обн2107

docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md

@@ -8,6 +8,9 @@
 
 ![type:video](https://rutube.ru/play/embed/7f245be0092745ff0a63a16019879a68/?p=MxAmCThEor8X-IYzTjNaaQ)
 
+Запись обучения пользователей от 17.01.2025 - Функционал системы
+![type:video](https://rutube.ru/play/embed/a635c3b3b73a958ad52db236e3919961/?p=Y9O3hYL-g-ePsTMXVBgWFQ)
+
 Для пользователей с более широким доступом рабочее меню видоизменяется
 
 ![Главное с развернутым окном](media/hrDirector.png)

docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md

@@ -1,5 +1,6 @@
 - [Договоры](Договоры/)
 - [Диадок](Диадок/Диадок.md)
+- [Финансовый архив](Финансовый_архив/Финансовый_архив.md)
 - [Контрагенты](Контрагенты/)
 - [Доверенности](Доверенности/)
 - [Локально-нормативные акты](Локально-нормативные акты/Локально-нормативные акты.md)

docs/User manuals/СЭД/Диадок/Диадок.md

@@ -1,28 +1,30 @@
 # Диадок
 ### Подписание договоров через ЭДО Диадок
 
-При выборе контрагента заполняется поле «Способ подписания». В случае если настроен обмен с контрагентом по Диадок – «Способ подписания» заполняется значением: «сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы».
-Иначе Способ подписания заполняется значением – «вне системы или на бумаге».
-![Рисунок 1](media/Снимок1.PNG)
+При выборе контрагента заполняется поле «Способ подписания». В случае если настроен обмен с контрагентом по Диадок: <br/>
+– «ЭДО: исходящая отправка из Лексемы в Диадок, сертификат КЭП в Лексеме» - выбирается когда документ подписывается сертификатом КЭП  и отправляется в Диадок из Лексемы. <br/>
+- «ЭДО: входящее в Диадок от КА, без интеграции через Лексему» - выбирается когда КА присылает нам на подпись документ в Диадоке, т.е. он входящий. <br/>
+Иначе Способ подписания заполняется значением – «на бумаге».<br/>
+![Рисунок 1](media/Снимок25.png)<br/>
 
 Значение в поле «Способ подписания» может быть изменено вручную, но только **до формирования маршрута**. 
 Так как от выбранного значения зависит действие на этапе Подписания.
 
 ![Рисунок 2](media/Снимок2.PNG)
 
-При способе подписания *«вне системы или на бумаге»* – в маршруте будет действие **«Подписать»**, что означает подписание вне Лексемы.<br/>
+При способах подписания *«на бумаге»* и *«ЭДО: входящее в Диадок от КА, без интеграции через Лексему»*  – в маршруте будет действие **«Подписать»**, что означает подписание вне Лексемы.<br/>
 
-При способе подписания  *«сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы»*– в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**.<br/>
+При способе подписания  *«ЭДО: исходящая отправка из Лексемы в Диадок, сертификат КЭП в Лексеме»*– в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**.<br/>
 
 ### Подписант КЭП для отправки в Диадок
 
-При способе подписания  *«сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы»*– в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**  – в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**, что означает подписание сертификатом КЭП **в Лексеме**. <br/>
-Подписант для маршрута указывается в поле **«Подписант КЭП для отправки в Диадок»**<br/>
+При способе подписания  *«ЭДО: исходящая отправка из Лексемы в Диадок, сертификат КЭП в Лексеме»*– в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**, что означает подписание сертификатом КЭП **в Лексеме**. <br/>
+Подписант для маршрута указывается в поле **«Подписант»**<br/>
 
 ![Рисунок 3](media/Снимок3.PNG)
 
 ### Привязка сертификата КЭП к Лексеме
-У пользователя системы, выбранного в качестве  **«Подписант КЭП для отправки в Диадок»**, сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку **support@borishof.ru**)<br/>
+У пользователя системы, выбранного в качестве  **«Подписант»**, сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку **support@borishof.ru**)<br/>
 
 Проверить, что сертификат привязан можно на вкладке «Электронные подписи» в области «Документооборот» главного окна системы<br/>
 Галочку «Выбрать» устанавливает специалист технической поддержки _на каждом Юридическом лице_ при привязке сертификатов. **Без галочки 1  «Выбрать» система не найдет сертификат при подписании документа**
@@ -39,7 +41,7 @@
  ![Рисунок 5](media/Снимок5.PNG)
 
 ### Подписание через ЭДО Диадок
-В случае если обмен данными происходит электронно через «Диадок» (выбран способ подписания – «сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы» -  на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле **«Подписант КЭП для отправки в Диадок»**.<br/>
+В случае если обмен данными происходит электронно через «Диадок» , выбран способ подписания – «ЭДО: исходящая отправка из Лексемы в Диадок, сертификат КЭП в Лексеме» -  на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле **«Подписант КЭП для отправки в Диадок»**.<br/>
 
 При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала".<br/>
 ![Рисунок 6](media/Снимок6.PNG)
@@ -69,6 +71,8 @@
 Статус «Заключен» устанавливается после того, как бухгалтер проверит документ и установит признак «Оригинал предоставлен»<br/>
 ![Рисунок 15](media/Снимок15.PNG)
 
