diff --git a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md index 98d10e3..480949b 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md @@ -131,6 +131,29 @@ [![alt text](image-24.png)](### "Пример создания документа") +## Удаление документов в реестре + +Для удаления документа в реестре необходимо выполнить следующие действия: + +![Удаление](image-42.png) + +1. Необходимо выделить документ, имеющий статус «Создан». При попытке удалить документ с недопустимым статусом система отобразит сообщение: +«Удаление недоступно. Документы с другим статусом нельзя удалять»; + +1. Необходимо нажать кнопку «Удалить» (иконка корзины 🗑️) на панели инструментов; + +2. После нажатия кнопки «Удалить» открывается модальное окно подтверждения. + +В заголовке окна указывается количество выделенных документов в скобках: + +- «Удалить выбранные документы? (X)», где X — число выделенных записей; + +- Количество выделенных документов также отображается в правом верхнем информационном поле «Выделено». + +4. Для подтверждения удаления необходимо нажать кнопку «ДА», для отмены — кнопку «НЕТ».; + +⚠️ Удаление является необратимой операцией. Восстановление удалённых документов невозможно. + ## Добавление сотрудников: 1. Добавление новой строки: @@ -440,4 +463,94 @@ Эта операция полностью удалит все сделанные ранее настройки столбцов. Восстановить отмененные изменения будет невозможно. После сброса настроек можно заново настроить таблицу под свои нужды. -[![alt text](image-20.png)](### "Пример отмены группировки через кнопку в настройке "Сбросить настройку") \ No newline at end of file +[![alt text](image-20.png)](### "Пример отмены группировки через кнопку в настройке "Сбросить настройку") + +## Фильтр по столбцам + +В каждом реестре документов и в форме документа (в правом верхнем углу) доступна функция «Фильтр» — переключатель, который позволяет включать или отключать фильтрацию данных в таблице. Эта функция помогает быстро находить нужные строки, скрывая ненужную информацию. + +![фильтр](image-38.png) + +🔧 Как работает фильтр + +При включении фильтра (по умолчанию фильтр включен): + +- Под каждым заголовком столбца появляется поле для ввода фильтра (текстовое поле); + +- Пользователь может ввести значение (текст, дату, номер, статус и т.д.) — система отобразит только строки, соответствующие введённому значению; + +- Фильтрация применяется по всем активным полям фильтра одновременно — система показывает строки, удовлетворяющие всем условиям. + +💡 Совет: + +Используйте фильтр, чтобы быстро найти сотрудника по фамилии или таб№, документ по номеру, командировку по дате или статусу — это значительно ускоряет работу. + +✅ Включение фильтра + +- Необходимо найти переключатель «Фильтр» в правом верхнем углу таблицы (кнопка с зелёным бегунком); + +- Далее нажать на него — бегунок переместится в положение «Вкл», а под заголовками столбцов появятся поля для ввода; + +- Ввести значение в нужное поле фильтра — например, в столбце «Характер работы» ввести «Временно»; + +- У отфильтрованного столбца появиться значок "фильтра" + +![фильтр по временно](image-39.png) + +Система мгновенно отфильтрует данные — останутся только строки, соответствующие всем условиям. + + +❌ Отключение фильтра + +Нажать на переключатель «Фильтр» — бегунок переместится в положение «Выкл». + +![отключение фильтра](image-40.png) + +Все столбцах фильтра исчезнут, таблица вернётся к полному отображению всех строк. + + +🔄 Управление фильтром через кнопки + +В некоторых реестрах и документах есть дополнительные кнопки в шапке (например, в «Штатном расписании»): + +![штатное расписание](image-41.png) + +"Все ШЕ" (все штатные единицы) - отображает полный перечень позиций штатного расписания без фильтрации (по умолчанию), отдельно можно отфильтровать из выпадающего списка по: + + - "Занятые ШЕ" - штатные единицы занятые сотрудниками; + + - "Свободные ШЕ" - штатные единицы, которые вакантные (свободные); + + - "Превышение ШЕ" - позиции по штатным единицам, которые превышают штат (в детальной таблице такие позиции подкрашиваются в красный цвет). + +"Все сотрудники" - фильтр, который по умолчанию отображает полный список штатных позиций по всем по категориям, также таблицу можно отфильтровать из выпадающего списка по: + + - "Рабочим"; + + - "АУП" (Административно-управленческий персонал)- в него входят Руководители, Специалисты, Служащие (научные/научно-педагогические работники) и Другие служащие. + + +📋 Особенности работы фильтра + +Фильтр влияет на при экспорте Excel выводятся отфильтрованные строки; + +Фильтр не сохраняется между сессиями — при повторном входе фильтр сбрасывается; + +Фильтр работает только в текущем реестре — если перейти в другую форму, фильтр сбрасывается; + + +❗ Что делать, если фильтр не работает? + +- Убедитесь, что фильтр включён (бегунок в положении «Вкл»); + +- Проверьте, нет ли ошибок в введённых данных (например, неверный формат даты); + +- Попробуйте сбросить фильтр и ввести данные заново. + +🎯 Рекомендации + +- Не используйте фильтр для постоянного хранения данных — он временный. + +- Если вам нужно часто работать с одним набором условий — сохраните вид таблицы с настроенными столбцами и группировкой. + +- При работе с большими объёмами данных (более 1000 строк) включайте фильтр — это ускоряет загрузку и поиск. \ No newline at end of file