---
search:
  boost: 2 
---
# Конструктор уведомлений

## Описание

С помощью данной формы возможно назначить текст для входящих уведомлений по [видам рассылок](../Рассылки системы/).

## Работа с формой

Чтобы создать новый конструктор уведомлений необходимо в Меню в поисковой строке ввести  - **Конструктор уведомлений** и нажать соответствующую кнопку в открывшемся реестре.

![Новая форма](media/form.png)

### Вкладка "Почтовые уведомления"

На данной вкладке заполняется текстовка письма уведомления.

**Вид уведомления** - выбирается вид уведомления из выпадающего списка.

**Тема письма** - заполняется тема письма уведомления.

**Текст письма** - заполняется текст письма уведомления.

**Показать подсказки** - при нажатии отображается список служебных наименований, которые можно использовать в тексте письма. Для каждого вида уведомления используется свой список служебных наименований. Он также может быть расширен для вида уведомления [**Настройка заданий для планировщика**](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#настройка_заданий_для_планировщика).

### Вкладка "СМС и телеграм"

На данной вкладке заполняется тексты для уведомлений через SMS-сервис и [мессенджер Telegram](../Настройка телеграм/index.md).

![Смс](media/sms.png)

!!! warning
    Максимальная длина одного сообщения СМС составляет — 160 символов латиницей или 70 символов кириллицей.

    Максимальная длина одного сообщения телеграмм — до 4 096 символов.

### Вид уведомления "О регистрации в системе"

Ниже представлен пример уведомления о регистрации пользователя в системе.

![Сообщение](media/message.png)

**Дополнительный текст для руководителя** - при использовании служебного наименования **#Master_Chief#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для [руководителя подразделения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подразделения/#документ).

![Текст](media/textRuk.png)

**Дополнительный текст для руководителей управленческой структуры** - при использовании служебного наименования **#Master_OtherText#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для нелинейных сотрудников. К нелинейным сотрудникам относятся руководители [управленческой структуры](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Управленческая%20структура%20и%20руководители/). Также в настройках учетной политики предприятия должна быть настроена константа **Управленческая структура предприятия**.

![Текст](media/textSotrud.png)

![Письмо](../Рассылки системы/media/Регистрация в системе электронного документооборота.png)

Пример текста письма:

```
Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName#

Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherText#

Ваш логин #Master_Login#
#Master_Password# 

Программа работает как в веб версии, так и в мобильном приложении. 
Для начала работы в web-версии зайдите в браузер по адресу: #Master_Link# 
Для корректной работы рекомендуется использовать Google Chrome.
Сертификат для создания электронной подписи для подписания документов выпускается только в web-версии (открыть в браузере на компьютере сайт #Master_Link# ) в области «Документооборот» на закладке «Электронные подписи».

После создания электронная подпись автоматически появляется в мобильном приложении.

После создания сертификата электронной подписи необходимо распечатать Заявление на выдачу 
сертификата и Расписку о получении сертификата, подписать и направить бумажный вариант в отдел кадров.

Для входа в систему через мобильное приложение необходимо :
1. Скачать приложение :
Мобильное приложение Lexema-ECM доступно для скачивания в магазинах приложений AppStore и Google Play (название приложения – «Lexema-ECM»). 
Перейти в них можно при помощи QR-кода в web-версии (т.е. открыть в браузере на компьютере сайт #Master_Link# ). 
В верхнем левом углу нажать на кнопку "Мобильное приложение" и выбрать пункт "Открыть QR-код для подключения" либо нажать на изображение QR-кода в левой панели виджетов. Откроется печатная форма с тремя QR-кодами. 
Далее необходимо при помощи стандартного приложения «Камера» на телефоне отсканировать QR-код соответствующего магазина и перейти по предложенной ссылке.
2. В установленном мобильном приложении «Lexema-ECM» нажать на кнопку "Конфигурация" и отсканировать QR-код для первой авторизации в приложении. Код можно найти, выполнив действия из шага 1. 
3. Ввести логин и пароль
Ваш логин #Master_Login#
#Master_Password# 
4. После этого войти в приложение по кнопке "Войти".
Электронная подпись появится сразу после выпуска сертификата в web-версии. Можно начинать работу

В системе настроены бланки кадровых заявлений для подачи их в электронном виде через личный 
кабинет сотрудника.
Вы подписываете документы полученным сертификатом НЭП.
Инструкции по работе в программе доступны в web-версии по кнопке #Master_HelpLink# в правом верхнему углу.
Обратиться в техническую поддержку можно следующими способами:
- Написать заявку в техподдержку. Для этого нужно выбрать пункт «Создать заявку в тех поддержку» в плиточном меню на главной форме либо в стандартном меню открыть реестр «Заявки в техподдержку»
- Написать заявку в техподдержку. Для этого в плиточном меню системы создайте документ "Заявки в техподдержку"
- Телеграм-группа ССЫЛКА НА ГРУППУ 
 -Срочные заявки можно писать на почту АДРЕС ПОЧТЫ
По телефону 8-800-000-00

