Compare commits
5 Commits
598a6db720
...
master
Author | SHA1 | Date | |
---|---|---|---|
9472252f37 | |||
a390bee281 | |||
f14c3be228 | |||
2c007fc730 | |||
764aedcf07 |
Before Width: | Height: | Size: 80 KiB After Width: | Height: | Size: 62 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 58 KiB After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
@ -10,16 +10,10 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Кликом по строке в табличной части формы откроется вторая закладка формы "Расшифровка по ответственному" по задачам. В шапке таблицы отобразится ФИО ответственного менеджера, по умолчанию сортировка по названию лида. Можно менять сортировку при помощи перетаскивания наименований колонок в шапку таблицы.
|
||||
Кликом по строке в табличной части формы откроется вторая закладка формы "Расшифровка по ответственному". В шапке таблицы отобразится ФИО ответственного менеджера. Можно менять группировку при помощи перетаскивания наименований колонок в шапку таблицы.на другую вкладку переход осуществляется сразу с фильтрацией по кликнутой ячейке (если нажать на задачу, перейдет с фильтром по задаче, если на лидов в работе – соответственно и т.д.)
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Кликом по третьей закладке "графики" формы Анализ активности менеджеров открываются графики в разрезе:
|
||||
|
||||
1. Ответственные менеджеры - Сделки;
|
||||
|
||||
2. Ответственные менеджеры - Задачи;
|
||||
|
||||
3. Ответственные менеджеры - Контакты.
|
||||
Кликом по третьей закладке "графики" формы Анализ активности менеджеров открываются графики.
|
||||
|
||||

|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 71 KiB After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Анализ движения лидов/11.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 14 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Анализ движения лидов/12.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 131 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Анализ движения лидов/13.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 71 KiB After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Анализ движения лидов/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
@ -4,27 +4,37 @@
|
||||
|
||||
Форма Анализ движения лидов находится в главном меню системы в папке CRM.
|
||||
|
||||
В открывшейся форме Анализ движения лидов, задайте период, выберите воронку и кликните "Сформировать". Таблица заполнится данными Лидов по выбранной воронке за заданный период. Сортировать данные в колонках табличной части по стрелочке в правой стороне поля с наименованием колонки.
|
||||
В открывшейся форме Анализ движения лидов, задайте период, выберите воронку и кликните "Сформировать".
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
По клику на строку, в табличной части формы на закладке Этапы происходит переход на закладку Расшифровка по этапу с информацией о Лидах, находящихся на данном этапе. Название этапа отобразится в левом углу, в табличной части информация из Лидов. Число под колонкой "Название лида" показывает количество лидов на данном этапе (сумма строк по колонке).
|
||||
Таблица заполнится данными Лидов по выбранной воронке за заданный период. Сортировать данные в колонках табличной части по стрелочке в правой стороне поля с наименованием колонки.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
По клику на строку, в табличной части формы на закладке Этапы происходит переход на закладку Расшифровка по этапу с информацией о Лидах, находящихся на данном этапе.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Название этапа отобразится в левом углу, в табличной части информация из Лидов. Число под колонкой "Название лида" показывает количество лидов на данном этапе (сумма строк по колонке).
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Данные таблицы можно фильтровать:
|
||||
|
||||
- по ответственному, поле выбора ответственный находится в шапке документа;
|
||||
- по ответственному, поле выбора ответственный находится в шапке документа
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
- по любым колонкам, при включенной кнопке 
|
||||
|
||||
Данные таблицы можно сортировать при помощи перетаскивания наименований колонок в шапку таблицы.
|
||||
|
||||
По клику на строку, в табличной части формы на закладке Ответственные, происходит переход на закладку Расшифровка по Ответственному, с информацией о Лидах данного менеджера. ФИО ответственного отобразится в левом углу. Число под колонкой "Название лида" показывает количество лидов, которые в работе у выбранного менеджера (сумма строк по колонке).
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При сортировке данных путем перетаскивания колонок данные сворачиваются по сортировочным данным, развернуть по клику на  в крайней левой колонке таблицы.
|
||||
Данные таблицы можно группировать при помощи перетаскивания наименований колонок в шапку таблицы.
|
||||
|
||||
При группировке данных путем перетаскивания колонок данные сворачиваются по сортировочным данным, развернуть по клику на  в крайней левой колонке таблицы.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -34,4 +44,8 @@
|
||||
|
||||
По соответствующей кнопке можно экспортировать документ в Excel.
|
||||
|
||||
Вкладка **"Графики"** предназначена для визуализации данных о движении лидов, их источниках и эффективности работы ответственных. Графики помогают быстро оценить динамику, выявить тенденции и принять управленческие решения.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 73 KiB After Width: | Height: | Size: 123 KiB |
@ -6,13 +6,9 @@
|
||||
|
||||
В открывшейся форме Анализ деятельности отдела продаж, задать период, выбрать воронку и кликнуть "Сформировать". Таблица заполнится данными из Лидов по выбранной воронке за заданный период.
|
||||
|
||||
Данные таблицы можно фильтровать:
|
||||
Данные таблицы можно фильтровать по любым колонкам, при включенной кнопке 
|
||||
|
||||
- по характеристике, поле выбора характеристики находится в шапке документа;
|
||||
|
||||
по любым колонкам, при включенной кнопке 
|
||||
|
||||
Данные таблицы можно сортировать при помощи перетаскивания наименований колонок в шапку таблицы.
|
||||
Данные таблицы можно группировать при помощи перетаскивания наименований колонок в шапку таблицы.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 80 KiB After Width: | Height: | Size: 104 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Анализ по воронке продаж/3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 121 KiB |
@ -11,3 +11,7 @@
|
||||
В окне документа "Анализ по воронке продаж" необходимо **выбрать период и воронку, нажать "Сформировать"**. В левой части документа данные по воронке изображены в виде таблицы, в правой части тактическая схема воронки, с теми же данными что и в таблице.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
По клику на строку, в табличной части формы на закладке Этапы, происходит переход на закладку Расшифровка по Этапу, с информацией об этом этапе. Этап отобразится в левом углу. Число под колонкой Прошел через этап показывает количество лидов, которые прошли через этот этап.
|
||||
|
||||

|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 72 KiB After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 53 KiB After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 55 KiB After Width: | Height: | Size: 52 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 56 KiB After Width: | Height: | Size: 56 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 68 KiB After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 68 KiB After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 160 KiB After Width: | Height: | Size: 152 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 170 KiB After Width: | Height: | Size: 144 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 130 KiB After Width: | Height: | Size: 124 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 50 KiB After Width: | Height: | Size: 47 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 55 KiB After Width: | Height: | Size: 50 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 137 KiB After Width: | Height: | Size: 147 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 143 KiB After Width: | Height: | Size: 154 KiB |
@ -4,7 +4,14 @@
|
||||
|
||||
Документ находится в главном меню системы в папке CRM.
|
||||
|
||||
Откроется Канбан документов
|
||||
Откроется Канбан документов, состоящий из колонок:
|
||||
|
||||
- просрочен - это значит, что прошло время выполнения задачи или встречи
|
||||
- на сегодня - задача или встреча должна быть сегодня
|
||||
- на завтра - задача или встреча должна быть завтра
|
||||
- на эту неделю - если задача или встреча не относится к столбцу "на сегодня" или "на завтра" но должна быть выполнена на этой неделе.