+Если файл уже отправлялся в Диадок, то Диадок его больше не примет, необходимо вкладывать файл заново с новым именем, и заново подписывать КЭП, потом убрать признак отправки и отправить заново.
+
 ### Реестр документов Диадок
 Для входа в документ необходимо в Меню в группе «Диадок" выбрать пункт «Реестр документов Диадок".<br/>
 ![Рисунок 16](media/Снимок16.PNG)

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md

@@ -38,21 +38,34 @@
 ![Рисунок 10 список полномочий](./media/Снимок6.PNG)   <br/>       
 Выбор **Срок действия** -1 год<br/>
 ![Рисунок 11 срок действия](./media/Снимок7.PNG)   <br/> 
-**Формат** – по умолчанию 003 <br/>
-![Рисунок 12 формат](./media/Снимок8.PNG)   <br/> 
+
+### Форматы
+
+Заполняем **МЧД**. По умолчанию *Вид* «Для организации – B2B» *формат* 003
+
+![Рисунок](media/image-1.png)<br/> 
+Для вида «Для государственных учреждений B2G» Форматы 5.03 и 2.0 СФР
+<br/> ![alt text](media/image-3.png)
+
+При выборе формата – 5.03, чаще всего полномочия 2_FNS99, можно выбрать нужные из справочника полномочий, папка «Учет договоров. Администрирование»
+<br/>![alt text](media/image-4.png)
+<br/>![alt text](media/image-5.png)
+
+
+<!--![Рисунок 12 формат](./media/Снимок8.PNG)   <br/> 
 Возможно заполнение поля **Формат** в зависимости от Вида.<br/> 
 ![Рисунок](media/image-1.png)<br/> 
-![Рисунок](media/image-2.png)<br/>
+![Рисунок](media/image-2.png)<br/>-->
 
-Для заполнения содержимого документа и создания маршрута – необходимо нажать **«Заполнить шаблон»**<br/>
+Для заполнения содержимого документа и создания маршрута – необходимо нажать **«Заполнить шаблон»** <br/>
 ![Рисунок 13 Заполнить шаблон](./media/Снимок9.PNG)   <br/> 
 
-После нажатия на кнопку Заполнить шаблон появляется кнопка для отправки по маршруту. После формирования файла для согласования можно отправить документ по маршруту по кнопке **«Зарегистрировать*»**<br/> 
+После нажатия на кнопку Заполнить шаблон, появляется кнопка для отправки по маршруту. После формирования файла для согласования можно отправить документ по маршруту по кнопке **«Зарегистрировать*»**<br/> 
 ![Рисунок 13 Кнопка Зарегистрировать](./media/Снимок10.PNG)   <br/> 
 
 **Дата начала** по умолчанию заполняется текущей датой 
 и будет ошибка при изменении на более раннюю дату<br/> 
-![Рисунок 14 Предупреждение](./media/Снимок11.PNG)   <br/> 
+![Рисунок 14 Предупреждение](./media/Снимок11.PNG)  
 
 * **Отправка МЧД в «Контур.Доверенности»**
 
@@ -79,7 +92,7 @@
   <tr>
     <td>Согласующие</td>
     <td>Согласовать</td>
-    <td> Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать(новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…</td>
+    <td> Не согласовано - документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать (новая итерация согласования, их может быть несколько). Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать…</td>
   </tr>
 <tr>
     <td>Администратор</td>
@@ -93,3 +106,18 @@
   </tr>
 
 </table>
+
+
+### Подписание B2G формата 5.03
+
+ На этапе подписания, выйдет уведомление от контура, необходимо нажать разрешить. 
+ <br/>![alt text](media/image-6.png)
+ <br/>![alt text](media/image-7.png)
+
+ 
+Если уведомление не появилось необходимо разрешить всплывающие окна для https://identity.kontur.ru для получения токена Контур.Экстерн 
+
+В адресной строке нажать на значок «Всплывающее окно заблокировано».  
+Выбрать ссылку на нужное всплывающее окно.  
+Нажать «Всегда показывать всплывающие окна с сайта [https://identity.kontur.ru] и разрешить перенаправление с него».
+ <br/>![alt text](media/image-8.png)

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md

@@ -18,13 +18,19 @@
 ![Рисунок 4 Снимок2](media/Снимок2.png) <br/>
 
 В документе заполняется поля *Сумма ДС без НДС* и *Сумма ДС с НДС* и поле *Влияние на сумму*.<br/>
-Поле *Сумма без НДС дог. с соглашениями* и *Сумма дог. с соглашениями* считается при входе в документ, документы учитываются только в статусе заключен, то есть с завершенным маршрутом.<br/>
+Поле *Сумма без НДС дог. с соглашениями* и *Сумма дог. с соглашениями* считается при входе в документ, документы учитываются все, кроме  аннулированных и расторгнутых.<br/>
 
 *Сумма дог. с соглашениями* считается как сумма заключенного договора или последнее заключенное ДС, заменяющее сумму договора + увеличивающие -уменьшающие, в том числе текущий документ.<br/>
 ![Рисунок](media/image.png)<br/>
 
 После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов. Подробнее описано в разделе  [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
 
