Настройка документов

This commit is contained in:
2026-03-06 14:52:35 +05:00
parent 6f4548d99a
commit 9a9d9de91e
23 changed files with 169 additions and 27 deletions

View File

@@ -22,15 +22,22 @@ search:
Настройки для документа "Настройка документов" выглядят следующим образом:
![alt text](./media/setting_documents_scr1.png)
![Пустая форма](./media/DocflowDocumentSettings-1.png)
Следовательно заполненная настройка выглядит таким образом:
![Заполненная форма](./media/DocflowDocumentSettings-2.png)
Для некоторых полей названия объединены, соответствующие им ячейки идут в том же порядке, что и их названия: поля "Форма" и "Наименование" в "Форма\Наименование", поля "Схема" и "Таблица" в "Схема\таблица". Обязательными полями для заполнения являются:
- Тип документа ключевое слово, соответствующее типу документа, обычно формируется по правилу *"имя формы" без "Form"*;
- Форма служебное название формы, обычно содержится в адресной строке при открытии вкладки с формой документа и формируется по правилу *"Тип документа" + "Form"*;
- Наименование пользовательское название формы, принятое для употребления пользователями системы.
- **Тип документа** ключевое слово, соответствующее типу документа, обычно формируется по правилу *"имя формы" без "Form"*;
- **Имя формы** служебное название формы, обычно содержится в адресной строке при открытии вкладки с формой документа и формируется по правилу *"Тип документа" + "Form"*;
- **Наименование** пользовательское название формы, принятое для употребления пользователями системы.
- **Схема/Таблица** - поля для заполнения содержания названия соответствующей документу таблицы в базе данных.
Также на форме содержатся поля "Схема" и "Таблица", которое должно содержать название соответствующей документу таблицы в базе данных.
В противном случае система будет выделять красным цветом поля, которые подлежат заполнению но при этом не заполнены, с всплывающем в верхнем правом углу уведомлениями:
![Проверки полей](./media/DocflowDocumentSettings-3.png)
### Вкладка "Маршрут документооборота"
@@ -38,11 +45,11 @@ search:
#### Настройка допустимых действий
В правой части вкладки "Маршрут документооборота" содержится таблица со списком возможных действий, которые можно совершить при отправке документа по маршруту.
В верхней части вкладки "Маршрут документооборота" содержится таблица со списком возможных действий, которые можно совершить при отправке документа по маршруту.
![alt text](media/image-4.png)
![Дейсвтия в маршруте](./media/DocflowDocumentSettings-4.png)
Столбец **"Действие с документом"** соответствует столбцу **"Совершить действие"** в маршруте документа. Столбец **"Статус документа"** соответствует столбцу **"Статус документа"** в маршруте документа. Столбец **"Направление движения документа"** определяет направление, в котором будет отправлен документ после обработки. Имеется три направления:
Столбец **"Действие с документом"** соответствует столбцу **"Совершить действие"** в маршруте документа. Столбец **"Статус документа"** соответствует столбцу **"Статус документа"** в маршруте документа. Столбец **"Направление движения документа"** определяет направление, в котором будет отправлен документ после обработки. Имеется шесть направлений:
1. **Далее по маршруту** - после подписания документ направляется далее по маршруту согласования;
2. **Вернется инициатору с повторением маршрута** - документ направляется инициатору в случае не согласования. Маршрут согласования в этом случае повторяется.
@@ -56,7 +63,7 @@ search:
По умолчанию для каждого вида документа должен быть выбран один вид действия. Это необходимо для массовой обработки документов, подробнее можно почитать в статье [Массовая обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Подписание сертификатом/#массовая_обработкаокументов).
Для каждого статуса документа можно определить, что будет происходить с маршрутом после выбора соответствующего статуса. Кроме отправки документа далее по маршруту также возможен, например, отзыв документа.
![Рисунок 5 Список действий с элементом этапа](./media/stageActions.png)
![Рисунок 5 Список действий с элементом этапа](./media/DocflowDocumentSettings-5.png)
**"Особая метка"** возможно отмечать выполненные действия в маршруте документа с помощью выделения строки определенным цветом и использования специальных иконок. Доступны метки "Желтый флаг" и "Красный флаг". Желтый флаг может сигнализировать о выполнении действия с замечаниями (например, "Согласовано с замечаниями"). Красный флаг может сигнализировать об отказе подписать документ.
