реструктурирование саммари
88
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/index.md
Normal file
@ -0,0 +1,88 @@
|
||||
# Администрирование СЭД
|
||||
|
||||
Документ **"Администрирование СЭД"** необходим для делегирования либо переноса задач с одного пользователя на другого, либо с заблокированных пользователях.
|
||||
|
||||
Для перехода в документ необходимо в меню перейти Администрирование -> Документооборот -> СЭД -> Администрирование СЭД
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Перевод-делегирование
|
||||
|
||||
В открытой вкладке "Перевод-делегирование" для формирования всех задач у заблокированного пользователя, необходимо нажать на **"Посмотреть заблокированные задачи"**
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Сформируется табличная часть с задачами по всем заблокированным пользователям.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для подробного просмотра документа необходимо перейти по кликабельной ссылке к этому документу.
|
||||
Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю. Для этого в поле "Пользователь" необходимо указать Ф.И.О. сотрудника и нажать на "Посмотреть заблокированные задачи" (например выберем сотрудника Романова И.В.)
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для делегирования задач необходимо в поле **"Делегат"** указать пользователя на которого будет произведена делегация, нажать на кнопку "Делегировать активные задачи" и подтвердить делегирование (например документ "Проект поручения №277 делегируем на пользователя Денежную Е.К.).Если на предприятии несколько филиалов, нужно указать филиал. Иначе все задачи пользователя, по всем филиалам будут делегированы указанному пользователю.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После подтверждения делегирования, данный документ поступает к указанному пользователю (в примере к пользователю Денежная Е.К.).
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В маршруте автоматически прописывается комментарий для делегированного пользователя
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Перенос документов на другого пользователя
|
||||
|
||||
В открытой вкладке для формирования всех задач пользователя, необходимо выбрать его в поле "Пользователь" нажать на **"Посмотреть задачи на пользователе"**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Сформируется табличная часть с документами пользователя:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)
|
||||
|
||||
Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Также можно отфильтровать задачи по заданному пользователю (инициатору документа). Для переноса необходимо в табличной части выбрать один или несколько документов и выбрать получателя-пользователя в поле **"На кого перенести"** из выпадающего списка и нажать кнопку **"Перенести документы"**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После этого появится информационное сообщение что о переносе документов:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Если переведенные документы находились у пользователя в обработке, то эти документы будут находится у указанного пользователя в обработке:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Освобождение логина
|
||||
|
||||
В данной вкладке можно перенести все документы сотрудника на новый логин при его увольнении из компании. Это освободит логин для последующей передачи его новому пользователю в системе. При этом вся история документов, уволенного сотрудника, останется сохраненной в системе.
|
||||
|
||||
В открытой вкладке для формирования всех задач пользователя, необходимо выбрать его в поле "Пользователь" нажать на **"Посмотреть задачи на пользователе"**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Сформируется табличная часть с документами пользователя:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
!!! note
|
||||
В табличной части отображаются все документы с которыми взаимодействовал сотрудник (был инициатором, участвовал в согласовании по маршруту и получал посредством списка рассылки)
|
||||
|
||||
Для подробного просмотра документа можно перейти по кликабельной ссылке к этому документу. Для переноса документов необходимо нажать на кнопку **"Освободить логин"**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После этого появится информационное сообщение что о переносе документов, а также автоматически заполнится поле **"Новый логин"**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Если переведенные документы находились у пользователя в обработке, то эти документы будут находится у указанного пользователя в обработке:
|
||||
|
||||

|
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/antipov.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 55 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/blockTask.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/comment.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 56 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/confirmation.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 5.4 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/delegation.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/delegationDoc.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/docToUser.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/docUser.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 36 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/image-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 38 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/image-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 38 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/image-3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 38 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/image-4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 108 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/image-5.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/image-6.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/image-7.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/image-8.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 56 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/info.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 4.8 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/listBlockTask.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 32 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/menu.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 7.9 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/tab.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 28 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/taskToUser.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 32 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администрирование СЭД/media/taskUser.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |