# Заявка на потребность 

## Общее назначение документа

**Заявка на потребность** –  это заявка на приобретение товаров, работ, услуг. Инициатором потребности может выступать как рядовой сотрудник (например, заявка на приобретение оборудования для выполнения своей работы), так и руководитель, его заместитель, либо специально выделенный сотрудник в отделе (например, формировать потребности для своего подразделения).

## Реестр

Для открытия реестра документов необходимо зайти в **Меню** – Найти группу **Управление закупками** – Открыть документ **Заявка на потребность.**
![](10.jpg)

Или ввести в поисковое поле Меню предложение **Заявка на потребность**. 
![](3-2.jpg)

При первичном открытии документа появится окно **“Выбор периода”.**
![](11-1.jpg)

## Создание документа

После выбора периода в реестре нажать кнопку **"Создать".** 
![](12-1.jpg)

Новый документ выглядит следующим образом:
![](13-1.jpg)

### Основная часть

В форме заполняется следующая информация:

* **Номер** – задается автоматически при сохранении документа. Можно задать свой. 

* **Дата** – по умолчанию заполняется текущей датой. Можно изменить на требуемую.

* **Проект** – выбирается из списка проектов. 

* **Инициатор** – выбирается из списка инициаторов. 

* **Статус** – задается по умолчанию. Можно выбрать из списка желаемый. 

* **Вид** – выбирается из списка.

* **Место хранения** – выбирается склад из списка.

* **Счет** – по умолчанию заполняется значением 10%,4%. 

### Табличная часть

* **Код/Наименование материала** – выбирается из списка. После выбора номенклатуры автоматически заполняются поля Группы номенклатуры, ЕИ (в обобщенных наименованиях),  ЕИ (Базовые), Статус, Тип, Артикул. 

* **Номенклатура(ручной ввод), Примечание, Возможность поставки аналогов** – текстовые поля, которое заполняются вручную. 

* **Поставщик** – выбирается из списка или при помощи обозревателя аналитик. 
![](1.png)

* **Дата потребности** – является обязательным полем. 

* Указываем в таблице необходимые Цены, Сумму, Количество.

* **Код, Наименование, расположенные в правой части таблицы** подтягиваются из Накладной на перемещение. 

После заполнения документа “Заявка на потребность”, необходимо посмотреть, есть ли остатки на складе. Для этого следует нажать на кнопку **“Загрузить остатки”.**
![](14-1.jpg)

Теперь в табличной части документа видно, какие позиции и в каком количестве есть на складе. 
![](15-1.jpg)

## Сохранение документа

После заполнения документа необходимо нажать на **Сохранить** или **Сохр.закрыть.**
![](7-2.jpg)

## Работа с шаблонами

По кнопке **Работа с шаблонами** есть возможность Скачать Excel-файл, заполнить его номенклатурой и снова загрузить в документ “Заявка на потребность”. 
![](16-1.jpg)

Пример заполненного Шаблона загрузки:
![](17.jpg)

## Операции

По кнопке **Операции** можно:

- создать заявку на закупку; 

- создать накладную на перемещение; 

- заполнить поле табличной части. 
![](2.png)

## Дополнительный способ создания документа “Заявка на потребность”.

Ввести в поисковое поле Меню предложение **”Дефектная ведомость”**.

Открыть из реестра ранее созданный документ или создать новый. 

В заполненном документе нажать на **Операции – Создать заявку на потребность.**
![](18.jpg)