diff --git a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md index 3fa5bc6..cb7aadb 100644 --- a/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Конструктор документов/index.md @@ -1,6 +1,6 @@ --- search: - boost: 2 + boost: 1 --- # Конструктор документов diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md b/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md index faaf276..09a1c5a 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка документов/index.md @@ -1,3 +1,7 @@ +--- +search: + boost: 2 +--- # Настройка документов ## Общее описание назначения документа diff --git a/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md index 8c8fbe8..2bbca31 100644 --- a/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md +++ b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/index.md @@ -1,3 +1,7 @@ +--- +search: + boost: 2 +--- # Подтипы документов ## Общее описание назначения документа @@ -22,7 +26,7 @@ Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом: -![Alt text](media/image.png) +![alt text](media/image-1.png) Обязательными полями для заполнения являются поля **Наименование**, соответствующее наименованию подтипа документа, **Использовать в документе**, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и **Кодификатор минтруда**, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда. @@ -203,12 +207,16 @@ При помощи полей **"Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным. -Опция **"Использовать по умолчанию"** отмечает тот подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию. +Опция **"Использовать по умолчанию"** отмечает данный подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию. ![Рисунок 4 Пример предупреждения](./media/warnExample.png) +Опция **Конфиденциально** отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в [настройках пользователя](../Настройка пользователей/) проставлена галочка в столбце **"Видеть конфиденциальные"**. + С помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются [допустимые действия](../Настройка документов/index.md#список_разрешенных_действий_с_документом) при согласовании по маршруту. +С помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид [уведомления](../Конструктор уведомлений/#вид_уведомления_уведомления_инициатора_о_работе_с_документом) будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля **" Оповещать инициатора о каждом действии"** в настройках документа. + ### Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом" Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице "Подразделение". Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора. diff --git a/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/image-1.png b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/image-1.png new file mode 100644 index 0000000..418f7c5 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Подтипы документов/media/image-1.png differ