diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-38.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-38.png new file mode 100644 index 0000000..34f18e0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-38.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-39.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-39.png new file mode 100644 index 0000000..704ef11 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-39.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-40.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-40.png new file mode 100644 index 0000000..4766e65 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-40.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-41.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-41.png new file mode 100644 index 0000000..21c3633 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-41.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-42.png b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-42.png new file mode 100644 index 0000000..3b598fd Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/image-42.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-188.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-188.png new file mode 100644 index 0000000..206be81 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-188.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-189.png b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-189.png new file mode 100644 index 0000000..bd51a56 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image-189.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md index 24b579b..414b366 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md @@ -14,7 +14,7 @@ **Работник или Сотрудник** — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны. -![Рисунок 7 Реестр сотрудников](image-6.png) +![Рисунок 7 Реестр сотрудников](image-188.png) В реестре сотрудников представлены основные реквизиты, необходимые для управления кадровыми данными: @@ -44,25 +44,29 @@ По умолчанию реестр фильтруется по "Принятым" сотрудникам. При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню со списком доступных статусов: -Сотрудники со статусом «Принят» -Сотрудники со статусом «Уволен» -Сотрудники со статусом «Создан» -Сотрудники со статусом «Внештатный» +- Сотрудники со статусом «Принят»; + +- Сотрудники со статусом «Уволен»; + +- Сотрудники со статусом «Создан»; + +- Сотрудники со статусом «Внештатный». + Выбор одного из пунктов применяет фильтр к данным в реестре, оставляя в таблице только строки, соответствующие выбранному статусу. Для сброса фильтра и отображения всех сотрудников необходимо выбрать пункт «Сбросить фильтр». -![Рисунок 8 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](image-160.png) +**Карточка Сотрудника** Полная информация по каждому сотруднику хранится в его индивидуальной карточке. Для перехода к ней необходимо щёлкнуть по строке сотрудника в реестре. -**Карточка Сотрудника** - Карточка сотрудника отражает полную историю кадровых событий: приказы о приеме, переводах, изменениях условий труда, отпусках, больничных, командировках, увольнении, а также расчётный стаж для начисления пособий и другие сведения, связанные с трудовой деятельностью в организации. Вся информация структурирована и размещена по тематическим вкладкам для удобства навигации и работы. -**Сведения** +#### **Сведения** + +![Рисунок 8 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](image-160.png) Во вкладке «Сведения» карточки сотрудника представлены основные реквизиты, характеризующие его трудовые отношения с организацией. Значения большинства полей заполняются автоматически на основании данных из кадровых приказов и справочников. @@ -326,7 +330,7 @@ -**Перемещения** +#### **Перемещения** Вкладка «Перемещения»: Все изменения в трудовых функциях и оплате труда сотрудника фиксируются в этой вкладке. @@ -336,7 +340,7 @@ ![Рисунок 9 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](image-159.png) -**Прочие приказы** +#### **Прочие приказы** Вкладка «Прочие приказы» в карточке сотрудника предназначена для отображения и управления всеми кадровыми документами, которые не относятся к основным категориям (прием, перевод, увольнение и т.д), но влияют на его трудовые условия, статус или выплаты. @@ -366,7 +370,7 @@ *Процент/Сумма* — величина начисления (в процентах или фиксированной сумме). -**Отпуска** +#### **Отпуска** Вкладка «Отпуска» в карточке сотрудника предназначена для отображения и хранения всей информации по отпускам, предоставленным сотруднику за весь период его работы в организации. @@ -424,7 +428,7 @@ Дополнительно — ссылки на приказы, связанные с конкретным периодом работы, за который предоставлены дни отпуска. -**Прочие неявки** +#### **Прочие неявки** Вкладка «Прочие неявки» в карточке сотрудника предназначена для отображения и хранения информации о всех неявках на работу, которые не относятся к основным категориям Отпусков, но влияют на его рабочее время и расчет заработной платы. @@ -442,7 +446,7 @@ Вид отсутствия — тип неявки (например, «Командировка», «Временная нетрудоспособность»). Дни — количество календарных дней неявки. -**Поощрения** +#### **Поощрения** Во вкладке «Поощрения» карточки сотрудника отражается история всех поощрений, применённых к данному сотруднику. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о поощрении» и не подлежат редактированию. @@ -476,7 +480,7 @@ Ежемесячно — флаг, устанавливаемый при назначении ежемесячной премии. -**Взыскания** +#### **Взыскания** Во вкладке «Взыскания» карточки сотрудника отражается история всех дисциплинарных взысканий, применённых к данному сотруднику. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о взыскании за нарушение» и не подлежат редактированию. @@ -510,7 +514,7 @@ Ежемесячно — флаг, устанавливаемый при назначении ежемесячного удержания. -**Медосмотры** +#### **Медосмотры** Во вкладке «Медосмотры» карточки сотрудника отражается история прохождения медицинских осмотров. Записи создаются автоматически при оформлении документов «Приказ о прохождении медосмотра» и не подлежат редактированию. @@ -536,7 +540,7 @@ Эта информация используется для контроля сроков обязательных медицинских осмотров и учета связанных с ними выплат. -**Аттестации** +#### **Аттестации** Во вкладке «Аттестация» фиксируется история прохождения сотрудником аттестационных процедур. Записи вносятся вручную непосредственно в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами. @@ -558,7 +562,7 @@ Эта информация используется для формирования служебных записок, анализа квалификации персонала и принятия решений о назначении на должность, повышении или переводе. -**Квалификации** +#### **Квалификации** Во вкладке «Квалификации» отражается история повышения квалификации сотрудника. Записи вносятся вручную в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами. @@ -590,7 +594,7 @@ Эта информация используется для формирования служебных записок, анализа уровня подготовки персонала и принятия решений о назначении на должность или повышении. -**Переподготовки** +#### **Переподготовки** Во вкладке «Переподготовки» фиксируется информация о прохождении сотрудником программ профессиональной переподготовки. Записи вносятся вручную в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами. @@ -613,8 +617,7 @@ Эти вкладки предназначены для ведения учёта развития персонала и используются при формировании служебных записок, анализа компетенций и планирования карьерного роста. - -**Стаж работы** +#### **Стаж работы** Во вкладке «Стаж работы» карточки сотрудника отражается история трудового стажа, необходимая для расчета пособий (в первую очередь — больничных) и формирования отчетности. Данные в этой вкладке используются системой при расчете среднего заработка для больничного листа. @@ -666,7 +669,7 @@ Примечание: Информация во вкладке «Стаж работы» используется исключительно для расчетов и отчетности. Она не заменяет официальную трудовую книжку и не является юридически значимым документом без соответствующей печати и подписи. -**Спецодежда** +#### **Спецодежда** Во вкладке «Спецодежда» карточки сотрудника фиксируются размеры специальной одежды, обуви и снаряжения, необходимых для выполнения трудовых обязанностей. Записи вносятся вручную непосредственно в карточке сотрудника и не связаны с отдельными документами-приказами. @@ -676,8 +679,7 @@ Эти данные используются при выдаче спецодежды со склада -**Подотчет** - +#### **Подотчет** Во вкладке «Подотчет» карточки сотрудника отражается информация о выданном имуществе (спецодежде, инструменте, ТМЦ), которое сотрудник получил для выполнения служебных обязанностей. @@ -701,12 +703,11 @@ Эта информация используется для контроля выдачи и возврата материальных ценностей, а также для формирования актов списания и отчетности по обеспечению персонала средствами индивидуальной защиты и инструментом. -**Печатные формы** +#### Печатные формы** Кнопка «Печать» в карточке сотрудника предназначена для формирования и вывода на печать различных унифицированных форм, справок и документов, связанных с данным сотрудником. -![Рисунок 19 Печатные формы](image-25.png) - +![Рисунок 19 Печатные формы](image-189.png) При нажатии на кнопку открывается выпадающее меню со списком доступных для печати форм. Пользователь может выбрать нужную форму, и система сформирует её в указанном формате (pdf или docx). Доступные формы: @@ -725,7 +726,7 @@ Эта функция позволяет быстро получить необходимые документы без необходимости поиска отдельных отчетов или документов в системе. Все данные для печатных форм автоматически подтягиваются из карточки сотрудника и актуальных кадровых приказов. -**Кнопка «Создать документ»** +#### **Кнопка «Создать документ»** Кнопка «Создать документ» в карточке сотрудника предназначена для упрощения и ускорения работы кадровых специалистов. Она позволяет создавать новые кадровые документы (приказы, неявки) непосредственно из карточки сотрудника, без необходимости выходить в реестр документов. diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-100.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-100.png new file mode 100644 index 0000000..68a5c37 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-100.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-101.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-101.png new file mode 100644 index 0000000..68a5c37 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-101.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-102.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-102.png new file mode 100644 index 0000000..fd3a94f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-102.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-103.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-103.png new file mode 100644 index 0000000..e4fea94 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-103.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-104.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-104.png new file mode 100644 index 0000000..f619e81 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-104.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-97.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-97.png new file mode 100644 index 0000000..d09fac5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-97.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-98.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-98.png new file mode 100644 index 0000000..8d4fff6 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-98.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-99.png b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-99.png new file mode 100644 index 0000000..13271ec Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/image-99.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md index cb66921..2f0e20b 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Учет труда/Учет труда. Документы.md @@ -4,7 +4,7 @@ В данном документе заполняются основные графики, которые используются ворганизации, они в дальнейшем учитываются в табеле учета рабочего времени, в расчетах по заработной плате. Из созданных графиков берутся норма часов, дней по месяцам и за год. -Для [входа в документ](../Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md) необходимо в поисковике "Меню" набрать название документа "Графики работы". +Для [входа в документ](../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#поиск_документов_в_системе) необходимо в поисковике "Меню" набрать название документа "Графики работы". ![Рисунок 1](image-16.png) @@ -127,19 +127,927 @@ ## Командировки -Если сотрудник работает менее двух лет на предприятии, необходимо заполнить [Сведения о доходах и вычетах с предыдущих мест работы](../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#сведения_о_доходах_и_вычетах_с_предыдущих_мест_работы), для того чтобы была база для расчета отпусков, больничных, командировок и т.д. +Документ «Приказ о направлении в командировку» предназначен для оформления служебных поездок сотрудников, включая обычные командировки (К) и работу вахтовым методом (ВМ). Документ автоматически взаимодействует с Табелем учета рабочего времени, формирует данные для расчета среднего заработка и учитывается при начислении выплат. При оформлении вахтовых командировок система поддерживает управление межвахтовым отдыхом, днями пути и перемещением сотрудника по проектам. -Для входа в реестр документа, в меню набрать "Командировки", в открывшимся реестре создать новый документ, по кнопке "Создать". В созданном документе заполнить все необходимые поля, в детальной части, нажав на кнопку ![добавить](image-56.png) найти необходимого(ых) сотрудников, заполнить период и необходимые поля (двигаясь по документу в левую часть), после нажать на кнопку расчет. В расчитаной командировке изменится статус с "Создан" на "Расчитан". +**Реестр приказов о направлении в командировку** -![Рисунок 56 Командировка заполненый документ](image-62.png) +В реестре отображаются все созданные документы командировок с возможностью [фильтрации](../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#фильтр_по_столбцам) и [группировки](../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#группировка_данных_по_выбранным_столбцам). -Если необходимо отменить командировку, для этого нужно открыть документ "Приказ о направлении в командировку" на верхней панели документа нажать кнопку ![Отмена](image-59.png) +![кнопки](image-98.png) -![Рисунок 57 Отмененный документ](image-63.png) +На панели инструментов доступны кнопки: -В отмененном документе изменится статус расчитан на отменен, в реестре у документа также подтяниться статус "отменен" и окрасится в красный цвет, если операции по расчитанному документу участвуют в расчетах заработной платы, то такой документ не даст пометить на удаление. +- **["Создать"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#создание_нового_документа)**; + +- **["Удалить"](../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#удаление_документов_в_реестре)**; + +- **["Период"](../../Основные%20шаги%20в%20системе/Основные%20шаги%20в%20системе.md#настройка_отображения_в_реестре_документов_по_датам)**; + +- **"Скопировать"** + +Кнопка «Скопировать» предназначена для быстрого создания нового документа на основе существующего. При нажатии система создает копию