+Для изменения даты окончания действия договора, в дополнительном соглашении заполните поле *Изменение срока действия договора*. При отправлении по маршруту в документе *Договор* автоматически заполнится **Дата пролонгации**. <br/>
+![Рисунок](media/2024-11-25 16 47 06.png)<br/>
+
+Поле *Инициатор* не заполняется при создании, для того, чтобы выбрать значение до отправки по маршруту.<br/>
+![Рисунок](media/image2.png)<br/>
+
 ### Вкладка Связанные документы
 На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
 ![Рисунок 4 Вкладка "Связанные документы"](media/Связанные документы.png)     

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md

@@ -9,7 +9,7 @@
 ### Карточка документа
 В открывшейся форме подсвечиваются обязательные для заполнения поля.<br/>
 В поле **«Организация»** важно выбрать Юридическое лицо, от имени которого заполняется карточка.<br/>
-![Рисунок Договор новый](media/Договор новый.png)
+![Рисунок Договор новый](media/Снимок46.png)
 
 ### Множественность ЮЛ с нашей стороны
 В списке Юридических лиц можно отметить несколько юридических лиц, от которых заключается договор, в случае множественности Юридических лиц с нашей стороны.<br/>
@@ -21,6 +21,8 @@
 ![Рисунок Снимок](media/Снимок.PNG)
 
 ### Отправка документа по маршруту
+До формирования маршрута документы находятся в статусе «Создано», после нажатия на кнопку ![alt text](media/image-28.png)  статус меняется на «Подготовлено».
+
 Для согласования и подписания документа нужно отправить его на согласование. <br/>
 Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Запустить маршрут"**. <br/>
 После этого появляется кнопка **"Подтвердить подготовку"**.<br/>
@@ -193,28 +195,30 @@
 Выйдет сообщении о сформированном файле. ![Рисунок](media/image-12.png)<br/> 
 По кнопке "Вложение" можно посмотреть сформированный файл, с типом вложения *Оригинал PDF*<br/> 
 ![Рисунок](media/image-13.png)<br/> 
-Если файл сформировался некорректно, то нужно сохранить оригинал как файл PDF вне системы, загрузить его, отметить галочкой «Оригинал» и выбрать Операцию "Печать фин.версии (pdf-service)"<br/>
-![Рисунок](media/image-14.png)<br/> 
-В случае если заявка возвращается к вам на формирование доп. фин версией необходимо учесть, что система формирует фин. версии только тогда, когда во вложениях еще нет ни одного файла с типом Оригинал PDF
+В случае если заявка возвращается к вам на формирование доп. фин версией необходимо учесть, что система формирует фин. версии только тогда, когда во вложениях еще нет ни одного файла с типом "Оригинал PDF"
 То есть нужно стереть эти типы вложений, чтобы сформировать фин. версии заново.<br/> 
 ![Рисунок](media/image-25.png)<br/> 
+При отправке договора на перевыпуск финальной версии или новую итерацию согласования:
+по файлам, отмеченным признаком «Оригинал» и по финальным версиям файлов, отмеченным типом вложения «Оригинал PDF», тип вложения будет заполняться значение «Не актуально». <br/>
+![Рисунок](media/Снимок47.png)<br/> 
 При формировании фин. версии в Дог и ДС выходит сообщение, если уже есть во вложении файл фин. версии с типом **Оригинал PDF**. <br/> 
 ![Рисунок](image-4.png)<br/> 
 Автор у сформированных файлов записывается Система<br/> 
 ![Рисунок](media/image-26.png)<br/> 
 
 ### Подписание договора – на бумаге или через ЭДО Диадок
-При выборе контрагента заполняется поле *Способ подписания*. В случае если настроен обмен с контрагентом по *Диадок* – Способ подписания заполняется значением *сертификатом КЭП в Лексеме, отправка в Диадок из Лексемы*.
-Иначе Способ подписания заполняется значением – *вне системы* или *на бумаге 
-Подписант в печатной форме на Подписант КЭП для отправки в Диадок*.
-В случае необходимости подписания на бумаге при настроенном обмене по *Диадок* – необходимо в поле Способ подписания выбрать значение «вне системы» или «на бумаге <br/>
-Подписант в печатной форме на Подписант КЭП для отправки в Диадок» до формирования маршрута.<br/>
-![Рисунок Снимок29](media/Снимок29.PNG) <br/>
+При выборе контрагента заполняется поле «Способ подписания». В случае если настроен обмен с контрагентом по Диадок: <br/>
+– «ЭДО: исходящая отправка из Лексемы в Диадок, сертификат КЭП в Лексеме» - выбирается когда документ подписывается сертификатом КЭП  и отправляется в Диадок из Лексемы. <br/>
+- «ЭДО: входящее в Диадок от КА, без интеграции через Лексему» - выбирается когда КА присылает нам на подпись документ в Диадоке, т.е. он входящий. <br/>
+Иначе Способ подписания заполняется значением – «на бумаге».<br/>
 
-При способе подписания **«на бумаге»** – в маршруте будет действие «Подписать», что означает подписание вне Лексемы.<br/>
-При способе подписания  **«через Диадок»** – в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**, что означает подписание сертификатом КЭП в Лексеме. Подписант для маршрута указывается в поле Подписант в печатной форме, *у данного пользователя системы сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку)*.<br/>
+При способе подписания  *«ЭДО: исходящая отправка из Лексемы в Диадок, сертификат КЭП в Лексеме»*– в маршруте будет действие **«Подписать КЭП»**, что означает подписание сертификатом КЭП **в Лексеме**. <br/>
+Подписант для маршрута указывается в поле **«Подписант»**<br/>
+У пользователя системы, выбранного в качестве  **«Подписант»**, сертификат КЭП должен быть привязан в Лексеме (через техподдержку **support@borishof.ru**)<br/>
+![Рисунок Снимок29](media/Снимок48.png) <br/>
 