|
||||
- на следующую неделю - если задача или встреча будут на следующей неделе
|
||||
- позднее - если задача или встреча не на этой и не на следующей неделе.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -19,13 +26,13 @@
|
||||
- **Код** - уникальный идентификатор задачи
|
||||
- **Дата исполнения** - дата, к которой задача должна быть выполнена
|
||||
- **Тип** -тип задачи (например, Задача или Напоминание)
|
||||
- **Приоритет** -уровень приоритета задачи (в данном случае Средний)
|
||||
- **Приоритет** -уровень приоритета задачи
|
||||
- **Статус** -текущий статус задачи (например, На исполнении)
|
||||
- **Описание задачи** - краткое описание задачи
|
||||
- **Инициатор** - лицо, создавшее задачу
|
||||
- **Исполнитель** - лицо, ответственное за выполнение задачи
|
||||
- **Контролер** - лицо, ответственное за контроль выполнения задачи
|
||||
- **Период** - период, к которому относится задача (в данном случае Просрочен)
|
||||
- **Период** - период, к которому относится задача, если задача или встреча просрочена, она подсвечивается оранжевым
|
||||
|
||||
Документ Задачи помогает управлять рабочими процессами, обеспечивать своевременное исполнение Задач/Встреч/Напоминаний, отслеживать статусы, идентифицировать просроченные задания и назначать ответственных за их выполнение.
|
||||
|
||||
@ -37,30 +44,34 @@
|
||||
|
||||
Если Задача/Встреча/Напоминание создавались из реестра Задач, то откроется окно Задача/Встреча/Напоминание
|
||||
|
||||
## Создание Задачи
|
||||
|
||||
В реестре Задач, при нажатии на кнопку , можно создать следующие документы
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Создание Задачи
|
||||
|
||||
При клике на Задача, откроется окно для ввода данных. Назначить Задачу может как ответственный за данный лид, так и руководитель отдела, имеющий доступ ко всем лидам в системе.
|
||||
При клике на Задачу, откроется окно для ввода данных. Назначить Задачу может как ответственный за данный лид, так и руководитель отдела, имеющий доступ ко всем лидам в системе.
|
||||
|
||||
В окне задачи по умолчанию заполнены поля:
|
||||
|
||||
- **Приоритет** - содержимое данного поля можно изменить, выбрав необходимое значение из выпадающего списка
|
||||
- **Когда** - заполняется датой создания задачи
|
||||
- **Когда** - срок исполнения задачи. Заполняется датой создания. При необходимости поменять вручную или воспользоваться быстрыми кнопками, заполнить время.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Необходимо заполнить поля: Исполнитель, Контролер, Задача (текст о постановке задачи), Тип связки
|
||||
Необходимо заполнить поля:
|
||||
|
||||
- Исполнитель - ответственный за исполнение задачи
|
||||
- Контролер - указывается в том случае, если исполнение задачи нужно проконтролировать
|
||||
- Задача - текст о постановке задачи
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При необходимости установите Напоминание. Для этого поставьте галочку и добавьте дату и время напоминания
|
||||
При необходимости установите Напоминание. Для этого поставьте галочку и добавьте дату и время напоминания вручную или с помощью быстрых кнопок.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Нажать кнопку Сохранить, окно задачи закроется и отобразится в реестре
|
||||
Нажать кнопку Создать, окно задачи закроется и отобразится в реестре
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 47 KiB After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 201 KiB After Width: | Height: | Size: 190 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 153 KiB After Width: | Height: | Size: 146 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 61 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 140 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 55 KiB After Width: | Height: | Size: 58 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 77 KiB After Width: | Height: | Size: 82 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 64 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 76 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 57 KiB After Width: | Height: | Size: 58 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 95 KiB After Width: | Height: | Size: 100 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 349 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Лиды/29.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 54 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Лиды/image-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 606 B |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Лиды/image-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Лиды/image-3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 59 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Лиды/image-4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 80 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Лиды/image-5.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 1.6 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Лиды/image-6.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 1.4 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Маркетинг/Лиды/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 86 KiB |
@ -10,9 +10,11 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В шапке реестра необходимо выбрать воронку продаж. Так же в шапке реестра имеется информация о количестве лидов в выбранной воронке и сумма бюджета по этим лидам. Реестр Лидов представлен в двух формах: в виде таблицы и в виде канбана, кнопка переключения форм расположена в правом верхнем углу.
|
||||
В шапке реестра необходимо выбрать воронку продаж. Так же в шапке реестра имеется информация о количестве лидов в выбранной воронке и сумма бюджета по этим лидам. Реестр Лидов представлен в двух формах: в виде канбана и в виде таблицы, кнопка переключения форм расположена в правом верхнем углу.
|
||||
|
||||

|
||||
В верхней части кабана названия колонок это этапы выбранной воронки.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Сортировка лидов настраивается путем перетаскивания названия колонки в шапку реестра.
|
||||
|
||||
@ -42,7 +44,7 @@
|
||||
|
||||
- **Сумма лида** – заполняется на этапе согласования цены;
|
||||
|
||||
- **Клиент** – заполняется значением из списка. При необходимости можно создать нового. Для этого используйте следующую кнопку:
|
||||
- **Клиент** – клиент/контрагент, к которому привязывается лид. Заполняется значением из списка. . При необходимости можно создать нового. Для этого используйте следующую кнопку:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -50,7 +52,13 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Заполните в поле “Новый контакт” следующие данные: ФИО, номер, email.
|
||||
В открывшейся форме заполняем такие поля как:
|
||||
|
||||
- Нименование - вводится вручную
|
||||
- Отрасль - выбиратся из выпадающего списка
|
||||
- Бизнес-регион - выбирается из выпадющего списка
|
||||
|
||||
Контактное лицо можно добавить по плюсику, если оно уже существует или создать новое. Для того, чтобы создать, заполните в поле “Новый контакт” следующие данные: ФИО, номер телефона, email.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -62,10 +70,16 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
По кнопке  открывается форма отправки письма контактному лицу
|
||||
|
||||
По кнопке  совершается переход в карточку Контактного лица для редактирования данных.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Кнопка **К клиенту** - по этой кнопе можно перейти в карточку контрагента
|
||||
|
||||
Поле **Регион** - в лиде может быть проставлен иной регион, нежели в клиенте. Например старый клиент работает в новом регионе.
|
||||
|
||||
Чтобы сохранить документ нажмите на соответствующие кнопки, расположенные на панели управления.
|
||||
|
||||

|
||||
@ -95,15 +109,15 @@
|
||||
|
||||
- **приоритет**" - содержимое данного поля можно изменить, выбрав необходимое значение из выпадающего списка;
|
||||
|
||||
- **дата** - заполняется датой создания задачи.
|
||||
- **Когда** - заполняется датой создания задачи.
|
||||
|
||||
**Необходимо заполнить поля:** Исполнитель, Контролер, Задача (текст о постановке задачи), при необходимости напоминания о задаче, поставить галочку и добавить дату и время напоминания. Нажать кнопку "создать". Окно задачи закроется.
|
||||
**Необходимо заполнить поля:** Исполнитель, Контролер, Задача (текст о постановке задачи), дату и время задачи (можно выбрать из календаря), при необходимости напоминания о задаче, поставить галочку и добавить дату и время напоминания (можно выбрать из календаря), а так же можно изменить приоритет задачи. Нажать кнопку "создать". Окно задачи закроется.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
В поле История отобразится информация о задаче.
|
||||
В поле История отобразится информация о задаче. Если задача подсвечивается зеленым - выполнено, если оранжевым - просрочена.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Исполнителю в окно документооборота на главной странице системы придет уведомление о задаче. Также уведомление придет и на электронную почту.
|
||||
|
||||
@ -117,7 +131,9 @@
|
||||
|
||||
Посмотреть маршрут задачи можно нажав на кнопку “Маршрут” в окне задачи. Текст в поле “Комментарий” раскрывается при нажатии на это поле.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Кнопка **Заказ покупателя** - если, клиент является контрагентом, то после нажатия на эту кнопку можно перейти в заявку от клиента.
|
||||
|
||||
## Встреча
|
||||
|
||||
@ -141,6 +157,8 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
По кнопке  можно добавить изображение или документ. Он отобразится в истории.
|
||||
|
||||
## Отправка письма из Лида
|
||||
|
||||
Отправить письмо контактному лицу можно непосредственно из карточки Лида. Для начала нужно убедиться что Email контакта заведен в карточке Контактного лица.
