# Договор

Для согласования заявки на договор  нужно нажать на кнопку **Согласовать договор** в плиточном меню главного окна системы. 

![Рисунок Создать](media/Создать.png){: .zoom}

В открывшейся карточке документа подсвечиваются все обязательные для заполнения поля.
![Рисунок Договор новый](media/Договор новый.png){: .zoom}

После заполнения необходимых полей, нужно приложить печатную форму и сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе  [Работа со вложениями](../../Работа со вложениями/Работа со вложениями.md))

Для типовых договоров печатная форма создается по кнопке  *«Печать»*. Документ  скачивается в загрузки и отображается в правом углу браузера. <br/>
Необходимо открыть документ, внести необходимые правки,  затем необходимо прикрепить файл к документу по кнопке  «Вложения».<br/>
Для нетиповых договоров  печатную форму необходимо прикрепить  документу по кнопке  «Вложения».

Настроены следующие типовые печатные формы:<br/>
- Договор поставки<br/>
- Договор на оказание услуг<br/>
- Соглашение о соблюдении антикоррупц. и антимоноп. условий<br/>
- Соглашение о взаимодействии<br/>
- Соглашение о конфиденциальности<br/>
- Соглашение об условиях обработки персональных данных<br/>
- Соглашение о правах на результаты интелл.деят. и средства индивидуализации<br/>
- Договор подряда<br/>
- Форма технического задания к договору подряда<br/>
- Согласие контрагента ФЛ-ИП<br/>

Для согласования и подписания договора нужно отправить его на согласование. 
Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Запустить маршрут". После этого появляется кнопка "Подтвердить подготовку", 
![Рисунок Подтвердить подготовку](media/Подтвердить подготовку.png){: .zoom}

при нажатии на нее документ отправляется по маршруту. 
Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Работа с маршрутами](../../Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).

**Описание полей документа**
### Вкладка Основная 
Вкладка "Основная" поделена на несколько областей для внесения информации.

Область «Регистрация договора»:
**Дата договора** - заполняется вручную

Признак **Оригинал представлен** проставляется бухгалтером после проверки вложения файла подписанного  обеими сторонами договора.

**Форма** - выбор из справочника - Типовая, Нетиповая

**Рамочный** - если договор рамочный, нужно выбрать "да", иначе  - "нет".

**Контрагент**  - поле для выбора контрагента 

Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](media/magic.png) рядом с полем "Контрагент". Подробнее см. [Контрагенты](../../Контрагенты/Контрагенты.md)

После создания/выбора контрагента можно перейти в документ «Контрагенты» по кнопке «Перейти» ![Рисунок Перейти на контрагента](media/Перейти на контрагента.png){: .zoom} <br/>
для вложения документов. Обязательными типами вложений являются  «Анкета», «ОГРН», «Устав». 

![Рисунок Типы вложений](media/Типы вложений.png){: .zoom} 

В случае, если этих вложений не будет – выйдет предупреждение о необходимости добавить вложения.

![Рисунок Нет вложений](media/error_нет_вложений.png){: .zoom} 

**Статус проверки контрагента** – в данном поле отображается статус по документу "Проверка контрагента". 
Проверка создается автоматически. Если по контрагенту нет документа "Проверка контрагента" с типом "первоначальная" и со статусом "Проверено" будет выведена ошибка.
В случае, если документ «Проверка контрагента» не утвержден - будет выведено предупреждение согласующим.

**Тип договора** - выбор из справочника:доходный, расходный

**Парал. импорт** - выбор из справочника:Да, Нет- для доходных договоров

**Вид договора** - выбор из справочника, значения в справочнике отображаются в зависимости от типа договора 

**Категория** – выбор из справочника, оплата товаров, оказание услуг, выполнение работ – для печатной формы

**Бренд** - выбор из справочника, для доходных договоров

**Инициатор** – заполняется автоматически автором документа

**Сумма без НДС** – заполняется вручную

**Признак «С НДС»** - указывается в случае обложения НДС. В случае, если контрагент работает без НДС необходимо вложить документы в документ «Контрагент» с типом вложения «Причина не обложения НДС»
![Рисунок Нет вложений](media/error_neoblnds.png){: .zoom}

**Сумма с НДС** рассчитывается автоматически

**Условие платежа** – выбор из выпадающего списка

**Форма оплаты** - выбор из выпадающего списка

**Предмет договора**  - обязательное поле для *Вида договора* – Прочее

**Основание договора** – заполняется из справочника, обязательное поле для расходных договоров.
Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту.

**Подписант в печатной форме** ( он же участник маршрута для подписания через ЭДО «Диадок» в случае обмена  по «Диадок»)
В поле подписант в отчете отображаются сотрудники компании, наделенные полномочиями подписания документов  по доверенности в пределах указанной суммы для расходных договоров . 
Для доходных договоров - все сотрудники.

**Идентификатор госконтракта** –указывается в случае необходимости

**Автопролонгация** устанавливается в случае, если договор продлевается автоматически

**Дата пролонгации** устанавливается из Доп.соглашения

**Кредитный лимит** отображается для просмотра кредитный лимит для доходных нетиповых договоров.
В колонке *"Сумма"* - последний утвержденный лимит,
 *"Заключено договоров на сумму"* - 

**Юридические лица**, от которых заключается договор, выбираются галочками

В области **«Жизненный цикл»** отображаются комментарии участников маршрута.

### Вкладка "Доп.соглашения"

На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение. 

![Рисунок 11 Вкладка "Доп.соглашения"](media/Доп.соглашения.png)

Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ"

![Рисунок 12 Создание дополнительного документа по операции](media/Создать доп.соглашение.png)

### Подписание договора
После того, как договор прошел этапы согласования и выпуска финальной версии, документ возвращается инициатору в случае подписания договора на бумаге. Инициатор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения и отправляет далее по маршруту.<br/>     
В случае если обмен данными происходит электронно через "Диадок", на этап подписания договор приходит к пользователю, который был указан в поле "Подписант в отчете". 
При нажатии на кнопку Подписать  КЭП - документ подписывается КЭП и направляется контрагенту. После подписания документа контрагентом файл с подписями приходит автоматически.
После этапа подписания статус договора устанавливается в значение "Заключен".<br/>