diff --git a/docs/User manuals/FAQ/FAQ.md b/docs/User manuals/FAQ/FAQ.md index 4c0c058..ce8e745 100644 --- a/docs/User manuals/FAQ/FAQ.md +++ b/docs/User manuals/FAQ/FAQ.md @@ -30,8 +30,8 @@ Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. !!! question - Почему я не могу создать ЛНД? -Создание ЛНД доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md) + Почему я не могу создать ЛНА? +Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md) !!! question Почему я не вижу документ в реестре? diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md index 4cf8637..7b016dc 100644 --- a/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md @@ -154,11 +154,11 @@ ![Почта](media/mail.png) -## Отчет по ЛНД +## Отчет по ЛНА -Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных документов используется "Отчет по ЛНД". +Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных документов используется "Отчет по ЛНА". -![Рисунок 18 Отчет по ЛНД](media/image106.png){: .zoom} +![Рисунок 18 Отчет по ЛНА](media/image106.png){: .zoom} В шапке документа можно установить фильтры: @@ -168,7 +168,7 @@ * по статусу ознакомления – поле "Ознакомление". * по организации; -По кнопке "Сформировать" на панели инструментов в табличной части сформируется отчет с основной информацией по ЛНД. +По кнопке "Сформировать" на панели инструментов в табличной части сформируется отчет с основной информацией по ЛНА. Для того, чтобы перейти в первичный документ, можно нажать на гиперссылку в табличной части в колонке "Документ". diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md index 44e478c..0bc225f 100644 --- a/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md @@ -137,7 +137,7 @@ **"Поступил"** - дата , когда документ был отправлен на ознакомление. -**"Дни"** - количество дней, данных на обработку документа. В ЛНД считается от даты, внесенной в поле "Срок ознакомления с нормативным документом". Для остальных документов задается в документе "Настройка документов" в поле "Кол-во дней на ознакомление в списках рассылки". +**"Дни"** - количество дней, данных на обработку документа. В ЛНА считается от даты, внесенной в поле "Срок ознакомления с нормативным документом". Для остальных документов задается в документе "Настройка документов" в поле "Кол-во дней на ознакомление в списках рассылки". **"Отправлено"** - количество раз, которое документ был отправлен на ознакомление. Т.е. если документ отправили по списку рассылки - будет значение "1". Если адресат не подтверждает ознакомление в системе, то отправитель может еще раз ему отправить этот документ, и тогда значение будет 2,3,4 ,и т.д. При этом дата в колонке "Поступил" отражает дату отправки в первый раз. diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md index ca2f04c..8fc10b6 100644 --- a/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md @@ -2,7 +2,7 @@ ## Документы, доступные для подписания -Документы "Заявления от сотрудников", "Локально-нормативный документ", "Универсальный документ", "Документы на подписание" можно подписать квалифицированной/неквалифицированной электронной подписью (ЭП). В соответствии с настройками в системе, для подписания документа ЭП может потребоваться использование телефона для получения кода подтверждения операции. +Документы "Заявления от сотрудников", "локально-нормативный акт", "Универсальный документ", "Документы на подписание" можно подписать квалифицированной/неквалифицированной электронной подписью (ЭП). В соответствии с настройками в системе, для подписания документа ЭП может потребоваться использование телефона для получения кода подтверждения операции. ## Подписание @@ -10,7 +10,7 @@ Для быстрого согласования нужно нажать на одну из кнопок на панели инструментов - **Подписан ЭП**, **Отказ ЭП, далее** или **Отказ ЭП, аннулировать** (описание кнопок см.ниже) -![Документ "Локально-нормативный документ"](media/image1.png) +![Документ "локально-нормативный акт"](media/image1.png) Для подписания сертификатом через маршрут, нужно открыть маршрут документа. diff --git a/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/Подразделения.md b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/Подразделения.md index a734a4d..6f7f54a 100644 --- a/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/Подразделения.md +++ b/docs/User manuals/КЭДО/Подразделения/Подразделения.md @@ -38,7 +38,7 @@ !!!note - В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго. + В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНА или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго. В случае, если подразделение – обособленное, необходимо перейти из вкладки "Основная" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами. diff --git a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md index 6f6d6aa..8d8c901 100644 --- a/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md +++ b/docs/User manuals/Мобильное приложение/Согласование документов в мобилке/Согласование документов в мобильном приложении.md @@ -40,21 +40,21 @@ ![Доработка](media/dorabotka.png) -## Ознакомление с ЛНД +## Ознакомление с ЛНА Для ознакомления с локально-нормативными документами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку" -![ЛНД](media/lnd.png) +![ЛНА](media/lnd.png) Откроется реестр локально-нормативных документов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ. ![Реестр](media/reestr.png) -Внутри документа во вложении будет находиться локально-нормативный документ с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов. +Внутри документа во вложении будет находиться локально-нормативный акт с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов. ![Ознакомление](media/oznakomlenie.png) -После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "Локально-нормативный документ". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНД, обновите страницу движением сверху вниз. +После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "локально-нормативный акт". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНА, обновите страницу движением сверху вниз. ## Скачивание архива с электронными подписями diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/Первые шаги в системе.md b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/Первые шаги в системе.md index f906593..2cf6c21 100644 --- a/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/Первые шаги в системе.md +++ b/docs/User manuals/Начало работы/Первые шаги в системе/Первые шаги в системе.md @@ -72,15 +72,15 @@ ## Как ознакомиться с должностными инструкциями, политиками организации и т.д.? -Все нормативные документы организации будут поступать в ваш [личный кабинет](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#нормативные_акты) и по ним будет требоваться действие «Подтвердить ознакомление». Для ознакомления с локально-нормативным документом в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать локально-нормативный документ для ознакомления и кликнуть по его названию. +Все нормативные документы организации будут поступать в ваш [личный кабинет](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#нормативные_акты) и по ним будет требоваться действие «Подтвердить ознакомление». Для ознакомления с локально-нормативным документом в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать локально-нормативный акт для ознакомления и кликнуть по его названию. -![ЛНД](media/lnd.png){: .zoom} +![ЛНА](media/lnd.png){: .zoom} Производить ознакомление с текстом документа, а также с вложениями можно как через окно «Предпросмотр вложений», так и через кнопку «Вложения» в панели инструментов. ![Вложения](media/vlozhenie.png){: .zoom} -Подтвердить ознакомление с ЛНД можно с помощью соответствующих кнопок: +Подтвердить ознакомление с ЛНА можно с помощью соответствующих кнопок: ![Ознакомление](media/oznakomlenie.png){: .zoom} diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/SUMMARY.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/SUMMARY.md index 587d5c4..f97a6ab 100644 --- a/docs/User manuals/Руководство для HR/SUMMARY.md +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/SUMMARY.md @@ -3,7 +3,7 @@ - [График отпусков](././График отпусков/График отпусков.md) - [Исполнение графика отпусков](././Исполнение графика отпусков/Исполнение графика отпусков.md) - [Личный кабинет HR](././Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md) -- [Локально-нормативные документы](././Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md) +- [Локально-нормативные акты](././Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md) - [Плановый график отпусков](././Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md) - [Подчиненность](Подчиненность/Подчиненность.md) - [Служебная записка на командировку](././СЗ на командировку/СЗ на командировку.md) diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md index 779e648..6773cdb 100644 --- a/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md @@ -16,7 +16,7 @@ * [Документы для HR](#документы_для_hr) - информация по всем документам в системе; * [Архив документов](#архив_документов) - архив с вложенными файлами в документах; * [Обмен с 1С](#обмен_с_1с) - реестр документов обмена с 1С; -* [Отчет по ЛНД](#отчет_по_лнд) - реестр отчета по локально-нормативным документам; +* [Отчет по ЛНА](#отчет_по_ЛНА) - реестр отчета по локально-нормативным документам; ![Кабинет](media/form.png) @@ -221,8 +221,8 @@ ![1C](media/1c.png) -## Отчет по ЛНД +## Отчет по ЛНА -Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных документов используется "Отчет по ЛНД". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Отчет по ЛНД"](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#отчет_по_лнд) +Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных документов используется "Отчет по ЛНА". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Отчет по ЛНА"](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#отчет_по_ЛНА) -![ЛНД](media/lnd.png) \ No newline at end of file +![ЛНА](media/lnd.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image4.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image4.png index a28e7fa..2472df7 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image4.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image6.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image6.png index 8959616..87d9469 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image6.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image7.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image7.png index 32e68fc..9f2711e 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image7.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image8.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image8.png index d1e0591..65f20b2 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image8.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/list.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/list.png index c379134..7faea4c 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/list.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/list.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/lndOtpravleno.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/lndOtpravleno.png index 4b6bbc2..82f561b 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/lndOtpravleno.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/lndOtpravleno.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push.png index 45b31ef..bb27d77 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push2.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push2.png index 3ce9544..91e6b6c 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push2.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/push2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/registry.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/registry.png index 103e019..75f8dde 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/registry.