# Дополнительные документы к договорам 

Чтобы открыть документ необходимо перейти в **Меню** – найти группу **Учет договоров** – открыть документ **Дополнительные документы к договорам.**

Или ввести в поисковое поле Меню Дополнительные документы к договорам. 

![](image.png)

Откроется реестр документов за выбранный период.

![](image-1.png)

Для создания документа нужно нажать на соответствующую кнопку ![](image-2.png)

Откроется форма создания нового документа, которая состоит из вкладок:**Основнаяя, Спецификация, Связанные документы, ГОЗ, Подписи своей организации**.

![](image-3.png)

### Вкладка "Основная"

На вкладке **“Основная”** отражаются основные сведения о дополнительном документе.Вкладка разбита на окна: **"Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры"**.

1. #### Окно “Регистрация”

![](image-4.png)

* **Договор** - выбирается из списка договоров необходимый, на основании которого создается дополнительный документ. После выбора договора из него в доп.документ к договору подтянется такая информация, как: Куратор, Сумма договора, Контрагент, ИНН,КПП, Тип документа.

* **Дата** – автоматически заполняется текущей датой. 

* **Договор действует с/по** - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ.

* **Номер** – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору.

* **Действует с/по** - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ).

* **Статус** - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.

* **Изменение срока действия договора** - заполняется, если меняется дата окончания действия договора.

* **Дата регистрации** - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".

Кнопка **Зарегистрировать** регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. 

1. #### Окно "Сведения о контрагенте”

Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле **”Куратор”** открыто для редактирования.

![](image-5.png)

1. #### Окно "Оплата"

Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается.

Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный.

![](image-6.png)

* **Валюта ДД, Валюта платежей ДД** – данные выбираются из списка. 

* **Курс валюты** – прописывается вручную. 

* **Сумма в валюте** - заполняется автоматически после выбора Валюты платежей ДД и заполнения Курса валюты.

* Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке **«Условия оплаты»**. По кнопке "Добавить" внести условия. По желанию можно выбрать из справочника шаблон. 

![](image-7.png)

1. #### Окно "Содержание"

* **Предмет соглашения, Особые условия** – подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.

![](10.jpg)

5. #### Окно "Параметры"

![](11.jpg)

* **Форма,  Рамочный,  Тип документа,  Вид документа** заполняются данными из справочника.

* **Категория договора** подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника.

* **Основание договора** подтягивается из договора.

* **Проект** - подтягивается из договора.

* **Подписант в отчетах** - выбирается из справочника сотрудников.

* **Причины срочности** - текстовое поле, заполняется вручную.
Если документ срочный, то ставится признак **Срочный.**

### Связанные документы 

На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.

![](12.jpg)

После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов.

Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого необходимо на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе.