МЧД, правки по договорам

.readthedocs.yaml

@@ -4,12 +4,20 @@
 
 # Required
 version: 2
+build:
+  os: "ubuntu-22.04"
+  tools:
+    python: "3.8"
 
+python:
+  install:
+    - requirements: mkdocs/requirements.txt
+    
 mkdocs:
   configuration: mkdocs.yml
 
 # Optionally set the version of Python and requirements required to build your docs
-python:
+# python:
-   version: "3.8"
+#    version: "3.8"
-   install:
+#    install:
-   - requirements: mkdocs/requirements.txt
+#    - requirements: mkdocs/requirements.txt

docs/User manuals/Начало работы/Авторизация/authorization.md

@@ -2,6 +2,8 @@
 
 Для входа в систему пользователю необходимо в адресной строке браузера ввести адрес сайта, по которому расположена система электронного документооборота (СЭД). Откроется страница входа в СЭД Лексема. При входе потребуется ввести логин и пароль, выданные администратором, а затем нажать на кнопку "Войти".
 
+![type:video](https://www.youtube.com/embed/8Qm18-eyNTs)
+
 ![Рисунок 1 Вход в систему](./media/image1.png)
 
 После ввода логина и пароля система предложит сменить пароль. Нажать кнопку "Продолжить"

docs/User manuals/СЭД/SUMMARY.md

@@ -1,6 +1,6 @@
 - [Договоры](Договоры/)
 - [Контрагенты](Контрагенты/)
-- [Доверенности](Доверенности/Доверенности.md)
+- [Доверенности](Доверенности/)
 - [Локально-нормативные акты](Локально-нормативные акты/Локально-нормативные акты.md)
 - [Работа с маршрутами](Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md)
 - [Контекстный поиск](Контекстный поиск/Контекстный поиск.md)

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/SUMMARY.md

@@ -0,0 +1,3 @@
+- [Согласование Заявки на доверенность](Бумажные доверенности/Доверенности.md)
+- [Согласование Заявки на МЧД](МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md)
+- [Отзыв доверенности](Отзыв доверености/Отзыв доверенности (МЧД).md)

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md

@@ -2,13 +2,14 @@
 
 Для создания заявки на согласование доверенности  нужно нажать на кнопку **Согласовать доверенность** в плиточном меню главного окна. 
 
-![Рисунок 1 Меню](./media/createdover.png)
+![Рисунок 1 Меню](./media/Согласовать доверенность.JPG)
+
+![type:video](https://www.youtube.com/embed/Wk9bU-yXASg)
 
 Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).
 
 ![Рисунок 4 Выбор подтипа документа](./media/image4.png)
 
-
 Необходимо заполнить следующие атрибуты документа:
 
 * **Период действия "по"**<br/>  
@@ -25,22 +26,34 @@
 Реквизит **Срок действия** - выбор из справочника: на срок 1 год, на срок 3 года, на срок - последнее значение означает, что нужно указать **другой срок**. <br/>
 ![Рисунок 7 Другой срок](./media/Другой срок.png) 
 
-При выборе значений "на срок 1 год","на срок 3 года" - необходимо указывать дату окончания на год или на 3 года позже даты начала, например 01.09.23-31.08.24.
+При выборе значений "на срок 1 год","на срок 3 года" - необходимо указывать дату окончания на год или на 3 года позже даты начала, например 01.10.23-01.10.24.
+![Рисунок 8 Заполнить период](./media/Дов2 Заполнить период.JPG)
 
 Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка:
-![Рисунок 7 Срок не один год](./media/Срок не один год.png) 
+![Рисунок 9 Срок не один год](./media/Срок не один год.png) 
 
-После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа. 
+После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа, а также формируется маршрут согласования. 
 
