5.4 KiB
Исполнение по заявкам на потребность
Аналитическая форма “Исполнение по заявкам на потребность” предназначена для анализа данных по заявкам на потребность. Найти ее можно в гглавном меню системы.
Форма выглядит следующим образом:
После открытия аналит.формы выберите период, за который хотите загрузить Заявки на потребность. Для этого используйте соответствующую кнопку:
Затем нажмите кнопку Сформировать:
Заполнится табличная часть, в которой отображается следующая информация:
-
Какая организация создала Заявку на потребность, заявка на потребность;
-
Наименование материалов, единицы измерения, возможную Замену;
-
Статусы потребности - тянутся из табличной части заявки на потребность: «Создано» - если закупка из потребности не создана. Когда закупка создана, статус потребности меняется «в работе»;
-
Статусы закупки - тянутся из заявки на закупку в табличной части;
-
Проекты, дату окончания проектов;
-
Информация об инициаторе, исполнителе и поставщике;
-
Дату поставки (Потребность/Покупка/Спецификация/Факт/Оплата);
-
Количество (Потребность/Перемещено/Закупка/Спецификация/Факт);
-
Сумму без НДС (Потребность/Покупка/Спецификация/Факт/Оплата);
-
Договор/счет, платежное поручение, приходный ордер;
Если требуется посмотреть исполнение по конкретной Заявке на потребность/Проекту/Номенклатуре, то заполните соответствующее поле в шапке.
Например, выберите Номер заявки из выпадающего списка. После формирования в табличной части окажутся все позиции номенклатуры из указанной заявки:
По ссылке в табличной части есть возможность перейти в Исполнение по данной номенклатуре:
Откроется вкладка, в которой указаны Документы, Даты поставки, Количества, а также Суммы/Цены без НДС и с НДС с этой номенклатурой. По клику на одно из наименований документов в табличной части осуществится переход в него.
Вернитесь в Исполнение по заявкам на потребность.
Создание закупки
Выделите одну или несколько позиций, по которым еще не создавалась Заявка на закупку. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с материалами, затем нажмите на Создать закупку:
Откроется Заявка на закупку, включающая в себя эти позиции:
Заполните документ и сохраните его.
Создание Спецификации
Выделите одну или несколько позиций, по которым еще не создавалась Спецификация. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с материалами, затем нажмите на Создать спецификацию:
Откроется окно выбора Контрагента, Договора и Приложения к договору. Заполните эти поля выбором из выпадающего списка, затем нажмите Сформировать:
Откроется созданное Приложение к договору. Во вкладке Спецификация отобразится номенклатура, на основании которой создался документ.
Заполните документ и сохраните его.
После сохранения Спецификации статус в аналит.форме Исполнение по заявкам на потребность принял вид “Заключение договора”.
