | super,applos_write | -[Локально-нормативные документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/) | lnd_read | lnd_write | +[Локально-нормативные акты](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20HR/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/) | lnd_read | lnd_write | [Матрица обучения](УОП/Планирование%20обучения/Матрица%20обучения/Матрица%20обучения.md) | StaffTrainingMatrixFilial_read, StaffTraining_Admin, StaffTraining_TrainingDepartmentManager | StaffTrainingMatrixFilial_write, StaffTraining_Admin, StaffTraining_TrainingDepartmentManager | Места назначения | destination_read | destination_write | Модули (для заявки в техподдержку) | moduleofdocument_read | moduleofdocument_write | @@ -142,7 +142,7 @@ QueryAnalyzer | | super,queryanalyzerform_write | Основания договоров | contractdictionaries_read | super,jurist,contractdictionaries_write,contractbasis_write | Отношение к воинскому учету | rpdictionaries_read | super,administrator_reg_personnel,rpdictionaries_write | [Отозванные сертификаты ЭП](Отзыв%20ЭП/Отзыв%20ЭП.md) | ECPCertificateRevocation_read | docflow, ECPCertificateRevocation_write | -[Отчет по ЛНД](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/#%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D1%81%D1%8D%D0%B4) | MailListECPArchives_read | ecparchives_write, MailListECPArchives_write | +[Отчет по ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/#%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D1%81%D1%8D%D0%B4) | MailListECPArchives_read | ecparchives_write, MailListECPArchives_write | Переносы отпусков | | administrator_accounting_work, personnel_accounting_work,RP_VacationForm_read,RP_VacationForm_write | [Периодичность обучения](УОП/Справочники/Периодичность%20обучения/Периодичность%20обучения.md) | trainingperiodicity_read, StaffTraining_Admin | trainingperiodicity_write, StaffTraining_Admin | Письма | super | super | diff --git a/docs/index.md b/docs/index.md index 42d73a0..a76de99 100644 --- a/docs/index.md +++ b/docs/index.md @@ -13,7 +13,7 @@ ## Назначение Lexema-ECM **Lexema-ECM** имеет богатый функционал типовой конфигурации — от канцелярии до юридически значимого кадрового документооборота, а также широкие возможности для развития системы и подключения дополнительных функций. -В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНД по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов. +В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНА по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов. В **Lexema-ECM** встроен сервис, позволяющий одним нажатием кнопки выпускать облачные неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компании. Использование таких подписей гарантирует легитимность документов КЭДО и позволяет подписывать электронные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту. Выпуск УНЭП с помощью Lexema-ECM не требует дополнительной покупки.