@@ -70,7 +77,7 @@ search:
**"Присвоить номер"** определяется после какого действия с документом в нем будет проставляться номер. Данная настройка работает на служебных записках, исходящих документах, организационно-распорядительных документах.
**Статус** определяется после какой действия с документом в нем будет изменен выпадающий список "Статус". Данная настройка работает на договорах.
**Статус** определяется после какого действия с документом в нем будет изменен выпадающий список "Статус". Данная настройка работает на договорах.
**Уведомление инициатору** определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_сокументом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галка **Оповещать инициатора о каждом действии**.
@@ -80,8 +87,9 @@ search:
Для некоторых действий с документом в системе необходимо заполнить обязательный комментарий при отправке далее по маршруте:
**Исполнен, Исполнен Отв., Согл. с замечаниями, Ошибочно направлено, Рассмотрено, Не согласовано, Отказ ЭП, далее, Отказ ЭП, аннулирован, Отказ КЭП, далее, Отказ КЭП, аннулирован, Отклонен, Отказ от ознакомления, Отказ от ознакомления ЭП, Отправлен на доработку, На этап назад, На два этапа назад, На три этапа назад.**
#### Опции
#### Настройка
- **Правит любой участник** - участники маршрута могут править документ в течении движения документа по маршруту.
- **Разрешено отклонение** участники маршрута, имеющие статус "Текущий", могут отклонить документ и отправить его на доработку инициатором;
- **Разрешен отзыв** инициатор маршрута может отозвать документ на любом этапе маршрута для доработки, пока маршрут по документу не завершен;
- **Полностью повторять маршрут при отклонении** после отклонения документа маршрут перестроится следующим образом: документ отзывается с согласования у других участников и возвращается к инициатору, завершённые и назначенные этапы маршрута добавятся в конец маршрута со статусом "Ожидание";
@@ -91,16 +99,20 @@ search:
- **Добавлять в Контроль при делегировании с контролем** - при делегировании с контролем документ автоматически добавляется во вкладку "Контроль" в окне документооборота во вкладку "Контроль".
- **Разрешено к массовой обработке** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Подписание сертификатом/#массовая_обработкаокументов);
- **Разрешено к массовой обработке на 1-м этапе** - разрешено [массово обработать документы](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Подписание сертификатом/#массовая_обработкаокументов), в которых пользователь находится на 1-м этапе в маршруте, например документы на подписание;
- **Форма построена на конструкторе документов** - включает форму в список типов документа, для которых может создаваться конструктор документов;
- **Включить в канбан** - позволяет отображать данный документ на доске Канбан;
- **Оповещать инициатора о завершении маршрута** присылать инициатору уведомление на почту о завершении маршрута согласования документа;
- **Оповещать инициатора о каждом действии** - присылать инициатору уведомление на почту после каждого действия с документом по маршруту согласования;
- **В оповещениях отображать весь список участников** перечислять в уведомлениях на почту список участников маршрута для таких документов как: входящие документы, исходящие документы, ОРД, Поручение, служебная записка, заявки в техническую поддержку, служебная записка для договора, договоров и дополнительных документов к договору;
<!--- **В оповещениях отображать весь список участников** перечислять в уведомлениях на почту список участников маршрута для таких документов как: входящие документы, исходящие документы, ОРД, Поручение, служебная записка, заявки в техническую поддержку, служебная записка для договора, договоров и дополнительных документов к договору;-->
- **Оповещать всех участников маршрута о каждом действии** - отправляет оповещения всем участникам маршрута о каждом совершенном действии;
- **Оповещать всех участников маршрута об отзыве** - настройка отправляет уведомление о отзыве документа на почту всем участникам маршрута;
- **В оповещениях отображать весь список участников** - в уведомлении присланном на почту, отображается весь список участников маршрута;
- **Отображать кнопку Делегировать в маршруте** возможность делегировать выполнение действия по маршруту другому пользователю;
- **Отображать кнопку Делегировать с контролем в маршруте** возможность делегировать с контролем выполнение действия по маршруту другому пользователю;
- **Требовать комментарии при делегировании** - при делегировании по маршруту требовать заполнении комментариев;
- **Комментировать вложения при согласовании** подключение сервиса, который при отправке документа по маршруту показывает вложения из "Вложения" в окне для ввода комментариев, причём позволяет дать комментарий как к действию в целом, так и по каждому вложению;
- **Закрывать документ автоматически после отправки по маршруту** вместо появления диалогового окна с предложением закрыть документ, после отправки документа по маршруту он закрывается автоматически;
- **Отображать код в наименовании документа** в заголовке маршрута к наименованию документа в скобках добавляется код документа, указанный в поле "Код" в реестре и используемый в адресной строке;
- **Форма построена на конструкторе документов** включает форму в список типов документа, для которых может создаваться конструктор документов;
- **Показывать в мобильном приложении** - включает отображение типа документа в [истории операции в мобильном приложении](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Общие принципы работы с приложением/#история).
- **Скрыть "Лист согласования"** - скрывает кнопку "Лист согласования" в панели инструментов в документах;
- **Скрыть "Маршрут"** - скрывает кнопку "Маршрут" в панели инструментов в документах;
@@ -109,25 +121,37 @@ search:
- **Фильтровать связки по правам** - включает фильтрацию по отображению документов по ролям в связках. Если пользователь не имеет прав на документ, то он не будет отображаться в связках к документу.
- **ЭП в списках рассылки** ознакомление с документом происходит с использованием электронной подписи (ЭП);
- **Кол-во дней на ознакомление в списках рассылки** - указывается количество дней для ознакомления с документами, полученными через рассылку. Если поле не заполнено - по умолчанию 2 дня;
- **Доп. строка в штампе отчета с ВЗ** - текстовое поле, формируется в отчете с водяными знаками, текст указанный в данном поле;
- **Только действия с ЭП и КЭП в отчете с ВЗ** - при включенной настройке в отчете с водяными знаками формируется только действия с ЭП или КЭП;
- **Списки рассылки в отчете с ВЗ** - позволяет фиксировать в отчете о взаимодействии все операции, связанные с массовой рассылкой документа;
- **Скрыть Наименование документа в штампе отчета с ВЗ** - скрывает наименование документа в отчете с водяными знаками;
- **Не формировать отчет с ВЗ в маршруте** - отключает автоматическое генерирование отчета с водяными знаками по завершению маршрута;
![Настройки чекбоксов](./media/DocflowDocumentSettings-6.png)
<!-- - **Правит любой участник** редактировать редактировать содержимое таких документов как: входящие документы, исходящие документы, ОРД, Поручение, служебная записка, заявки в техническую поддержку, служебная записка для договора, договоров и дополнительных документов к договору, может любой участник маршрута, имеющий статус "Текущий"; -->
<!-- - **Разрешено "горячее редактирование" без отзыва** участник, обладающий специальной ролью, может в любой момент времени (при любом статусе в маршруте) откорректировать маршрут документа; -->
<!-- - **Постановка на контроль после отправки** после отправки документа далее по маршруту в разделе "Контроль" окна "Документооборот" отслеживается маршрут обработанного документа; -->
### Вкладка "Допустимые статусы по подтипам"
<!--### Вкладка "Допустимые статусы по подтипам"
На этой вкладке отображаются [допустимые статусы по подтипам документов](../Подтипы документов/#вкладкаастройки). Если для данного типа документов отсутствуют статусы по подтипам, то вкладка автоматически скрывается.
![alt text](media/image.png)
![alt text](media/image.png)-->
### Вкладка "Сервисы документооборота"
На этой вкладке можно настроить отслеживание данных в документе для соответственной корректировки его наименования и работу механизма отображения опосредованных связок.