-Поле «Подписант КЭП для отправки в Диадок», в котором также указывают подписанта на бумаге открыто для редактирования до завершения маршрута для варианта – **вне системы или на бумаге**.<br/>
+При способах подписания *«на бумаге»* и *«ЭДО: входящее в Диадок от КА, без интеграции через Лексему»*  – в маршруте будет действие **«Подписать»**, что означает подписание вне Лексемы.<br/>
+Поле «Подписант», в котором также указывают подписанта на бумаге открыто для редактирования до завершения маршрута для варианта – **на бумаге** и **«ЭДО: входящее в Диадок от КА, без интеграции через Лексему»**.<br/>
 ![Рисунок](image-1.png)<br/>
 
 ### Подписание на бумаге
@@ -274,6 +278,8 @@
 Документы с признаком "Конфиденциальность" будут отображаться в реестре договоров и контекстном поиске только для тех сотрудников, у которых есть специальная роль.
 ![Рисунок](media/image-10.png)
 
+### Договора по ликвидированным организациям.
+По ликвидированным организациям – в договорах исключены с даты ликвидации для выбора, в доп. соглашениях доступны для выбора. Если договор был создан до даты ликвидации – значение отображается.
 
 ### **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
 

docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Контрагенты/Контрагенты.md

@@ -87,6 +87,11 @@
 
 ***Для внесения индивидуальных предпринимателей, помимо заполнения основных полей, нужно внести СНИЛС ***
 
+Запрет на создание контрагента с таким же ИНН, КПП, Тип контрагента, если это ИП и нет КПП.
+![Рисунок](./media/image10.png)
+
+Физические лица - покупатели можно вносить без ИНН, не указывая признак Нерезидент.
+![Рисунок](./media/image11.png)
 
 ### Вкладка "Контакты и адреса"
 

docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md

@@ -1,4 +1,4 @@
-# Проверка контрагентов
+# Проверка контрагентa
 
 ![type:video](https://rutube.ru/play/embed/816ef9e3121f556cda34886814d69d1e/?p=tmFb8XVkLq1PPQ5zG5uUnw)
 
@@ -54,6 +54,8 @@
 На экранной форме документа выведено сообщение, если документ удален. <br/>
 ![Рисунок](image-2.png)<br/>
 
+Из Первоначальной  Заявки на проверку контрагента, запущенной вручную,  в карточку КА копируются файлы. Из заявки на проверку КА не удаляются, для последующего запуска договора, чтобы не запрашивать у инициатора повторно эти же файлы.
+
 ## Создание контрагента
 В том случае, если контрагент не находится по ИНН, SAP ID, типу контрагента или нет контрагента с нужным КПП, то нового контрагента  можно ввести по кнопке: <br/>
 ![Рисунок 4](./media/Снимок4.PNG)        
@@ -140,6 +142,8 @@
 ![Рисунок](media/image-12.png)<br/>
 По завершении маршрута придет оповещение следующего вида:<br/>
 ![Рисунок](media/image-11.png)<br/>
+Поле SAP ID закрыт от редактирования, значение отображается из справочника контрагентов.
+![Рисунок](media/Снимок29.png)<br/>
 
 ## **Описание видов проверок**<br/>
 

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/SUMMARY.md

@@ -1,7 +1,7 @@
 - [Реестр договоров и доп. соглашений](Реестр договоров и доп. соглашений/реестр.md)
 - [Список договоров, срок окончания которых -ближайшие 30 дней](Список договоров, срок окончания которых -ближайшие 30 дней/список.md)
 - [Реестр доверенностей](Реестр доверенностей/реестр доверенностей.md)
-- [Список доверенностей, срок окончания которых ближайшие 30 дней](Список доверенностей, срок окончания которых ближайшие 30 дней/Список доверенностей.md)
+- [Список доверенностей, срок окончания которых ближайшие 30 дней](Список доверенностей, срок окончания которых ближайшие 30 дней/список доверенностей.md)
 - [Просроченные документы](Просроченные документы/Просроченные документы.md)
 - [Реестр поставщиков](Реестр поставщиков/Реестр поставщиков.md)
 - [Реестр покупателей](Реестр покупателей/Реестр покупателей.md)
@@ -14,3 +14,5 @@
 - [Кредитные лимиты](Кредитные лимиты/Кредитные лимиты.md)
 - [Договоры, загруженные из SAP](Договоры, загруженные из SAP/Договоры, загруженные из SAP.md)
 - [Статистика по заявкам в техподдержку](Статистика по заявкам в техподдержку/Статистика по заявкам в техподдержку.md)
+- [Отчет по длительности этапов](Отчет по длительности этапов/Отчет по длительности этапов.md)
+- [Логи отправки почты,СМС,телеграм](Логи отправки почты,СМС,телеграм/Логи отправки почты,СМС,телеграм.md)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Договоры, загруженные из SAP/Договоры, загруженные из SAP.md

