diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/index.md b/docs/Admin manuals/Контрагенты/index.md new file mode 100644 index 0000000..f05acf4 --- /dev/null +++ b/docs/Admin manuals/Контрагенты/index.md @@ -0,0 +1,211 @@ +# Контрагенты + +## Общее описание назначения документа + +Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и индивидуальные предприниматели. + +В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник "Контрагенты" заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, указывается головной контрагент – головная организация холдинга. + +Документ "Контрагенты" предназначен для хранения данных о контрагентах (в том числе организации пользователя). Основные данные: наименование, реквизиты и тип контрагента, его контактные данные, банковские реквизиты, договоры и данные грузополучателей. Также из данного документа можно перейти в создание документа в реестре недобросовестных поставщиков. + +## Реестр + +Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "Контрагенты". + +Откроется реестр контрагентов. Контрагенты, выделенные в реестре красным цветом, на данный момент не являются действующими. Данные организации либо полностью ликвидированы, либо вместо них есть правопреемник, который принял на себя все обязательства по зарегистрированным ранее договорам. В последнем случае в карточке контрагента будет заполнено поле "Правопреемник". + +![Alt text](media/image.png) + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](./media/create.png) + +## Документ + +Пример заполненного документа "Контрагент" выглядит следующим образом: + +![Alt text](media/image-1.png) + +Обязательными полями для заполнения являются ОКОПФ, краткое и полное наименования контрагента, ИНН, КПП, юридический адрес, тип и вид контрагента. + +При внесении филиалов (обособленных подразделений) головной организации в справочник контрагентов обзяательно для заполнения соответствующим значением поле "**Своя организация**" на вкладке "**Настройка**". + +Например, ООО "Радуга" – головная организация, одним ее из филиалов является Уральский филиал ООО "Радуга". + +Для ООО "Радуга" заполненное поле выглядит следующим образом: + +![](./media/image1.png) + +Для Уральского филиала ООО "Радуга": + +![](./media/image2.png) + +Кнопка "Вложения" позволяет прикреплять файлы разного формата, связанные с контрагентом. Кнопка "Печать" вызывает печатную форму "Карточка контрагента" в PDF-формате. Кнопка "Добавить в РНП" позволяет внести контрагента в реестр недобросовестных поставщиков. + +По кнопке "Печать" можно сформировать "Карточку контрагента" и "Согласие на обработку данных ИП": + +![Рисунок Отчетные формы](./media/image7.png) + +### Вкладка "Основная" + +Чтобы заполнить обязательные поля "Орг. правовая форма(ОКОПФ)" и "Тип контрагента" необходимо заполнить справочники [Формы собственности](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B%20%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/) и "Типы контрагентов" соответственно. + +Список возможных значений обязательного поля "Вид контрагента" заполнен стандартными значениями, поэтому заполнять справочники не требуется. Для индивидуальных предпринимателей в поле "вид контрагента" выбрать "Физ.лицо". + +ИНН и КПП – текстовые поля. ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации. КПП – код постановки на учет, для отражения в печатных формах документов. + +Также рекомендуется заполнить значением поле "ОГРН". + +Для быстрого заполнения реквизитов (Правовая форма, ИНН, КПП, ОГРН, Дата регистрации, Дата прекращения деятельности на вкладке "Основная"; Юридический адрес, ФИО и должность руководителя на вкладке "Контакты и адреса") можно воспользоваться кнопкой "Загрузить реквизиты", которая на основе ИНН или ОГРН получает данные об организации из [ЕГРЮЛ/ЕГРИП](https://egrul.nalog.ru). Для успешной загрузки данных в форме "Авторизация для сервиса "ЕГРЮЛ"" необходимо прописать настройки подключения и поставить галочку в поле "Сервис включён". + +Полное наименование – полное наименование контрагента, указанное в учредительных документах организации, для отражения в печатных формах документации, где требуется выводить полное наименование контрагента. + +Краткое наименование – краткое наименование контрагента, для использования в экранных формах документов. + +Наименование контрагента в поле "Наименование для печати" используется для вывода в печатные формы, где требуется краткое наименование. + +Если контрагент прекратил свою деятельность, необходимо поставить галочку в поле "Ликвидирован"и заполнить поле "Прекращение деятельности". Если после прекращения деятельности контрагента остался его правопреемник, то можно заполнить поле "Правопреемник" значением из списка контрагентов. + +Если контрагент является нерезидентом, необходимо поставить галочку в поле "Нерезидент". + +Поле "Головная организация" заполняется, если контрагент является обособленным подразделением в составе холдинга. + +Если известна дата регистрации контрагента, заполняется поле "Дата регистрации". + +На данной вкладке также имеется кнопка "История изм.пол.наименования", при нажатии на которую открывается вложенная форма с информацией о наименованиях рассматриваемой организации с указанием даты изменения наименования в системе и о соответствующих документах. + +Кнопка "История изменений" напротив полей позволяет проверить историю изменения КПП, полного наименования, юридического адреса контрагента, если в базу данных вносились изменения. + +***Для внесения индивидуальных предпринимателей, помимо заполнения основных полей, нужно внести СНИЛС *** + + +### Вкладка "Контакты и адреса" + +Указанная на данной вкладке информация предназначена для вывода в печатные формы документов. Юридический адрес является обязательным для заполнения полем. + +Рекомендуемыми к заполнению полями являются: + +- Руководитель +- Должность руководителя +- Телефон +- E-mail +- Почтовый адрес +- Фактический адрес + +![Alt text](media/image-2.png) + +Для заполнения адресов нужно нажать кнопку "Введение адреса с помощью ФИАС". + +![Рисунок 5 Заполнение юридического адреса](./media/image3.png) + +Откроется форма для внесения адреса: + +![Рисунок 5 Заполнение юридического адреса](./media/image4.png) + +Если на проекте подключен ФИАС, то поля Страна, Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица, Дом, Тип помещения заполняются значениями из справочника. + +В противном случае, адрес можно внести вручную без заполнения этих полейи нажать кнопку "Сохранить" + +![Рисунок 6 Заполнение юридического адреса](./media/image5.png) + +***По индивидуальным предпринимателям нужно заполнить паспортные данные в таблице "Документы". Для добавления новой строки нажать кнопку "Добавить":*** + +![Рисунок 7 Заполнение паспортных данных](./media/image6.png) + +Для того, чтобы сработала проверка на заполнение паспортных данных и СНИЛС для индивидуальных предпринимателей при сохранении документа, необходимо обратиться к администратору системы + +### Вкладка "Банковские реквизиты" + +На данной вкладке указываются банковские счета контрагента. Следует указать тот расчетный счет, который будет проставляться по умолчанию в платежные документы данной организации. Закрытые счета отмечаются признаком "Не использовать". + +Чтобы заполнить банковские реквизиты контрагента необходимо добавить строку в таблицу "Банковские реквизиты" с помощью кнопки ![](./media/add.png) + +Поле "Код" заполняется автоматически. Поле "Банк (Наименование/БИК/Корр.счет)" заполняется значением из списка, сформированного на основе реестра "Банки" из папки "Работа с контрагентами". Среди нескольких банковских реквизитов можно выбрать вставляемые в документы по умолчанию с помощью галочки в поле "Использовать по умолчанию". + +![Alt text](media/image-3.png) + +### Вкладка "Договоры" + +На вкладке "Договоры" отражается история заключения договоров между организацией, для которой ведется учет в системе и рассматриваемым контрагентом. + +В первой таблице перечислены все заключенные с контрагентом договоры с основной информацией по ним и ссылками на документы. Вторая таблица заполняется дополнительными соглашениями к договору, на строку с которым нажал пользователь. + +![Alt text](media/image-4.png) + +### Вкладка "CRM" + +Термин CRM в переводе с английского означает управление отношениями с покупателями. + +Для автоматического заполнения полей некоторых форм можно заполнить поле "Менеджер", выбрав одного из сотрудников текущей компании администратора системы, а также заполнить варианты склонения должности и ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера рассматриваемого контрагента. + +![Alt text](media/image-5.png) + +Для быстрого заполнения склонений ФИО и должностей по падежам можно воспользоваться соответствующими кнопками. Будет предложено выбрать пол (ж – женский, м – мужской), и после выбора пола и нажатия на кнопку "Просклонять" поля с дательным, родительным и винительным падежами будут заполнены автоматически. + +Следует обратить внимание, что данная функция может работать *некорректно* при работе с нераспространёнными на территории РФ ФИО. В таком случае необходимо заполнить поля вручную. + +![Рисунок 8 Выбор пола руководителя](./media/declension.png) + +### Вкладка "Доп реквизиты" + +На вкладке предлагаются к заполнению дополнительные реквизиты контрагента, не требующие обязательного заполнения, такие как ОКАТО, ОКТМО, регистрационные номера в ПФР и ФСС, вид территориальных условий, районный коэффициент, вид тарифа страховых взносов, вида дополнительных взносов. + +![Alt text](media/image-6.png) + +### Вкладка "Провайдер обучения" + +Вкладка заполняется, если контрагент является провайдером обучения. Для этого ставится признак "Провайдер обучения" и вводится информация по лицензии на обучение в табличной части по кнопке "Добавить" (+). + +Если вкладка не заполнена, то контрагент не будет отражаться в документах по обучению. + +![Alt text](media/image-7.png) + +### Вкладка "Настройка" + +Если рассматриваемый контрагент является одним из контрагентов, то поле "Своя организация" обязательно к заполнению. Поле заполняется одним из значений списка компаний. + +![Alt text](media/image-8.png) + +### Вкладка "Грузополучатели" + +Заполняется адресами доставки контрагента, которые могут использоваться в расходной накладной. + +- Грузополучатель – текстовое поле, заполняется наименованием подразделения. +- Адрес доставки – адрес грузополучателя, является обязательным полем. +- Примечание – текстовое поле. + +![Alt text](media/image-9.png) + +Если настроена работа с системой "Честный знак", необходимо заполнить текстовое поле "ID в честный знак" и идентификаторы грузополучателей в системе "Честный знак". После заполнении ID контрагента в системе "Честный знак" при нажатии на кнопку "Обновить информацию" таблица заполняется автоматически. + +### Добавление логотипа + +Для отображения логотипа компании в печатной форме, документа, нажмите кнопку "Вложения". Во всплывающем окне "Вложения к документу" нажмите кнопку "Добавить вложение", загрузите графический файл с логотипом. **Тип вложения необходимо проставить "Логотип"** + +!!! warning + Разрешение файла должно быть максимально - 200х200. В случае загрузки файла с более высоким разрешением, в печатной форме документа кириллические буквы переходят в диакритические знаки (сбрасывается кодировка) + +![Alt text](media/image-10.png) + +### Вкладка "Доверенность" + +Указываются лица без доверенности, т.е. руководители организации: генеральный директор, директор, его заместители и т.д. + +![Alt text](media/image-11.png) + +### Вкладка "Настройка интеграции с Диадок"# + +**Диадок** — это система юридически значимого электронного документооборота. Пользователи сервиса подписывают документы квалифицированной электронной подписью и обмениваются ими с контрагентами без дублирования на бумаге. + +**”BoxId (ручной ввод)”** – вручную прописывается BoxId организации. + +!!! example "Пример" + Яндекс Бизнес – дочерняя организация Яндекса и допустим, что в Лексеме мы работаем с ней (через интеграцию с Диадок). При выставлении счетов на оплату Яндекс Бизнес проставляет реквизиты Яндекса (головного офиса). В этом случае прописывается BoxId Яндекса. Может быть и другой случай, когда работа производится с головной организацией – Яндексом, а счета предоставляются дочерней – Яндекс Бизнесу. В этом случае прописывают BoxId Яндекс Бизнеса. + +**Boxid** - идентификатор ящика организации на сервере Диадока. + +**Guid** — это идентификационный номер в ЭДО. + +**FnsParticipantId** - идентификатор организации на сервере Диадока. + +**В роуминге** - признак работы через другого оператора электронного документооборота, например, Тензор. \ No newline at end of file diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/add.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/add.png new file mode 100644 index 0000000..745102c Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/add.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/create.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/create.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/declension.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/declension.png new file mode 100644 index 0000000..819aa4e Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/declension.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleAdditReq.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleAdditReq.png new file mode 100644 index 0000000..4a6d152 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleAdditReq.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleBank.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleBank.png new file mode 100644 index 0000000..e70a9d9 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleBank.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleCRM.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleCRM.png new file mode 100644 index 0000000..79869d4 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleCRM.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleContacts.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleContacts.png new file mode 100644 index 0000000..a975555 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleContacts.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleContracts.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleContracts.png new file mode 100644 index 0000000..a715fee Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleContracts.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleMain.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleMain.png new file mode 100644 index 0000000..4c24462 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleMain.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleSettings.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleSettings.png new file mode 100644 index 0000000..8706dc8 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleSettings.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleСonsignees.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleСonsignees.png new file mode 100644 index 0000000..417533e Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/docExampleСonsignees.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-1.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-1.png new file mode 100644 index 0000000..a4ccdef Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-10.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-10.png new file mode 100644 index 0000000..5058974 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-10.