diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md index b43474a..89f223a 100644 --- a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md +++ b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md @@ -6,7 +6,7 @@ ![Главная страница](media/driverAuto.png) -![type:video](https://www.youtube.com/embed/CAnx7lxp_hE) +![type:video](https://rutube.ru/play/embed/7f245be0092745ff0a63a16019879a68/?p=MxAmCThEor8X-IYzTjNaaQ) Для пользователей с более широким доступом рабочее меню видоизменяется diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md index d5dccc1..5bb8239 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Бумажные доверенности/Доверенности.md @@ -4,7 +4,7 @@ ![Рисунок 1 Меню](./media/Согласовать доверенность.JPG) -![type:video](https://www.youtube.com/embed/AFOkykmToLE) +![type:video](https://rutube.ru/play/embed/76e1f624df7d8eed598a7072a515dbcb/?p=10Kj8-E1uSgpER2tnD46IA) Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md). ![Рисунок](media/выберите тип доккумента.png) @@ -51,9 +51,10 @@ ![Рисунок 35](./media/Снимок35.png) Область **Наблюдатели**. -При отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль. То есть Наблюдателей нужно указать до отправки документа по маршруту. -Пользователю на почту приходит уведомление, и в Документообороте во вкладке Контроль появляется документ для контроля.
+При отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль. ожно добавлять в документы, даже если документ по маршруту у другого сотрудника. +Пользователю на почту приходит уведомление, и в Документообороте во вкладке Контроль появляется документ для контроля. Работа с вкладкой [Контроль](../../../Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md).
![Рисунок Снимок30](media/Снимок30.png) +При завершении каждого этапа маршрута Наблюдатели получают уведомления от системы.
После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку "Заполнить шаблон". После нажатия на кнопку данные реквизиты в качестве параметров передаются в текстовую часть документа, а также формируется маршрут согласования. ![Рисунок 14 Заполненная доверенность](./media/Снимок12.PNG) diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md index cd9360b..22b3f11 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/МЧД/Электронные доверенности (МЧД).md @@ -3,7 +3,7 @@ Для создания заявки на согласование МЧД нужно нажать на кнопку **Согласовать доверенность** в плиточном меню главного окна.
![Рисунок 1 Меню](./media/Меню.PNG)
-![type:video](https://www.youtube.com/embed/ApISZU9HNto) +![type:video](https://rutube.ru/play/embed/d164a9350b05e666d59b4be6bef1dba5/?p=orQFzj2ICu7YKpfxLAKbgQ) Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md) diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Отзыв доверености/Отзыв доверенности (МЧД).md b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Отзыв доверености/Отзыв доверенности (МЧД).md index 957735a..7e77fe5 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Отзыв доверености/Отзыв доверенности (МЧД).md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Доверенности/Отзыв доверености/Отзыв доверенности (МЧД).md @@ -8,8 +8,6 @@ Для отзыва вручную по другим причинам – необходимо зайти в документ и нажать кнопку «Отозвать»
![Рисунок 1 Отозвать](./media/Отозвать.png) -![type:video](https://www.youtube.com/embed/ApISZU9HNto) - В открывшемся документе прописываем причину отзыва и нажимаем «Заполнить шаблон» ![Рисунок 2 По причине](./media/По причине.png) diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-27.png b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-27.png new file mode 100644 index 0000000..892967d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/media/image-27.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md index 8e94d5c..2c7f1e1 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Договоры/Создание Заявки на договор/Создание Заявки на договор.md @@ -4,7 +4,7 @@ ![Рисунок Создать](media/Создать.png) -![type:video](https://www.youtube.com/embed/XIEKTUtesEE) +![type:video](https://rutube.ru/play/embed/25b9af4ec7473aeef56332a942022e42/?p=f3DcsxRt5JKIBM4gB8pFug) ### Карточка документа В открывшейся форме подсвечиваются обязательные для заполнения поля.
@@ -128,6 +128,10 @@ В первой строчке указывается документ, связанный с текущим документом, далее все связанные с этим документом:
![Рисунок](media/image-7.png) +### Связанные документы +Во вкладке Связанные документы есть возможность просматривать связанные документы: Диадок, Проверка КА. +![Рисунок](media/image-27.png) + ### Наблюдатели Вкладка **Наблюдатели**. При отправке по маршруту Наблюдателям документ устанавливается на контроль. Можно добавлять в документы, даже если документ по маршруту у другого сотрудника.
@@ -315,4 +319,9 @@ Вернуть на этап назад Зарегистрировать – вернется Администратору договора – «Зарегистрировать» + + Завершение маршрута + Вернуть на этап назад + разместить оригинал – вернется Инициатору договора – «Разместить оригинал» + diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-10.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-10.png new file mode 100644 index 0000000..9146d6c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-10.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-11.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-11.png new file mode 100644 index 0000000..bcbf23c Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-11.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-12.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-12.png new file mode 100644 index 0000000..212d548 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-12.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-13.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-13.png new file mode 100644 index 0000000..b02e916 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-13.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-8.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-8.png new file mode 100644 index 0000000..db269b7 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-8.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-9.png b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-9.png new file mode 100644 index 0000000..883ef27 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/media/image-9.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md index 3c6cb42..a19654a 100644 --- a/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md +++ b/docs/User manuals/СЭД/Контрагенты/Проверка контрагентов/Проверка контрагентов.md @@ -1,12 +1,12 @@ # Проверка контрагентов -![type:video](https://www.youtube.com/embed/_n_krIEjbP4) +![type:video](https://rutube.ru/play/embed/816ef9e3121f556cda34886814d69d1e/?p=tmFb8XVkLq1PPQ5zG5uUnw) ## Общее описание назначения документа -"Проверка контрагента" - это документ, который содержит информацию о проверке контрагента на соответствие требованиям компании. В нем указываются данные о контрагенте, такие как название организации, ИНН, ОГРН, адрес и т.д., а также результаты проверки, включая проверку наличия задолженностей, судебных решений и других факторов, которые могут повлиять на сотрудничество с контрагентом. Документ может содержать также рекомендации по дальнейшему взаимодействию с контрагентом или решение об отказе от сотрудничества.
+"Проверка контрагента" - это документ, который содержит информацию о проверке контрагента на соответствие требованиям компании. В нем указываются данные о контрагенте, такие как название организации, ИНН, ОГРН, адрес и т.д., а также результаты проверки, включая проверку наличия задолженностей, судебных решений и других факторов, которые могут повлиять на сотрудничество с контрагентом. Документ может содержать также рекомендации по дальнейшему взаимодействию с контрагентом или решение об отказе от сотрудничества.
-Цель документа "Заявки на проверку контрагентов" – проверка новых контрагентов, либо контрагентов, которые превысили порог суммы договора.
+Цель документа "Заявки на проверку контрагентов" – проверка новых контрагентов, либо контрагентов, которые превысили порог суммы договора.
## Реестр @@ -33,17 +33,17 @@ ### Вкладка "Основная" -**Номер** и **Дата** документа заполняются автоматически
-**Статус** -заполняется автоматически при завершении маршрута
-**Вид проверки** - выбор из справочника Условия для проверки контрагентов (Первоначальная, Достижение определенной суммы, смена фактора риска) [Условия для проверки контрагентов](../../Контрагенты/Условия для проверки контрагентов/Условия для проверки контрагентов.md)
-**Контрагент** - выбор из справочника контрагентов.
+**Номер** и **Дата** документа заполняются автоматически.
+**Статус** -заполняется автоматически при завершении маршрута.
+**Вид проверки** - выбор из справочника Условия для проверки контрагентов (Первоначальная, Достижение определенной суммы, смена фактора риска) [Условия для проверки контрагентов](../../Контрагенты/Условия для проверки контрагентов/Условия для проверки контрагентов.md)
+**Контрагент** - выбор из справочника контрагентов.
При выборе контрагента заполняются поля, необходимые для заполнения Файлы, необходимые для проверки контрагента, можно прикрепить документу по кнопке **«Вложения»**.
**Параллельный импорт** - для формирования отдельного маршрута. Поле обязательно для заполнения.
![Рисунок](media/image-2.png)
-Для согласования документа нужно отправить его по маршруту. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут". В открывшемся окне нажать на кнопку "Отправить"
+Для согласования документа нужно отправить его по маршруту. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут". В открывшемся окне нажать на кнопку "Отправить".
Документ переходит на этап согласования. По завершении этапа Инициатор получает уведомление.
-Заявка на проверку, созданная автоматически из документа Договор, сразу попадает на этап согласования, Инициатор договора также получает уведомление.
+Заявка на проверку, созданная автоматически из документа Договор, сразу попадает на этап согласования, Инициатор договора также получает уведомление.
![Рисунок 3](./media/Снимок3.PNG) @@ -53,13 +53,13 @@ В случае, когда документ вернулся к инициатору и эта проверка больше не нужна. ## Создание контрагента -В том случае, если контрагент не находится по ИНН, SAP ID, типу контрагента или нет контрагента с нужным КПП, то нового контрагента можно ввести по кнопке:
+В том случае, если контрагент не находится по ИНН, SAP ID, типу контрагента или нет контрагента с нужным КПП, то нового контрагента можно ввести по кнопке:
![Рисунок 4](./media/Снимок4.PNG) -В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты»
-![Рисунок 5](./media/Снимок5.PNG)
-В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак «Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ. И заполнить поля, отмеченные *
-Также признак *«Нерезидент»* можно указать, если по контрагенту неизвестны ИНН, КПП
+В открывшемся окне необходимо указать ИНН и нажать на кнопку «Загрузить реквизиты».
+![Рисунок 5](./media/Снимок5.PNG)
+В случае иностранного ЮЛ необходимо указать признак «Нерезидент», Идентификатор Ин.ЮЛ. И заполнить поля, отмеченные *.
+Также признак *«Нерезидент»* можно указать, если по контрагенту неизвестны ИНН, КПП.
![Рисунок 6](./media/Снимок6.PNG) ## Заявки на проверку контрагентов по Самозанятым @@ -104,12 +104,37 @@ -SAP ID.
Каждое поле представлено в виде выпадающего списка.

-![Рисунок 16](./media/Снимок16.PNG) +![Рисунок 16](./media/Снимок16.PNG)
+ +## Проверка контрагента по параллельному импорту +Для того, чтобы запустить проверку контрагента по параллельному импорту, необходимо в документе Проверка контрагента выбрать «Вид проверки» - «Параллельный импорт».
+ +Также в поле «Параллельный импорт» выбрать значение «Да».
+![Рисунок](media/image-8.png)
+ +Для этого вида проверки обязательно нужно вложить файлы, указав типы вложений:
+ +- Паспорт собственника
+- Электронный паспорт ТС
+- Транспортная декларация
+- Таможенный приходной ордер (ТПО)
+- Документ оплаты утиль сбора
+- Свидетельство о безопасности конструкции ТС
+- Договор купли-продажи
+Для остальных документов, необходимых для согласования, нужно выбрать тип вложения «Значимые документы»
+![Рисунок](media/image-9.png)
+ +Если не все типы файлов будут вложены в документ, система выдаст ошибку:
+![Рисунок](media/image-10.png)
+Маршрут согласования к документу будет выглядеть следующим образом:
+![Рисунок](media/image-12.png)
+По завершении маршрута придет оповещение следующего вида:
+![Рисунок](media/image-11.png)
## **Описание видов проверок**
###**1) Создание контрагента для оплаты по счету без договора (125 Код транзакции).**
-Для того, чтобы создать контрагента для оплаты по счету без договора необходимо выбрать соответсвующий Вид проверки:
+Для того, чтобы создать контрагента для оплаты по счету без договора необходимо выбрать соответствующий Вид проверки:
![Рисунок 19](./media/Снимок19.png)
Затем заполнить данные нового контрагента (по комбинации ИНН+КПП+Тип контрагента система проверяет наличие контрагента в системе. Если контрагент есть, то система выдает ошибку)
Нового контрагента создаем по кнопке - справа от поля Контрагент
@@ -144,6 +169,9 @@ SAP ID приходит в Лексему по интеграции.
Обязательны для заполнения все справочники на вкладке **"Интеграция с SAP"**.
![Рисунок](media/image-4.png) +Для оплаты необходимо выбрать только одно ЮЛ.
+![Рисунок](media/image-13.png) + Необходимо также вложить файл "Счет на оплату" и указать тип вложения: **Тип вложения** "Счет на оплату"
![Рисунок 23](./media/Снимок23.png)
Иначе выйдет окно с ошибкой.
