доверенность

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md

@@ -4,56 +4,100 @@
 
 ![Рисунок 1 Меню](./media/Согласовать доверенность.JPG)
 
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/GRTmrhigbDM)
+![type:video](https://www.youtube.com/watch?v=AFOkykmToLE&t=86s)
 
 Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).
 
-![Рисунок 4 Выбор подтипа документа](./media/image4.png)
+![Рисунок 2 Выбор подтипа документа](./media/image4.png)
 
-Необходимо заполнить следующие атрибуты документа:
+Необходимо заполнить следующие атрибуты документа: <br/>
 
-* **Период действия "по"**<br/>  
-* **"Период действия с"** заполняется автоматически текущей датой, значение не может быть выбрано ранее текущей даты
-* **Таблица "ФИО физ.лица"** - значения выбираются из справочника, либо вносятся новые по кнопке "Добавить".<br/> 
-Также уполномоченных можно внести в текстовое поле документа.
-![Рисунок 5 Выбор ФЛ](./media/Выбор ФЛ.png)  
-* **Таблица "Полномочия"** - полномочия вносятся по кнопке "Добавить"
-![Рисунок 6 Выбор полномочий](./media/Выбор полномочий.png)  <br/>
+**Лицо без доверенности (доверитель)** – заполняется автоматически Генеральный директор
+![Рисунок 3 Лицо без доверенности](./media/Снимок.PNG)
 
-После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа".<br/>
-Реквизиты документа - отображаются в зависимости от выбранного типа документа:<br/>
+Выбрать из справочника **ЮЛ/ИП/ФЛ**<br/>
+![Рисунок 4 Выбор ЮЛ/ИП/ФЛ](./media/Снимок11.PNG)
 
-Реквизит **Срок действия** - выбор из справочника: на срок 1 год, на срок 3 года, на срок - последнее значение означает, что нужно указать **другой срок**. <br/>
-![Рисунок 7 Другой срок](./media/Другой срок.png) 
+Заполненяем **сведения об уполномоченных представителях**. <br/>
+В зависимости от выбора в поле **«ЮЛ/ИП\ФЛ»** высветятся поля для заполнения сведений об уполномоченных<br/>
 
-При выборе значений "на срок 1 год","на срок 3 года" - необходимо указывать дату окончания на год или на 3 года позже даты начала, например 01.10.23-01.10.24.
-![Рисунок 8 Заполнить период](./media/Дов2 Заполнить период.JPG)
+* при выборе *Индивидуальный предприниматель:*<br/>
+  ![Рисунок 5 ИП](./media/Снимок1.PNG)<br/> 
+* при выборе *Юридическое лицо:*<br/>
+   ![Рисунок 6 ЮЛ](./media/Снимок2.PNG)<br/> 
+* при выборе *Физическое лицо:*
+   ![Рисунок 7 ФП](./media/Снимок3.PNG)<br/> 
+
+Заполнение полномочий – по кнопке **«Изменить»** открывается окно<br/>
+![Рисунок 8 полномочия](./media/Снимок4.PNG)<br/> 
+
+По кнопке **«Добавить»** добавляется строчка, затем из списка необходимо выбрать нужное полномочие <br/> 
+В поле *«Полномочия в свободной форме (при необходимости)»* - добавить текст вручную<br/>
+![Рисунок 9 список полномочий](./media/Снимок5.PNG)<br/> 
+
+Справа на форме настраивается **«Ограничение  полномочий»**. По кнопке **«Добавить»** добавляется строчка, затем из списка выбор нужного ограничения полномочий<br/>
+![Рисунок 10 список полномочий](./media/Снимок6.PNG)<br/>       
+Выбираем **Срок действия** -1 год<br/>
+![Рисунок 11 срок действия](./media/Снимок7.PNG)<br/> 
+
+Для выбора другого срока, то есть не на 1 год и не на 3 года  - выбираем – сроком на и заполняем **«Другой срок»**<br/> 
+![Рисунок 12 срок действия](./media/Снимок10.PNG)<br/> 
 
 Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка:
-![Рисунок 9 Срок не один год](./media/Срок не один год.png) 
+![Рисунок 13 Срок не один год](./media/Срок не один год.png) 
+
+Также важно заполнить количество экземпляров.<br/> 
+Заполняем период действия доверенности в регистрационных данных документа.<br/>
 
 После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа, а также формируется маршрут согласования. 
+![Рисунок 14 Заполненная доверенность](./media/Снимок12.PNG)
 
-![Рисунок 10 Заполненная доверенность](./media/Заполненная доверенность.png)
-
-При необходимости можно перевыбрать сотрудников или полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.
+При необходимости можно перевыбрать сотрудников или полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.<br/>
 
 Типовая доверенность от всех ЮЛ выпускается на ООО «БорисХоф Холдинг»
-![Рисунок 11 От всех ЮЛ](./media/Дов от всех ЮЛ текст.JPG)
+![Рисунок 15 От всех ЮЛ](./media/Снимок13.PNG)
+
+Формулировка для такого типа доверенности будет следующая:
+![Рисунок 16 От всех ЮЛ](./media/Дов от всех ЮЛ текст.JPG)
 
 Для нетиповой доверенности заполняется текстовое поле документа:
+![Рисунок 17 Нетиповая текст](./media/Дов Нетиповая текст.JPG)
 
-![Рисунок 12 Нетиповая текст](./media/Дов Нетиповая текст.JPG)
+Дата начала по умолчанию заполняется текущей датой и будет ошибка при изменении на более раннюю дату
+![Рисунок 18 От всех ЮЛ](./media/Снимок14.PNG)
 
-Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Зарегистрировать" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Работа с маршрутами](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
+При выборе значений **"на срок 1 год", "на срок 3 года"** - необходимо дату окончания указывать на год <br/> 
+или на 3 года позже даты начала, например 01.10.23-01.10.24. Иначе будет выведена ошибка:
+![Рисунок 19 срок](./media/Снимок15.PNG)
 
-На этапе Подписания Администратором доверенностей необходимо вложить печатную форму Доверенности по кнопке Печать - Шаблон word
-![Рисунок 13 Шаблон word](./media/Шаблон word.png) 
+Файл для согласования вкладывается во вложения при вызове операции – Печать – Шаблон Word
+![Рисунок 20 печать](./media/Снимок16.PNG)
 
-и отметить ее галочкой "Оригинал", в таком случае pdf файл доверенности сформируется автоматически при прохождении этапа маршрута.
-![Рисунок 914 Шаблон word](./media/Вложения.png)
+Файл ложится также и во вложения<br/> 
+![Рисунок 21 вложение](./media/Снимок17.PNG)
 
-По завершении маршрута согласования инициатору на почту приходит письмо
-![Рисунок 15 Письмо](./media/Письмо.png) 
+После нажатия на кнопку **Заполнить шаблон** появляется кнопка для отправки по маршруту.<br/> 
+После формирования файла для согласования можно отправить документ по маршруту по кнопке **«Зарегистрировать»**
+![Рисунок 22 отправка](./media/Снимок18.PNG)
+
+На этапе подписания доверенность открывается в свернутом виде.
+![Рисунок 22 доверенность](./media/Снимок19.PNG)
+
+На этапе подписания необходимо отметить файл *.docx признаком оригинал, тогда при прохождении маршрута система автоматически вложит файл *.pdf.
+![Рисунок 23 оригинал](./media/Снимок20.PNG)
+
+После этапа подписания документ возвращается к администратору доверенностей для размещения оригинала.
+![Рисунок 24 размещение оригинала](./media/Снимок21.PNG)
+
+По завершении маршрута согласования на почту приходит письмо
+![Рисунок 25 завершение](./media/Снимок22.PNG)
 
 Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.
+
+* **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
+
+| Этап | Действие | Статус |
+| --------------- | ------------- |------------|
+| Согласующие | Согласовать   | Не согласовано Документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать (новая итерация согласования, их может быть несколько) Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать… |
+| Администратор | Подписать   | Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново |
+| Подписант | Подписать КЭП | Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута |

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md

@@ -2,53 +2,84 @@
 
 Для создания заявки на согласование МЧД  нужно нажать на кнопку **Согласовать доверенность** в плиточном меню главного окна. <br/> 
 
-![Рисунок 1 Меню](./media/createdover.png)<br/>  
+![Рисунок 1 Меню](./media/Меню.PNG)<br/>  
 
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/v3HnF4PM314)
+![type:video](https://www.youtube.com/watch?v=ApISZU9HNto&t=9s)
 
  Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md)
  
-![Рисунок 2 Выбор подтипа документа](./media/Выбор типа.png)
+![Рисунок 2 Выбор подтипа документа](./media/Выбор типа.png)<br/> 
 
