diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md index 849133d..458d916 100644 --- a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md @@ -71,7 +71,7 @@ search: Новый созданный документ, выглядит следующим образом: -![alt text](./media/NewScreen-1.png) +![alt text](./media/NewDocumentConstructor-1.png) В данной форме в "Панели управления" имеется кнопка "Вложения", при необходимости есть возможность добавить в конструктор документа вложение. @@ -423,7 +423,9 @@ search: * Левое - 2,8 * Правое - 1,8 -![alt text](media/image-26.png) +![alt text](./media/NewDocumentConstructor-2.png) + +Так же в данном разделе есть возможность менять размер _Мемо поля_ или _Окно предпросмотра вложений_ с помощью поля **Высота мемо/предпросмотра (px)**. В данном поле необходимо задать размер окна мемо/предпросмотра вложений в пикселях, например 500 и сохранить изменения в конструкторе. #### Дополнительные группы diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/NewDocumentConstructor-1.png b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/NewDocumentConstructor-1.png new file mode 100644 index 0000000..6909ecf Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/NewDocumentConstructor-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/NewDocumentConstructor-2.png b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/NewDocumentConstructor-2.png new file mode 100644 index 0000000..e3e1f78 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/media/NewDocumentConstructor-2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md index e1ec259..ebdc0ed 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка констант/index.md @@ -176,10 +176,12 @@ **Почта_ОтзывСертификата_Контур** | Указывается электронная почта СКБ Контур при [отзыве сертификата Контур](../Выпуск ОНЭП/#отзыв_унэп_контур) **Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)** | Уведомления о приближении окончания срока обработки документов придет инициатору и всем поверенным за указанное кол-во дней и часов. Необходима настройка задачи ["Уведомления о приближающейся просрочке документов"](../Функции планировщика задач/index.md) в [планировщике](../Планировщик задач/index.md) | | укажите количество дней, за которое необходимо предупредить об окончании норматива согласования документов **Предупреждать об окончании норматива согласования за (часов)** | Уведомления о приближении окончания срока обработки документов придет инициатору и всем поверенным за указанное кол-во дней и часов. **Необходима дополнительная настройка шедулера** | | укажите количество часов, за которое необходимо предупредить об окончании норматива согласования документов +**Предупреждение об активном сертификате заголовок** | Позволяет задавать наименование окну с предупреждением о просроченном сертификате | | Наименование задается в константе **проверка_на_хотя_бы_одно_подписание_КЭП** | В реестре документов ["Заявления от сотрудника"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Заявления от сотрудников/)в столбце "Подписан КЭП" ставится медаль при наличии хотя бы одной подписи КЭП в завершённом этапе маршрута. Иначе - Подписание КЭП должно быть выполнено на всех нужных этапах, при этом завершённых и не пропущенных. | | 1 **Просроченные_задачи_СЭД_кол-во_дней_просрочки_от** | Задаёт в аналитической форме ["Просроченные задачи СЭД"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Анализ и отчетность/#журнал_состояния_документов) количество дней просрочки в поле **"Просрочка (дней) больше"** числовое значение по умолчанию. Если 0 или отсутствует, то ставится 30 дней | | 14 **Просроченные_задачи_СЭД_учитывать_ПК** | Исключает отправку уведомлений по просроченным документам в выходные и праздничные дни согласно производственного календари согласно [задачам](../Функции планировщика задач/index.md) [планировщика](../Планировщик задач/index.md): **Уведомления о приближающейся просрочке документов**, **Просроченные документы**, **Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам**, **Рассылка просроченных документов руководителям**. Заполняется столбец **"Значение (константа)"**.| | 1 **Разрешить делегировать самому себе** | Разрешает делегировать документ самому себе по маршруту согласования | | 1 +**Скорректировать наименование архива с заменой папки на порядковые номера** | Константа позволяет при скачивании архива ЭП со связками формировать архивную папку с пронумерованными скаченными файлами документа и документы из связок | | 1 **Сообщение об отправке** | Корректирует информационное сообщение при формировании заявления, например, на ежегодный отпуск. Заполняется столбец **"Значение (текст)"** **Сообщение по умолчанию** - Отправить заявление по маршруту? | | **создавать переносы отпусков, начиная с даты (день+месяц)** | Назначается дата и месяц ранее которой не разрешается создавать заявление на перенос ежегодного отпуска. Используется в [конструкторе документов](../Конструктор документов/), для проверки **"Перенос создан с даты ранее разрешенной"** в [дополнительных проверках вычислений](../Конструктор документов/#дополнительные_проверки). Заполняется столбец **"Значение (текст)"**. | | **СЗ печать старой формы отчета до** | Отображение статичной печатной формы служебной записки. Возможно динамическое изменение печатной формы с помощью [вычисляемых атрибутов](../Конструктор