|
||||
@ -149,18 +167,20 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Чтобы отправить письмо Контакту, нужно нажать на иконку  в строке клиента. Откроется окно, в котором поле Кому по умолчанию заполнится адресом Email из карточки данного контакта. Тему и основной текст письма необходимо заполнить вручную или вставить скопированный текст.
|
||||
Чтобы отправить письмо Контакту, нужно нажать на иконку  в строке клиента. Откроется окно, в котором поле Кому по умолчанию заполнится адресом Email из карточки данного контакта. Тему письма необходимо заполнить вручную или вставить скопированный текст. Тело письма лучше не заполнять в лиде, а сделать это через почту, иначе оно может некорректно отобразиться при открытии почты.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При нажатии на кнопку **Отправить** произойдет переход в почтовый ящик, настроенный по умолчанию. (ЧИТАТЬ ТУТ)
|
||||
При нажатии на кнопку **Отправить** произойдет переход в почтовый ящик, настроенный по умолчанию.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Переписка с Контактом Лида отображается в поле “История”.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
По кнопке  можно перейти в канбан лидов.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 172 KiB After Width: | Height: | Size: 183 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 141 KiB After Width: | Height: | Size: 145 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 141 KiB After Width: | Height: | Size: 145 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 167 KiB After Width: | Height: | Size: 145 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 167 KiB After Width: | Height: | Size: 145 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 166 KiB After Width: | Height: | Size: 144 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Продажи/Исполнение планов продаж/8.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 44 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Продажи/Исполнение планов продаж/9.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
@ -1,20 +1,22 @@
|
||||
# Исполнение планов продаж
|
||||
|
||||
Документ **Исполнение планов продаж** находится в главном меню системы в папке CRM.
|
||||
Документ **"Исполнение планов продаж"** нужен для контроля, анализа и управления эффективностью работы отдела продаж компании. Найти этот документ можно в главном меню системы в папке CRM.
|
||||
|
||||
При первичном открытии реестра откроется окно выбора периода
|
||||
При первичном открытии реестра откроется окно выбора периода. В открывшемся окне при необходимости нужно выбрать интересующий период (год, квартал, месяц, с-по) и нажать соответствующую кнопку.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Отобразится реестр с документами за указанный период
|
||||
Отобразится реестр с документами за указанный период.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для создания нового документа нажмите кнопку Создать
|
||||
Чтобы открыть документ из реестра, нужно нажать на него. Для создания нового документа нажмите кнопку **"Создать"**
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В открывшемся документе автоматически заполнены следующие данные:
|
||||
Документ состоит из двух вкладок: **Отгрузка** и **Поступлени еденежных средств**.
|
||||
|
||||
Во вкладке **Отгрузка** автоматически заполнены следующие данные:
|
||||
|
||||
- **Дата** – заполняется текущей датой
|
||||
- **Начало периода** – заполняется первым числом текущего месяца
|
||||
@ -23,17 +25,29 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При нажатии на **Загрузить** заполнится табличная часть Исполнения плана продаж. Отобразится Группа номенклатуры, ответственный Менеджер, Плановая и Фактическая масса, Планируемая и Итоговая массы
|
||||
При нажатии на **Загрузить** заполнится табличная часть Исполнения плана продаж где:
|
||||
|
||||

|
||||
- Группа номенклатуры и план - берутся из плана продаж
|
||||
- Ответственный Менеджер и панируется - берутся из заявок от клиента
|
||||
- Факт - берется из расходной накладной
|
||||
- 1 столбец c % высчитывается по формуле: факт/план*100
|
||||
- 2 столбец с % высчитывается по формле: итого/план*100
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во вкладке **Поступление денежных средств** табличная часть заполняется атвоматически, если ранее мы на вкладке **Отгрузка** нажали на "Загрузить".