```

Пример текста смс:

```
Вы зарегистрированы в личном кабинете. Ваш логин:#Master_Login#
Ваш пароль: #Master_Password#
Сайт ЛК: #Master_Link#
```

Пример текста телеграмм:

```
Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName#
Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherText#
Ваш логин #Master_Login# 
Ваш пароль #Master_Password# 
Сайт ЛК: #Master_Link#
```

### Вид уведомления "О поступлении в работу"

Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки.

![В работу](media/screen%201.png)
![В работу](media/screen%201-1.png)

Пример текста письма:

```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
#Master_ShortContent#

Организация: #Master_Organization#
#Master_Task#

Документ: #Master_DocumentLink#

#Master_PreviousRouteStage#
```

Пример текста смс:

```
Документ на обработку #Master_DocumentName#
```

Пример текста телеграмм:

```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
#Master_ShortContent#

Организация: #Master_Organization#
#Master_Task#

Документ: #Master_DocumentName#

#Master_PreviousRouteStage#
```

В данном конструкторе имеется таблица **Настройка типов документов, для которых будет формироваться данный вид уведомления**, позволяющая данный конструктор использовать на необходимой форме документа.

### Вид уведомления "О необходимости ознакомиться с документом"

Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки.

![Alt text](media/image.png)
![Alt text](media/image-1.png)

Пример текста письма:

```
Добрый день!#Master_Notification#

#Master_ReadSubject#
#Master_ShortContent#


Организация: #Master_Organization#

#Master_Task#
Документ: #Master_DocumentLink#


Подробности:
#Master_Content#
```

Пример текста смс:

```
Документ на ознакомление #Master_DocumentName#
```

Пример текста телеграмм:

```
#Master_Notification#
#Master_ReadSubject#
Организация: #Master_Organization#

#Master_Task# #Master_DocumentName# 
Документ: #Master_DocumentLink#

#Master_ShortContent#
```

### Вид уведомления "О перевыпуске сертификата НЭП"

Ниже представлен пример уведомления о поступлении документов для обработки.

![НЭП](media/nep1.png)

![НЭП](media/nep2.png)

Пример текста письма:

```
Добрый день, #Master_FirstName# #Master_MiddleName#!

Ваш сертификат НЭП (электронная подпись) подходит к концу срока действия - #Master_oldEDate#.

Выпущен новый сертификат НЭП (электронная подпись).

Автоматически создан документ #Master_DocumentName#, необходимо его подписать действующим сертификатом. 

#Master_DocumentLink#
```

Пример текста смс:

```
Вам выпущен сертификат НЭП #Master_DocumentName#
```

Пример текста телеграмм:

```
Здравствуйте #Master_FirstName# #Master_MiddleName#!
Ваш сертификат НЭП подходит к концу срока действия. 
Выпущен новый сертификат НЭП (электронная подпись).
Автоматически создан документ #Master_DocumentName#, необходимо его подписать действующим сертификатом.
```

<!-- ![НЭП](media/nep3.png) -->

### Вид уведомления "О регистрации соискателя"

Ниже представлен пример уведомления при поступлении заявки на регистрацию через сайт саморегистрации. В качестве канала оповещения используется электронная почта.

