diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/sysMessage.png b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/sysMessage.png new file mode 100644 index 0000000..2294c42 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/media/sysMessage.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md index caa75ca..17fba10 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Работа со вложениями/Работа со вложениями.md @@ -92,10 +92,14 @@ ### Главный документ -Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локально-нормативном документе, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи. +Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локально-нормативном документе, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи. Возможность изменения признака у главного документа предоставляется пользователю с определенными правами. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. ![Признак](media/priznak.png) +На проекте реализована проверка на наличие главного документа в тех документах, в которых [подтипы](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md) сопоставлены с кодификатором документов МинТруда России. В случае отсутствия главного документа система выдаст информационное сообщение об его отсутствии. + +![Системная ошибка](media/sysMessage.png) + ## Архив документов Скачать вложенные в документы файлы можно в документе **Архив документов**. Для этого нужно перейти в меню Документооборот -> Анализ и отчетность -> Архив документов. Откроется форма документа: