---
search:
  boost: 3
---

# Настройка пользователей

## Общие сведения

Завершить создание пользователя в системе, настроить права пользователя на документы по подразделениям, указать руководителя, право на подпись документов и прочее, необходимо в документе реестра "Настройка пользователей".

## Редактирование записи в реестре {#гориз-права}

Чтобы настроить *горизонтальные права* (настройка прав по подразделениям), право подписи и руководителя пользователя необходимо открыть документ через строку поиска в меню - "Настройка пользователя". Для этого необходимо нажать на строку реестра с данными соответствующего пользователя.



![Alt text](media/image.png)

Для указания руководителя пользователя необходимо заполнить поле "Руководитель". 

### Вкладка "Документооборот" {#документооборот}

Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:".

**Внешний пользователь** - проставляется для пользователей, которые не являются сотрудниками организациями, но имеет доступ для работы в системе, например, бухгалтер внешний компании.

!!! warning
    По умолчанию работать с документами имеет права только пользователь, который работает сотрудником в данной организации. Для возможности создания документов внешним пользователем необходимо заполнить поле "Подразделение" с помощью выпадающего списка или через обозреватель аналитик. В обозревателе аналитик выбирается конкретное подразделение из группы, выбирать группу подразделений не предоставляется возможным:

    ![Alt text](media/image-5.png)

*Горизонтальные права* включаются для того, чтобы пользователь мог просматривать созданные документы определенного подразделения. Если таблица "Настройка прав по подразделениям" на вкладке "Документооборот" **не заполнена**, то пользователь системы видит:

-   созданные им документы;

-   документы, в которых он участвует в маршрутах;

-   документы, связанные с текущим (т.е. те, что отображаются в окне "Связки" в каждом документе).

Для того, чтобы включить расширенные права просмотра по какому-либо подразделению необходимо:

-   в таблице "Настройка прав по подразделениям" добавить строку с помощью кнопки "Добавить";

-   в колонке "Подразделение" выбрать подразделение. Для просмотра документах по всем подразделениям необходимо в обозревателе аналитик выбрать папку "Подразделения" и нажать "Ок".

![Alt text](media/image-1.png)
![Alt text](media/image-2.png)
![Alt text](media/image-3.png)

-   в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (обязательно);

-   в колонке "Подтип документа" выбрать подтипы документа (необязательно, заполнение типа документа обязательно).

![Alt text](media/image-4.png)

Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. **Создание** документов с такими подтипами регулируется в **другом** месте: [в таблицах подтипа документа](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Подтипы%20документов/).

Так же в данной форме можно настроить конфидециальность документа. Это функция которая позволяет скрывать документ от других пользователей, кроме тех кто является участником маршрута, либо настроены в ["Подтипах документа"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2), либо у пользователя имеется техническая роль позволяющая редактировать галочку "Конфидециальность" прямо из документа. Данную роль можно найти в ["Технических ролях"](https://ecm-administrator-manuals.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%A2%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D1%80%D0%BE%D0%BB%D0%B8/#%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5_%D1%80%D0%BE%D0%BB%D0%B8).

  ![Рисунок](media/konfid3.png)

!!! note

    Данной настройкой прав по подразделениям также необходимо пользоваться в случае, если сотрудник является в одном из отделений совместителем – в этом случае также необходимо добавить строку и указать, какое отделение необходимо "видеть". Тип документа выбирать не нужно.

### Вкладка "Расчет зарплаты"

В данной вкладке при необходимости указываются права пользователю на расчет заработной платы по подразделениям либо по проекту. Для этого необходимо нажать "Добавить" и выбрать необходимые подразделения или проекты.

![Права](media/calculation.png)

### Вкладка "Учет работы с персоналом"

В данной вкладке при необходимости указываются права пользователю на работу с персоналом по подразделениям либо по проекту. Для этого необходимо нажать "Добавить" и выбрать необходимые подразделения или проекты.

![Учет работы](media/uchetRaboty.png)