diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md index b97ec34..bb4d732 100644 --- a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md @@ -91,13 +91,9 @@ search: ![Вложенное заявление](media/statement.png) -**Если опция включена**, то автоматическая генерация pdf- файла не происходит. В некоторых бизнес-процессах данная опция будет лишней - например, в Локальных нормативных актах, где оригиналы документов поставляются из репозитория организации. +**Если опция включена**, то автоматическая генерация pdf- файла не происходит. В некоторых бизнес-процессах данная опция будет лишней - например, в Локальных нормативных актах, где оригиналы документов поставляются из хранилища организации. -**Разрешить редактировать номер** - при включенной опции в документе созданном на конструкторе, например "Универсальный документ", можно вручную задавать номер документа. - -![Номер документа](media/numberDoc.png) - -При выключенной опции, генерация номера документа будет автоматическая. +**Откл. содержимое (мемо и предпросмотр)** - отключается отображание текстового рабочего поля и окна предварительного просмотра в документах, расположенные в правой стороне. **Не требовать дату перехода КЭДО** - при включенной опции данный подтип документа может создавать [сотрудник](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Сотрудники/), у которого отсутствует дата перехода на КЭДО. Если опция отключена, то создание документа с данным подтипом невозможно без указания даты перехода на КЭДО. По умолчанию для создания любого документа необходимо указывать дату перехода на КЭДО у сотрудника. @@ -107,28 +103,33 @@ search: ![Группировка](media/group.png) - **Ознакамливать бухгалтера по зп** - по завершению маршрута документа при включенной галочке, бухгалтеру организации направляется автоматическая рассылка о завершении документа. Бухгалтер назначается в [настройках пользователя](../Настройка пользователей/index.md#вкладка_расчет_зарплаты) +**Разрешить редактировать номер** - при включенной опции в документе созданном на конструкторе, например "Универсальный документ", можно вручную задавать номер документа. + +![Номер документа](media/numberDoc.png) + +При выключенной опции, генерация номера документа будет автоматическая. + **Запретить создавать под замещением** - при включенной опции выбранный подтип документа нельзя создавать под [замещением](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/Функция замещения/). **Напоминать об отправке по маршруту** - при включенной опции выводит информационное сообщение об отправке заявления по маршруту. Работает при условиях, что автоматически формируется маршрут и на данный подтип настроен [один шаблон маршрута](../Настройка шаблонов маршрутов/index.md) **Показывать границы таблиц в отчетах** - при включенной опции в печатных формах заявлений, универсальных документов, ЛНА будут отображаться границы у таблиц при их наличии в отчете. При выключенной опции границы будут отсутствовать. -**Запрещать ознакомление, если не создан документ из меню операций** - при включенной опции в выбранном подтипе документа запрещено ознакомление, например, с уведомлением об отпуске, если сотрудник не оформил заявление на отпуск или заявление на перенос через меню операций. - -![Предупреждение](media/warning.png) - **Редактируемый при активном маршруте до использования ЭП** - при включенной опции в выбранной подтипе разрешено редактирование атрибутов документа во время согласования по маршруту. !!! warning Редактировать атрибуты документа возможно только в документах, в которых отсутствует автоматически сгенерированный файл на подписание. Генерацию файла возможно настроить с помощью константы [**КЭДО_ВидыДействия_СоздатьФайл**](../Настройка констант/#система_электронного_и_кадрового_документооборота). Указываются после каких видов действия с документом будет автоматически формироваться печатная форма в формате pdf. Заполняется столбец "Значение (текст)" с кодами видов действия. Видов может быть как один, так и несколько. Если несколько, то перечисляются через запятую. +**Запрещать ознакомление, если не создан документ из меню операций** - при включенной опции в выбранном подтипе документа запрещено ознакомление, например, с уведомлением об отпуске, если сотрудник не оформил заявление на отпуск или заявление на перенос через меню операций. + +![Предупреждение](media/warning.png) + ### Тип и подтип документа Поля "Тип документа" и "Подтип документа" позволяют выбрать значение из выпадающего списка. В случае, если нет требуемого типа документа, необходимо заполнить форму ["Настройка документа"](../Настройка документов/) с требуемым типом и включить опцию "Форма построена на конструкторе документов". @@ -184,7 +185,32 @@ search: - **"Порядок"** – порядок сортировки, заполняется целыми числами, в зависимости от которых будут упорядочиваться атрибуты для заполнения в документе. Например, атрибут с порядком сортировки, равным 2, будет располагаться ниже атрибута с порядком, равным 1. - **"Наименование"** – необходимо заполнить наименованием дополнительного атрибута (строковое поле), исходя из которого пользователю должно быть понятно, какое значение должен принимать атрибут. Например: "Год", "Способ получения справки" и пр. Является обязательным для заполнения. -- **"Тип атрибута"** – необходимо заполнить информацией из выпадающего справочника, выбрав тип атрибута. Например, типы атрибута могут быть датой (Date), целым числом (bigint), строкой (string), логическим выражением (bool) и т.