 Необходимо заполнить следующие атрибуты документа:<br/> 
 
-* **Период действия "по"**<br/>  
-например 01.10.23-01.10.24.<br/>  
-![Рисунок 3 Заполнить период](./media/Дов2 Заполнить период.JPG)<br/>  
-Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка:<br/>  
-![Рисунок 4 Срок не один год](./media/Срок не один год.png)<br/>  
+Выбрать из справочника **ЮЛ/ИП/ФЛ**<br/> 
+![Рисунок 3 Выбор ЮЛ/ИП/ФЛ](./media/выбор ФЛ_ИП.PNG)<br/> 
 
-* **"Период действия с"** заполняется автоматически текущей датой, значение не может быть выбрано ранее текущей даты
-* **Таблица "ФИО физ.лица"** - значения выбираются из справочника, либо вносятся новые по кнопке "Добавить".<br/> 
-Также уполномоченных можно внести в текстовое поле документа.
-![Рисунок 5 Выбор ФЛ](./media/Выбор ФЛ.png)  
-* **Таблица "Полномочия"** - полномочия вносятся по кнопке "Добавить"
-![Рисунок 6 Выбор полномочий](./media/Выбор полномочий.png)  <br/>
+**Лицо без доверенности (доверитель)** – заполняется автоматически Генеральный директор<br/> 
+![Рисунок 4 Лицо без доверенности](./media/Лицо без доверенности.png)<br/> 
 
-После выбора подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа".<br/>
-Реквизит **Срок действия** - по умолчанию: на срок 1 год <br/>
+Заполнение сведений об уполномоченных представителях. 
+В зависимости от выбора в поле **«ЮЛ/ИП\ФЛ»** высветятся поля для заполнения сведений об уполномоченных<br/>
 
-Указываем лицо без доверенности – Генеральный директор.<br/>
-![Рисунок 7 Лицо без доверенности](./media/Лицо без доверенности.JPG)
+* при выборе *Индивидуальный предприниматель:*<br/>
+  ![Рисунок 5 ИП](./media/Снимок1.PNG)<br/> 
+* при выборе *Юридическое лицо:*<br/>
+   ![Рисунок 6 ЮЛ](./media/Снимок2.PNG)<br/> 
+* при выборе *Физическое лицо:*
+   ![Рисунок 7 ФП](./media/Снимок3.PNG)<br/> 
    
+Заполнение полномочий – по кнопке **«Изменить»** открывается окно<br/>
+![Рисунок 8 полномочия](./media/Снимок4.PNG)<br/> 
+
+По кнопке **«Добавить»** добавляется строчка, затем из списка необходимо выбрать нужное полномочие <br/> 
+В поле *«Полномочия в свободной форме (при необходимости)»* - добавить текст вручную<br/>
+![Рисунок 9 список полномочий](./media/Снимок5.PNG)<br/> 
+
+Справа на форме настраивается **«Ограничение  полномочий»**. По кнопке **«Добавить»** добавляется строчка, затем из списка выбор нужного ограничения полномочий<br/>
+![Рисунок 10 список полномочий](./media/Снимок6.PNG)<br/>       
+Выбор **Срок действия** -1 год<br/>
+![Рисунок 11 срок действия](./media/Снимок7.PNG)<br/> 
 Формат – по умолчанию 003 <br/>
+![Рисунок 12 формат](./media/Снимок8.PNG)<br/> 
 
-Подписанная сертификатом КЭП Генерального директора доверенность возвращается к инициатору на этап «Завершить» для отправки в «Контур.Доверенности»
-Нажимаем 1 «Загрузить в Контур», <br/>
-ждем сообщений – 2 «Загрузка файла доверенности началась» <br/>
-и 3 «Загрузка файла доверенности завершена».<br/>
-После этого завершаем маршрут по кнопке 4 «Завершить».<br/>
+Для заполнения содержимого документа и создания маршрута – необходимо нажать **«Заполнить шаблон»**<br/>
+![Рисунок 13 Заполнить шаблон](./media/Снимок9.PNG)<br/> 
 
-![Рисунок 7 Загрузить в Контур.Доверенности](./media/Загрузить в Контур.Доверенности.png) 
+После нажатия на кнопку Заполнить шаблон появляется кнопка для отправки по маршруту. После формирования файла для согласования можно отправить документ по маршруту по кнопке **«Зарегистрировать*»**<br/> 
+![Рисунок 13 Кнопка Зарегистрировать](./media/Снимок10.PNG)<br/> 
 
-Затем необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа, а также формируется маршрут согласования. 
+**Дата начала** по умолчанию заполняется текущей датой 
+и будет ошибка при изменении на более раннюю дату<br/> 
+![Рисунок 14 Предупреждение](./media/Снимок11.PNG)<br/> 
 
-Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Зарегистрировать" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Работа с маршрутами](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
+* **Отправка МЧД в «Контур.Доверенности»**
 
+Подписанная сертификатом КЭП Генерального директора доверенность возвращается к инициатору на этап **«Завершить»** для отправки в «Контур.Доверенности»
+Нажимаем **1 «Загрузить в Контур»**, ждем сообщений – **2 «Загрузка файла доверенности началась»** и **3 «Загрузка файла доверенности завершена»**.<br/>
+![Рисунок 15 Отправка в Контур](./media/Снимок12.PNG)<br/> 
 
+После регистрации в реестре ФНС инициатору на почту приходит письмо<br/> 
+![Рисунок 16 Пример письма](./media/Снимок13.PNG)<br/> 
 
+Номер, который нужно внести в системе Диадок, находится в разделе МЧД – Id доверенности<br/> 
+![Рисунок 17 МЧД](./media/Снимок14.PNG)<br/> 
 
-По завершении маршрута согласования инициатору на почту приходит письмо
-![Рисунок 9 Письмо](./media/Письмо.png) 
+После этого завершаем маршрут по кнопке **4 «Завершить»**.<br/>
+Для привязки через добавление файлов, необходимо скачать их по кнопке **«Вложения»**. 
+Файлы скачиваются в архиве, необходимо его распаковать – нам понадобятся файлы *.xml и *.sig.<br/>
+![Рисунок 18 МЧД](./media/Снимок15.PNG)<br/> 
+![Рисунок 18 МЧД](./media/Снимок16.PNG)<br/> 
+![Рисунок 19 МЧД](./media/Снимок17.PNG)<br/> 
+
+После этого необходимо завершить маршрут по кнопке **«Завершить»**<br/>
+![Рисунок 20 МЧД](./media/Снимок18.PNG)<br/> 
 
 Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.
+
+* **Описание отрицательных статусов маршрутов**<br/>
+
+| Этап | Действие | Статус |
+| --------------- | ------------- |------------|
+| Согласующие | Согласовать   | Не согласовано Документ вернется инициатору - Исправить и всем не согласовавшим - Согласовать (новая итерация согласования, их может быть несколько) Затем продолжится маршрут – Зарегистрировать, Подписать… |
+| Администратор | Подписать   | Отклонить - вернется инициатору, маршрут начнется заново |
+| Подписант | Подписать КЭП | Отказ КЭП с аннулированием– вернется только инициатору с пропуском всех последующих этапов, только для ознакомления и завершения маршрута |

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Отзыв доверености/Отзыв доверенности (МЧД).md

@@ -8,7 +8,7 @@
 Для отзыва вручную по другим причинам – необходимо зайти в документ и нажать кнопку «Отозвать» <br/> 
 ![Рисунок 1 Отозвать](./media/Отозвать.png)
 
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/v3HnF4PM314)
+![type:video](https://www.youtube.com/watch?v=ApISZU9HNto&t=9s)
 
 В открывшемся документе прописываем причину отзыва и нажимаем «Заполнить шаблон»
 ![Рисунок 2 По причине](./media/По причине.png)

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md

@@ -4,22 +4,36 @@
 
 ![Рисунок Создать](media/Создать.png){: .zoom}
 
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/yoOW0wYvIK0)
+![type:video](https://www.youtube.com/watch?v=XIEKTUtesEE&t=754s)
 
-В открывшейся карточке документа подсвечиваются все обязательные для заполнения поля.
+В открывшейся форме подсвечиваются обязательные для заполнения поля.<br/>
+В поле «Организация» важно выбрать Юридическое лицо, от имени которого заполняется карточка.<br/>
 ![Рисунок Договор новый](media/Договор новый.png){: .zoom}
 
-Для расходных важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты, Основание договора.
+В списке Юридических лиц можно отметить несколько юридических лиц, от которых заключается договор, в случае множественности Юридических лиц с нашей стороны.<br/>
+В этом случае в поле Организация указываем 1- ООО «БорисХоф Холдинг»
+![Рисунок Договор новый2](media/Договор новый2.PNG){: .zoom}
 
-Для доходных важно заполнить поле Бренд – да или нет, если да – выбрать значение.
+Для нетиповых доходных договоров печатную форму необходимо прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**.
+![Рисунок Снимок](media/Снимок.PNG){: .zoom}
 
-После заполнения необходимых полей, нужно приложить текстовый файл договора и сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md))
+Для согласования и подписания документа нужно отправить его на согласование. <br/>
+Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". <br/>
+После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку".<br/>
+![Рисунок Снимок1](media/Снимок1.PNG)
 
-Типовая форма создается по кнопке  *«Печать»*. Документ  скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. <br/>
-Необходимо открыть документ, внести необходимые правки,  затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке  «Вложения».<br/>
-Для нетиповых договоров  печатную форму необходимо прикрепить  документу по кнопке  «Вложения».
+Если заявка становится неактуальной, ее можно удалить по кнопке «Удалить» внутри документа «Договор», когда он находится на вашем этапе.
+![Рисунок Снимок2](media/Снимок2.PNG)
 
-![Рисунок Договор новый](media/Печать.PNG)
+Для расходных важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты, 
+Предмет договора, Основание договора.
+![Рисунок Снимок3](media/Снимок3.PNG){: .zoom}
+
+Для **типовых расходных договоров** типовая форма создается по кнопке **«Печать»**. <br/>
+![Рисунок Снимок4](media/Снимок4.PNG)
+Документ  скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. <br/>
+Необходимо открыть документ, внести необходимые правки,  <br/>
+затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке  «Вложения».<br/>
 
 Настроены следующие типовые формы:<br/>
 - Договор поставки<br/>
@@ -33,6 +47,34 @@
 - Форма технического задания к договору подряда<br/>
 - Согласие контрагента ФЛ-ИП<br/>
 
+Для **нетиповых договоров** файл необходимо прикрепить  документу по кнопке  «Вложения».
+
+Обязательными типами вложений для расходных договоров являются- **Анкета, Устав и ОГРН(Выписка ЕГРЮЛ)**.<br/> 
+В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение в правом углу о необходимости добавить вложения.<br/> 
+
+Для физических лиц – это согласие на обработку персональных данных.  <br/>
+![Рисунок Снимок5](media/Снимок5.PNG)
+![Рисунок Снимок6](media/Снимок6.PNG)
+
+Вложить файлы необходимо в карточку контрагента, карточка открывается по кнопке **Перейти**. <br/>
+Либо вложить в Договор, файлы перенесутся в карточку Контрагента автоматически.<br/>
+![Рисунок Снимок7](media/Снимок7.PNG)
+
+Также обязательным является тип вложения – Причина не обложения НДС, в случае если не указан признак С НДС.
+![Рисунок Снимок8](media/Снимок8.PNG)
+
+ Для Самозанятых, ИП, ФЛ  обязательным типом вложения является скан паспорта.
+ Для Самозанятых также важно Подтверждение использования НПД
+![Рисунок Снимок9](media/Снимок9.PNG)
+
+При создании нового контрагента, если он имеет статус **Самозанятый** – необходимо указать: <br/>
+Орг. Правововая форма – 13-Самозанятый и Вид контрагента – Юр. лицо<br/>
+![Рисунок Снимок10](media/Снимок10.PNG)
+
+При выборе контрагента необходимо обратить внимание на Тип контрагента и признак «Заблокирован».
+Для доходных договоров необходимо выбрать Покупателя, для расходных - Поставщика 
+![Рисунок Снимок11](media/Снимок11.PNG)
+
 Для согласования и подписания договора нужно отправить его на согласование. 
 Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". 
 ![Рисунок Запустить маршрут](media/Запустить маршрут.png){: .zoom}

docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md

@@ -19,7 +19,7 @@
 
 ![Рисунок 1 Создать](./media/create.png)
 
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/-a1V52oMScI)
+![type:video](https://www.youtube.com/watch?v=_n_krIEjbP4&t=1s)
 
 ## Документ
 

node_modules/.package-lock.json

@@ -0,0 +1,6 @@
+{
+  "name": "borishof-manuals",
+  "lockfileVersion": 2,
+  "requires": true,
+  "packages": {}
+}

package-lock.json

@@ -0,0 +1,6 @@
+{
+  "name": "borishof-manuals",
+  "lockfileVersion": 2,
+  "requires": true,
+  "packages": {}
+}