# Расчет зарплаты. Справочники

Расчет зарплаты. Справочники – это документы, предназначенный для использования в других документах в качестве значений их полей.


## Виды документов по зарплате

Учёт оплаты труда на предприятии начинается с документов, которые являются основанием для начисления зарплаты. 

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Виды документов по зарплате". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок1 Меню](image-1.png)

Откроется реестр "Виды документов по зарплате". Он автоматически загружен в базу и доступен для использования. 

![Рисунок2 Реестр ](image.png)

Форма представляет собой список используемых документов в модуле и их характеристик: срок хранения и префикс к документу.

![Рисунок 2.1 Документ](image-67.png)

Для добавления или обновления документа по зарплате необходимо нажать на кнопку "Добавить/Обновить" на верхней панели инструментов ![Рисунок3 Кнопка добавления](image-2.png)

## Группы операций по зарплате и страховым взносам

Справочник, содержит в себе информацию, которая применяется при расчете заработной платы, показывая начисления, удержания и другие операции.

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Группы операций по зарплате и страховым взносам". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 4 Меню ](image-3.png)

Откроется реестр "Группы операций по зарплате и страховым взносам". Он автоматически загружен в базу и доступен для использования. 

![Рисунок 5 ](image-4.png)

## Виды операций по зарплате и страховым взносам

Группы операций по зарплате и страховым взносам состоят из Видов операций по зарплате и страховым взносам. Форма представляет собой справочник видов операций и их характеристик: наименование, код, группа операций, источник операций, базовые операции.

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Виды операций по зарплате и страховым взносам". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 6 Меню](image-5.png)

Откроется реестр "Виды операций по зарплате и страховым взносам". Он автоматически загружен в базу и доступен для использования. 

![Рисунок 7 Реестр](image-6.png)

Каждая группа состоит из одного или нескольких видов операций

![Рисунок 8 Реестр-2](image-8.png)

К примеру, основная оплата состоит из дней явок табеля учета рабочего времени с коэффициентом 1

![Рисунок 8.1 Документ ](image-68.png)

![Рисунок 8.2 Документ](image-69.png)

Оплата отпусков. На закладке «Параметры расчета» среднего заработка указаны параметры для расчета отпуска. На закладке «Базовые операции» указаны виды оплат, которые входят в базу для расчета отпуска:

![Рисунок 8.3 Отпуска](image-70.png)

![Рисунок 8.4 Отпуска](image-71.png)

## Операции

Форма представляет собой список групп операций, используемых при расчете заработной платы. 

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Операций". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 9 Меню](image-9.png)

Откроется реестр "Операции". Он автоматически загружен в базу и доступен для использования.

![Рисунок 10 Реестр](image-10.png)

Каждый вид содержит в себе подвид 

![Рисунок 11 Подвид](image-11.png)

**По табельному учету**: перечень видов явок/неявок и их характеристик: формула расчета или процент от суммы, коэффициент.

![Рисунок 12 Вид операции Табельное время](image-12.png)

**По видам начисления для расчета сумм заработной платы** - это справочник видов оплат и их характеристик: наименование оплата/доплаты/удержания, формула расчета, код вида дохода для НДФЛ, вид дохода для расчета страховых взносов, настройка бухгалтерских проводок.

![Рисунок 13 Вид операции Основная оплата](image-13.png)

**Для расчета страховых взносов** – справочник видов страховых взносов (взносы в ПФР по обычной ставке, дополнительные взносы по вредности на основании аттестации и специальной оценки)

![Рисунок 14 Вид операции Страховые взносы в ПФР](image-14.png)

## Минимальные размеры оплаты труда (МРОТ)

Форма предоставляет собой справочник МРОТ и период действия, указанного МРОТ.

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Минимальные размеры оплаты труда (МРОТ)". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 15 Значение МРОТ](image-15.png)

Откроется реестр "Минимальные размеры оплаты труда"

![Рисунок 16 Реестр МРОТ](image-16.png)

При изменении величины минимально оплаты труда, необходимо завести новую строку в справочник. Нажав на верхней панели документа кнопку "Создать" ![Рисунок 17 Создать](image-17.png) с указанием даты начала действия этой величины и значение МРОТ.

## Виды расчетов для выплаты доходов

Форма представляет собой список видов выплат и их характеристик: дата фактического получения дохода, дата удержания НДФЛ, дата перечисления НДФЛ, список начислений для расчета. 

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Виды расчетов для выплаты доходов". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 17 Меню](image-19.png)

Откроется реестр "Виды расчетов для выплаты доходов"

![Рисунок 18 Виды расчетов для выплаты доходов](image-18.png)

При необходимости можно создать новый вид расчетов, нажав на верхней панели документа кнопку "Создать" ![Рисунок 17 Создать](image-17.png)

## Группы доходов по НДФЛ

Форма предоставляет собой перечень ставок облагаемых доходов НДФЛ: по ставке 13% и по ставке 35%:

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Группы доходов по НДФЛ". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 19 Меню](image-20.png)

Откроется реестр "Группы доходов по НДФЛ"

![Рисунок 20 Реестр Группы доходов по НДФЛ](image-21.png)

Внутри документа описание для каких категорий граждан применяется данная ставка дохода: резидент или нерезидент. У резидента с доходом не привышающий 5 млн рублей налог 13%, все что более облагается 15%. Все доходы нерезидентов облагаются налогом по ставке 30%.

![Рисунок 21 Группа доходов по НДФЛ](image-22.png)

## Коды доходов по НДФЛ

Форма представляет собой утвержденный справочник кодов доходов и их характеристик: название, код, ставка налога резидента и ставка налога нерезидента. Используется при формировании справки 2-НДФЛ, а также для предоставления скидки на НДФЛ при выплате материальной помощи до 4 тысяч рублей.

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Коды доходов по НДФЛ". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 22 Меню](image-23.png)

Откроется реестр "Коды доходов по НДФЛ"

![Рисунок 23 Справочник кодов доходов](image-24.png)

Для ввода нового кода дохода необходимо нажать на верхней панели документа на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png). В новом документе указать принадлежность к Группе, код и наименование дохода. Для сохранения данных достаточно нажать на кнопку ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png). 

![Рисунок 24 Код дохода по НДФЛ](image-26.png)

## Группы вычетов по НДФЛ

Форма предоставляется собой утвержденный список групп вычетов по НДФЛ. Используется в документах «Коды вычетов по НДФЛ». 

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Группы вычетов по НДФЛ". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 25 Меню](image-27.png)

Откроется реестр "Группы вычетов по НДФЛ"

![Рисунок 26 Реестр Группы вычетов по НДФЛ](image-28.png)

Для ввода новой группы необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png). В появившемся окне указать наименование групп и сохранить документ ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

![Рисунок 27 Создание новой группы вычета](image-29.png)

## Коды вычетов по НДФЛ

Форма предоставляется собой утвержденный список вычетов по НДФЛ и их характеристик: группа вычетов, код вычета, сумма вычета за месяц, сумма вычета за год, общий вычет за все налоговые периоды, ограничение применения вычета в доходе, доход по НДФЛ, процент от дохода.

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Коды вычетов по НДФЛ". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 28 Меню](image-30.png)

Откроется реестр "Коды вычетов по НДФЛ"

![Рисунок 29 Реестр Коды вычетов по НДФЛ](image-31.png)

Для создания нового вычета необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png) и в появившемся окне указать характеристики:

![Рисунок 30 Создание нового вычета](image-32.png)

Для сохранения данных о введенном вычете достаточно нажать на кнопку ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

## Применение вычетов к доходам по НДФЛ

Форма предоставляет собой список видов вычетов с указанием к каким видам доходам они применяются при расчете НДФЛ. 