|
||||
|
||||
- План - подтягивается из заявок от клиента
|
||||
- Факт - подтягивается из прихода денег по банку
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
По кнопке **Экспорт** есть возможность скачать табличную часть документа в формате xlsx
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для печати документа нажмите соответствующую кнопку на панели управления
|
||||
Для печати документа нажмите соответствующую кнопку на панели управления. Откроется новая вкладка с печатной формой Отгрузки на 1 листе и с ПДС на 2 листе.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Сохраните и закройте документ.
|
||||
|
||||
После внесения всех изменений, сохраните и закройте документ.
|
||||
|
BIN
docs/Lexema-ERP/Продажи/Отгрузка по новым клиентам/image-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 95 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Продажи/Отгрузка по новым клиентам/image-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 73 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Продажи/Отгрузка по новым клиентам/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 87 KiB |
@ -0,0 +1,22 @@
|
||||
|
||||
# Отгрузка по новым клиентам
|
||||
|
||||
**"Отгрузка по новым клиентам"** — это инструмент, предназначенный для анализа данных о продажах и поставках товаров или услуг клиентам в определённый период времени. Найти эту аналитическую форму можно в главном меню в папке **CRM**
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Форма состоит из трех вкладок:
|
||||
|
||||
- **Отгрузки по новым контрагентам** - категория, по которой можно сгруппировать данные по товарной группе.
|
||||
- **Менеджер** – ответственный за работу с клиентом.
|
||||
- **Сумма** – общая стоимость отгрузки.
|
||||
- **Объём, кг** – физический вес отгруженного товара.
|
||||
|
||||
**"Отгрузка по новым котрагентам с расшифровкой"** - содержится та же информация, что и в основной вкладке, а так же здесь можно узнать информацию о контрагент еи о дате его создания.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**"Графики"** - В этой вкладке представлен аналитический отчёт по отгрузкам новым клиентам с упором на визуализацию данных в виде графиков и сводных показателей.
|
||||
|
||||

|
||||
|
@ -1,6 +1,6 @@
|
||||
# План по отгрузке
|
||||
|
||||
Для открытия реестра документов необходимо зайти в **Меню** – Найти модуль **CRM** – Открыть форму **План по отгрузке**.
|
||||
Эта аналитическая форма представляет собой плановый документ по отгрузке продукции на определенный период. Для открытия реестра документов необходимо зайти в **Меню** – Найти модуль **CRM** – Открыть форму **План по отгрузке**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -8,7 +8,7 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Выберем период, например, весь год и нажимаем “Выбрать”:
|
||||
Выбираем период, например, весь год и нажимаем “Выбрать”:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -16,14 +16,14 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Отобразится таблица со следующей информацией: менеджер, контрагент, регион, номенклатура, планируемые и фактические результаты, итоги.
|
||||
Отобразится таблица со следующей информацией: менеджер, контрагент, регион, номенклатура,ЕИ, планируемые и фактические результаты, итоги.
|
||||
|
||||
Столбцы **"%"** высчитывают по формулам:
|
||||
|
||||
- % выполнения после столбца **"Факт"** рассчитывается по формуле: кол-во факт/кол-во план * 100
|
||||
- % выполнения после столбца **"Итого"** рассчитывается по формуле: кол-во итого/кол-во план * 100
|
||||
|
||||
При нажатии на менеджера откроется расшифровка. Отчет по отгрузке формируется по таким документам как Расходная накладная, Заявка от клиента, План продаж.
|
||||
При нажатии на менеджера откроется расшифровка. Отчет по отгрузке формируется по таким документам как Расходная накладная (факт), Заявка от клиента (план), План продаж.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 127 KiB After Width: | Height: | Size: 144 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 127 KiB After Width: | Height: | Size: 136 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 127 KiB After Width: | Height: | Size: 136 KiB |
@ -4,7 +4,7 @@
|
||||
|
||||
Форма План продаж общий находится в главном меню системы в папке CRM.
|
||||
|
||||
В открывшейся форме укажите Месяц и год и Менеджера, по необходимости укажите Группу номенклатуры, затем нажмите кнопку **Сформировать**. Таблица заполнится данными по Плану продаж по указанному менеджеру.