@@ -157,7 +185,7 @@ SAP ID приходит в Лексему по интеграции.
![Рисунок 26](./media/Снимок26.png)
###**3) Создание контрагента по заключенному договору.**
-После того, как договор переходит в статус "Заключен" по новому контрагенту, то есть пройдены этапы *Размещение оригинала* и *Завершение маршрута* и еще нет SAP ID, автоматически формируется и отправляется по маршруту проверка с видом **"Заявка на создание контрагента в SAP"**.
+После того, как договор переходит в статус "Заключен" по новому контрагенту, то есть пройдены этапы *Размещение оригинала* и *Завершение маршрута* и еще нет SAP ID, автоматически формируется и отправляется по маршруту проверка с видом **"Заявка на создание/изменение контрагента в SAP(по заключенному договору)"**.
![Рисунок](media/image-6.png)
Документ приходит на этап Инициатора с действием "Подготовить".
На этом этапе необходимо Заполнить все справочники на вкладке **"Интеграция с SAP"**.
@@ -169,6 +197,8 @@ SAP ID приходит в Лексему по интеграции.
После загрузки SAP ID маршрут документа завершается и инициатору приходит уведомление об исполнении заявки.
![Рисунок 27](./media/Снимок28.png)
+Этот же вид проверки используется для измеения реквизитов контрагента. + ## **Описание отрицательных статусов маршрутов**
diff --git a/docs/User manuals/Что нового/index.md b/docs/User manuals/Что нового/index.md index b8fa460..3a0c36b 100644 --- a/docs/User manuals/Что нового/index.md +++ b/docs/User manuals/Что нового/index.md @@ -1,3 +1,12 @@ +### Обновление от 16.10.2024г. +1. *Договоры*. Проверка на заполнение дат окончания, даты авто пролонгации на этапе инициатора.
+ ![Рисунок](media/image-26.png)
+2. *Договоры*. Поле «Подписант КЭП для отправки в Диадок», в котором также указывают подписанта на бумаге открыли до завершения маршрута для варианта – вне системы или на бумаге.
+ ![Рисунок](media/image-29.png)
+3. *Договоры*. Если документ не на текущем этапе, в заголовке формы отображается значок замок и сообщение!
[Рисунок](media/image-27.png)
+4. *Проверка контагентов*. Добавили таблицу наблюдатели, править таблицу могут все участники маршрута на любом этапе до завершения.
+ ![Рисунок](media/image-28.png)
+ ### Обновление от 20.09.2024г. 1. *Доверенность*. **Наблюдателей** можно добавлять в документы с любым типом, даже если документ по маршруту у другого сотрудника.
@@ -17,7 +26,7 @@ 9. *Общее*. При загрузке реквизитов из ЕГРЮЛ по ИП вид контрагента будет заполняться значением Юридическое лицо.
10. *Договор*. Заявка на ДС не создается, если по контрагенту в SAP указан признак Заблокирован (ранее было сделано в договоре).
![Рисунок](media/image-22.png) -11. *Договор*. В договоре и Дополнительном соглашении во вкладке *Связанные документы* есть возможность просматривать связанные документы: Диадок, Проверка КА. +1. *Договор*. В договоре и Дополнительном соглашении во вкладке *Связанные документы* есть возможность просматривать связанные документы: Диадок, Проверка КА. ![Рисунок](media/image-24.png) ![Рисунок](media/image-25.png) diff --git a/docs/User manuals/Что нового/media/image-26.png b/docs/User manuals/Что нового/media/image-26.png new file mode 100644 index 0000000..26a73ae Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Что нового/media/image-26.png differ diff --git a/docs/User manuals/Что нового/media/image-27.png b/docs/User manuals/Что нового/media/image-27.png new file mode 100644 index 0000000..ccba7bd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Что нового/media/image-27.png differ diff --git a/docs/User manuals/Что нового/media/image-28.png b/docs/User manuals/Что нового/media/image-28.png new file mode 100644 index 0000000..d5418ca Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Что нового/media/image-28.png differ diff --git a/docs/User manuals/Что нового/media/image-29.png b/docs/User manuals/Что нового/media/image-29.png new file mode 100644 index 0000000..c0be593 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Что нового/media/image-29.png differ