выбранного приказа с предварительно заполненными данными, что значительно ускоряет оформление повторяющихся или схожих командировок. + +✅ Как работает кнопка: + +- Необходимо выделить одну строку в реестре — документ, который требуется скопировать; + +- Нажать на кнопку «Скопировать» (иконка двух листов бумаги) на панели инструментов; + +- Система автоматически откроет новый документ во вкладке рядом с текущим; + +- Дата документа установится по умолчанию — текущая дата; + +- Номер документа не присваивается — поле остается пустым до первого сохранения; + +- Все реквизиты, связанные с сотрудниками, проектом, подразделением, копируются из исходного документа. + +💡 Важно: + +В новый документ не копируются следующие данные: + +- Дата фактического убытия и прибытия; + +- Период по факту; + +- Дни пути (до места / обратно); + +- Информация о межвахтовом отдыхе (если была указана); + + +📋 Что копируется: + +- Данные сотрудников — ФИО, табельный номер, должность, подразделение, разряд; + +- Проект/Объект — наименование, код, подразделение, страна, регион, город; + +- Статус — устанавливается в значение «Создан», независимо от статуса оригинала; + +- Галка «Вахтовый метод» — копируется, если была установлена. + +- **Кнопка "Фильтр"** — кнопка служит для быстрого переключения между полным списком командировок и списком незавершенных (не закрытых) командировок, что упрощает работу с реестром. Представляет собой выпадающий список: + +- "Все командировки". Включен по умолчанию, отображаются все дкоументы в реестре; + +- "Не закрытые командировки". При выборе этого пункта система применяет фильтр и показывает только те строки, где в колонках "по факту" (период фактической командировки) не заполнены даты. Это позволяет быстро найти командировки, которые еще не завершены или не оформлены окончательно. + + +![реестр](image-97.png) + +Реквизиты: + + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
№Название столбцаХарактеристика
1Номер приказаУникальный номер, присваивается автоматически
2Дата приказаДата создания документа
3Статус + Отображает этап обработки документа:
+ • Создан — документ создан, но не рассчитан;
+ • Утвержден — кадровик подтвердил корректность данных;
+ • Рассчитан — выполнен расчет среднего заработка (для обычных командировок);
+ • Учтен — документ учтен в заработной плате, документ по зарплате в статусе "Рассчитан";
+ • Выплачен — документ выплачен в заработной плате;
+ • Отменен — документ отменен, но не удален (окрашен в красный цвет). +
4Вахтовый методстолбец с чекбоксом, для визуального удобства, какие командировки относятся к вахтовому методу работы.
5Список сотрудников по документуФИО, табельный номер, период, условное обозначение (К / ВМ) и количество дней
6Список сотрудников по фактуОтображает фактические даты убытия/прибытия и дни по факту. Если фактические даты не указаны — поле остаётся пустым
7Командируется (куда)Объект или проект, в который направлен сотрудник
8Подразделение (куда)Подразделение, указанное в проекте (при наличии)
9Страна, регион, город (населенный пункт)Место назначения командировки
10Межвахтовый отдыхФИО, табельный номер, период, условное обозначение (МО) и количество дней
11Краткое содержаниеСодержит краткое описание цели или задачи командировки.
12ПримечаниеПредназначен для дополнительной информации, которая не входит в основные реквизиты командировки
+
+ + + + +💡 Цветовая индикация: + +Статус «Утвержден» — жёлтый фон; + +Статус «Отменен» — красный фон; + +Командировки без фактической даты прибытия — выделяются фиолетовым цветом (означает: сотрудник ещё не вернулся). + + +**Форма документа** + +В шапке документа, представлены следующие поля для заполнения: + +![шапка документа ](image-99.png) + +Поля помеченные * - обязательны для заполнения. + + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
№Название столбцаХарактеристика
1Дата приказаПодставляется автоматически как текущая дата при создании документа.
2Номер приказаПрисваивается системой автоматически при первом сохранении документа.
3СтатусИзменяется вручную пользователем или автоматически системой в зависимости от этапа обработки документа.
4Вахтовый методПоле с чекбоксом появляется по настройки в УПП. При активации:
+ • Скрываются вкладки «Расчет ср/дневного заработка» и «Операции по начислениям»;
+ • Автоматически проставляется код «ВМ» в табеле;
+ • Появляется кнопка «Создать Межвахт.отдых».
5Краткое содержаниеТекстовое поле, отображается в реестре командировок. Содержит краткое описание цели или задачи командировки.
6ПримечаниеТекстовое поле для дополнительных комментариев.
+
+ + + + +Детальная таблица + +![alt text](image-101.png) + +Заполняется по каждому сотруднику: + + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
№Название столбцаХарактеристика
1СотрудникВыбирается из справочника (с отображением Таб.№).
2ПодразделениеАвтоматически заполняется при выборе сотрудника.
3ДолжностьАвтоматически заполняется при выборе сотрудника.
4Период (по документу) "с" / "по"Даты начала и окончания командировки по плану.
5Дни командировки (без дней пути)Рассчитывается автоматически из планового периода.
6Дни путиРазделяются на «до места» и «обратно». Могут заполняться:
+ • вручную;
+ • автоматически при выборе "Проекта" или "Объекта" (если заполнены данные в поле "Кол-во дней в пути до места" в документах "Проект" или "Объект").
7Период по фактуДаты фактического убытия и прибытия. Используются для:
+ • расчёта «Дней по факту»;
+ • корректного заполнения табеля (дни пути, ВМ, К).
8Дни по факту (без дней пути)Рассчитывается на основе фактических дат.
9Командируется (куда)Выбирается проект или объект. При выборе автоматически подтягиваются:
+ • Подразделение (куда);
+ • Страна, регион, город;
+ • Дни пути.
10ОрганизацияТекстовое поле, для ввода внешний или внутренний структуры организации, куда направляется сотрудник.
11ЦельТекстовое поле, для ввода данных конкретной задачи.
12Отсутствие (Межвахтовый отдых)Ссылка на документ «МО», созданный через кнопку «Создать Межвахт. отдых».
13ОснованиеТекстовое поле, для ввода данных документов, дающий право на командировку. Есть функционал заполнения из шапки документа.
+
+ + + +#### Оформление командировки + +📌 Важно: + +На этапе внедрения необходимо заполнить по сотруднику документ [Сведения о доходах и вычетах с предыдущих мест работы](../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#сведения_о_доходах_и_вычетах_с_предыдущих_мест_работы) — чтобы система корректно рассчитала средний заработок. + +![alt text](image-102.png) + +После заполнения детального грида сотрудников и их параметров командировки — выбираем сотрудника нажимаем кнопку «Расчет». + +🔹 Действия: + +В выпадающем списке выбираем: + +- «Расчет по выбранным сотрудникам» — если нужно рассчитать только выделенных; + +- «Расчет по всем сотрудникам» — если нужно пересчитать всех в документе. + + +🔹 Результат: + +После выполнения расчета автоматически заполняются данные во вкладках: + +✅ Вкладка: «Операции по начислениям» + +Статус автоматически меняется в документе на "Рассчитан" + +![alt text](image-103.png) + + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
№Название столбцаХарактеристика
1Среднедневной/среднечасовой заработокАвтоматически рассчитанное значение среднего заработка, используемое для начисления оплаты командировочных дней. Данные берутся из вкладки «Расчет ср/дневного (часового) заработка»
2За период "с" / "по"Плановый период командировки (например: 04.12.2025 – 09.12.2025), за который начисляется оплата.
3Дней / ЧасовКоличество дней (или часов) командировки, подлежащих оплате (не включает дни пути).
4СуммаИтоговая сумма начисления: произведение среднего заработка на количество дней/часов.
5Шифр, наименование операцииКод и название операции, настроенной для расчета командировки.
6Расчетный периодМесяц, в котором будет произведена выплата (например: «2025-Декабрь»).
7Учтен в з/пФлажок, показывающий, что начисление включено в расчёт заработной платы, документ по зарплате находитсся в статусе "Рассчитан".
8ВыплаченФлажок, подтверждающий, что сумма командировочных выплачена сотруднику.
9ОтмененФлажок, указывающий, что начисление отменено (но не удалено).
10КодВнутренний идентификатор строки с операцией.
+
+ + + +✅ Вкладка: «Расчет ср/дневного (часового) заработка» + +![alt text](image-104.png) + +!!! Примечание + Данные в данной вкладке автоматически подтягиваются из системы. Источники: + + • Для действующих сотрудников — из документов «Расчет зарплаты» за последние 12 месяцев; + + • При внедрении — из документа «Сведения о доходах и вычетах с предыдущих мест работы». + + + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
№Название столбцаХарактеристика
1ПериодМесяц и год, за который берутся данные для расчёта среднего заработка.
2Сумма по зарплате всегоОбщая сумма начисленной заработной платы сотрудника за указанный месяц.
3Сумма по МРОТ всегоСумма, рассчитанная на основе минимального размера оплаты труда.
4Календарных днейОбщее количество календарных дней в месяце.
5Календ. неотраб.Количество календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (болезнь, отпуск, командировка и т.п.).
6Рабочих по фондуПлановое количество рабочих дней по производственному календарю за месяц.
7РабочихФактически отработанные рабочие дни сотрудником в указанном месяце.
8Рабочих приведённыхПриведённое количество рабочих дней (используется при расчёте часовых ставок или при неполном рабочем времени).
9ВыходныхКоличество выходных и праздничных дней в месяце (не входят в отработанные дни).
10Рабочих часовОбщее количество фактически отработанных часов за месяц (для расчёта среднечасового заработка).
11КодВнутренний идентификатор строки, используемый системой для учёта и аудита данных.
+ + + +#### Оформление вахты + + + +⚠️ Особенности вахтового метода: + +Если не заполнена дата фактического прибытия, система считает, что сотрудник ещё на вахте, и продолжает проставлять «ВМ» в табеле; +При оформлении выходного в командировке (КВ) — независимо от графика сотрудника, в табеле проставляется 8-часовой выходной с кодом «КВ». +Кнопки в панели инструментов +«Расчет» — доступна только при отключённой галке «Вахтовый метод». +Запускает расчёт среднего заработка, заполняет операции по начислениям. +«Операции» — открывает вкладку с начислениями, позволяет проверить учёт в ЗП. +«Создать Межвахт. отдых» — создаёт документ «Отсутствие на работе» с видом «МО»: +Дата начала — дата фактического прибытия + 1 день (или дата окончания командировки + 1, если фактическая дата не указана); +В шапке — ссылка на исходный приказ (с корректным названием: «Приказ о направлении на вахту №...»). +«Печать» — открывает список печатных форм (см. ниже); +«Отмена» — устанавливает статус «Отменен». +❗ Удалить документ нельзя, если: + +он учтён в табеле; +проведён в ЗП; +есть связанные документы (МО, больничные и т.п.). +🔒 Блокировка редактирования: +Редактирование запрещено, если на период командировки уже оформлен табель или последующий кадровый документ. +Для разблокировки — удалите запись из табеля или отмените последующий документ. + +Печатные формы +Доступны следующие формы (вызываются через кнопку «Печать»): + +Форма Т-10 (Командировочное удостоверение, word) +Соответствует унифицированной форме; +Подтягивает организацию по CORG (учитывает контекст: компенсатор, завод и т.д.); +Данные о сотруднике — полное ФИО, табельный номер, период; +Подписант — руководитель, выбранный по алгоритму: +сначала из Учётной политики (запись по умолчанию с поздней датой начала); +затем из Контрагентов → Контакты → Руководитель; +Оборотная сторона формируется на новой странице. +Приказ о направлении на вахту (word) +Доступен только при включённой галке «Вахтовый метод»; +В шапке — Полное наименование объекта из справочника «Проекты»; +В таблице — данные сотрудника и период командировки; +В колонтитуле — исполнитель (кадровик) и телефон HR (из «Доп. реквизитов» контрагента); +Учитывает CORG при формировании. -![Рисунок 58 реестр отмененной командировки](image-61.png) ## Листы нетрудоспособности (больничные) diff --git a/docs/Релизы/Релиз Кадры и Зарплата/index.md b/docs/Релизы/Релиз Кадры и Зарплата/index.md index 125f969..01feda1 100644 --- a/docs/Релизы/Релиз Кадры и Зарплата/index.md +++ b/docs/Релизы/Релиз Кадры и Зарплата/index.md @@ -1,5 +1,27 @@ # Релиз Кадры и Зарплата +
+ РЕЛИЗ HR-31 (08.12.2025) +

+ +

Учет кадров (ecosoft-lexema8-registration-personal, версия 3.0.273)

+
    +
  1. Реализована возможность создавать приказы о приеме без проверки занятых штатных единиц — добавлена галка «Без проверки занятых ШЕ».
    2. +
  2. Реализовано автоматическое закрытие временных переводов по дате «по» без оформления отдельного приказа.
    3. +
+ +

Учет труда (ecosoft-lexema8-accounting-work, версия 3.0.216)

+
    +
  1. Добавлена печатная форма «Приказ о привлечении к работе в нерабочие дни, docx».
    2. +
  2. Добавлена печатная форма «Приказ о направлении на вахту, docx».
    3. +
+ +

Расчет Зарплаты (ecosoft-lexema8-pay-roll, версия 3.1.133)

+
    +
  1. В расчет зарплаты добавлена обработка операций начислений из документа «Приказ о доплате/надбавке» с корректным расчетом от суммы в штатной единице.
    2. +
+
+
РЕЛИЗ HR-30 (19.11.2025)