DocERP/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц.md

Учет кадров. Справочники по учету физических лиц

Справочники – это объекты, содержащие постоянную/условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений в системе.

Прежде чем приступить к работе, заполнение карточки физического лица "Физические лица", необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестре документа и выпадающих списках.

Перечень необходимых справочников:

• Виды адресов;
• Виды документов, удостоверяющих личность;
• Серии документов;
• Органы выдачи документов (паспортов);
• Национальности;
• Виды родства;
• Виды семейного положения;
• Гражданство;
• Статусы застрахованных лиц;
• Статусы налогоплательщиков;
• Налоговые инспекции (ИФНС);
• Виды контактов;
• Виды образований;
• Виды специальностей по образованию;
• Виды квалификаций;
• Виды ученых знаний;
• Виды ученых степеней;
• Виды отраслей науки;
• Виды особой категории;
• Языки народов;
• Степени знания языков;
• Виды юридических лиц;
• Юридические лица;

Виды адресов

В разделе "Адреса" можно выбрать вид адреса, в зависимости от цели или контекста, из выпадающего лукапа, который загружен в справочник. Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды адресов".

Виды адресов уже внедрены в программу и доступны для использования без необходимости дополнительной загрузки или создания нового вида. Ниже представлены виды адресов, которые могут потребоваться при заполнении в карточке физического лица:

Виды документов, удостоверяющих личность

В разделе "Документы" можно выбрать вид документа, в зависимости от цели или контекста, из выпадающего лукапа, который загружен в справочник. Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды документов, удостоверяющих личность"

Основные виды документов, удостоверяющие личность, уже внедрены в программу и доступны для использования. Ниже представлены виды документов, удостоверяющие личность, которые потребуются при заполнении в карточке физического лица:

Так же возможно создание нового вида документа:

Пример заполненного документа "Виды документов, удостоверяющих личность" выглядит следующим образом, строчки помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:

Серии документов

Данный справочник представляет собой перечень различных типов документов, их серий и номеров, которые используются для учета и идентификации документов в организации. Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Серии документов".

Откроется реестр "Серии документов".

Так же возможно создание нового вида документа:

Пример заполненного документа "Серии документов" выглядит следующим образом, строчки помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:

Органы выдачи документов (паспортов)

Данный справочник служит для учета и идентификации органов и учреждений, ответственных за выдачу паспортов. Он позволяет быстро и точно определить, куда обратиться для получения необходимых документов. Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Органы выдачи документов (паспортов)".

Откроется реестр "Органы выдачи документов (паспортов)".

Так же возможно создание нового вида документа двумя способами:

1. Создать его в данном реестре, затем в карточке сотрудника во вкладке "Документы" он подтянится в лукапе "Орган выдычи"

Пример заполненного документа "Органы выдачи документов (паспортов)" выглядит следующим образом, строчки помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:

2. Внести его по факту заполнения карточки физического лица, вкладки "Документы", через лукап с "Волшебной палочкой", затем он подтянится автоматически в справочник "Учета кадров" по физическим лицам

Пример заполненного документа "Органы выдачи документов (паспортов)" выглядит следующим образом, строчки помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:

Национальности

Справочник "Национальности" представляет собой перечень различных этнических и национальных групп, к которым могут принадлежать граждане. Этот справочник помогает в учете и классификации национальной принадлежности граждан.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Национальности".

Откроется реестр "Национальности". Основные виды "Национальностей" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Национальности" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужную национальность;
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позициии".

Виды родства

Справочник "Виды родства" представляет собой перечень различных видов родственных отношений между лицами, которые используются для идентификации степени родства.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды родства".

Откроется реестр "Виды родства". Основные "Виды родства" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Виды родства" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужный вид родства;
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позициии".

Виды семейного положения

Справочник "Виды семейного положения" представляет собой перечень различных категорий и статусов, которые используются для классификации семейных отношений и положения граждан.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды семейного положения".

Откроется реестр "Виды семейного положения". Основные "Виды семейного положения" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Виды семейного положения" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужный вид семейного положения;
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позициии".

Гражданство

Справочник "Гражданство" представляет собой перечень различных гражданств, которые могут иметь граждане в соответствии с законодательством разных стран. Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Гражданство".

Откроется реестр "Гражданство". Основные "Гражданство" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Гражданство" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужное гражданство;
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позициии".

