# Диадок ### Подписание договоров через ЭДО Диадок При выборе контрагента заполняется поле «Способ подписания». В случае если настроен обмен с контрагентом по Диадок – «Способ подписания» заполняется значением: «сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы». Иначе Способ подписания заполняется значением – «вне системы или на бумаге». ![Рисунок 1](media/Снимок1.PNG) Значение в поле «Способ подписания» может быть изменено вручную, но только **до формирования маршрута**. Так как от выбранного значения зависит действие на этапе Подписания. ![Рисунок 2](media/Снимок2.PNG) При способе подписания *«вне системы или на бумаге»* – в маршруте будет действие **«Подписать»**, что означает подписание вне Лексемы.
При способе подписания *«сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы»*– в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**.
### Подписант КЭП для отправки в Диадок При способе подписания *«сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы»*– в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»** – в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**, что означает подписание сертификатом КЭП **в Лексеме**.
Подписант для маршрута указывается в поле **«Подписант КЭП для отправки в Диадок»**
![Рисунок 3](media/Снимок3.PNG) ### Привязка сертификата КЭП к Лексеме У пользователя системы, выбранного в качестве **«Подписант КЭП для отправки в Диадок»**, сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку **support@borishof.ru**)
Проверить, что сертификат привязан можно на вкладке «Электронные подписи» в области «Документооборот» главного окна системы
Галочку «Выбрать» устанавливает специалист технической поддержки _на каждом Юридическом лице_ при привязке сертификатов. **Без галочки 1 «Выбрать» система не найдет сертификат при подписании документа** ![Рисунок 4](media/Снимок4.PNG) ### Проверка привязки сертификата КЭП Таким образом, чтобы проверить верно ли привязан сертификат КЭП в Лексеме, необходимо:
- переключиться на нужное Юридическое лицо - Зайти на вкладку Электронные подписи - Убедиться, что сертификат отображается и установлена галочка «Выбрать» Переключение между юридическими лицами выполняется в правом верхнему углу, по пункту Компания/замещение
![Рисунок 5](media/Снимок5.PNG) ### Подписание через ЭДО Диадок В случае если обмен данными происходит электронно через «Диадок» (выбран способ подписания – «сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы» - на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле **«Подписант КЭП для отправки в Диадок»**.
При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".
![Рисунок 6](media/Снимок6.PNG) На этапе «Размещение оригинала» отправляем договор в Диадок по операции – Отправить в Диадок.
![Рисунок 7](media/Снимок7.PNG) Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок
![Рисунок 8](media/Снимок8.PNG) Система проверяет статусы отправленных документов каждые 30 минут, в случае необходимости статус можно запросить вручную по операции – Запросить статус в Диадоке
![Рисунок 9](media/Снимок9.PNG) Если документ был подписан и загрузился файл с подписями, выйдет сообщение
![Рисунок 10](media/Снимок10.PNG) После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически, также направляется письмо инициатору
![Рисунок 11](media/Снимок11.PNG) После получения письма от системы нужно убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".
![Рисунок 12](media/Снимок12.PNG) Название файла выглядит примерно так:
![Рисунок 13](media/Снимок13.PNG) ![Рисунок 14](media/Снимок14.PNG) Статус «Заключен» устанавливается после того, как бухгалтер проверит документ и установит признак «Оригинал предоставлен»
![Рисунок 15](media/Снимок15.PNG) ### Реестр документов Диадок Для входа в документ необходимо в Меню в группе «Диадок" выбрать пункт «Реестр документов Диадок".
![Рисунок 16](media/Снимок16.PNG) При открытии реестра запрашиваются параметры:
Период с.. По – достаточно выбрать только период для открытия реестр
Также можно указать
Тип – Исходящий, Входящий
Организация – выбор наших юридических лиц
Номер – номер документа
Отправитель
Получатель
![Рисунок 17](media/Снимок17.PNG) ### Создание договора на основании входящего документа Диадок Для того, чтобы создать договор на основании входящего документа, в *Меню* выбрать *Документы Диадок*, в открывшемся реестре зайти в нужный документ, ![Рисунок 24](media/Снимок24.png) далее необходимо:
**1** – указать Тип документа Договор
![Рисунок 23](media/Снимок23.png) **2** – Выбрать пункт Операции – Создать документ в Лексеме
![Рисунок 22](media/Снимок22.png) В результате выполнения операции выходит сообщение:
![Рисунок 18](media/Снимок18.PNG) Для того, чтобы перейти в сформированный документ нажимаем на кнопку «Перейти»
![Рисунок 19](media/Снимок19.PNG) Дальнейший процесс работы с договором описан в файле «Договоры и доп.документы к договорам»
Документ, сформированный на основании входящего документа Диадок, объединяется с ним в пакет документов.
В Диадок это выглядит следующим образом:
![Рисунок 20](media/Снимок20.PNG) ![Рисунок 21](media/Снимок21.PNG)