7.8 KiB
Виды договоров
Модуль "Виды договоров" предназначен для классификации, учета и работы с различными типами договоров, используемых в организации.
Реестр
Для просмотра реестра Видов договоров и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Виды договоров.
Откроется реестр документов:
Cоздание документа
Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку:
Откроется новый документ:
Вкладка “Информация”
-
Наименование – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся вручную.
-
При выборе типа договора данный вид договора будет активен только для указанного типа. Если тип договора не выбран, то вид договора активен для всех типов договоров.
-
Наименование для регистрации, Шифр, Служебное наименование, Примечание – поле, данные которого вводятся вручную. Не является обязательным для заполнения.
-
Действует с" и "по" можно указать период времени, в течение которого данный вид договора будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный вид не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то вид договора считается бессрочным.
-
Создавать проверку контрагента При создании основного договора создается документ "Проверка контрагента"
При наличии модуля складского учета в системе можно выбрать одно из полей: Показывать только в Приходе или Показывать только в Расходе, чтобы при создании приходных или расходных накладных осуществлялась фильтрация при выборе договора по его виду.
Вкладка “Оповещения”
На вкладке "Оповещения" можно настроить почтовую рассылку оповещений об окончании действия договора выбранного вида.
-
"Оповещение об окончании срока действия договора за (кол-во дней)" необходимо прописать, за сколько дней до окончания срока действия договора нужно прислать оповещение.
-
"Всегда оповещать" влияет на поле "Уведомлять при истечении срока ..." в договорах. Если опция "Всегда оповещать" включена, то после выбора данного вида договора опция "Уведомлять при истечении срока ..." при создании договора будет включена автоматически и будет недоступна для редактирования. Если опция "Всегда оповещать" не включена, то после выбора данного вида договора опция "Уведомлять при истечении срока ..." при создании договора по умолчанию будет отключена, но будет доступна для редактирования.
-
"Оповещать подразделения" позволяет осуществлять оповещение об истечении срока действия договора по всем указанным в договоре подразделениям, для которых были заполнены данные об адресе электронной почты.
-
"Оповещать куратора" позволяет осуществлять оповещение об истечении срока действия договора указанного в договоре куратора.
-
При заполнении таблицы "Роль" оповещение об истечении срока действия договора придет всем пользователям, обладающим хотя бы одной из указанных ролей.
-
При заполнении таблицы "Адрес почты" оповещение об истечении срока действия договора придет на указанные в таблице электронные почты.
-
При заполнении таблицы "Должность" оповещение об истечении срока действия договора придет всем пользователям, занимающим указанные в таблице должности.
-
В таблице "Дни оповещения" можно указать, в какой день недели должно приходить оповещение об истечении срока действия данного вида договора. В этом случае оповещение придет не раньше, чем за количество дней, указанное в поле "Уведомлять при истечении срока ...".
Вкладка “Кураторы”
На вкладке "Кураторы" заполняются кураторы по виду договора. Куратором можно выбрать конкретного сотрудника, для этого необходимо заполнить все поля табличной части.
-
Если куратором по данному виду договора могут быть все сотрудники конкретного отдела, то заполняется только "Своя организация" и "Подразделение"
-
Если куратором являются сотрудники определенной должности, то заполняются поля "Своя организация", "Подразделение" и "Должность".
При заполнении поля "Куратор" в договоре с выбранным видом договора осуществляется фильтрация по таблице, заполненной на вкладке "Кураторы" справочника "Виды договоров". При этом предусмотрена вставка значения по умолчанию первого подходящего куратора из заданного списка возможных кураторов данного вида договора.
После заполнения документа нажать сохранить, новый вид договора появится в реестре.