# Заявка на обучение

Для направления сотрудника на прохождение обучения, необходимо создать заявку на обучение. Документ "Заявка на обучение" предназначен для согласования направления на обучение сотрудников.

## Создание заявки на обучение

Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - "**Заявки на обучение**"

Откроется реестр заявок на обучение. В реестре указаны заявки, которые были созданы вручную и из формы ["План обучения персонала"](../План обучения/).

![Реестр](media/reestr.png)

!!! warning
    Перед созданием заявки на проекте должны быть настроены:

    * ["Направления обучения"](../Направления обучения/)
    * ["Ресурс обучения"](../Ресурс обучения/)
    * ["Программа обучения"](../Программы обучения/)

Для создания новой заявки нажмите кнопку "Создать".

Откроется форма, которую необходимо заполнить.

![Новая заявка](media/newZayavka.png)

После завершения согласования заявки на обучение, ответственные сотрудники готовят пакет документов для провайдера обучения либо организуют внутреннее обучение. Завершающим этапом является [протокол обучения](../Протокол обучения/).

Вначале заполняется верхняя часть заявки:

* "Направление обучения" - выбирается направление обучения, например "Охрана труда";
* "Ресурс обучения" - выбирается внутренний или внешний ресурс обучения;
* "Примечание" - заполняется при необходимости;

Далее заполняется табличная часть заявки. Для этого нажмите кнопку "Добавить"

* "Протокол" - заполняется после оформления протокола по пройденному обучению. Подробнее можно ознакомиться в статье [Протокол обучения](../Протокол обучения/). Также создать протокол можно по нажатию на соответствующую кнопку в панели инструментов.
* "Табельный" - заполняется автоматически табельный номер сотрудника;
* "ФИО" - выбирается фамилия,имя, отчество сотрудника, который направляется на обучение;
* "Решение руководителя" - указывается решение руководителя о согласовании либо отмене прохождения обучения (указывается на этапе согласования руководителем). При отмене прохождения необходимо указать причину;
* "Записан на онлайн курс" - указывается что данный сотрудник записан на онлайн курс по программе обучения;
* "Плановый период обучения" - указывается плановый или желаемый период обучения работника;
* "Программа" - заполняется программа обучения, которую необходимо пройти сотруднику;
* "Руководитель" - автоматически проставляется руководитель сотрудника, согласно данным кадровой системы;
* "Электронная почта" - автоматически проставляется электронная почта сотрудника, если она указана в справочнике ["Сотрудник"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Сотрудники/);
* "Телефон" - указывается номер телефона сотрудника

!!! warning
    Электронная почта и телефон обязательны при прохождении онлайн курса

* Столбцы подразделения заполняются в зависимости того, в каком подразделении числится сотрудник. Если у подразделения есть родительская структура, то они также отобразятся.
* "Адрес проживания" - указывается адрес проживания сотрудника.

!!! note 
    Если сотрудник не зарегистрирован в системе как пользователь, то записать его на программу обучения не получится

![Заполненная форма](media/zapolnenayaZayavka.png)

Далее после составления заявки, ее необходимо согласовать по маршруту. Подробнее ознакомиться можно ознакомиться в статье [обработка документов](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/).

Чтобы записать сотрудников на онлайн-обучение по назначенной им программе, необходимо нажать на кнопку "Записать на курс".

![Запись](media/zapis.png)

Система отобразит уведомления о начале курса обучения и отправлении о записи на курс на адреса электронной почты заявителя и сотрудника. Также уведомление можно направить ручным способом. Для этого необходимо выбрать сотрудников и нажать кнопку **"Уведомление об обучении"**.

![Уведомления](media/uvedomlenie.png)

![Почта](media/mail1.png)
![Почта](media/mail2.png)

При нажатии на кнопку "Печать" скачивается печатная форма заявки на обучение в формате docx.

![Заявка](media/docx.png)