На этой вкладке можно настроить отслеживание данных в документе для соответственной корректировки его наименования и работу механизма отображения опосредованных связок. Данная вкладка выглядит следующим образом:
![Открытая вкладка](./media/DocflowDocumentSettings-8.png)
<!-- ![Вкладка](media/serviceDoc.png) -->
Опция **Отслеживать изменение наименования сервисом DocflowWatcher** используется для отслеживания изменений в реквизитах документа для изменения его наименования и темы в разделе "Документооборот" в соответствии с его реквизитами. Если опция не включена, наименование и/или тема документа в разделе "Документооборот" изменятся только после сохранения **и** отправки документа далее по маршруту. Если опция включена, то наименование и/или тема документов меняются после сохранения документа, не дожидаясь отправки далее по маршруту.
Настройка **Отслеживать изменение наименования сервисом DocflowWatcher** используется для отслеживания изменений в реквизитах документа для изменения его наименования и темы в разделе "Документооборот" в соответствии с его реквизитами. Если опция не включена, наименование и/или тема документа в разделе "Документооборот" изменятся только после сохранения и отправки документа далее по маршруту. Если опция включена, то наименование и/или тема документов меняются после сохранения документа, не дожидаясь отправки далее по маршруту.
![Рисунок 7 Раздел "Документооборот"](./media/docflow.png)
![Рисунок 7 Раздел "Документооборот"](./media/DocflowDocumentSettings-7.png)
По нажатию на кнопку "Связки", доступную из формы документа, открывается вложенная форма "Связки с документами системы", в которой содержится таблица "Связанные документы". Без включения опции **Использовать механизм отображения опосредованных связок** в ней отображаются только документы, напрямую связанные с текущим.
@@ -145,38 +169,156 @@ search:
![Рисунок 11 После задания итераций](./media/afterIterByDefault.png)
!!! Info
В данном разделе присутствует блок настроек **"Настройка нетиповых форм документоборота ERP"**. В данном блоке присутствуют следующие настройки:
- **Подключать маршрут** - настройка отвечает за отображение кнопки **"Марушрут"** в панели управления формы документа
- **Подключать связки** - при установленном флаге в панели управления формы отображается кнопка **"Связки"**.
- **Подключать списки рассылки** - при включенной галочке в панели управления документа появляется кнопка **"Списки рассылки"**
![Настройки ERP](./media/DocflowDocumentSettings-21.png)
### Вкладка "Поисковая система"
На этой вкладке происходит подключение документов определенного типа к системе контекстного поиска документов. Более подробно про взаимодействие пользователей с контекстным поиском можно прочесть в разделе [Контекстный поиск](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Контекстный поиск/).
Для идентификации подключаемого документа поисковой системой в настроечном документе ему необходимо присвоить тип, указать наименование и ключ формы. Дальнейшая настройка производится на закладке "Поисковая система". Здесь и далее на примере документа "Входящее письмо".
### Вкладка "Правила наименования"
![Поисковая система](./media/DocflowDocumentSettings-10.png)
В данной вкладке присутствует поле "Правило для заголовка вкладки документа". Данное поле работает аналогично настройке наименования заголовка в [Конструкторе документа](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C_%D0%BD%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2_%D0%B8%D0%B7_%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82%D0%BE%D0%B2).
### Дочерние таблицы
Вкладка «Дочерние таблицы» предназначена для подключения к документу дополнительных таблиц, расширяющих его структуру и позволяющих хранить связанные данные (например, табличные части, спецификации, списки).
Вкладка выглядит следующим образом: основное пространство занимает грид (таблица) со списком дочерних таблиц, а над ним расположены кнопки управления.
Чтобы добавить дочернюю таблицу к документу, необходимо нажать кнопку «Добавить» (зеленый крестик). В гриде появится новая строка. После заполнения обязательных полей связь с таблицей будет установлена. Для удаления существующей связи используется кнопка «Удалить» - выбранная строка удаляется из грида, но сама дочерняя таблица в базе данных сохраняется.
Грид состоит из следующих колонок:
- **Наименование пользовательское** - текстовое поле для воода произвольного названия дочерней таблицы.
- **Схема** - выбор схемы базы данных или логической группы, к которой относится подключаемая таблица.
- **Название таблицы** - выбор конкретной таблицы, которая будет выступать в роли дочерней для текущего докумета.