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Применение вычетов к доходам по НДФЛ". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 31 МЕню](image-33.png)

Откроется реестр "Применение вычетов к доходам по НДФЛ"

![Рисунок 32 Реестр Применение вычетов к доходам по НДФЛ](image-34.png)

Для создания нового вычета необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png). В появившемся окне указываем какой вычет, в какой сумме и к какому доходу применяется:

![Рисунок 33 Создание нового вычета](image-35.png)

Для сохранения данных о введенном вычете достаточно нажать на кнопку ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

## Виды ведомостей по зарплате и страховым взносам

Форма предоставляет собой список видов ведомостей

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Виды ведомостей по зарплате и страховым взносам". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 34 Меню](image-36.png)

Откроется реестр "Виды ведомостей по зарплате и страховым взносам"

![Рисунок 35 Реестр](image-37.png)

Для создания нового вида необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png). В появившемся окне заполняем необходимые окна

![Рисунок 36 Создание нового вычета](image-38.png)

Для сохранения данных о введенном вычете достаточно нажать на кнопку ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

## Группы для отчета Т-51

Группы для отчета Т-51 включает в себя операции или события участвующие в расчетной ведомости Т-51. 

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Группы для отчета Т-51". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 37 Меню](image-39.png)

Откроется реестр "Группы для отчета Т-51"

![Рисунок 38 Реестр](image-40.png)

Для создания новой группы необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png). В появившемся окне заполняем необходимые окна

![Рисунок 39 Создание нового вычета](image-41.png)

Для сохранения данных достаточно нажать на кнопку ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

## Ставки рефинансирования ЦБ

Ставка процента при предоставлении Центральным банком кредитов коммерческим банкам. В том числе используется в целях налогообложения и расчета пеней и штрафов.

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Ставки рефинансирования ЦБ". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 40 Меню](image-42.png)

Откроется реестр "Ставки рефинансирования ЦБ"

![Рисунок 41 Реестр](image-43.png)

Для создания новой ставки необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png). В появившемся окне заполняем необходимые окна

![Рисунок 42 Создание нового вычета](image-44.png)

Для сохранения данных достаточно нажать на кнопку ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

## Доли к ставкам рефинансирования ЦБ

Расчет неустойки (пени) по договору или иных обязательств с указанием долей от ключевой ставки (ставки рефинансирования) Центрального банка РФ за каждый день просрочки и проводит расчет пени по 1/300, 1/150 или 1/130 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Доли к ставкам рефинансирования ЦБ". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 43 Меню](image-46.png)

Откроется реестр "Доли к ставкам рефинансирования ЦБ". Вся информация загружена в базу и доступна для использования. 

![Рисунок 44 Реестр](image-47.png)

# Расчет зарплаты. Справочники по страховым взносам

## Группы доходов по страховым взносам

Форма представляет собой список всех возможных значений для настройки видов оплат в части начисления страховых взносов.

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Группы доходов по страховым взносам". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 45 Меню](image-48.png)

Откроется реестр "Группы доходов по страховым взносам"

![Рисунок 46 Список значений для настройки видов оплат](image-49.png)

Для добавления значения в справочник необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png) и в появившемся окне указать наименование новой группы доходов:

![Рисунок 47 Новая группа доходов по страховым взносам](image-50.png)

Для сохранения данных необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

## Виды доходов по страховым взносам

Форма содержит справочник доходов для начисления взносов во внебюджетные фонды и их характеристики: наименование и величина предельной необлагаемой суммы.

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Виды доходов по страховым взносам". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 48 Меню](image-51.png)

Откроется реестр "Виды доходов по страховым взносам"

![Рисунок 49 Виды доходов по страховым взносам](image-52.png)

Для создания новой группы необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png) и в появившемся окне выбрать к какой группе относится доход, а также указать наименование и предельную необлагаемую сумму:

![Рисунок 50 Новая группа доходов по страховым взносам](image-53.png)

Для сохранения документа необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

## Тарифы страховых взносов

Форма представляет собой справочник действия ставок страховых взносов для расчета страховых взносов по работникам во все внебюджетные фонды. Информация содержится в разрезе фонда и тарифа страховых взносов.

