# Функции планировщика задач

В системе список задач, выполняемых по расписанию постоянно обновляется .На текущий момент доступны следующие задачи: 

Название действия (задача)   |   Техническое название   |   Что она делает   |   Где используется  
-----------------------------|--------------------------|--------------------|---------------------
Автоматическое обновление статуса обучение  |   ecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticUpdateStudyingCourseStatus   |   Автоматически переводит просроченные [программы обучения](../Программы обучения/) по дате обучения в статус «Не пройдено»  |   В процедуре обучения  
Автоматическое создание заявок на обучение  |   -   |   Автоматическое создание [заявки на обучение](../Заявки на обучение/) из [плана обучения](../План обучения/)  |   В процессе планирования обучения  
Автоматическое формирование протоколов обучения  |   eecosoft-lexema8-scheduler-staff-training-functions.AutomaticCreateStaffTrainingJournalFromStatistic  |   Автоматически формирует протоколы обучения согласно статистике обучения по сотрудникам  |   В процедуре обучения  
Блокировка учетных записей пользователей, где дата увольнения меньше текущей   |   ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UserBloking   |   Проставляет признак блокировки у пользователей, если у связанного сотрудника проставлена дата увольнения меньше текущей даты   |   В процедуре блокировки пользователей  
Выгрузка документов из Лексемы в 1С   |   ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDocuments   |   Осуществляет автоматическую выгрузку документов из Лексемы в 1С (перечисленные на вкладке ["Исходящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Исходящие документы/)  |   В процедуре автоматической выгрузки данных в 1С  
Выпуск новых сертификатов, когда истекают сроки  |   ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createCloudCertificateExpiring   |   Осуществляет автоматическую [заявку на выпуск сертификата](../Выпуск ОНЭП/#Заявки-на-выпуск-ЭП) пользователям у которых закончился срок действия сертификата электронной подписи. В настройках учетной политики должна быть включена константа **ЭЦП_количество_дней_за_сколько_отправтить_заявку_на_перевыпуск**, где указывается значение количества дней по которому нужно проверять сертификаты. Если текущая дата меньше даты окончания действующего ЭП либо равна константе - то создается заявка на перевыпуск. Сертификаты создаются по всем филиалам организаций, на которых истекает срок действия. Также с помощью [константы](../Настройка%20констант/index.md) **количество_перевыпускаемых_сертификатов_ЭП_за_раз** возможно задать количество сертификатов которые будут выпущены за раз.  |   В процедуре выпуска сертификатов пользователям 
Выпуск сертификатов новым сотрудникам  |   ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.NewUsersCloudCertificateCreate   |  Осуществляет автоматический выпуск сертификатов электронной подписи новым принятым сотрудникам. Функция работает по следующему принципу: в случае если используется положение о КЭДО, то кандидаты подбираются если текущая дата больше либо равна дата перехода на КЭДО и есть логин в системе. В случае если положение о КЭДО не используется то по наличию логина в системе у сотрудника. |   В процедуре выпуска сертификатов пользователям 
Добавление в список рассылки ЛНА с признаком "Ознакомлен ранее"  |   ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.InsertReadListLNDReadEarlier   |  В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/#список_рассылки) автоматически добавляются сотрудники, которые подписали ознакомление с ЛНА на [бумажном носителе при приеме на работу](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на)   |   В процедуре создания ЛНА 
Договора в статусе черновик (не отправленные по маршруту)   |   ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingContractNotificationsExpired   |   Удаляет договора, которым не назначен маршрут. На следующий день после создания договора. Все договора, которые остались без маршрута будут удалены   |   В процедуре удаления договоров, которым не назначен маршрут  
Загрузка в Лексему документов на подписание из файлов (расчетные листы)   |   ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile   |  Осуществляет автоматическую загрузку файлов в Лексему из сетевого хранилища  |  В процедуре автоматической загрузки данных из 1С 
Загрузка в Лексему из 1С документов   |  ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm   |  Осуществляет автоматическую загрузку физических документов из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/) с типом *"Документ в Лексеме"*)   |   В процедуре автоматической загрузки данных из 1С  
Загрузка в Лексему из 1С произвольных выборок   |   ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadFreeQuery   |   Осуществляет автоматическую загрузку сущностей, не относящих к справочникам и документам, в произвольном виде в физическую таблицу СЭД. Например, управленческую структуру. Подробнее ознакомиться можно в разделе [Произвольные выборки](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Произвольные выборки/)  |   В процедуре автоматической выгрузки произвольных выборок из 1С  
Загрузка из 1С в Лексему документов на подписание   |   ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForSigningFromFile   |   Осуществляет автоматическую загрузку документов на подписание из 1С в Лексему (перечисленные на вкладке ["Входящие документы"](../Настройка для интеграции с 1С/Настройка интеграции справочников и документов/Вкладка Входящие документы/) с типом *"Подтип документа на подписание"*).. Так же создает документы на подписание в документообороте   |   В процедуре автоматической загрузки данных из 1С  
Загрузка из 1С физ.лиц   |   ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDocumentForm   |   Осуществляет автоматическую загрузку физических лиц из 1С   |   В процедуре автоматической загрузки физических лиц из 1С  
Загрузка пользователей из Active Directory в форму для сопоставления   |   ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.loadADUsers   |   Автоматически добавляет и сопоставляет доменные учетные записи из Active Directory со справочником физических лиц   |   В процедуре создания нового пользователя. Если в системе Active Directory были изменения в данных пользователей, таких как ФИО или адрес электронной почты, то обновленная информация используется для обновления соответствующих таблиц.   
Загрузка справочников (должности,подразделения,физ.лица и сотрудники)   |   ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.loadDictionary   |   Осуществляет автоматическую загрузку справочников из 1С. Будут загружаться только те справочники, у которых в настройке стоит галка в поле "Загружать в пакете справочников" (должности,подразделения, ... физические лица при небольшом объеме можно загружать здесь же)   |   В процедуре автоматической загрузки данных из 1С  
Напоминание о входе в систему неактивированным пользователям   |   ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendAuthEmail   |   Создает в системе информационное письмо, с помощью которого рассылается напоминание пользователям о входе в систему, которые не сделали этого ранее в настройках учетной политики должна быть настроена константа **УпрП_напоминание_о_созданной_УЗ** со значением 1). Также задача направляет уведомление пользователям которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе (в настройках учетной политики должна быть настроена константа **ПереходНаКЭДО_НапоминаниеОбОригинале** со значением 1)   |   В процедуре активации учетной записи пользователями  
Напоминание о необходимости сдачи заявления на сертификат в отдел кадров   |   ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.SendSertificationEmail   |   Осуществляет автоматическую отправку письма пользователю, у которого был выпущен сертификат НЭП, но не были сданы оригиналы документов **Заявление на выдачу сертификата** и **Расписка в получении сертификата ключа проверки электронной подписи**.   |   В процедуре автоматической отправки писем  
Отзыв сертификатов при изменении должности   |   ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.revokeCertificate   |   Cоздает документ "Отзыв сертификата" при смене должности сотрудника. Проверяет должность в сертификате и текущую должность сотрудника на предприятии   |   В процессе смены должности сотрудником  
Проверка документов Лексемы на удаление в 1С   |   ecosoft-lexema8-scheduler-odata-functions.unLoadDictionaryMaterials   |   У заявлений проставляется признак "Удалено" у тех документов, которые были удалены в 1С. Также этот признак отображается в реестре обмена с 1С   |   В процедуре автоматической загрузки данных из 1С 
Просроченные документы   |   ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpired   |   Рассылает пользователям информацию о просроченных документах (нарушения сроков обработки)   |   В процедуре рассылки просроченных документов  
Рассылка документов на этапе инициирования   |   ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsFirstStage   |   Осуществляет автоматическую отправку письма инициатору, в случае если он создал документ, но не запустил документ по маршруту   |   В процедуре автоматической отправки писем  