![Дочерние таблицы](./media/DocflowDocumentSettings-11.png)
### Настройки журнала регистрации
Данная вкладка настроек необходима для заполнения деформирования документа [Договор](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/#%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80), а именно номера договора.
Таблица состоит из:
- **Наименование поля в таблице** - текстовое поле в котором указывается наименование поля из документа.
- **Справочник** - колонка которая несет в себе наименование и форму документа, данная настройка состоит из нескольких колонок:
- **Наименование поля** - наименование необходимого поля из дочерней таблицы указанной в столбце **_Таблица_**.
- **Схема** - тектовое поле в котором указывается схема справочника, например `comdoc`.
- **Таблица** - название формы документа к которой идет синхронизация поля таблицы, например `Department` .
- **Текстовое поле таблицы** - в этой настройке, по аналогии с настройкой **_Справочник_** содержит следующие колонки:
- **Текстовое поле из таблицы документа** - задается наименование из поле таблицы документа.
- **Хэштэг** - заполняется с хэштэгами Журнала регистрации **(возможно нужна гиперссылка)** из поля _"Шаблон-маска"_, для формирование наименования с номером документа.
- **Стороняя таблица** - булевое значение для типов атрибута "Логическое".
- **Условие для сторонней таблицы** - текстовое мемо поле, в котором указывается скрипт с условием для **_сторонней таблицы_**.
![Таблица рег журнала](./media/DocflowDocumentSettings-12.png)
### Статические поля
На данной вкладке присутствуют выпадающие спики **Поле статус** и **Динамический статус**.
Из выпадающего списока **Поле статус** задается наименование поля к которому будет применен статус. Поле **Динамический статус** позволяет задать правило или выражение, которое будет вычислять актуальное состояние документа в реальном времени.
Вкладка _Статические поля_ состоит из двух таблиц **Поля из документа** и **Столбцы таблиц из документа**.
Таблица **"Поля из документа"** состоит из следующих столбцов:
- **Id контрола** - в данном столбце указывается идентификатор необходимого поля.
- **Поле в таблице** - в данном случае указывается соответствующие поля в целевой таблице.
- **Тип** - указывается тип поля, например выпадающий список _lookup_.
- **Заголовок** - задается наименование поля, согласно наименованию поля в документе
- **Видимость** - данная настройка позволяет скрывать видимость поля в документе
- **Обязательность** - данный столбец делится на два подстолбца. Столбец **ВКЛ** включает проверку на выбранное поле при формировании документа. Столбец **Статус** задается признак статуса с действием по маршруту, данный признак действиетелен пока поле не будет заполнено.
- **Реестр документов** - данный стобец так же делится на **Наименование столбца (lookup)** и **Видимость**. Столбец **Наименование столбца (lookup)** задает имя столбцу в реестре, а столбец **Видимость** позволяет скрывать данный столбец в реестре документов.
- **Значение по умолчанию** - данный столбец задает значение по умолчанию для выбранных полей, так же делится на четыре столбца:
- **Текст** - текстовое значение для типов атрибута "Строка".
- **Код/число** - числовое значение для настройки.
- **Флаг** - булевое значение для типов атрибута "Логическое".
- **Вычисление значения лукапа** - всплывающее окно в котором возможно указать условие по вычислению данных для выпадающего списка в документе. Возможно указать вычисление в виде SQL запроса либо JSON.
![Поисковая система](./media/DocflowDocumentSettings-13.png)
Вторая таблица **Столбцы таблиц из документа** несен аналогичный функционал, только для столбцов в таблице документа. Данная таблица состояит из следующих столбцов:
- **Таблица (Bind)** - указывается наименование таблицы в которой будут работать настройки.
- **Таблица (Id)** - указывается id таблицы.
- **Столбец** - указывается наименование столбца таблицы.
- **Тип** - обозначается тип поля в столбце, например _lookup_.
- **Заголовок** - заполняется наименованием столбца таблицы.
- **Видимость** - настройка позволяющая скрывать столбец в таблице.
- **Обязательность** - настройка активирующая проверку на заполнение указанного поля в таблице.