Статусы застрахованных лиц

Справочник "Статусы застрахованных лиц" предназначен для систематизации и классификации различных статусов и категорий граждан, которые являются объектами страхования или имеют отношение к страховым программам.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Статусы застрахованных лиц".

Откроется реестр "Статусы застрахованных лиц". Основные "Статусы застрахованных лиц" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Статусы застрахованных лиц" через кнопку "Создать". Поля помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению

Статусы налогоплательщиков

Справочник "Статусы налогоплательщиков" предназначен для систематизации и классификации различных статусов, категорий и характеристик налогоплательщиков в рамках налоговой системы

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Статусы налогоплательщиков".

Откроется реестр "Статусы налогоплательщиков". Основные "Статусы налогоплательщиков" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Статусы налогоплательщиков" через кнопку "Создать". Поля помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению

Налоговые инспекции (ИФНС)

Справочник "Налоговые инспекции (ИФНС)" представляет собой перечень различных налоговых инспекций, которые действуют на территории страны или региона и отвечают за сбор налогов, контроль налоговых платежей и соблюдение налогового законодательства.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Налоговые инспекции (ИФНС)".

Откроется реестр "Налоговые инспекции (ИФНС)". Основные "Налоговые инспекции (ИФНС)" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Налоговые инспекции (ИФНС)" через кнопку "Создать". Поля помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению

Виды контактов

Справочник "Виды контактов" представляет собой перечень различных способов связи и контактирования с физическими или юридическими лицами.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды контактов".

Откроется реестр "Виды контактов". Основные "Виды контактов" уже загруженны в программу и доступны для использования.

Виды образований

Справочник "Виды образований" предназначен для систематизации и классификации различных уровней и типов образования, которые могут быть получены физическими лицами в учебных учреждениях и образовательных программах.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды образований".

Откроется реестр "Виды образований". Основные "Виды образований" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Виды образований" через кнопку "Создать". Поля помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужный "Вид образования";
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позициии".

Виды специальностей по образованию

Справочник "Виды специальностей по образованию" предназначен для систематизации и классификации различных образовательных направлений и специальностей, которые могут быть изучены в учебных учреждениях.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды специальностей по образованию".

Откроется реестр "Виды специальностей по образованию". Основные "Виды специальностей по образованию" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Виды специальностей по образованию" через кнопку "Создать". Поля помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать необходимый ОКИН: ОK 009-2003 или OK 009-2016
3. Выбрать нужные "Виды специальностей по образованию";
4. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позициии".

Виды квалификаций

Справочник "Виды квалификаций" предназначен для систематизации и классификации различных уровней профессиональной квалификации, которые могут быть присвоены физическим или юридическим лицам в соответствии с их образованием, опытом и специализацией.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды квалификаций".

Откроется реестр "Виды квалификаций". Основные "Виды квалификаций" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Виды квалификаций" через кнопку "Создать". Поля помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужные "Виды квалификаций";
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позициии".

Виды ученых знаний

Справочник "Виды ученых знаний" может быть использован для классификации различных областей и направлений научных знаний, которые изучаются и развиваются в научных исследованиях и образовательных учреждениях.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды ученых знаний".

Откроется реестр "Виды ученых знаний". Основные "Виды ученых знаний" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Виды ученых знаний" через кнопку "Создать". Поля помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужные "Виды ученых знаний";
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позициии".

Виды ученых степеней

Справочник "Виды ученых степеней" предназначен для систематизации и классификации ученых званий и степеней, которые могут быть присвоены научным исследователям и ученым в различных областях науки. Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды ученых степеней".

Откроется реестр "Виды ученых степеней". Основные "Виды ученых степеней" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Виды ученых степеней" через кнопку "Создать". Поля помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужные "Виды ученых знаний";
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позициии".

Виды отраслей науки

Справочник "Виды отраслей науки" предназначен для систематизации и классификации различных областей знаний и исследований, которые охватывают широкий спектр научных дисциплин и областей исследований.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды отраслей науки".

Откроется реестр "Виды отраслей науки". Основные "Виды отраслей науки" уже загруженны в программу и доступны для использования.

При необходимости можно добавить нехватающие "Виды отраслей науки" через кнопку "Создать". Поля помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению

Виды особой категории

• Языки народов;
• Степени знания языков;
• Виды юридических лиц;
• Юридические лица;