5.3 KiB
Дефектная ведомость
Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств и материалов, используемых в деятельности предприятия. Ведомость содержит информацию об объемах необходимых работ, типе оборудования, найденных повреждениях и путях их устранения.
Для работы с документом откройте реестр Дефектная ведомость. Отобразятся документы за выбранный период. Чтобы изменить период, нажмите на соответствующую кнопку, расположенную на панели управления.
В реестре отображены такие данные как: Организация, Код, Номер, Дата документа, его Статус, Вид, Тип, Оборудование, Проект, Вид ремонт, Создание (Дата, Автор), Последнее изменение (Дата, Автор).
Для удаления, копирования документа, используйте соответствующие кнопки на панели управления. Для создания нового документа нажмите кнопку Создать.
В созданном документе по умолчанию заполнены такие данные как Дата, Статус, Инициатор:
Документ можно заполнить двумя способами:
- вручную
- при помощи шаблона
Создание документа вручную
Заполните обязательные поля: Оборудование и Вид:
По необходимости заполните такие поля как Тип, Проект, Часть и Вид ремонта:
Срок сдачи заполняется после заполнения поля Проект (в случае, если в справочнике Проектов эта дата указана).
Номер документа – заполняется при сохранении документа.
Для того, чтобы добавить номенклатуру в табличную часть, нажмите кнопку 
. Появится новая строка:
Номенклатура добавляется путем выбора из списка или обозревателя аналитик:
Если нужной номенклатуры нет ни в списке, ни в обозревателе, то создайте новую по следующей кнопке:
В открывшемся окне заполните обязательные поля: Наименование краткое и полное, Базовую ед.измерения, Группу и Вид номенклатуры, нажмите кнопку Сохранить:
Новая номенклатура появится в документе:
Укажите Количество номенклатуры и Дату потребности, сохраните документ.
В случае, если какой-либо номенклатуры нет, то выберите аналогичную номенклатуру в столбце Замена, сохраните документ.
Документ возможно распечатать, а также выполнить 2 операции: создать Заявку на потребность и Заявку от клиента. Кнопки расположены на панели управления.
Создание документа при помощи шаблона загрузки
В новом документе заполните шапку документа необходимыми данными. Обязательными для заполнения являются поля Оборудование и Вид.
Нажмите на Шаблоны – Шаблон загрузки:
Скачается Шаблон загрузки дефектной ведомости:
Заполните документ, учитывайте формат ячеек:
Вернитесь в документ Дефектная ведомость, нажмите на Шаблоны – Загрузить из Excel:
Данные из шаблона отобразятся в табличной части документа. Та номенклатура, которая заведена в системе, отобразится в столбце Наименование. Номенклатура, которой нет в системе, встанет в столбце Номенклатура (ручной ввод).