д. Также можно подключать сложные справочники, такие как сотрудники ("Работник"), контрагенты ("Контрагент") и т.д. Например, если в качестве типа атрибута было выбрано "Подразделение", то в качестве списка возможных значений атрибута будет использована одна из колонок справочника подразделений, колонка задаётся полем "Наименование в выпадающем списке". Атрибут "Дата и время" может использоваться для типов документов когда важно отразить дату и время, например в заявке на подачу автотранспорта. С помощью атрибута "Время" в документе отображается только время без даты. **"Тип атрибута"** является обязательным для заполнения. +- **"Тип атрибута"** – необходимо заполнить информацией из выпадающего справочника, выбрав тип атрибута.**Является обязательным для заполнения.** + +Тип атрибута | Описание +-------------|--------- +Вещественное | Целое число с плавающей точкой +Время | Отображение времени +Дата | Отображение даты +Дата и время | Отображение даты и времени +Денежное | Денежные единицы +Договор | Выпадающий список [договоров](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/) +Должность | Выпадающий список [должностей](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/) +Контрагент | Выпадающий список [контрагентов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B/) +Логическое | Логическое выражение (Истина/Ложь) +Подразделение | Выпадающий список [подразделений](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User manuals/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/) +Пользовательский тип атрибута | Выпадающий список [пользовательских атрибутов](../Пользовательские типы атрибутов документов/index.md) +Произвольная выборка | Выпадающий список из справочников, например, [физических лиц](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/) +Работник | Выпадающий список с [сотрудниками](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%A1%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/) +Строка | Текстовое поле +Табличная часть | Добавление табличной части +Целое | Целое число + +!!! note + Каждый атрибут на странице документа имеет свое наименование **(заголовок)** и редактируемую заполняемую часть. + + При выборе типа атрибута - **Табличная часть** под блоком **"Дополнительные атрибуты"** появляется дополнительный блок для настройки табличной части в документе. Для использования в документе, в блоке **"Дополнительные атрибуты"** для данного типа атрибута необходимо указать служебное наименование **`#Table1#`**, которое заполняется после этого в столбце **Служебное наименование таблицы**. @@ -194,11 +220,31 @@ search: - **"Служебное наименование"** – наименование, вставляемое в текст шаблона для автозамены в тексте. Обязательная форма написания включает две "#": слева и справа от наименования, наименование прописывается на английском языке, например, #Name#. Именно эти значения будут заменены в тексте шаблона на введенные пользователем значения атрибута после нажатия на кнопку "Заполнить шаблон". Является обязательным для заполнения. - **"Требовать заполнение"** – обязательность заполнения атрибута. Если в этом поле стоит галочка, документ не получится сохранить и отправить по маршруту, пока соответствующий атрибут не будет заполнен. +- [**Доп. группа**](#дополнительные_группы) - добавляет отображание текущего атрибута в отдельную группу в документе. + +![alt text](media/image-24.png) + +![alt text](media/image-25.png) + +- **Размер** - задается размер редактируемой части атрибута. + +- **Размер заголовка** - задается размер заголовка атрибута. + - **"Только для чтения"** – используется для вычисляемых полей. Если в этом поле стоит галочка, атрибут будет недоступен для редактирования пользователем напрямую. - **Сделать невидимым** - используется если необходимо скрыть дополнительный атрибут в карточке документа. - **Скрыть технический код** - используется если необходимо скрыть технический код атрибута в карточке документа. -- **"Тип группы(Unispr)"** – заполняется в том случае, если поле "Тип атрибута" принимает значение "Пользовательский тип атрибута" ("Base.Unispr"). Заполняется значением из справочника ["Пользовательские типы атрибутов документов"](../Пользовательские типы атрибутов документов/index.md). Соответствует полю "Группа" документов справочника, выпадающий список будет содержать все наименования прописанной группы. Используется в том случае, когда атрибут может иметь одно из определенных значений в некоторой группе наименований. Справочник доступен по кнопке "Пользовательские типы атрибутов": +- **"Тип группы(Unispr)"** – заполняется в случаях: +- если поле "Тип атрибута" принимает значение **"Пользовательский тип атрибута"** ("Base.Unispr"). Заполняется значением из справочника ["Пользовательские типы атрибутов документов"](../Пользовательские типы атрибутов документов/index.md). Соответствует полю "Группа" документов справочника, выпадающий список будет содержать все наименования прописанной группы. Используется в том случае, когда атрибут может иметь одно из определенных значений в некоторой группе наименований. Справочник доступен по кнопке "Пользовательские типы атрибутов": { #описание-ChCode } +- если поле "Тип атрибута" принимает значение **"Произвольная выборка"**. Указывается вычисление атрибута из справочников, например, + +```sql +select 99::bigint as "VCode", 'Тест 99'::text as "Name", 1 as "OrderKey" union select 199, 'Тест 199', 2 +``` +Т.е. запрос должен возвращать 3 поля + +"VCode", "Name", "OrderKey" с типами целое число **bigint**, текст **text** и **int** соответственно. + - **"Наименование в выпадающем списке"** – специфичная характеристика выпадающих списков, отвечает за то, какая информация будет отображаться в выпадающем списке для идентификации позиций в справочнике (например, для выпадающего списка "Работник" доступны варианты отображения ФИО работника или его табельного номера, для выпадающего списка "Контрагент" - полное или краткое наименование контрагента ). Выбирается из выпадающего списка, в зависимости от выбранного типа атрибута. По умолчанию устанавливается "NameFull", что означает для справочника "Работник" - ФИО работника, для справочника "Контрагент" - краткое наименование контрагента, для справочника "Пользовательский тип" - поле Наименование, которое будет фильтроваться в зависимости от выбранного типа группы для справочников "Должность" и "Подразделение" - наименование должности и подразделения соответственно. Является обязательным для заполнения, если тип атрибута – справочник. Для некоторых типов атрибутов, возможно использование нескольких наименований. Наименование | Описание | @@ -247,10 +293,10 @@ NSNT | Отображение ФИО пользователя-создателя ИНН банка | 12 | ############ КПП | 9 | ######### -- **Показывать разрядность в числах** - используется для типа атрибута "Число". Если она включена то число будет отображаться - 2 022. Если выключена - то 2022 (без пробелов) -- **Высота таблицы** - используется для типа атрибута "Табличная часть". Высота задается в пикселях. +- **Высота таблицы** - используется для типа атрибута **"Табличная часть"**. Высота задается в пикселях. +- **Показывать разрядность в числах** - используется для типа атрибута **"Число"**. Если она включена то число будет отображаться - 2 022. Если выключена - то 2022 (без пробелов) - **"Примечание/Комментарии"** - используется при необходимости для внесения информации по дополнительным атрибутам. Если тип атрибута "Логическое", то нужно задавать значения да/нет в формате Значение1| Значение 2. Если тип атрибута "Пользовательское" можно указывать дополнительную информацию по наименованию, например для автоматической проставки суммы вычета на детей при создании заявления. Подробнее можно почитать в разделе [Дополнение к наименованию в пользовательском типе атрибута](../Пользовательские типы атрибутов документов/index.md#поля_дополнение_к_наименованию). - + - Группа столбцов **"Значение по умолчанию"** используется в случае, если при создании документа реквизит должен быть заполнен неким условленным значением. Для разных типов атрибутов используются разные колонки. Для типов атрибута **"Строка"** требуется заполнить поле в столбце **"Текст"**. Для типов атрибута **"Логическое"** требуется поставить галочку в столбце **"Флаг"**. ![Строка](media/StrokaLog.png) @@ -265,6 +311,16 @@ NSNT | Отображение ФИО пользователя-создателя - **Видимость для ролей** - используется при необходимости настройки отображения и редактирования данного атрибута при наличии определенной роли на текущем этапе у пользователя. Возможно задать как одну роль, так и несколько указанных через запятую. У пользователя имеющего указанную роль атрибут в документе будет отображен, в то время как у пользователя у которого отсутствует одна либо все указанные в данном столбце роли, данный атрибут не будет отображен. +### Дополнительные группы + +- **Доп. группа** - указывается номер дополнительной группы. + +- **Заголовок** - задается наименование группы. + +- **Размер** - указывается размер дополнительной группы в долях. + +- **Рамка** - при включении у дополнительной группы будет отображаться рамка. + ### Вычисляемые атрибуты