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-11.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-11.png new file mode 100644 index 0000000..aee933a Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-11.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-2.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-2.png new file mode 100644 index 0000000..fc13c8f Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-3.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-3.png new file mode 100644 index 0000000..2acc343 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-3.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-4.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-4.png new file mode 100644 index 0000000..2f2e703 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-4.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-5.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-5.png new file mode 100644 index 0000000..6e92078 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-5.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-6.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-6.png new file mode 100644 index 0000000..903c00f Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-6.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-7.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-7.png new file mode 100644 index 0000000..0935aa3 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-7.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-8.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-8.png new file mode 100644 index 0000000..24d831c Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-8.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-9.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-9.png new file mode 100644 index 0000000..5ddc442 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image-9.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image.png new file mode 100644 index 0000000..a9f9b5d Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image1.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..516d162 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image2.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..e31ca4d Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image3.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..7c17bb3 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image3.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image4.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..56cd104 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image4.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image5.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..a921ec6 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image5.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image6.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..2ae309e Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image6.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image7.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..5d8e771 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image7.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image8.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..56cb91a Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image8.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image9.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..2d3b912 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/image9.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/logo.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/logo.png new file mode 100644 index 0000000..9027096 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/logo.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/menu.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..fa1ffa8 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/menu.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/registry.png b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/registry.png new file mode 100644 index 0000000..b483bbc Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Контрагенты/media/registry.png differ diff --git a/docs/SUMMARY.md b/docs/SUMMARY.md index 6320df4..08da307 100644 --- a/docs/SUMMARY.md +++ b/docs/SUMMARY.md @@ -25,7 +25,9 @@ - [Условия для проверки контрагента](Admin manuals/Условия для проверки контрагентов/) - [Заявки в техническую поддержку](Admin manuals/Заявка в техническую поддержку/) - [Типы заявок в техническую поддержку](Admin manuals/Типы заявок в техподдержку/) - - [Самостоятельное проведение тестирования сайта](Admin manuals/Проведение тестирование сайта/) + - [Контрагенты](Admin manuals/Контрагенты/index.md) + - [Контур.Доверенности](Admin manuals/Контур.Доверенности/index.md) + - [Настройка Диадока](Admin manuals/Настройка Диадока/index.md) - Управление пользователями - [Автоматическое создание пользователей](Admin manuals/Автоматическое создание пользователей/) - [Создание сотрудника с сайта саморегистрации](Admin manuals/Создание сотрудника с сайта регистрации/)