@@ -1 +1,4 @@
+# Отчеты
+# Договоры, загруженные из SAP
 Выборка доходных договоров, загруженных из SAP
+![Рисунок](media/2024-12-04 17 11 15.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Исторические договора без контрагента/Исторические договора без контрагента.md

@@ -1 +1,4 @@
+# Отчеты
+# Исторические договора без контрагента
 Выборка заявок, загруженных из CAS, по которым не найден контрагент, то есть в поле контрагент заполнено значение 1296808 – Не найден контрагент
+![Рисунок](media/2024-12-04 16 55 35.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Квартальный отчет по договорам/Квартальный отчет по договорам.md

@@ -1,6 +1,10 @@
+# Отчеты
+# квартальный отчет по договорам
 Выборка заявок на договоры и доп. соглашения, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
 Не берем исторические, загруженные из SAP для архива, удаленные;
 
 Коэффициент просрочки SLA находится как соотношение «просроченных документов» к «всего документов»   
 
 Данные о просрочке собираются по ролям.
+
+![Рисунок](media/2024-12-04 17 01 28.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Логи отправки почты,СМС,телеграм/Логи отправки почты,СМС,телеграм.md

@@ -0,0 +1,2 @@
+# Отчеты
+# Логи отправки почты,СМС,телеграмм

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Нагрузка по юристам/Нагрузка по юристам.md

@@ -1,3 +1,6 @@
+# Отчеты
+# Нагрузка по юристам
 Собираем данные по документам, у которых дата создания – за 30 дней до окончания выбранного периода, и дата прохождения маршрута юристом – входит в выбранный период и где инициатор не юрист.
 
 По служебной роли определяем пользователей системы, по которым собираем данные.
+![Рисунок](media/2024-12-04 17 05 44.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Несоответствие типа договора и КА/Несоответствие типа договора и КА.md

@@ -1,2 +1,5 @@
+# Отчеты
+# Несоответствие типа договора и КА
 Выборка заявок, в которых тип документа расходный, тип контрагента не поставщик, либо тип документа доходный, тип контрагента не покупатель 
 В основном это исторические договоры
+![Рисунок](media/2024-12-04 16 58 45.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Отчет по длительности этапов/Отчет по длительности этапов.md

@@ -0,0 +1,11 @@
+# Отчеты
+# Отчет по длительности этапов
+
+Выборка  для ежемесячной  отчетности к договору на техническую поддержку.
+
+Для расчета средней  длительности берем только завершенные этапы с действиями согласовать, исправить, зарегистрировать, подготовить. 
+Данные могут меняться, так как на момент выборки мы собираем заявки по дате создания, не удаленные, не загруженные из SAP, к которым есть маршрут. 
+Если заявку создали в одном месяце, но запустили по маршруту позже, то заново собирая выборку за этот месяц мы получаем другие цифры. 
+Также маршруты еще могут длиться и меняться по документам, созданным в прошлом месяце.
+Документы могли удалить и попросить вернуть из удаленных.
+![Рисунок](media/2024-12-05 10 00 14.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Просроченные документы/Просроченные документы.md

@@ -1,3 +1,7 @@
+# Отчеты
+# Просроченные документы
+
 Выборка собирает документы, дата которых попадает в выбранный период, у которых маршрут просрочен на данный момент времени
 Можно посмотреть документ и участника маршрута, просрочившего свой этап
 Поля для выборки можно выбрать по кнопке Настройки 
+![Рисунок](media/2024-12-02 16 44 17.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Распределение заявок по юристам/Распределение заявок по юристам.md

@@ -1,3 +1,6 @@
+# Отчеты
+# Распределение заявок по юристам
 Собираем данные о количестве документов, у которых дата создания выбранный период, в которых участником является юрист и где инициатор не юрист.
 
 По служебной роли определяем пользователей системы, по которым собираем данные.
+![Рисунок](media/2024-12-04 17 03 43.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Реестр доверенностей/реестр доверенностей.md

@@ -1,5 +1,8 @@
+# Отчеты
+# Реестр доверенностей
 Выборка заявок на доверенности, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
 можно указать фильтры для выборки - Тип документа, подтип документа, инициатора, свои ЮЛ
 Выведены необходимые поля из документов, данные о маршруте
 
 Просрочено руководителем – по инициаторам доверенностей за выбранный период собираем руководителей и проверяем их этапы.
+![Рисунок](media/2024-11-25 17 30 23.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Реестр договоров и доп. соглашений/реестр.md

@@ -1,3 +1,4 @@
+# Отчеты
 # Реестр договоров и доп. соглашений
 Выборка заявок на договоры и доп. соглашения, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
 Не берем исторические, загруженные из SAP для архива, удаленные;
@@ -11,3 +12,4 @@
 Подсвечиваются цветом строчки:
 Дата окончания договора - ближайшие 30 дней – желтый
 Дата окончания прошла - красный
+![Рисунок](media/image.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Реестр покупателей/Реестр покупателей.md

@@ -1,4 +1,6 @@
-Выборка данных из справочника контрагентов с типом Покупатель, кроме физических лиц.
+# Отчеты
+# Реестр покупателей
+ыборка данных из справочника контрагентов с типом Покупатель, кроме физических лиц.
 Собирается также Сумма без НДС по заявкам за период, Признак НДС, данные по обмену с Диадок, виды договоров через ;
 