документов/#вычисляемые_атрибуты). Заполняется "Значение (текст). Дата задается в формате **ММ-ДД-ГГГГ**. Например: 12.31.2023. | | diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для ЖСД/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для ЖСД/index.md index 62e3b7c..b0c9c69 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для ЖСД/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка правил поиска для ЖСД/index.md @@ -7,11 +7,11 @@ Откроется новая форма. -![alt text](media/screen1.png) +![Новая карточка ЖСД](./media/LogSetting-1.png) При нажатии на кнопку **"Показать подсказки"** в верхней части раскрываются рекомендации по работе с данной формой: -![alt text](media/image-5.png) +![Подсказки](./media/LogSetting-2.png) ## Вкладка "Настройки" @@ -19,25 +19,25 @@ * **Не используется** - при включенной функции данная настройка не будет отображаться в журнале состояния документов. -![alt text](media/image-7.png) +![Чек-бокс Не используется](./media/LogSetting-3.png) ![Фильтр](media/filtr.png) * **№ / Пользовательское наименование** - указывается порядковый номер и наименование настройки для отображения в журнале состояния документов. -![alt text](media/image-13.png) +![Просроченные документы](./media/LogSetting-4.png) ![Наименование](media/polNam2.png) * **Служебное наименование** - указывается служебное наименование по которому фильтруется реестр документов. Служебное наименование должно быть **уникальным** в системе. -![alt text](media/image-14.png) +![Cлужебное наименование](./media/LogSetting-5.png) * **Показывать доп фильтры** - добавляет в журнал дополнительные фильтры: договор, контрагент, инн * **Показывать в форме** - указывается служебное наименование формы, в которой необходимо отображать данную настройку, например, в личном кабинете HR. Если поле незаполнено то данная настройка отображается во всех формах. -![alt text](media/image-15.png) +![Показывать в форме](./media/LogSetting-6.png) ![Форма](media/profile.png) @@ -118,7 +118,7 @@ При нажатии на кнопку "Настройка колонок" открывается всплывающее окно, в котором можно назначить порядок отображения столбцов и/или сделать группировку по указанному столбцу. При нажатии на флажок напротив наименования в столбце "Порядок" автоматически проставляется нумерация по отображению порядка столбцов, и также при нажатии в столбце "Группировка". -![alt text](media/screen2.png) +![Настройка колонок](./media/LogSetting-7.png) ![alt text](media/image-17.png) @@ -171,6 +171,58 @@ limit 1 ) ``` + + +### Вкладка «Право на формирование журнала + +Данная вкладка предназначена для настройки доступности типа поиска для формы [«Журнал состояния документов»](https://ecm-user-manuals.lexcloud.ru/User%20manuals/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/#_6). +Вкладка состоит из трёх независимых таблиц: + +* **Подразделение** - задает правило доступности по структурным единицам организации; +* **Пользователь** - задает правило доступности по конкретному пользователю системы; +* **Роли** - задает правило доступности по ролям доступа пользователей. + +Каждая таблица работает независимо и формирует отдельное условие для фильтрации доступных типов поиска в журнале. Правила из всех таблиц объединяются между собой по логике «ИЛИ» - если пользователь попадает хотя бы под одно правило (из любой таблицы), соответствующий тип поиска становится доступен. + +Заполненная вкладка выглядит следующим образом: + +![Заполненная вкладка](./media/LogSetting-8.png) + + +### Вкладка «Дополнительные условия выборки» + +На данной вкладке задаются дополнительные условия для основного запроса из вкладки «Запрос», позволяющие расширить логику фильтрации документов. +Вкладка содержит таблицу со следующими колонками: + +* **Вкл** - флаг активности условия, если галочка не стоит то условие не учавствует в формировании запроса; +* **Наименование** - пользовательское наименование условия; +* **По умолчанию** - флаг, указывающий, что условие применяется по умолчанию при открытии формы; +* **Условие** - текстовое мемо поле в которое вводится SQL-запрос для дополнительного условия. + +Условия из данной вкладки работают в связке с вкладкой «Запрос», где содержится основной блок динамического запроса. Каждое активное условие (с установленным флагом «Вкл») подставляется в результирующий запрос и участвует в выборке документов. + +!!! Примечание + + Условия, отмеченные флагом «По умолчанию», автоматически применяются при первом открытии формы без дополнительных действий со стороны пользователя. + +Заполненная вкладка выглядит следующим образом: + +![Заполненная вклдака](./media/LogSetting-9.png) + + +### Вкладка «Настройки параметров» + +На данной вкладке задаются настройки отображения поля «Инициатор» в форме [«Журнал состояния документов»](https://ecm-user-manuals.lexcloud.ru/User%20manuals/%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/#_6), а именно: состав отображаемых пользователей (с уволенными сотрудниками или без) и наименование самого поля «Инициатор». + +Вкладка содержит следующие поля: + +* **С уволенными** - определяет состав отображаемых пользователей в поле «Инициатор». Если галочка включена в поле отображаются все пользователи системы, включая уволенных; +* **Название** - задает пользовательское наименование для поля «Инициатор». + +Вкладка выглядит следующим образом: + +![Заполенная вкладка](./media/LogSetting-10.png) +