![Поисковая система](./media/DocflowDocumentSettings-14.png)
<!--### Вкладка "Правила наименования"
В данной вкладке присутствует поле "Правило для заголовка вкладки документа". Данное поле
Наименование задается как текстовым наименованием так и служебными наименованиями.
![Рисунок](./media/nastr_doc-1.png)
![Рисунок](./media/nastr_doc-1.png)-->
### Правило наименования
Данная вкладка позволяет задавать настройку формирования наименования документа. Во вкладке присутствует текстовое поле **Правило для заголовка вкладки документа:**, работает аналогично настройке наименования заголовка в [Конструкторе документа](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C_%D0%BD%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2_%D0%B8%D0%B7_%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82%D0%BE%D0%B2). В текстовом поле указываются _служебные наименования_, с помощью которых формируется наименование вкладки документа.
Пример:
`#DocumentCategory.Name# ##DocumentNumber# от #DateOfRegistration#` - данная настройка формирует наименование вкладки документа следующим образом `Наименование документа Подтип-ДатаРегистрации-Номер от Дата создания документа`.
![Правило наименования](./media/DocflowDocumentSettings-15.png)
### Копирование вложений
Вкладка состоит из одного большого мемо поля, в котором прописывается скрипт. Скрипт обеспечивает синхронизацию файлов между документом и [карточкой контрагента](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/). При движении документа по маршруту скрипт автоматически копирует типы вложений в карточку контрагента.
![Копирование вложений](./media/DocflowDocumentSettings-16.png)
### Настройка ролей
Вкладка предназначена для разграничения доступа к полям документа в зависимости от роли пользователя. Настройка выполняется в два этапа с помощью двух связанных таблиц.
_Таблица ролей (слева)_ содержит список ролей, для которых будет настроен доступ, необходимо добавить роль в таблицу, чтобы приступить к настройке прав.
После выбора необходимой роли в _таблице полей (справа)_ появится список полей согласно открытой карточки настройки документа. Данная таблица состоит из следующих колонок:
- **Наименование** - наименование полей согласно документу.
- **Id** - индивидуальные идентификаторы полей в документе.
- **Статусы** - выпадающий список с выбором статуса документа.
- **Доступ** - настройка устанавливающая доступность к выбранному полю.
![Поисковая система](./media/DocflowDocumentSettings-17.png)
### Настройка значений по умолчанию и обязательность
Данная вкладка содержит таблицу для гибкой настройки логики заполнения документа. Она позволяет задавать правила, которые автоматически присваивают значения или делают поля обязательными в зависимости от заданных условий.
![Рисунок](./media/setting_values.png)
![Рисунок](./media/DocflowDocumentSettings-18.png)
В таблице имеются 3 колонки:
* **_Описание_** - данная колонка предназначена для описания действия данной настройки.
* **_При значениях_** - при открытии данной колонки, появляется дополнительное окно с табличиной формой. Предназначено для обозначения условия необходимого поля документа.
* **_Присвоить/Обязательные значения_** - указывается действие, которое должно выполниться при соблюдении условия
- **_Описание_** - данная колонка предназначена для описания действия данной настройки.
- **_При значениях_** - при открытии данной колонки, появляется дополнительное окно с табличиной формой. Предназначено для обозначения условия необходимого поля документа.
- **_Присвоить/Обязательные значения_** - указывается действие, которое должно выполниться при соблюдении условия.
Таким образом, система автоматически проверяет условия и применяет заданные правила, что упрощает и стандартизирует работу с документами. Графическое представление структуры таблицы и интерфейса редактирования показано на рисунках ниже.
Столбец **_При значениях_**:
![Рисунок](./media/condition.png)
![Рисунок](./media/DocflowDocumentSettings-19.png)
Столбец **_Присвоить/Обязательные значения_**:
![Рисунок](./media/examination.png)
![Рисунок](./media/DocflowDocumentSettings-20.png)

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 63 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 71 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 53 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 61 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 71 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 22 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 44 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 72 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 70 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 53 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 160 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 27 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 9.4 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 162 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 122 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 11 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 67 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 45 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 57 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 7.8 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 480 KiB