Взносы в Социальный фонд России ограничены единой предельной величиной базы для начисления, которая ежегодно индексируется. В 2024 году она составит 2 225 000 рублей. Предельная база рассчитывается исходя из дохода работника нарастающим итогом с начала года. Пока доход сотрудника не превышал величину 2 225 000 рублей, страховые взносы исчисляют по ставке 30%, после взносы снижаются до 15,1%. Если организация на льготном тарифе (кроме тарифа для МСП, общепита), то при превышении взносы не платятся.

Субъекты МСП и бизнес сферы общепита, у которого среднесписочная численность работников превышает 250 человек, уплачивают взносы по схеме:

- 30 % с выплат в пределах МРОТ, до превышения ЕПВБ;
- 15,1 с выплат в пределах МРОТ, после превышения ЕПВБ;
- 15 % с выплат, превышающих МРОТ до и после превышения ЕПВБ.
- 
Для взносов на травматизм предельная база не устанавливается, поэтому весь доход, полученный работником, облагается взносами.

За работников, с которыми заключены трудовые договоры, оплачиваются следующие страховые взносы:

1. На обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства, с 2023 года объединили в единый тариф — 30 %:

- обязательное пенсионное страхование (ОПС). Ставка — 22% от облагаемого дохода с учётом НДФЛ;
- обязательное медицинское страхование (ОМС). Ставка — 5,1%;
- страхование от случаев временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). Ставка — 2,9%.
  
Теперь не нужно делать отчисления в разные фонды. Достаточно пополнить ЕНС на сумму исчисленных взносов — дальше налоговики самостоятельно распределят средства.

2. На страхование от несчастных случаев или профессиональных заболеваний (НСиПЗ). Ставка — от 0,2% до 8,5%, в зависимости от класса профессионального риска, присвоенного основному осуществляемому виду деятельности.


На страхование от несчастных случаев или профессиональных заболеваний (НСиПЗ). Сумма страховых выплат в ФСС зависит от класса риска. Каждый класс имеет свой тариф взносов на травматизм, и размер взноса увеличивается с ростом класса риска. Размеры страховых тарифов для каждого класса риска установлены ФЗ №179. На 2024 год их действие продлено Федеральным законом от 21.12.2021 № 413-ФЗ.

![Рисунок 50.1 страховые выплаты от несчастных случаев](image-72.png)

### Изменение размера страхового тарифа

***Льготы***. ФСС установил льготы по тарифам для работодателей, принимающих на работу инвалидов, а также для общественных организаций инвалидов. Они могут получить скидку в увеличенном размере — 60% от тарифной ставки. 

***Скидки***. Постановление Правительства от 30.05.2012 № 524 позволяет работодателю получать скидки у ФСС. Максимальная скидка составляет 40 %. Получить скидку можно, если ваша компания соответствует следующим условиям:

- работает в течение трех и более лет до года расчета скидки;
- на дату подачи заявление нет задолженности, в том числе выявленной в ходе камеральной или выездной проверки, а также пеней или штрафов, начисленных по итогам проверки;
- в году, предшествующем году подачи заявления в организации не было страховых случаев со смертельным исходом (исключение — доказанная вина третьих лиц);
- все показатели по травматизму ниже среднеотраслевых: соотношение полученных от ФСС выплат и уплаченных взносов, количество травм и заболеваний на тысячу сотрудников, средний срок больничного на один страховой случай. Средние значения показателей по травматизму на 2022 год определены постановлением ФСС от 28.05.2021 № 17. Соответствие указанным значениям увеличит размер полученной скидки.
Кроме показателей, предусмотренных постановлением № 17, ФСС учтет результаты специальной оценки условий труда и сведения о проведении обязательных и периодических медосмотров сотрудников.