![Регистрация](media/registration.png)
![Регистрация](media/registration2.png)
![Заявка](../Рассылки системы/media/Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника.png)

Пример текста письма:

```
Здравствуйте, уважаемый модератор!

Соискатель подал заявку на регистрацию в Личном кабинете. Для регистрации пройдите по #Master_DocumentLink#


Для корректной работы рекомендуется использовать браузер Google Chrome
По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться в службу технической поддержки:
По телефону 8-800-777-95-13 
Электронная почта help-ecm@lexema.ru
```

### Вид уведомления "Корректировка маршрута. О поступлении в работу"

Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа на обработку после внесения корректировки через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/).

![Форма](media/correctPostup.png)
![Форма](media/correctPostup2.png)
![Форма](media/correctPostup3.png)

Пример текста письма:

```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
#Master_ShortContent#

Организация: #Master_Organization#
#Master_Task#

Документ: #Master_DocumentLink#

#Master_PreviousRouteStage#
```

Пример текста смс:

```
Документ на обработку #Master_DocumentName#
```

Пример текста телеграмм:

```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, #Master_Notification#
#Master_ShortContent#

Организация: #Master_Organization#
#Master_Task#

Документ: #Master_DocumentName#

#Master_PreviousRouteStage#
```

### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Удаление из маршрута"

Ниже представлен пример уведомления при удалении участника из маршрута через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/#удаление_этапа).

![Почта](media/deleteFromRouteMail.png)
![Почта](media/deleteFromRouteSMS.png)
![Почта](media/deleteMail.png)

Пример текста письма:

```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, Вас исключили из маршрута.

Организация: #Master_Organization#
Задача: #Master_Task#

Документ: #Master_DocumentLink#
```

Пример текста смс:

```
Вас исключили из маршрута
#Master_DocumentName#
#Master_DocumentLink#
```

Пример текста телеграмм:

```
Вас исключили из маршрута
#Master_DocumentName#
```

### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Замененному на текущем этапе"

Ниже представлен пример уведомления при замене участника в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/#замена_участника).

![Замена](media/replacementMail.png)
![Замена](media/replacementSMS.png)
![Замена](media/replacement.png)

Пример текста письма:

```
#Master_FirstNamePrevious# #Master_MiddleNamePrevious#, Вас исключили из маршрута.
Новый участник маршрута  #Master_FirstName# #Master_MiddleName#

Организация: #Master_Organization#
Задача: #Master_Task#

Документ: #Master_DocumentLink#

```

Пример текста смс:

```
Вас исключили. Новый участник #Master_InitialsPrevious#
#Master_DocumentName#
```

Пример текста телеграмм:

```
#Master_FirstNamePrevious# #Master_MiddleNamePrevious#, Вас исключили из маршрута.
Новый участник маршрута  #Master_FirstName# #Master_MiddleName#
Документ: #Master_DocumentLink#
```

### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Возврат на предыдущий этап"

Ниже представлен пример уведомления при возврате документа на предыдущий этап в маршруте через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/#вернуть_на_один_этап).

![Возврат текст](media/returnMail.png)
![Возврат смс](media/returnSMS.png)
![Возврат](media/return.png)

Пример текста письма:

```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, документ вернули на предыдущий этап. Ожидайте уведомления о поступлении 

Организация: #Master_Organization#
Задача: #Master_Task#

Документ: #Master_DocumentLink#

```

Пример текста смс:

```
Документ #Master_DocumentLink# вернули на предыдущий этап.
```

Пример текста телеграмм:

```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, документ вернули на предыдущий этап. Ожидайте уведомления о поступлении 

Организация: #Master_Organization#
Задача: #Master_Task#

Документ: #Master_DocumentLink#
```

### Вид уведомления "Корректировка маршрута. Пропуск этапа"

Ниже представлен пример уведомления при пропуске этапа через [форму корректировки маршрутов согласования](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Форма%20корректировки%20маршрутов%20согласования/#пропустить_этап).