-![Рисунок 8 Заполненная доверенность](./media/Заполненная доверенность.png)
+![Рисунок 10 Заполненная доверенность](./media/Заполненная доверенность.png)
 
-При необходимости можно перевыбрать сотрудников и полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.
+При необходимости можно перевыбрать сотрудников или полномочия и заново нажать "Заполнить шаблон". Текстовая часть документа перезапишется.
+
+Типовая доверенность от всех ЮЛ выпускается на ООО «БорисХоф Холдинг»
+![Рисунок 11 От всех ЮЛ](./media/Дов от всех ЮЛ текст.JPG)
+
+Для нетиповой доверенности заполняется текстовое поле документа:
+
+![Рисунок 12 Нетиповая текст](./media/Дов Нетиповая текст.JPG)
 
 Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Зарегистрировать" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Работа с маршрутами](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
 
 На этапе Подписания Администратором доверенностей необходимо вложить печатную форму Доверенности по кнопке Печать - Шаблон word
-![Рисунок 9 Шаблон word](./media/Шаблон word.png) 
+![Рисунок 13 Шаблон word](./media/Шаблон word.png) 
 
 и отметить ее галочкой "Оригинал", в таком случае pdf файл доверенности сформируется автоматически при прохождении этапа маршрута.
+![Рисунок 914 Шаблон word](./media/Вложения.png)
 
-Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.
+По завершении маршрута согласования инициатору на почту приходит письмо
+![Рисунок 15 Письмо](./media/Письмо.png) 
+
+Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md

@@ -0,0 +1,54 @@
+# Доверенность
+
+Для создания заявки на согласование МЧД  нужно нажать на кнопку **Согласовать доверенность** в плиточном меню главного окна. <br/> 
+
+![Рисунок 1 Меню](./media/createdover.png)<br/>  
+
+![type:video](https://www.youtube.com/embed/f4vbj90ivSk)
+
+ Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md)
+
+![Рисунок 2 Выбор подтипа документа](./media/Выбор типа.png)
+
+Необходимо заполнить следующие атрибуты документа:<br/> 
+
+* **Период действия "по"**<br/>  
+например 01.10.23-01.10.24.<br/>  
+![Рисунок 3 Заполнить период](./media/Дов2 Заполнить период.JPG)<br/>  
+Иначе при заполнении шаблона выйдет ошибка:<br/>  
+![Рисунок 4 Срок не один год](./media/Срок не один год.png)<br/>  
+
+* **"Период действия с"** заполняется автоматически текущей датой, значение не может быть выбрано ранее текущей даты
+* **Таблица "ФИО физ.лица"** - значения выбираются из справочника, либо вносятся новые по кнопке "Добавить".<br/> 
+Также уполномоченных можно внести в текстовое поле документа.
+![Рисунок 5 Выбор ФЛ](./media/Выбор ФЛ.png)  
+* **Таблица "Полномочия"** - полномочия вносятся по кнопке "Добавить"
+![Рисунок 6 Выбор полномочий](./media/Выбор полномочий.png)  <br/>
+
+После выбора подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа".<br/>
+Реквизит **Срок действия** - по умолчанию: на срок 1 год <br/>
+
+Указываем лицо без доверенности – Генеральный директор.<br/>
+![Рисунок 7 Лицо без доверенности](./media/Лицо без доверенности.JPG)
+
+Формат – по умолчанию 003 <br/>
+
+Подписанная сертификатом КЭП Генерального директора доверенность возвращается к инициатору на этап «Завершить» для отправки в «Контур.Доверенности»
+Нажимаем 1 «Загрузить в Контур», <br/>
+ждем сообщений – 2 «Загрузка файла доверенности началась» <br/>
+и 3 «Загрузка файла доверенности завершена».<br/>
+После этого завершаем маршрут по кнопке 4 «Завершить».<br/>
+
+![Рисунок 7 Загрузить в Контур.Доверенности](./media/Загрузить в Контур.Доверенности.png) 
+
+Затем необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа, а также формируется маршрут согласования. 
+
+Далее необходимо отправить документ по маршруту, нажав на кнопку "Зарегистрировать" на панели инструментов. Более подробно работа с маршрута описана в разделе [Работа с маршрутами](../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
+
+
+
+
+По завершении маршрута согласования инициатору на почту приходит письмо
+![Рисунок 9 Письмо](./media/Письмо.png) 
+
+Об окончании срока действия доверенности за 30 дней до истечения будет направлено уведомление с предложением сделать заявку на выдачу новой доверенности.

docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Отзыв доверености/Отзыв доверенности (МЧД).md

@@ -0,0 +1,31 @@
+ # Отзыв доверенности
+
+ По уволенным сотрудникам отзыв происходит автоматически. <br/>  
+ Причем если уволен один из уполномоченных в групповой доверенности –<br/>
+ доверенность будет отозвана и запущена по маршруту новая,<br/> 
+ без уволенного сотрудника.<br/> 
+
+Для отзыва вручную по другим причинам – необходимо зайти в документ и нажать кнопку «Отозвать» <br/> 
+![Рисунок 1 Отозвать](./media/Отозвать.png)
+
+![type:video](https://www.youtube.com/embed/f4vbj90ivSk)
+
+В открывшемся документе прописываем причину отзыва и нажимаем «Заполнить шаблон»
+![Рисунок 2 По причине](./media/По причине.png)
+
+Подписанный сертификатом КЭП Генерального директора отзыв доверенности возвращается к инициатору на этап Завершить для отправки в Контур.Доверенности<br/>
+Нажимаем Отправить в Контур, ждем сообщений – Загрузка файла доверенности началась и Загрузка файла доверенности завершена.<br/>
+После этого завершаем маршрут по кнопке Завершить<br/>
+
+![Рисунок 2 По причине](./media/Завершить.png)
+
+У отозванной доверенности статус становится - Отмененная<br/>
+![Рисунок 2 По причине](./media/Отмененная.png)
+
+Отзыв можно посмотреть по кнопке «Связки» из документа Доверенности<br/>
+![Рисунок 2 По причине](./media/Связки.png)
+
+Реестр документов Отзыв доверенности можно найти в меню системы<br/>
+![Рисунок 2 По причине](./media/Меню.png)
+
+

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Дополнительного соглашения/Создание Дополнительного соглашения.md

@@ -65,11 +65,4 @@
 
 ### Подписание дополнительного соглашения
 
-После того, как дополнительное соглашение прошло этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору в случае подписания на бумаге. Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала во вложения и завершает маршрут по кнопке "Оригинал размещен".<br/>   
+Прохождение по маршруту аналогично документу [Договор](../../Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md#подписание_договора) <br/>                        
-
-В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания документ приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете".<br/>
-При нажатии на кнопку Подписать  КЭП - документ подписывается КЭП и направляется контрагенту. После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически. <br/>
-После этапа подписания КЭП документ возвращается к инициатору на этап "Размещение оригинала".<br/>
-Необходимо дождаться письма о подписании документа контрагентом. После получения письма нужно убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".<br/>     
-
-После этапа "Размещение оригинала" статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>

docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md

@@ -4,16 +4,24 @@
 
 ![Рисунок Создать](media/Создать.png){: .zoom}
 
+![type:video](https://www.youtube.com/embed/UMoRbGkeUBc)
+
 В открывшейся карточке документа подсвечиваются все обязательные для заполнения поля.
 ![Рисунок Договор новый](media/Договор новый.png){: .zoom}
 
-После заполнения необходимых полей, нужно приложить печатную форму и сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md))
+Для расходных важно заполнить поля Парал. импорт – да или нет, Условие платежа, Форма оплаты, Основание договора.
 
-Для типовых договоров печатная форма создается по кнопке  *«Печать»*. Документ  скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. <br/>
+Для доходных важно заполнить поле Бренд – да или нет, если да – выбрать значение.
+
+После заполнения необходимых полей, нужно приложить текстовый файл договора и сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md))
+
+Типовая форма создается по кнопке  *«Печать»*. Документ  скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. <br/>
 Необходимо открыть документ, внести необходимые правки,  затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке  «Вложения».<br/>
 Для нетиповых договоров  печатную форму необходимо прикрепить  документу по кнопке  «Вложения».
 