Скидку считают по формуле:

![Рисунок 50.2 Скидка](image-73.png)

***Надбавки***. ФСС предусмотрел не только бонусы, но и увеличение суммы выплат — надбавку к тарифу. Она может достигать 40 % — это максимальный размер, превысить который ФСС не имеет права.

Надбавку назначают на основании тех же показателей постановления ФСС № 17. При превышении работодателем всех трех средних значений по отрасли ФСС принимает решение о надбавке к страховому тарифу. Еще один фактор — наличие в прошлом году группового несчастного случая со смертельным исходом.

Надбавку считают по формуле:

![Рисунок 20.3 Надбавка](image-74.png)

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Тарифы страховых взносов". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 51 Меню ](image-54.png)

Откроется реестр "Тарифы страховых взносов"

![Рисунок 52 Реестр](image-75.png)

Для создания нового взноса необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png) и заполнить документ: выбрать операцию и тариф по страховым взносам из соответствующих справочников, указать период действия тарифа, предельную базу, ставки и прочее.

После внесения всей необходимой информации необходимо сохранить изменения по кнопке ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

![Рисунок 53 Тариф страховых взносов](image-77.png)

Статус застрахованного лица, когда у физического лица разные тарифы и разное обозначение статуса застрахованного лица, необходимо выбрать в выпадающем списке основной статус в карточке физического лица.

![статус в физическом лице](image-79.png)

В документе "Тариф страховых взносов" дополнительный.

![Статус страховой в тарифе](image-78.png)

## Тарифы дополнительных страховых взносов по аттестации

Форма представляет собой справочник ставок дополнительных страховых взносов при проведенной аттестации рабочих мест и периода действия. Используется при расчете страховых взносов по работникам.

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Тарифы дополнительных страховых взносов по аттестации". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 54 Меню](image-57.png)

Откроется реестр "Тарифы дополнительных страховых взносов по аттестации"

![Рисунок 55 Тариф дополнительных страховых взносов по аттестации](image-58.png)

Для создания нового тарифа дополнительных страховых взносов необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png) и заполнить документ: выбрать операцию по страховым взносам и особые условия труда из соответствующих справочников, указать период действия тарифа, ставку и КБК.

Для сохранения нового тарифа необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

![Рисунок 56 Создать](image-60.png)

## Тарифы дополнительных страховых взносов по специальной оценке

Форма представляет собой справочник ставок дополнительных страховых взносов при проведенной специальной оценке. Используется при расчете страховых взносов по работникам.

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Тарифы дополнительных страховых взносов по специальной оценке". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 57 Меню ](image-61.png)

Откроется реестр "Тарифы дополнительных страховых взносов по специальной оценке"

![Рисунок 58 Тариф дополнительных страховых взносов по специальной оценке](image-62.png)

Для создания нового тарифа дополнительных страховых взносов необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png) и заполнить документ: выбрать операцию по страховым взносам и класс условий труда из соответствующих справочников, указать период действия тарифа, ставку и КБК (Код бюджетной классификации).
Для сохранения нового тарифа необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

![Рисунок 59 Создать](image-63.png)

## Причины временного исполнения обязанностей

Форма представляет собой справочник причин, по которым возлагают на сотрудника временные обязанности замещаемого сотрудника. 

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Расчет зарплаты. Справочники" выбрать пункт "Причины временного исполнения обязанностей". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 60 Меню](image-64.png)

Откроется реестр "Причины временного исполнения обязанностей"

![Рисунок 61 Реестр](image-65.png)

Для создания новой причины исполнения обязанностей нажать на кнопку ![Рисунок 17 Создать](image-17.png) и заполнить документ.
Для сохранения новой причины необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 24 Сохранить](image-25.png).

![Рисунок 62 Создать](image-66.png)