![alt text](media/image-4.png)
![alt text](media/image-5.png)

Пример текста письма:

```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, ваш этап в маршруте в документе исключен из маршрута и перенаправлен далее по маршруту на следующий этап.


Организация: #Master_Organization#
Задача: #Master_Task#

Документ: #Master_DocumentLink#

```

Пример текста смс:

```
Документ #Master_DocumentLink# исключен этап.
```

Пример текста телеграмм:

```
#Master_FirstName# #Master_MiddleName#, ваш этап в маршруте в документе исключен из маршрута и перенаправлен далее по маршруту на следующий этап. 

Организация: #Master_Organization#
Задача: #Master_Task#

Документ: #Master_DocumentLink#
```

### Вид уведомления "О настроенных пользователю замещениях"

Ниже представлен пример уведомления при назначении [замещения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/)

![Замещение текст](media/replaceMail.png)
![Замещение смс](media/replaceSMS.png)

### Вид уведомления "Настройка заданий для планировщика"

Ниже представлен пример уведомления при поступлении документа по [заданию планировщика](../Настройка внутрисистемных уведомлений/#настройка_заданий_для_планировщика).

![Планировщик](media/sheduler.png)

### Вид уведомления "Уведомления инициатора о работе с документом"

Ниже представлен пример уведомления инициатору после [каждого](../Настройка%20документов/#вкладка_маршрут_документооборота) действия с документом по маршруту согласования.

![Alt text](media/image-2.png)

### Вид уведомления "О завершении маршрута"

Ниже представлен пример уведомления инициатору после [завершения](../Настройка%20документов/#вкладка_маршрут_документооборота) маршрута согласования.

![Alt text](media/image-3.png)

<!-- ### Cписок используемых служебных наименований

**Служебное наименование** | **Описание**
-----------------------|---------
#Master_Task#  | действие с документом
#Master_FirstNamePrevious#  | имя заменяемого сотрудника при [корректировке маршрута](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md)
#Master_FirstName#  | имя сотрудника
#Master_Login#  | логин сотрудника
#Master_DocumentName#  | наименование документа
#Master_Organization#  | организация
#Master_MiddleNamePrevious#  | отчество заменяемого сотрудника при [корректировке маршрута](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md)
#Master_MiddleName#  | отчество сотрудника
#Master_Password#  | пароль при первой отправке, далее текст о восстановлении пароля
#Master_PreviousRouteStage#  | предыдущий этап маршрута
#Master_DocumentLink#  | ссылка на документ
#Master_HelpLink#  | ссылка на инструкцию
#Master_Link#  | ссылка на сайт
#Master_OtherText#  | текст для нелинейных сотрудников
#Master_Chief#  | текст для руководителей
#Master_LastName#  | фамилия сотрудника
#Master_InitialsPrevious#  | ФИО заменяемого сотрудника при [корректировке маршрута](../../../СЭД/Форма корректировки маршрутов согласования/Форма корректировки маршрутов согласования.md)
#Master_Initials#  | ФИО сотрудника -->

### Вид уведомлений "О входе в систему не активированным пользователям"

Ниже представлен пример уведомления о входе в систему не активным пользователям:

![Pictures](media/screen6.png)

**Дополнительный текст для руководителя** - при использовании служебного наименования **#Master_Chief#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для [руководителя подразделения](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подразделения/#документ).

![Pictures](media/screen2.png)


**Дополнительный текст для других сотрудников** - при использовании служебного наименования **#Master_OtherText#** в тексте письма, отображается блок в котором добавляется дополнительный текст для других сотрудников.