-Настроены следующие типовые печатные формы:<br/>
+![Рисунок Договор новый](media/Печать.PNG)
+
+Настроены следующие типовые формы:<br/>
 - Договор поставки<br/>
 - Договор на оказание услуг<br/>
 - Соглашение о соблюдении антикоррупц. и антимоноп. условий<br/>
@@ -26,7 +34,10 @@
 - Согласие контрагента ФЛ-ИП<br/>
 
 Для согласования и подписания договора нужно отправить его на согласование. 
-Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку", 
+Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". 
+![Рисунок Запустить маршрут](media/Запустить маршрут.png){: .zoom}
+
+После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку", 
 ![Рисунок Подтвердить подготовку](media/Подтвердить подготовку.png){: .zoom}
 
 при нажатии на нее документ отправляется по маршруту. 
@@ -50,7 +61,7 @@
 Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/magic.png) рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
 
 После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» ![Рисунок Перейти на контрагента](media/Перейти на контрагента.png){: .zoom} <br/>
-для вложения документов. Обязательными типами вложений являются  «Анкета», «ОГРН», «Устав».<br/> 
+для вложения документов. Обязательными типами вложений являются  «Анкета», «ОГРН» (Выписка из ЕГРЮЛ), «Устав».<br/> 
 
 ![Рисунок Типы вложений](media/Типы вложений.png){: .zoom} 
 
@@ -111,6 +122,42 @@
 
 В области **«Жизненный цикл»** отображаются комментарии участников маршрута.
 
+### Для создания нового контрагента нужно нажать на кнопку справа от поля «Контрагент»
+
+![Рисунок Создать контрагента](media/Создать контрагента.png)
+
+В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты»
+
+![Рисунок Поиск по ИНН](media/Поиск по ИНН.png) 
+
+В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак «Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ. И заполнить поля, отмеченные *
+
+![Рисунок Создать контрагента2](media/Создать контрагента2.png)
+
+Уведомление о завершении маршрута по Заявке на проверку контрагента приходит в следующем виде:
+
+![Рисунок Письмо Проверка](media/Письмо Проверка.PNG)
+
+После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами. 
+То есть нужно зайти в карточку документа "Договор" и отправить его по маршруту по кнопке «Подтвердить подготовку».
+
+![Рисунок Отправить договор после проверки](media/Отправить договор после проверки.png)
+
+### Регистрация договора
+На этап регистрации документ приходит администратору договоров
+
+![Рисунок Зарегистрировать](media/Зарегистрировать.PNG)
+
+Администратор принимает все правки в последней версии файла, загружает его, отмечает галочкой оригинал. 
+
+![Рисунок Галочка оригинал](media/Галочка оригинал.PNG)
+
+После прохождения этапа файл .pdf со штампиком Согласовано СЭД Лексема вкладывается автоматически
+
+![Рисунок Штампик](media/Штампик.png)
+
+
+
 ### Вкладка "Доп.соглашения"
 
 На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение. 
@@ -122,10 +169,38 @@
 ![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/Создать доп.соглашение.png)
 
 ### Подписание договора
-После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору в случае подписания договора на бумаге. Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.
+После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору **в случае подписания договора на бумаге**. Инициатор должен скачать pdf файл, организовать его подписание и отправляет далее по маршруту.
+Договор возвращается к инициатору на этап "Размещение оригинала".После подписания Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.
+После этапа "Размещение оригинала" статус договора устанавливается в значение "Заключен".
 <br/>     
-В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете".<br/>
+
-При нажатии на кнопку Подписать  КЭП - документ подписывается КЭП и направляется контрагенту. <br/>
+**В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок"**, на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в печатной форме".<br/>
-После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически. После этапа подписания КЭП документ возвращается к инициатору на этап "Размещение оригинала".<br/>
+При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется инициатору для отправки в Диадок на этап "Размещение оригинала". <br/>
-Необходимо дождаться письма о подписании договора контрагентом. После получения нужно письма убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".<br/>     
+На этом этапе отправляем договор в Диадок
-После этапа "Размещение оригинала" статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>
+
+![Рисунок Отправить в диадок](media/Отправить в диадок.png)
+
+ Выходит сообщение о том, что договор направлен в Диадок
+
+![Рисунок Отправка в диадок](media/Отправка в диадок.PNG) 
+
+Система проверяет статусы отправленных документов каждые 30 минут, в случае необходимости статус можно запросить вручную по операции – Запросить статус в Диадоке
+
+![Рисунок Запросить статус в диадоке](media/Запросить статус в диадоке.PNG)
+
+Если документ был подписан и загрузился файл с подписями, выйдет сообщение
+
+![Рисунок Вставлен новый файл](media/Вставлен новый файл.PNG)
+
+После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически, также направляется письмо инициатору <br/>
+
+![Рисунок Письмо Диадок подписан](media/Письмо Диадок подписан.png)
+
+После получения нужно письма убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".<br/>   
+Название файла выглядит примерно так:
+
+![Рисунок пример названия файла диадок](media/пример названия файла диадок.PNG)
+![Рисунок пример ВЗ файла диадок](media/пример ВЗ файла диадок.PNG)
+
+После этапа "Размещение оригинала" статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>
+![Рисунок Статус Заключен](media/Статус Заключен.PNG)

docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md

@@ -17,25 +17,31 @@
 
 Для создания нового документа вручную необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
 
-![](./media/create.png)
+![Рисунок 1 Создать](./media/create.png)
+
+![type:video](https://www.youtube.com/embed/f4vbj90ivSk)
 
 ## Документ
 
 Пример заполненного документа "Проверка контрагентов" выглядит следующим образом: 
 
-![Рисунок 3 Созданная проверка из договора](./media/Созданная проверка из договора.JPG){: .zoom}
+![Рисунок 2 Созданная проверка из договора](./media/Созданная проверка из договора.JPG){: .zoom}
 
 ### Вкладка "Основная"
 
-**Номер** и **Дата** документа заполняются автоматически
+**Номер** и **Дата** документа заполняются автоматически<br/>
-**Статус** -выбор из справочника на этапе согласования
+**Статус** -выбор из справочника на этапе согласования<br/>
-**Вид проверки** - выбор из справочника  [Условия для проверки контрагентов](../../Контрагенты/Условия для проверки контрагентов/Условия для проверки контрагентов.md) 
+**Вид проверки** - выбор из справочника  [Условия для проверки контрагентов](../../Контрагенты/Условия для проверки контрагентов/Условия для проверки контрагентов.md) <br/>
-**Контрагент** - выбор из справочника контрагентов.При выборе контрагента заполняеются поля, необходимые для заполнения
+**Контрагент** - выбор из справочника контрагентов.При выборе контрагента заполняеются поля, необходимые для заполнения<br/>
 
-Файлы, необходипмые длля проверки контрагента, можно прикрепить  документу по кнопке  «Вложения».<br/>
+Файлы, необходимые для проверки контрагента, можно прикрепить  документу по кнопке  «Вложения».<br/>
 Для согласования документа нужно отправить его по маршруту. <br/>
 Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут". В открывшемся окне нажать на кнопку "Отправить"<br/>
 
-Документ переходит на этап согласования. По завершении этапа Инициатор получает уведомление. <br/>
+Документ переходит на этап согласования. По завершении маршрута Инициатор получает уведомление. <br/>
+
+Документ может быть создан автоматически при создании маршрута к договору. Из документа договор проверка запускается автоматически, сразу переходит на этап согласования, по завершении которого Инициатор договора получает уведомление.<br/>
+
+![Рисунок 3 Письмо](./media/Письмо.PNG){: .zoom} 
 
 После получения уведомления о согласовании проверки контрагента может быть продолжена работа с договорами.