 Подсвечиваются цветом строчки:
@@ -6,3 +8,4 @@
  *Средний риск*-желтый
  *Дубль ИНН,КПП*-голубой
  *Нет договоров*-серый
+  ![Рисунок](media/2024-12-04 17 22 25.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Реестр поставщиков/Реестр поставщиков.md

@@ -1,3 +1,5 @@
+# Отчеты
+# Реестр поставщиков
 Выборка данных из справочника контрагентов с типом Поставщик
 Собирается также Сумма без НДС по заявкам за период, Признак НДС, данные по обмену с Диадок, виды договоров через ;
 
@@ -6,3 +8,5 @@
  *Средний риск*-желтый
  *Дубль ИНН,КПП*-голубой
  *Нет договоров*-серый  
+ ![Рисунок](media/2024-12-04 17 20 22.png)
+

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Реестр проверок контрагентов/Реестр проверок контрагентов.md

@@ -1,3 +1,6 @@
+# Отчеты
+# Реестр проверок контрагентов
 Выборка заявок на проверку контрагентов, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
 
 Колонка Факт исполнение(Робот) = 1, если проверено роботом
+ ![Рисунок](media/2024-12-04 17 26 06.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Список доверенностей, срок окончания которых ближайшие 30 дней/список доверенностей.md

@@ -1 +1,4 @@
+# Отчеты
+# Список доверенностей, срок окончания которых ближайшие 30 дней
 Выборка собирает доверенности, Дата окончания или Дата пролонгации которых попадает в период 30 дней от текущего дня
+![Рисунок](media/2024-12-04 17 32 24.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Список договоров, срок окончания которых -ближайшие 30 дней/список.md

@@ -1 +1,4 @@
-Выборка собирает договоры, Дата окончания или Дата пролонгации которых попадает в период 30 дней от текущего дня
+# Отчеты
+# Список договоров, срок окончания которых-ближайшие 30 дней
+Выборка собирает договоры, Дата окончания или Дата пролонгации которых попадает в период 30 дней от текущего дня.
+![Рисунок](media\2024-12-02 15 07 10.png)

docs/User manuals/СЭД/Отчеты/Статистика по заявкам в техподдержку/Статистика по заявкам в техподдержку.md

@@ -1 +1,4 @@
+# Отчеты
+# Статистика по заявкам в техподдержку
 Данные об оценках заявок в техническую поддержку
+![Рисунок](media/2024-12-04 17 14 24.png)

docs/User manuals/СЭД/Финансовый_архив/Финансовый_архив.md

@@ -0,0 +1,46 @@
+#Финансовый архив
+
+ 
+Реестр «Регистрационные карточки» предназначен для хранения финансовых документов и вложений к ним.
+
+## Регистрационная карточка
+
+Для того, чтобы открыть реестр регистрационных карточек необходимо в меню, группе Архив выбрать пункт «Регистрационные карточки».
+<br/> ![alt text](media/image.png)
+
+Откроется реестр Регистрационных карточек. Документы загружаются автоматически, но также есть возможность создать карточку вручную.
+<br/> ![alt text](media/image-1.png)
+
+При нажатии на копку «Создать» ![alt text](media/image-2.png) открывается окно для заполнения данных финансовых документов.
+<br/> ![alt text](media/image-3.png)
+
+## Журнал регистрационных карточек СЭА
+
+В «Журнале регистрационных карточек СЭА» загружаются последние версии документов по выбранным параметрам:
+<br/>-Тип документа
+<br/>- Форма
+<br/>- Номер документа
+<br/>- Вид документа
+<br/>- Организация
+<br/>- Бизнес-единица
+<br/>- Группа учета
+<br/>- Автор
+<br/>- Контрагент
+<br/>- Статус
+<br/>- Дело
+<br/>- Договор
+<br/>![alt text](media/image-4.png)
+![alt text](media/image-5.png)
+
+## Логи интеграции
+<br/>![alt text](media/image-6.png)
+
+Логи интеграции можно посмотреть в разрезе периода и функции POST /registration_card
+
+<br/> ![alt text](media/image-7.png)
+
+## Справочники
+
+Все справочники можно найти в меню в группе Архив в подгруппе Справочники
+<br/>![alt text](media/image-8.png)
+<br/>![alt text](media/image-9.png)

docs/User manuals/Что нового/index.md

@@ -1,3 +1,111 @@
+### Обновление от 21.07.2025г.
+1. *Договоры*. Привели к единому порядку кнопок на панели инструментов в Договорах и в ДС
+<br/>![alt text](media/image-34.png) <br/>![alt text](media/image-35.png) <br/>
+2. *Договоры*. В ДС для пролонгации требовался день - на день позже текущей даты, исправили ошибку <br/>
+3. *Договоры*. В ДС теперь можно выбрать значение в поле Форма оплаты, отличное от значения в документе Договор.<br/>
+4. *Договоры*. Добавили выделение цветом документов с истекшим сроком и за 30 дней до даты окончания срока  в Реестре договоров.
+<br/>![alt text](media/image-36.png)<br/>
+5. *Договоры*.В Реестр договоров добавили поле «Автопролонгация»
+<br/>![alt text](media/image-37.png)<br/>
+6. *Договоры*.Для сотрудников финансового департамента добавили права на редактирование полей: Дата По, Автопролонгация,   Дата Автопролонгации <br/>
+7. *Доверенности*. Добавили возможность регистрации МЧД B2G 5.03,  СФР 2.0<br/>
+8. *Доверенности*. Приготовили  с Р7-Офис для тестирования формирования доверенностей, сначала на тестовом сайте, на продуктивном пока останется старая версия, переключение опционально без обновления<br/>
+9. *Доверенности*. В аналитическую форму добавлен фильтр по уполномоченным ФЛ для выборок по доверенностям
+<br/>![alt text](media/image-38.png)<br/> 
+10. *Проверка КА*. На вкладке Интеграция с SAP добавили поле «Вид договоров», обязательное для видов проверки «Создание контрагента для оплаты по счету без договора (125 Код транзакции)» и «Заявка на создание/изменение контрагента в SAP(по заключенному договору)»
+<br/> ![alt text](media/image-39.png)<br/>
+11. *Фин. архив*. Доработка функции загрузки регистрационных карточек  
+Добавлены поля на экранную форму – Историческая, Id пакета, и кнопка для просмотра всех переданных реквизитов
+<br/> ![alt text](media/image-40.png)<br/> 
+12. *Общее*. Во вкладе документооборота Исходящие изменили надпись "Мои исходящие" на "Обработано" 
+<br/> ![alt text](media/image-41.png)<br/> 
+13. *Диадок*. Запрос статуса документов и запрос файлов по документам Диадок поправили для случаев когда пользователь вызывает операцию с организации, отличной от выбранной в документе.
+
+### Обновление от 23.06.2025г.
+1. *Договоры*. В статусы Договоров и ДС добавлены значения «Создано», «Подготовлено». Теперь документы будут в статусе Создано до формирования маршрута, Подготовлено – на 1 этапе, затем как раньше, документ переходит в статус Согласование, после выпуска Фин. версии – Отправлено контрагенту и после завершения маршрута – статус Заключен.<br/> 
+2. *Договоры*. Исправлена ошибка в заполнении поля «По вопросу» для окна документооборота записывалось значение Контрагент: Название контрагента, вместо предмета Договора/ДС.<br/> 
+3. *Доверенности*. Добавлены проверки на заполнение поля Код НО при выборе формата B2G <br/>
+      ![alt text](media/image-31.png)<br/>
+4. *Фин.архив* .Подключена библиотека для ведения фин. архива. Настроена функция приема данных.<br/>
+      ![alt text](media/image-32.png)<br/>
+5. *Общее*. Отключили выделение жирным шрифтом непрочитанных сообщений на вкладке Входящие  Главной формы СЭД. <br/>
+6. *Общее*. Доработка главной формы - оптимизация загрузки списка документов, перехода из вкладки Входящие в документ. <br/>
+
+### Обновление от 20.05.2025г.
+1. *Договоры*. В ДС поле рамочный  при создании теперь будет пустым, красным. <br/> 
+2. *Договоры*. В ДС поле Влияние на сумму  при создании теперь будет  пустым, красным. <br/> 
+3. *Договоры*. В ДС на этапе завершения маршрута теперь открыто поле Влияние на сумму.<br/>
+4. *Договоры*. В ДС к расходным договорам - если выбран вариант «Заменяет», сумма считается для поля Подписант  теперь только текущая, так как она все заменяет. <br/> 
+5. *Договоры*. Для ДС с видом документа соглашения о расторжении/о взаимодействии/ЭДО, теперь по умолчанию Влияние на сумму  - «не влияет на сумму» и закрывается на редактирование. <br/>  
+6. *Общее*. Главная форма СЭД - жирным шрифтом выделены непрочитанные сообщения на вкладке *Входящие* .<br/> 
+      ![Рисунок](media/Снимок62.png) <br/>  
+7. *Общее*. При делегировании с контролем документ добавляется во вкладку "Контроль". <br/>
+8. *Общее*. В окно маршрута добавлен столбец ФИО того, кто добавил строку в маршрут. <br/>
+      ![Рисунок](media/Снимок63.png) <br/> 
+
+### Обновление от 24.03.2025г.
+1. *Договоры*. Добавлена возможность сохранения финальной версии в файловом хранилище. <br/> 
+2. *Договоры*. Формирование файлов финальных версий производится с применением Р7-офис, на тестовых документах, которые формировались неверно на продуктиве, формирование финальной версии выполнено корректно. <br/> 
+3. *Договоры*. Операции по Диадок объединили в отдельную кнопку *«Обмен с Диадок»*, операции становятся доступны по следующим условиям:<br/>
+*Отправить в Диадок* – документ подписан КЭП, настроен обмен с Диадок<br/>
+*Отправить в Диадок шаблон*- всегда серым, у нас не используется<br/>