![Pictures](media/screen3.png)

Пример текста письма: 

```
    Добрый день, уважаемый #Master_FirstName#  #Master_MiddleName#.
 
Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема» #Master_Chief# #Master_OtherWorkerText#
Ваш логин #Master_Login#

Программа работает как в веб версии, так и в мобильном приложении. 

Для начала работы в web-версии зайдите в браузер по адресу: #Master_RawLink# 
Для корректной работы рекомендуется использовать Google Chrome.

Сертификат для создания электронной подписи для подписания документов выпускается только в web-версии (открыть в браузере на компьютере #Master_Link#) в области «Документооборот» на закладке «Электронные подписи».

После создания электронная подпись автоматически появляется в мобильном приложении.

После создания сертификата электронной подписи необходимо распечатать Заявление на выдачу 
сертификата и Расписку о получении сертификата, подписать и направить бумажный вариант в отдел кадров.

Для входа в систему через мобильное приложение необходимо :
1. Скачать приложение :
Мобильное приложение Lexema-ECM доступно для скачивания в магазинах приложений AppStore и Google Play (название приложения – «Lexema-ECM»). 
Перейти в них можно при помощи QR-кода в web-версии (т.е. открыть в браузере на компьютере #Master_Link#). 
В верхнем левом углу нажать на кнопку "Мобильное приложение" и выбрать пункт "Открыть QR-код для подключения" либо нажать на изображение QR-кода в левой панели виджетов. Откроется печатная форма с тремя QR-кодами. 
Далее необходимо при помощи стандартного приложения «Камера» на телефоне отсканировать QR-код соответствующего магазина и перейти по предложенной ссылке.
2. В установленном мобильном приложении «Lexema-ECM» нажать на кнопку "Конфигурация" и отсканировать QR-код для первой авторизации в приложении. Код можно найти, выполнив действия из шага 1. 
3. Ввести логин и пароль
Ваш логин #Master_Login#

4. После этого войти в приложение по кнопке "Войти".
Электронная подпись появится сразу после выпуска сертификата в web-версии. 

В системе настроены бланки кадровых заявлений для подачи их в электронном виде через личный 
кабинет сотрудника.
Вы подписываете документы полученным сертификатом НЭП.

Инструкции по работе в программе доступны в web-версии по кнопке #Master_HelpLink# в правом верхнему углу.

Обратиться в техническую поддержку можно следующими способами:
- Написать заявку в техподдержку. Для этого нужно выбрать пункт «Создать заявку в тех поддержку» в плиточном меню на главной форме либо в стандартном меню открыть реестр «Заявки в техподдержку»
- Написать заявку в техподдержку. Для этого в плиточном меню системы создайте документ "Заявки в техподдержку"
- Телеграм-группа ССЫЛКА НА ГРУППУ 
 -Срочные заявки можно писать на почту АДРЕС ПОЧТЫ
По телефону 8-800-000-00
``` 

### Вид уведомлений "О необходимости сдачи заявления на выпущенный ЭП в отдел кадров" 

Ниже представлен пример уведомления о необходимости сдачи заявления на выпущенный ЭП в отдел кадров

![Pictures](media/image.png)

Пример текста письма:

```
  Добрый день, уважаемый #Master_FirstName#  #Master_MiddleName#.

Вы зарегистрированы в системе электронного документооборота «Лексема».
Вам необходимо распечатать Заявление на выдачу сертификата электронной подписи и Расписку о получении сертификата электронной подписи, подписать и направить бумажный вариант в отдел кадров.
Для того, чтобы распечатать документы, необходимо открыть #Master_RawLink#

На данный момент нет отметки о получении в:
#Master_Certificates#

Ваши документы также хранятся в разделе "Электронные подписи": попасть в него можно, открыв  #Master_RawLink#
в главном окне, в области "Документооборот", вкладка "Электронные подписи".
Печатные формы открываются по ссылкам в столбцах "Заявление" и "Расписка".
```  

Пример уведомления отправленный на почту:

![Pictures](media/screen4.png)