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/registry.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/sposob.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/sposob.png index 8fdc4b8..ff9527c 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/sposob.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/sposob.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/tentativeList.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/tentativeList.png index 4ab462b..a83d321 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/tentativeList.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/tentativeList.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/vlozhenie.png b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/vlozhenie.png index 96f40fd..961f8f2 100644 Binary files a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/vlozhenie.png and b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/media/vlozhenie.png differ diff --git a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md index 667da19..291b13f 100644 --- a/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md +++ b/docs/User manuals/Руководство для HR/Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md @@ -1,24 +1,24 @@ -# Локально-нормативные документы +# Локально-нормативные акты ## Общее описание назначения документа -Документ "Локально-нормативные документы" (далее ЛНД) предназначен для создания документов, с которыми требуется ознакомить сотрудников предприятия. Например, к данной группе относятся: Карта процессов, Методические руководства, Извещения об изменениях и т.д. +Документ "Локально-нормативные акты" (далее ЛНА) предназначен для создания документов, с которыми требуется ознакомить сотрудников предприятия. Например, к данной группе относятся: Карта процессов, Методические руководства, Извещения об изменениях и т.д. -![type:video](https://www.youtube.com/embed/Em3GlAkrczE) + ## Реестр -Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локально-нормативные документы. +Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локально-нормативные акты. -Либо через пункт плиточного меню, если он присутствует + Откроется реестр документов. -![Реестр "Локально-нормативные документы"](media/registry.png){: .zoom} +![Реестр "Локально-нормативные акты"](media/registry.png){: .zoom} -- **Статус подписания** - отображается статус ознакомления с ЛНД текущего пользователя. Если пользователь уже ознакомился с документом, то в ячейке содержится значение "Подписан" с зелёным значком. В случае, если еще не ознакомился в ячейке содержится значение "Не подписан" без значка; +- **Статус подписания** - отображается статус ознакомления с ЛНА текущего пользователя. Если пользователь уже ознакомился с документом, то в ячейке содержится значение "Подписан" с зелёным значком. В случае, если еще не ознакомился в ячейке содержится значение "Не подписан" без значка; - **Тип** - отображается тип документа; - **Номер** - отображается номер документа; - **Краткое содержание** - отображается краткое содержание документа; @@ -29,8 +29,8 @@ - **Маршрут** - отображается вся информация по маршруту (не запущен, текущий, завершен, отменен); - В столбце **Шаблон** отображается по какому шаблону был создан маршрут; - **Удален** - отображает, является ли данный документ удаленным или архивным. Такие документы могут видеть только пользователи с определенными правами; -- **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНД, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. -- **"Подписан КЭП"** - отображается зеленый значок "Подписан КЭП" в тех локально-нормативных документах, в которых в завершенном маршруте подписания присутствует как минимум одна [квалифицированная электронная подпись](../../КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md#квалифицированная_электронная_подпись_или_кэп)(данная настройка подключается администратором); +- **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. +- **"Подписан КЭП"** - отображается зеленый значок "Подписан КЭП" в тех локально-нормативных актах, в которых в завершенном маршруте подписания присутствует как минимум одна [квалифицированная электронная подпись](../../КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md#квалифицированная_электронная_подпись_или_кэп)(данная настройка подключается администратором); - **Переподписание документа КЭП** - отображает, был ли данный документ [переподписан](../../Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/Переподписание КЭП.md) с помощью квалифицированной электронной подписи; @@ -157,7 +161,7 @@ Существуют два варианта дальнейшей работы с данным документом: -- 1 вариант: ответственный сотрудник [вкладывает](#добавление_вложений_в_документ) скан-копию ранее утвержденного ЛНД, например, "Положение о премировании сотрудников", переводит его в статус ["Утвержден"](#утверждение_документа) и направляет на [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям. +- 1 вариант: ответственный сотрудник [вкладывает](#добавление_вложений_в_документ) скан-копию ранее утвержденного ЛНА, например, "Положение о премировании сотрудников", переводит его в статус ["Утвержден"](#утверждение_документа) и направляет на [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям. - 2 вариант: документ проходит стадию согласования по [маршруту](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md) у руководителя, [утверждается](#утверждение_документа) и после этого направляется [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям. @@ -179,11 +183,11 @@ ![Уведомление](media/push2.png) -### Согласование ЛНД по маршруту +### Согласование ЛНА по маршруту Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку !["Маршрут"](media/image9.png) -После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локально-нормативного документа должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). +После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локально-нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md). ![Маршрут](media/route.png){: .zoom} @@ -198,30 +202,30 @@ Более подробно про подписание ЭП можно прочесть в [инструкции по подписанию квалифицированным/неквалифицированным сертификатом](../../КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md) ### Отправка документа на ознакомление -Для формирования списка рассылки по заполненным на вкладке "Распространяется на" таблицам необходимо, чтобы статус документа был "Утвержден" и к документу был приложен утверждённый/подписанный ЛНД. +Для формирования списка рассылки по заполненным на вкладке "Распространяется на" таблицам необходимо, чтобы статус документа был "Утвержден" и к документу был приложен утверждённый/подписанный ЛНА. В утверждённом документе на панели инструментов появится кнопка "Операции" с пунктом "Отправить на ознакомление". ![Кнопка "Операции"](media/createReadList.png) -В системе появится уведомление что данный ЛНД был отправлен на ознакомление +В системе появится уведомление что данный ЛНА был отправлен на ознакомление -![ЛНД](media/lndOtpravleno.png) +![ЛНА](media/lndOtpravleno.png) -По нажатию на пункт "Отправить на ознакомление" локально-нормативный документ будет направлен пользователям по списку рассылки. Для просмотра списка пользователей, которым был направлен документ необходимо нажать на кнопку "Список рассылки". +По нажатию на пункт "Отправить на ознакомление" локально-нормативный акт будет направлен пользователям по списку рассылки. Для просмотра списка пользователей, которым был направлен документ необходимо нажать на кнопку "Список рассылки". ![Документ для ознакомления](media/docForReadList.png) Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md#список_рассылки). -Как ознакомиться с локально-нормативным документом можно почитать в разделе ["Обработка документов"](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md). +Как ознакомиться с локально-нормативным актом можно почитать в разделе ["Обработка документов"](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md). В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/Личный кабинет руководителя.md b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/Личный кабинет руководителя.md index 832aaf8..4ffb6d8 100644 --- a/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/Личный кабинет руководителя.md +++ b/docs/User manuals/Руководство для руководителя/Личный кабинет руководителя/Личный кабинет руководителя.md @@ -140,9 +140,9 @@ ## База нормативных актов -На данной вкладке отображается форма по локально-нормативным актам. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе [Отчет по ЛНД](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#отчет_по_лнд). Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **"Сформировать"** на панели инструментов. +На данной вкладке отображается форма по локально-нормативным актам. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе [Отчет по ЛНА](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#отчет_по_ЛНА). Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **"Сформировать"** на панели инструментов. -![База ЛНД](media/bazaLND.png) +![База ЛНА](media/bazaLND.png) ## Табели diff --git a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md index 6d386eb..50d8398 100644 --- a/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md +++ b/docs/User manuals/Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md @@ -121,7 +121,7 @@ На данной вкладке отображаются «Локальные нормативные документы», переданные сотруднику для ознакомления и ранее прочитанные им. -![Персональные данные-ЛНД](./media/PersonLND.png){: .zoom} +![Персональные данные-ЛНА](./media/PersonLND.png){: .zoom} Столбец **"Открыть"** содержит код (гиперссылку) для перехода к основному документу. Чтобы перейти к соответствующему документу необходимо нажать на гиперссылку. diff --git a/docs/description.md b/docs/description.md index c55fda9..4a4c697 100644 --- a/docs/description.md +++ b/docs/description.md @@ -11,7 +11,7 @@ ## Назначение Lexema-ECM **Lexema-ECM** имеет богатый функционал типовой конфигурации — от канцелярии до юридически значимого кадрового документооборота, а также широкие возможности для развития системы и подключения дополнительных функций. -В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНД по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов. +В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНА по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов. В **Lexema-ECM** встроен сервис, позволяющий одним нажатием кнопки выпускать облачные неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компании. Использование таких подписей гарантирует легитимность документов КЭДО и позволяет подписывать электронные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту. Выпуск УНЭП с помощью Lexema-ECM не требует дополнительной покупки. diff --git a/docs/index.md b/docs/index.md index 2919dfe..fc77b82 100644 --- a/docs/index.md +++ b/docs/index.md @@ -15,7 +15,7 @@ ## Назначение Lexema-ECM **Lexema-ECM** — имеет богатый функционал типовой конфигурации — от канцелярии до юридически значимого кадрового документооборот, а также широкие возможности для развития системы и подключения дополнительных функций. -В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНД по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов. +В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНА по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов. В **Lexema-ECM** встроен сервис, позволяющий одним нажатием кнопки выпускать облачные неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компании. Использование таких подписей гарантирует легитимность документов КЭДО и позволяет подписывать электронные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту. Выпуск УНЭП с помощью Lexema-ECM не требует дополнительной покупки.