Рассылка просроченных документов руководителям   |   ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.sendingNotificationsExpiredChief   |   Создает автоматическую рассылку руководителю подразделения со списком подчиненных у которых есть задолженности, с указанием количества просроченных документов и типов документов   |   В процедуре автоматической рассылки просроченных документов руководителям  
Рассылка сводки по просроченным документам их инициаторам  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsExpiredSummaryToInitiator  |  Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута  |  В процедуре автоматической отправки писем  
Рассылка уведомлений об ознакомлении ЛНА  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.longQuery  |  В [список рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Обработка%20документов/#список_рассылки) автоматически добавляются вновь принятые сотрудники, которые работают в подразделения на которые [распространяется действие ЛНА](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Локально-нормативные%20документы/#вкладка_распространяется_на). Также из списка рассылки автоматически удаляются уволенные сотрудники, которые не успели ознакомиться с данным ЛНА  |  В процедуре автоматической отправки писем  
Снятие с ознакомления ЛНА с истёкшим сроком действия   |   ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.ClearReadListOfExpiredLND   |   Отменяет факт отправки ЛНА на ознакомление пользователям, которые не ознакомились с ЛНА до истечения его срока действия. В списках рассылки таких ЛНА останутся только пользователи, которые ознакомились с ним до выполнения задачи   |   В процедуре рассылки ЛНА  
Создание новых пользователей   |   ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.createNewUsers   |   Создает новых пользователей, осуществляет их привязку к организации,  формирует документы "настройка пользователей" на основании данных справочников "Физическое лицо" и "Сотрудник", а также данных, загруженных из Active Directory, при необходимости.  Примечание: У физического лица должно быть заполнено поле "Адрес эл/почты"   |   В процедуре создания новых пользователей  
Уведомления Lexema   |   ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationLexema   |   Создает уведомления в системе, с помощью которых можно посылать по СЭД сообщения пользователям. Все уведомления  будут находиться в окне "На обработку" как напоминание   |   В процедуре уведомления в системе  
Уведомления о приближающейся просрочке документов   |   ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsProcessing   |   Создает в системе информационное письмо, с помощью которого пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам. Необходимо настройка константы [**"Предупреждать об окончании норматива согласования за (дней)"**](../Настройка констант/)  |   В процедуре уведомления в системе  
Уведомления о приближающейся просрочке документов через СМС  |  ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingNotificationsSMS  |  Пользователям направляется уведомление о необходимости обработки документов СЭД согласно срокам, а также о просроченных документов через SMS  |  В процедуре уведомления в системе  
Уведомления об окончании срока доверенностей   |   ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.SendingEmpowermentNotificationExpired   |   Автоматичеси рассылает уведомления об окончании срока действия доверенности   |   В процедуре рассылки  
Установка даты перехода на КЭДО принятым сотрудникам   |   ecosoft-lexema8-scheduler-admin-console-functions.UpdateWorkerDateEDM   |   Осуществляет автоматическое проставление вновь принятым сотрудникам даты перехода на кадровый электронный документооборот. Система проверяет на текущий день всех новых сотрудников, у которых присутствует логин, но отсутствует дата перехода на КЭДО. В настройках учетной политики должна быть настроена константа **Дата_принятия_положения_КЭДО** с заполненой датой в формате дд.мм.гггг (например 09.09.2022). По указанной дате система определяет сотрудников,у которых дата приема позже, чем дата из константы, и по таким сотрудникам устанавливает дату перехода на КЭДО, равную дате приема   |   В процедуре автоматического проставления даты перехода на КЭДО  
Формирование недостающих отчетов со штампом электронной подписи  |   ecosoft-lexema8-scheduler-formation-mailing-list.loadWaterMarkReport   |   Формирует автоматическое вложение отчета со штампом электронной подписи во вложении к заявлению, в случае если это не было сделано ранее по завершению маршрута заявления   |   В процедуре укомплектования документов  
 


**Способы и примеры настройки расписания задаются в формате crontab**  
Ознакомиться подробнее можно в разделе [Создание расписания в формате Crontab](../FAQ/#использование_crontab_для_сервиса_sheduler)