проверка контрагентов, доработки 021023
This commit is contained in:
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 298 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 86 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 30 KiB |
@@ -5,7 +5,7 @@
|
||||
|
||||
Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
В документе 3 вкладки: "Основная", "Спецификация", "Связанные документы"
|
||||
|
||||
@@ -30,9 +30,11 @@
|
||||
|
||||
Кнопка "Зарегистрировать" регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. После регистрации соглашения большая часть полей блокируются для редактирования, редактируемыми остаются только поля "Условия оплаты", "Изменение даты", и изменения статуса на "Расторгнут".
|
||||
|
||||
**"Форма"**, **"Рамочный"**, **Сведения о контрагенте** - заполняются автоматически данными из договора.
|
||||
**"Форма"** - выбор из справочника - Типовая, Нетиповая
|
||||
|
||||
**"Тип документа"**, **"Вид документа"** заполняются данными из справочника.
|
||||
**"Рамочный"**, **Сведения о контрагенте** - заполняются автоматически данными из договора.
|
||||
|
||||
**"Вид документа"** заполняется данными из справочника.
|
||||
|
||||
**"Категория договора"**- подтягивается из договора
|
||||
|
||||
@@ -46,7 +48,9 @@
|
||||
|
||||
**Основание договора** подтягиваются из договора
|
||||
|
||||
**"Подписант в отчете"** - выбирается из справочника сотрудников.
|
||||
**"Подписант в печатной форме"** - выбирается из справочника сотрудников.
|
||||
|
||||
**Юридические лица**, от которых заключается дополнительное соглашение, выбираются галочками, в случае группового договора. Если же договор от одного юридического лица, то в Дополнительном соглашении заполняется автоматически из договора и не изменяется.
|
||||
|
||||
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md).
|
||||
|
||||
@@ -57,5 +61,15 @@
|
||||
### Вкладка Связанные документы
|
||||
На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
### Подписание дополнительного соглашения
|
||||
|
||||
После того, как дополнительное соглашение прошло этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору в случае подписания на бумаге. Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала во вложения и завершает маршрут по кнопке "Оригинал размещен".<br/>
|
||||
|
||||
В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания документ приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете".<br/>
|
||||
При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется контрагенту. После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически. <br/>
|
||||
После этапа подписания КЭП документ возвращается к инициатору на этап "Размещение оригинала".<br/>
|
||||
Необходимо дождаться письма о подписании документа контрагентом. После получения письма нужно убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".<br/>
|
||||
|
||||
После этапа "Размещение оригинала" статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>
|
||||
|
||||
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 74 KiB After Width: | Height: | Size: 79 KiB |
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 5.3 KiB |
@@ -50,17 +50,20 @@
|
||||
Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку  рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)
|
||||
|
||||
После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» {: .zoom} <br/>
|
||||
для вложения документов. Обязательными типами вложений являются «Анкета», «ОГРН», «Устав».
|
||||
для вложения документов. Обязательными типами вложений являются «Анкета», «ОГРН», «Устав».<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение о необходимости добавить вложения.
|
||||
|
||||
В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение о необходимости добавить вложения.<br/>
|
||||
Для физических лиц обязательным является вложение – Согласие на обработку персональных данных.<br/>
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
**Статус проверки контрагента** – в данном поле отображается статус по документу "Проверка контрагента".
|
||||
Проверка создается автоматически. Если по контрагенту нет документа "Проверка контрагента" с типом "первоначальная" и со статусом "Проверено" будет выведена ошибка.
|
||||
В случае, если документ «Проверка контрагента» не утвержден - будет выведено предупреждение согласующим.
|
||||
**Статус проверки контрагента** – в данном поле отображается статус по документу "Проверка контрагента". <br/>
|
||||
Проверка создается автоматически при запуске маршрута, с типом "Первоначальная" либо при достижении пороговых сумм. <br/>
|
||||
Проверка также может быть создана вручную, например, при смене фактора риска.<br/>
|
||||
Если по контрагенту нет документа "Проверка контрагента", либо документ сущетсвует, но еще не установлен статус "Проверено" или не завершен маршрут, - будет выведена ошибка о необходимости дождаться окончания проверки контрагента.<br/>
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
**Тип договора** - выбор из справочника:доходный, расходный
|
||||
|
||||
@@ -70,7 +73,7 @@
|
||||
|
||||
**Категория** – выбор из справочника, оплата товаров, оказание услуг, выполнение работ – для печатной формы
|
||||
|
||||
**Бренд** - выбор из справочника, для доходных договоров
|
||||
**Бренд** - состоит из двух полей - сначала выбор из справочника "Да, Нет", затем выбор названия бренда из справочника, для доходных договоров.
|
||||
|
||||
**Инициатор** – заполняется автоматически автором документа
|
||||
|
||||
@@ -90,8 +93,8 @@
|
||||
**Основание договора** – заполняется из справочника, обязательное поле для расходных договоров.
|
||||
Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту.
|
||||
|
||||
**Подписант в печатной форме** ( он же участник маршрута для подписания через ЭДО «Диадок» в случае обмена по «Диадок»)
|
||||
В поле подписант в отчете отображаются сотрудники компании, наделенные полномочиями подписания документов по доверенности в пределах указанной суммы для расходных договоров .
|
||||
**Подписант в печатной форме** (он же участник маршрута для подписания сертификатом КЭП в случае обмена документами через ЭДО «Диадок»)
|
||||
В поле подписант в отчете отображаются сотрудники компании, наделенные полномочиями подписания документов по доверенности в пределах указанной суммы для расходных договоров.
|
||||
Для доходных договоров - все сотрудники.
|
||||
|
||||
**Идентификатор госконтракта** –указывается в случае необходимости
|
||||
@@ -102,7 +105,7 @@
|
||||
|
||||
**Кредитный лимит** отображается для просмотра кредитный лимит для доходных нетиповых договоров.
|
||||
В колонке *"Сумма"* - последний утвержденный лимит,
|
||||
*"Заключено договоров на сумму"* -
|
||||
*"Заключено договоров на сумму"* - Сумма с НДС по заключенным действующим договорам на дату текущего документа.
|
||||
|
||||
**Юридические лица**, от которых заключается договор, выбираются галочками
|
||||
|
||||
@@ -119,7 +122,10 @@
|
||||

|
||||
|
||||
### Подписание договора
|
||||
После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору в случае подписания договора на бумаге. Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.<br/>
|
||||
В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете".
|
||||
При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется контрагенту. После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически.
|
||||
После этапа подписания статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>
|
||||
После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору в случае подписания договора на бумаге. Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.
|
||||
<br/>
|
||||
В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете".<br/>
|
||||
При нажатии на кнопку Подписать КЭП - документ подписывается КЭП и направляется контрагенту. <br/>
|
||||
После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически. После этапа подписания КЭП документ возвращается к инициатору на этап "Размещение оригинала".<br/>
|
||||
Необходимо дождаться письма о подписании договора контрагентом. После получения нужно письма убедиться, что файл из Диадок загрузился во вложения и завершить маршрут по кнопке "Оригинал размещен".<br/>
|
||||
После этапа "Размещение оригинала" статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>
|
||||
Reference in New Issue
Block a user