+*Убрать признак отправки в Диадок* – если документы был направлен в Диадок (в связках есть карточка Документы Диадок)<br/>
+*Запросить статус в Диадоке* – если документ отправлен в Диадок<br/>
+*Отправить приглашение на обмен через Диадок* – права только у Главного бухгалтера<br/>
+.<br/>
+   ![Рисунок](media/Снимок55.png) <br/>
+1. *Договор*. В Договорах и ДС убрали кнопки «Сохранить и закрыть», «Закрыть», оставить только сохранить. <br/>
+    ![Рисунок](media/Снимок56.png) <br/>  
+2. *Доверенности*. Добавлена возможность сохранения финальной версии в файловом хранилище. <br/>
+3. *Доверенности*. Добавлена возможность сохранения xml-файлы МЧД доверенности  и отзыва в файловом хранилище. <br/>
+4. *Доверенности*. Доработана передача в контур доверенности и отзыва доверенности в связи в переходом на файловое хранилище.<br/>
+
+### Обновление от 10.02.2025г.
+1. *Договоры*. Добавлено условие на ввод инициатором данных «Номера от контрагента» и даты «Действует с». Внутренний номер закрыт от изменений. <br/> 
+   ![Рисунок](media/Снимок50.png) <br/>
+2. *Договоры*. Добавлено условие на ввод инициатором данных номера ДС, Вида документа. <br/> 
+   ![Рисунок](media/Снимок52.png) <br/>
+3. *Договоры*. В поле Способ подписания теперь 3 варианта:.<br/>
+   ![Рисунок](media/Снимок51.png) <br/>
+4. *Договоры*. На штампе финальной версии добавлены внутренний номер документа код документа, для ДС – номер ДС и внутренний номер Договора, шрифт 12. <br/>
+   ![Рисунок](media/Снимок53.png) <br/>
+5. *Договоры*. Для выпуска финальной версии в *.pdf файлам ранее была операция «Печать фин версии (pdf-service)», теперь «Печать фин. версии» к любым файлам. <br/>
+6. *Договоры*. При отправке договора на перевыпуск финальной версии или новую итерацию согласования:
+по файлам, отмеченным признаком «Оригинал» и по финальным версиям файлов, отмеченным типом вложения «Оригинал PDF», тип вложения будет заполняться значение «Не актуально».
+   ![Рисунок](media/Снимок54.png) <br/>
+
+### Обновление от 20.01.2025г.
+1. *Договоры*. Для действия «Вернуть на 2 этапа назад» убрали обязательность вложения оригинала, подписанного сторонами. Так как отрицательное действие возвращает документ на этап Администратора. <br/> 
+2. *Договоры*. При копировании документов теперь не копируется фин.версия и исходные файлы копируются без галочки оригинал с типом вложения «не актуально». <br/> 
+3. *Договоры*. В ДС в название документа для маршрута добавили название контрагента.<br/>
+   ![Рисунок](media/Снимок47.png) <br/>
+4. *Договоры*. Для ДС о расторжении поля «Суммы ДС» закрыли от редактирования. Также для ДС о расторжении не запускается Проверка КА. <br/>
+5. *Договоры*. В поле Ставка НДС ранее были значения только Без НДС и С НДС, вернули справочник ставок, добавили ставки НДС 5 и 7%. <br/>
+   ![Рисунок](media/Снимок48.png) <br/>
+6. *Договоры*. В ДС сразу подсветили Дату окончания, так как это обязательное поле. <br/>
+  ![Рисунок](media/Снимок49.png) <br/>
+1. *Доверенности*. Печатная форма без таблицы к доверенности. <br/>
+
+### Обновление от 16.12.2024г.
+1. *Договоры*. В Доп. соглашении поле Инициатор теперь не заполняется при создании, для того, чтобы нужно было выбрать значение до отправки по маршруту. <br/> 
+   ![Рисунок](media/Снимок38.png) <br/>
+2. *Общее*. Добавили запрет на создание контрагента с таким же ИНН, КПП, Тип контрагента, если это ИП и нет КПП, ранее выдавал только предупреждение. <br/> 
+   ![Рисунок](media/Снимок39.png) <br/>
+3. *Общее*. Физические лица - покупатели теперь можно вносить без ИНН, не указывая признак Нерезидент.<br/>
+   ![Рисунок](media/Снимок40.png) <br/>
+4. *Диадок*. Исправление загрузки идентификаторов Диадок – ранее загружались по одному контрагенту по ИНН, КПП, сейчас загружаются для всех записей контрагентов по ИНН, КПП (покупатели, поставщики..)<br/>
+5. *Проверка Контрагента*. Поле SAP ID сделали закрытым от редактирования, значение отображается из справочника контрагентов. <br/>
+   ![Рисунок](media/Снимок42.png) <br/>
+6. *Проверка Контагента*. Теперь проверки контрагентов по достижению пороговых сумм будут оставаться на этапе инициатора для вложения необходимых для проверки докуменонтов. При отправке заявки на договор/ДС настроено предупреждение. На почту инициатору придет письмо о необходимости отправить по маршруту Проверку Контрагента. <br/>
+  ![Рисунок](media/Снимок43.png) <br/>
+  ![Рисунок](media/Снимок44.png) <br/>
+7. *Проверка Контрагента*. Выбор контрагентов сделали как в договоре - с колонкой Тип контрагента и SAP ID.
+  ![Рисунок](media/Снимок41.png) <br/>
+8. *Общее*. На предупреждениях, ошибках появились крестики для закрытия по отдельности, возможность закрыть все по кнопке Инфо <br/>
+  ![Рисунок](media/Снимок45.png) <br/>
+  Также крестики появились в полях выбора из справочников. <br/>
+  ![Рисунок](media/Снимок46.png) <br/>  
+
 ### Обновление от 21.11.2024г.
 1. *Договоры*. Выведено поле Автор документа, для случаев, когда автор документа и инициатор маршрута не совпадают. <br/> 
    ![Рисунок](image-1.png) <br/>