справка
After Width: | Height: | Size: 10 KiB |
After Width: | Height: | Size: 70 KiB |
|
@ -25,6 +25,9 @@
|
||||||
|
|
||||||
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов. Подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
|
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов. Подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
|
||||||
|
|
||||||
|
Для изменения даты окончания действия договора, в дополнительном соглашении заполните поле *Изменение срока действия договора*. При отправлении по маршруту в документе *Договор* автоматически заполнится **Дата пролонгации**. <br/>
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-11-25 16 47 06.png)<br/>
|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка Связанные документы
|
### Вкладка Связанные документы
|
||||||
На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
|
На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
|
||||||
![Рисунок 4 Вкладка "Связанные документы"](media/Связанные документы.png)
|
![Рисунок 4 Вкладка "Связанные документы"](media/Связанные документы.png)
|
||||||
|
|
|
@ -1,7 +1,7 @@
|
||||||
- [Реестр договоров и доп. соглашений](Реестр договоров и доп. соглашений/реестр.md)
|
- [Реестр договоров и доп. соглашений](Реестр договоров и доп. соглашений/реестр.md)
|
||||||
- [Список договоров, срок окончания которых -ближайшие 30 дней](Список договоров, срок окончания которых -ближайшие 30 дней/список.md)
|
- [Список договоров, срок окончания которых -ближайшие 30 дней](Список договоров, срок окончания которых -ближайшие 30 дней/список.md)
|
||||||
- [Реестр доверенностей](Реестр доверенностей/реестр доверенностей.md)
|
- [Реестр доверенностей](Реестр доверенностей/реестр доверенностей.md)
|
||||||
- [Список доверенностей, срок окончания которых ближайшие 30 дней](Список доверенностей, срок окончания которых ближайшие 30 дней/Список доверенностей.md)
|
- [Список доверенностей, срок окончания которых ближайшие 30 дней](Список доверенностей, срок окончания которых ближайшие 30 дней/список доверенностей.md)
|
||||||
- [Просроченные документы](Просроченные документы/Просроченные документы.md)
|
- [Просроченные документы](Просроченные документы/Просроченные документы.md)
|
||||||
- [Реестр поставщиков](Реестр поставщиков/Реестр поставщиков.md)
|
- [Реестр поставщиков](Реестр поставщиков/Реестр поставщиков.md)
|
||||||
- [Реестр покупателей](Реестр покупателей/Реестр покупателей.md)
|
- [Реестр покупателей](Реестр покупателей/Реестр покупателей.md)
|
||||||
|
@ -14,3 +14,5 @@
|
||||||
- [Кредитные лимиты](Кредитные лимиты/Кредитные лимиты.md)
|
- [Кредитные лимиты](Кредитные лимиты/Кредитные лимиты.md)
|
||||||
- [Договоры, загруженные из SAP](Договоры, загруженные из SAP/Договоры, загруженные из SAP.md)
|
- [Договоры, загруженные из SAP](Договоры, загруженные из SAP/Договоры, загруженные из SAP.md)
|
||||||
- [Статистика по заявкам в техподдержку](Статистика по заявкам в техподдержку/Статистика по заявкам в техподдержку.md)
|
- [Статистика по заявкам в техподдержку](Статистика по заявкам в техподдержку/Статистика по заявкам в техподдержку.md)
|
||||||
|
- [Отчет по длительности этапов](Отчет по длительности этапов/Отчет по длительности этапов.md)
|
||||||
|
- [Логи отправки почты,СМС,телеграм](Логи отправки почты,СМС,телеграм/Логи отправки почты,СМС,телеграм.md)
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 88 KiB |
|
@ -1 +1,4 @@
|
||||||
Выборка доходных договоров, загруженных из SAP
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Договоры, загруженные из SAP
|
||||||
|
Выборка доходных договоров, загруженных из SAP
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-04 17 11 15.png)
|
After Width: | Height: | Size: 102 KiB |
|
@ -1 +1,4 @@
|
||||||
Выборка заявок, загруженных из CAS, по которым не найден контрагент, то есть в поле контрагент заполнено значение 1296808 – Не найден контрагент
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Исторические договора без контрагента
|
||||||
|
Выборка заявок, загруженных из CAS, по которым не найден контрагент, то есть в поле контрагент заполнено значение 1296808 – Не найден контрагент
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-04 16 55 35.png)
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 76 KiB |
|
@ -1,6 +1,10 @@
|
||||||
|
# Отчеты
|
||||||
|
# квартальный отчет по договорам
|
||||||
Выборка заявок на договоры и доп. соглашения, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
|
Выборка заявок на договоры и доп. соглашения, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
|
||||||
Не берем исторические, загруженные из SAP для архива, удаленные;
|
Не берем исторические, загруженные из SAP для архива, удаленные;
|
||||||
|
|
||||||
Коэффициент просрочки SLA находится как соотношение «просроченных документов» к «всего документов»
|
Коэффициент просрочки SLA находится как соотношение «просроченных документов» к «всего документов»
|
||||||
|
|
||||||
Данные о просрочке собираются по ролям.
|
Данные о просрочке собираются по ролям.
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-04 17 01 28.png)
|
||||||
|
|
|
@ -0,0 +1,2 @@
|
||||||
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Логи отправки почты,СМС,телеграмм
|
After Width: | Height: | Size: 80 KiB |
|
@ -1,3 +1,6 @@
|
||||||
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Нагрузка по юристам
|
||||||
Собираем данные по документам, у которых дата создания – за 30 дней до окончания выбранного периода, и дата прохождения маршрута юристом – входит в выбранный период и где инициатор не юрист.
|
Собираем данные по документам, у которых дата создания – за 30 дней до окончания выбранного периода, и дата прохождения маршрута юристом – входит в выбранный период и где инициатор не юрист.
|
||||||
|
|
||||||
По служебной роли определяем пользователей системы, по которым собираем данные.
|
По служебной роли определяем пользователей системы, по которым собираем данные.
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-04 17 05 44.png)
|
After Width: | Height: | Size: 102 KiB |
|
@ -1,2 +1,5 @@
|
||||||
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Несоответствие типа договора и КА
|
||||||
Выборка заявок, в которых тип документа расходный, тип контрагента не поставщик, либо тип документа доходный, тип контрагента не покупатель
|
Выборка заявок, в которых тип документа расходный, тип контрагента не поставщик, либо тип документа доходный, тип контрагента не покупатель
|
||||||
В основном это исторические договоры
|
В основном это исторические договоры
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-04 16 58 45.png)
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 77 KiB |
|
@ -0,0 +1,11 @@
|
||||||
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Отчет по длительности этапов
|
||||||
|
|
||||||
|
Выборка для ежемесячной отчетности к договору на техническую поддержку.
|
||||||
|
|
||||||
|
Для расчета средней длительности берем только завершенные этапы с действиями согласовать, исправить, зарегистрировать, подготовить.
|
||||||
|
Данные могут меняться, так как на момент выборки мы собираем заявки по дате создания, не удаленные, не загруженные из SAP, к которым есть маршрут.
|
||||||
|
Если заявку создали в одном месяце, но запустили по маршруту позже, то заново собирая выборку за этот месяц мы получаем другие цифры.
|
||||||
|
Также маршруты еще могут длиться и меняться по документам, созданным в прошлом месяце.
|
||||||
|
Документы могли удалить и попросить вернуть из удаленных.
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-05 10 00 14.png)
|
After Width: | Height: | Size: 92 KiB |
|
@ -1,3 +1,7 @@
|
||||||
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Просроченные документы
|
||||||
|
|
||||||
Выборка собирает документы, дата которых попадает в выбранный период, у которых маршрут просрочен на данный момент времени
|
Выборка собирает документы, дата которых попадает в выбранный период, у которых маршрут просрочен на данный момент времени
|
||||||
Можно посмотреть документ и участника маршрута, просрочившего свой этап
|
Можно посмотреть документ и участника маршрута, просрочившего свой этап
|
||||||
Поля для выборки можно выбрать по кнопке Настройки
|
Поля для выборки можно выбрать по кнопке Настройки
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-02 16 44 17.png)
|
After Width: | Height: | Size: 76 KiB |
|
@ -1,3 +1,6 @@
|
||||||
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Распределение заявок по юристам
|
||||||
Собираем данные о количестве документов, у которых дата создания выбранный период, в которых участником является юрист и где инициатор не юрист.
|
Собираем данные о количестве документов, у которых дата создания выбранный период, в которых участником является юрист и где инициатор не юрист.
|
||||||
|
|
||||||
По служебной роли определяем пользователей системы, по которым собираем данные.
|
По служебной роли определяем пользователей системы, по которым собираем данные.
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-04 17 03 43.png)
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 103 KiB |
|
@ -1,5 +1,8 @@
|
||||||
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Реестр доверенностей
|
||||||
Выборка заявок на доверенности, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
|
Выборка заявок на доверенности, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
|
||||||
можно указать фильтры для выборки - Тип документа, подтип документа, инициатора, свои ЮЛ
|
можно указать фильтры для выборки - Тип документа, подтип документа, инициатора, свои ЮЛ
|
||||||
Выведены необходимые поля из документов, данные о маршруте
|
Выведены необходимые поля из документов, данные о маршруте
|
||||||
|
|
||||||
Просрочено руководителем – по инициаторам доверенностей за выбранный период собираем руководителей и проверяем их этапы.
|
Просрочено руководителем – по инициаторам доверенностей за выбранный период собираем руководителей и проверяем их этапы.
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-11-25 17 30 23.png)
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 109 KiB |
|
@ -1,3 +1,4 @@
|
||||||
|
# Отчеты
|
||||||
# Реестр договоров и доп. соглашений
|
# Реестр договоров и доп. соглашений
|
||||||
Выборка заявок на договоры и доп. соглашения, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
|
Выборка заявок на договоры и доп. соглашения, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
|
||||||
Не берем исторические, загруженные из SAP для архива, удаленные;
|
Не берем исторические, загруженные из SAP для архива, удаленные;
|
||||||
|
@ -10,4 +11,5 @@
|
||||||
|
|
||||||
Подсвечиваются цветом строчки:
|
Подсвечиваются цветом строчки:
|
||||||
Дата окончания договора - ближайшие 30 дней – желтый
|
Дата окончания договора - ближайшие 30 дней – желтый
|
||||||
Дата окончания прошла - красный
|
Дата окончания прошла - красный
|
||||||
|
![Рисунок](media/image.png)
|
After Width: | Height: | Size: 94 KiB |
|
@ -1,4 +1,6 @@
|
||||||
Выборка данных из справочника контрагентов с типом Покупатель, кроме физических лиц.
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Реестр покупателей
|
||||||
|
ыборка данных из справочника контрагентов с типом Покупатель, кроме физических лиц.
|
||||||
Собирается также Сумма без НДС по заявкам за период, Признак НДС, данные по обмену с Диадок, виды договоров через ;
|
Собирается также Сумма без НДС по заявкам за период, Признак НДС, данные по обмену с Диадок, виды договоров через ;
|
||||||
|
|
||||||
Подсвечиваются цветом строчки:
|
Подсвечиваются цветом строчки:
|
||||||
|
@ -6,3 +8,4 @@
|
||||||
*Средний риск*-желтый
|
*Средний риск*-желтый
|
||||||
*Дубль ИНН,КПП*-голубой
|
*Дубль ИНН,КПП*-голубой
|
||||||
*Нет договоров*-серый
|
*Нет договоров*-серый
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-04 17 22 25.png)
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 88 KiB |
|
@ -1,3 +1,5 @@
|
||||||
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Реестр поставщиков
|
||||||
Выборка данных из справочника контрагентов с типом Поставщик
|
Выборка данных из справочника контрагентов с типом Поставщик
|
||||||
Собирается также Сумма без НДС по заявкам за период, Признак НДС, данные по обмену с Диадок, виды договоров через ;
|
Собирается также Сумма без НДС по заявкам за период, Признак НДС, данные по обмену с Диадок, виды договоров через ;
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -6,3 +8,5 @@
|
||||||
*Средний риск*-желтый
|
*Средний риск*-желтый
|
||||||
*Дубль ИНН,КПП*-голубой
|
*Дубль ИНН,КПП*-голубой
|
||||||
*Нет договоров*-серый
|
*Нет договоров*-серый
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-04 17 20 22.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 97 KiB |
|
@ -1,3 +1,6 @@
|
||||||
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Реестр проверок контрагентов
|
||||||
Выборка заявок на проверку контрагентов, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
|
Выборка заявок на проверку контрагентов, дата создания которых попадает в выбранный период и сформирован маршрут;
|
||||||
|
|
||||||
Колонка Факт исполнение(Робот) = 1, если проверено роботом
|
Колонка Факт исполнение(Робот) = 1, если проверено роботом
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-04 17 26 06.png)
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 100 KiB |
|
@ -1 +1,4 @@
|
||||||
Выборка собирает доверенности, Дата окончания или Дата пролонгации которых попадает в период 30 дней от текущего дня
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Список доверенностей, срок окончания которых ближайшие 30 дней
|
||||||
|
Выборка собирает доверенности, Дата окончания или Дата пролонгации которых попадает в период 30 дней от текущего дня
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-04 17 32 24.png)
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 89 KiB |
|
@ -1 +1,4 @@
|
||||||
Выборка собирает договоры, Дата окончания или Дата пролонгации которых попадает в период 30 дней от текущего дня
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Список договоров, срок окончания которых-ближайшие 30 дней
|
||||||
|
Выборка собирает договоры, Дата окончания или Дата пролонгации которых попадает в период 30 дней от текущего дня.
|
||||||
|
![Рисунок](media\2024-12-02 15 07 10.png)
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 64 KiB |
|
@ -1 +1,4 @@
|
||||||
Данные об оценках заявок в техническую поддержку
|
# Отчеты
|
||||||
|
# Статистика по заявкам в техподдержку
|
||||||
|
Данные об оценках заявок в техническую поддержку
|
||||||
|
![Рисунок](media/2024-12-04 17 14 24.png)
|
||||||
|
|