# Календарь В системе предусмотрено ведение производственного календаря. Для этого предназначена группа "Календарь". ![Выбор группы в меню]( menu.png) ## Праздничные/выходные дни Так как производственный календарь строится на основе праздничных/выходных дней, в первую очередь нужно перейти в документ "Праздничные/выходные дни" и выбрать период – год, за который будет формироваться календарь. Как правило, производственный календарь и праздничные/выходные дни заполняются один раз на весь год, поэтому реестр документов "Праздничные/выходные дни" не будет содержать строк. ***Порядок заполнения праздничных/выходных дней*** 1. После открытия реестра нажать кнопку "Заполнить" на панели инструментов. ![Панель инструментов документа](image-2.png) Откроется окно, при помощи которого необходимо выбрать год и территорию распространения праздничных дней, а затем нажать на кнопку "Выбрать". ![Панель инструментов документа](image-3.png) Система выдаст сообщение с напоминанием о необходимости установить региональные праздники и даты переноса выходных дней, если праздничные дни выпадают на выходные (суббота, воскресенье). После ознакомления нужно нажать "Продолжить" и вновь выбрать требуемый для отображения выходных период. ![Системное сообщение]( image4.png) Откроется реестр документов праздничных/выходных дней. ![Реестр](image.png) 1. Региональные праздники, которые ежегодно выпадают на разные даты, система проставляет на первый день года. Поэтому требуется перейти в документ с таким праздником и внести изменения вручную. Например, Курбан-байрам в 2022 году выпадет на 09.07.2022. ![Пример автоматического заполнения документа]( image6.png) **Дата праздника/выходного дня** – нужно поменять на 09.07.2022 **День недели** – система проставит автоматически **Предпраздничный рабочий день** – поле для даты, которое заполняется при помощи кнопки, служит для учета сокращенного рабочего дня. Если предпраздничний рабочий день не является сокращенным, поле для даты необходимо оставить пустым. В нашем примере, система автоматически вычислила дату после внесения даты праздника. Ее надо перенести в соседнее поле, кликнув по ней левой кнопкой мыши. При необходимости можно поменять дату сокращенного дня. **Дата переноса вых.дня (субботы, воскресенья)** – заполняется в случае, если праздничный день выпадает на выходной день. В нашем случае так и есть – переносится на 11.07.2022 **Праздник региона** – поле заполняется, если праздник региональный **Переносится выходной день** – поле заполняется, если выходной и нерабочий праздничный дни совпадают.В этом случае выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день либо по дополнительному распоряжению правительства РФ на какой-либо другой день. При заполнении данного признака, _"Дата переноса вых.дня (субботы,воскресенья)"_ также должна быть заполнена. **Сокращается предпраздничный день** – поле заполняется, если предпраздничный рабочий день – сокращённый. В случае если празднику предшествует выходной день по календарю, то продолжительность последнего перед выходным рабочего дня не сокращается. **Включается в календарный отпуск** – поле заполняется, если день включается в календарный отпуск. Если выходной праздничный день выпадает на отпуск, то праздничный день в период отпуска не включают. ![Документ после внесения изменений]( image7.png) Чтобы зафиксировать изменения, нужно сохранить документ. 1. Нужно сверить все праздничные дни с производственным календарем. В рассматриваемом примере рабочий день 7 марта 2022 года (понедельник) перенесен на 5 марта 2022 года (суббота). При автоматическом заполнении праздничных дней по этому дню документ не сформировался. Поэтому нужно создать новый документ в реестре 2022 года. Для этого необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-4.png) на панели инструментов. Откроется форма для заполнения. В новом документе потребуется заполнить только два поля: - Дата праздника/выходного дня – 05.03.2022 - Дата переноса вых.дня – 07.03.2022. ![Документ "Праздничные/выходные дни" за 05.03.2022]( image8.png) После внесения данных необходимо сохранить документ. Таким образом формируется реестр Праздничные/выходные дни из примера ниже. Строки реестра с нечетными годами даты праздника (выходного дня) выводятся желтым цветом. Строки реестра, относящиеся к выходным дням недели (суббота, воскресенье) выводятся оранжевым цветом. ![Реестр с перенесенном праздником](image-5.png) Далее нужно заполнить производственный календарь. ## Производственный календарь Производственный календарь (ПК) создается на календарный год с учетом законодательства, устанавливающего праздничные и выходные дни. В программе предусмотрена возможность формирования как федерального (общегосударственного), так и регионального календаря с использованием реестра праздничных/выходных дней. Для создания документа в меню выбрать пункт "Производственный календарь". Откроется реестр документов за прошлые года. В реестре слева направо представлены реквизиты: - год календаря; - наименование календаря; - регион РФ, если календарь региональный; - количество дней по календарю: - календарных, - рабочих, - выходных; - количество рабочих часов по календарю: - при 40 часовой неделе, - при 36 часовой неделе, - при 24 часовой неделе. ![реестр производственного](image-6.png) Для создания нового документа нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Перед созданием ПК рекомендуется заполнить реестр «Праздничные/выходные дни» на требуемый год. Откроется форма документа: ![форма производственного](image-7.png) **Поля для заполнения**: * Год * Наименование * Регион РФ (заполняется только в том случае, если календарь региональный). На панели инструментов, кроме стандартных, доступны кнопки: - «Заполнить» – табличная форма документа заполняется автоматически при нажатии на эту кнопку. Формирование календаря производится на основании таблицы «Праздничные/выходные дни» и признака региональности. Если в поле «Региональный» галочка не установлена, региональные праздники не будут учитываться при формировании ПК. - «Печать» – позволяет создать печатную форму производственного календаря, просмотреть ее и распечатать. - «Праздничные/выходные дни» – позволяет открыть реестр «Праздничные/выходные дни» для настройки праздничных или выходных дней для переноса. ![панель инструментов](image-8.png) После заполнения полей документа чтобы сформировать производственный календарь и заполнить остальные поля, необходимо нажать на кнопку ![заполнить](image-9.png) на панели инструментов. Система автоматически заполнит все дни на основании введенных данных в документах "Праздничные/выходные дни". **Виды дней** производственного календаря обозначаются разными буквенными кодами, а ячейки дней отображаются разными цветами: - рабочий день ![Р](image-10.png) – черный шрифт на белом фоне, - рабочий предпраздничный день ![РП](image-11.png) – черный шрифт на голубом фоне, - выходной день ![В](image-12.png) – черный шрифт на оранжевом фоне, - перенесенный выходной день ![ВП](image-13.png) – черный шрифт на оранжевом фоне, - праздник региональный ![ПР](image-15.png) – черный шрифт на фиолетовом фоне, - праздник федеральный ![ПФ](image-14.png) – черный шрифт на фиолетовом фоне. ![Заполненный](image-16.png) Каждому месяцу календаря соответствуют две строки таблицы "Производственный календарь". В первой строке указан порядковый номер месяца в столбце "Месяц", а в столбцах "1", "2", "3" и т.д., которым соответствует порядковый номер недели в месяце, – числа месяца, стоящие в подстолбцах "1", "2", "3" и т.д. – днях недели. Слева от первого числа первой недели месяца остаётся пустое пространство в зависимости от прошлого месяца, даты которого отражаются в конце предыдущей пары строк (или предыдущего года). Во второй строке указывается краткое наименование месяца, количество календарных, рабочих и выходных дней в месяце, количество рабочих часов при 40, 36 и 24 часовой неделе, а затем вид календарного дня. ![Выделение ](image-17.png) Для подтверждения правильности заполнения календаря можно сверить дни и часы в шапке документа с утвержденным производственным календарем. Если имееются расхождения, то можно внести изменения в документ "Праздничные/выходные дни". Чтобы перейти в реестр праздничных дней можно нажать на кнопку ![праздничные](image-18.png)на панели инструментов. Откроется реестр документов "Праздничные/выходные дни". В нём потребуется перейти в документ по требуемому дню или создать новый и внести изменения. После сохранения изменений в реестре праздничных дней в самом производственном календаре необходимо снова нажать на кнопку "Заполнить", и данные перезапишутся. После заполнения производственного календаря необходимо сохранить его, так как автоматическое сохранение изменений в нём не предусмотрено. Изменить производственный календарь можно иначе. У любого дня календаря можно изменить вид дня, кликнув левой кнопкой мыши по ячейке дня. ![Изменение вида дня производственного календаря]( calendarDaysTypeLkp.png) В шапке документа отображаются итоговые временные показатели производственного календаря: - количество дней по календарю: - календарных, - рабочих, - выходных; - количество рабочих часов по календарю: - при 40 часовой неделе, - при 36 часовой неделе, - при 24 часовой неделе. Чтобы сохранить изменения в документе, необходимо нажать на кнопку ![сохранить](image-19.png). Был рассмотрен пример заполнения регионального производственного календаря. Для формирования федерального производственного календаря необходимо создать новый документ "Производственный календарь", не заполняя поле "Регион РФ", и нажать на кнопку "Заполнить". Для федерального производственного календаря не нужно повторно формировать документы по праздничным/выходным дням.