## Дефектная ведомость 
**Дефектная ведомость** относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак 
оборудования, устройств и материалов, используемых в деятельности предприятия. Ведомость содержит информацию об объемах необходимых работ, типе оборудования, найденных повреждениях и путях их устранения.

Для работы с документом откройте реестр **Дефектная ведомость**. Отобразятся документы за выбранный период. 
Чтобы изменить период, нажмите на соответствующую кнопку, расположенную на панели управления. 

![](1.png)

В реестре отображены такие данные как: **Организация, Код, Номер, Дата документа, его Статус, Вид, Тип, Оборудование, Проект, Вид ремонт, Создание (Дата, Автор), Последнее изменение (Дата, Автор)**. 

Для удаления, копирования документа, используйте соответствующие кнопки на панели управления. 
Для создания нового документа нажмите кнопку **Создать**.

![](1-1.png)

В созданном документе по умолчанию заполнены такие данные как **Дата, Статус, Инициатор**:

![](3.png)

**Документ можно заполнить двумя способами:**

1. вручную 
2. при помощи шаблона

### Создание документа вручную 
Заполните обязательные поля: **Оборудование** и **Вид**:

![](4.png)

По необходимости заполните такие поля как **Тип, Проект, Часть и Вид ремонта**:

![](5.png)

**Срок сдачи** заполняется после заполнения поля Проект (в случае, если в справочнике Проектов эта дата указана). 

**Номер** документа – заполняется при сохранении документа. 

Для того, чтобы добавить номенклатуру в табличную часть, нажмите кнопку ![](6.png). Появится новая строка:

![](7.png)

Номенклатура добавляется путем выбора из списка или обозревателя аналитик:

![](8.png)

Если нужной номенклатуры нет ни в списке, ни в обозревателе, то создайте новую по следующей кнопке:

![](9.png)

В открывшемся окне заполните обязательные поля: **Наименование краткое и полное, Базовую ед.измерения, Группу и Вид номенклатуры**, нажмите кнопку **Сохранить**:

![](10.png)

Новая номенклатура появится в документе:

![](11.png)

Укажите **Количество номенклатуры и Дату потребности**, сохраните документ. 

![](12.png)

В случае, если какой-либо номенклатуры нет, то выберите аналогичную номенклатуру в столбце **Замена**, сохраните документ.

![](13.png)

Документ возможно распечатать, а также выполнить 2 операции: создать Заявку на потребность и Заявку от клиента. Кнопки расположены на панели управления. 

![](14.png)

### Создание документа при помощи шаблона загрузки
В новом документе заполните шапку документа необходимыми данными. Обязательными для заполнения являются поля Оборудование и Вид. 

Нажмите на **Шаблоны – Шаблон загрузки**:

![](15.png)

Скачается Шаблон загрузки дефектной ведомости:

![](16.png)

Заполните документ, учитывайте формат ячеек:

![](17.png)

Вернитесь в документ Дефектная ведомость, нажмите на **Шаблоны – Загрузить из Excel**:

![](18.png)

Данные из шаблона отобразятся в табличной части документа. Та номенклатура, которая заведена в системе, отобразится в столбце **Наименование**. Номенклатура, которой нет в системе, встанет в столбце **Номенклатура (ручной ввод)**.

![](19.png)