|
||||
В открывшейся форме укажите интересующий месяц и год. Затем нажмите кнопку **Сформировать**: таблица заполнится данными по всем менеджерам. Если нужно посмотреть план по конкретному менеджеру, выберите его в соответствующем поле. Аналогично и с группой номенклатуры.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 45 KiB After Width: | Height: | Size: 41 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 133 KiB After Width: | Height: | Size: 136 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 117 KiB After Width: | Height: | Size: 113 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 110 KiB After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 110 KiB After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 68 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 120 KiB After Width: | Height: | Size: 124 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 90 KiB After Width: | Height: | Size: 87 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Продажи/Планы продаж/image-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Продажи/Планы продаж/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 74 KiB |
@ -1,16 +1,18 @@
|
||||
# Планы продаж
|
||||
|
||||
**План продаж** - это документ, который определяет целевые показатели по объему продаж компании.
|
||||
|
||||
Документ **План продаж** находится в главном меню системы в папке CRM.
|
||||
|
||||
При первичном открытии реестра откроется окно выбора периода:
|
||||
При первичном открытии реестра откроется окно выбора периода. В открывшемся окне при необходимости нужно выбрать интересующий период (год, квартал, месяц, с-по) и нажать соответствующую кнопку
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Отобразится реестр с документами за указанный период
|
||||
Отобразится реестр с документами за указанный период, чтобы открыть документ из реестра, нужно нажать на него.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Чтобы скопировать существующий документ, экспортировать его или удалить, нажмите соответствующие кнопки
|
||||
Чтобы скопировать существующий документ, экспортировать его или удалить, нажмите соответствующие кнопки. Для этого нужно выбрать документ, с которым будут проводиться дальнейшие действия. Выбранный документ отмечается галочкой, строка выделяется серым цветом. Так же можно увидеть количество выделенных строк слева от кнопки "Экспорт" .
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -18,31 +20,41 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
- **Номер** – заполняется автоматически при сохранении документа. Возможности отредактировать поле нет
|
||||
- **Статус** – заполняется автоматически значением **Создан**. Значение можно изменить, открыв выпадающий список
|
||||
- **Менеджер** – заполняется автоматически сотрудником, создающим документ. Возможности отредактировать поле нет
|
||||
После нажатия на кнопку "Создать" откроется документ состоящий из шапки и табличной части.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
- **Месяц.Год** – выбирается по кнопке 
|
||||
- **Группа номенклатуры** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик
|
||||
- **Номер** документ – заполняется автоматически при сохранении. Возможности отредактировать поле нет.
|
||||
- **Статус** документа – заполняется автоматически значением **Создан**. Значение можно изменить, открыв выпадающий список.
|
||||
- **Менеджер** – заполняется автоматически сотрудником, создающим документ. Возможности отредактировать поле нет.
|
||||
- **Месяц.Год** – год и месяц на который создается план продаж. Заполняется вручную или выбирается по кнопке  .
|
||||
- **Группа номенклатуры** – выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик если необходимо создать план продаж по конкретной группе.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для того, чтобы заполнить табличную часть документа, необходимо добавить строку
|
||||
Табличную часть можно заполнить двумя способами: добавить по кнопке "Операции"или создать вручную.
|
||||
|
||||
Для того, что бы заполнить табличную часть по кнопке "Операции", нужно нажать операции, сформировать из заказов.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для того, чтобы заполнить табличную часть документа вручную, необходимо добавить строку.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
- **Клиент** – выбирается контрагент из выпадающего списка
|
||||
- **Регион** – выбирается из выпадающего списка
|
||||
- **Продукция** – выбирается из выпадающего списка. После автоматически заполнятся такие поля как Группа номенклатуры, Ед.изм., Вес (кг)
|
||||
- **Количество** – прописывается количество продукции
|
||||
- **Клиент** – выбирается контрагент из выпадающего списка, если план продаж создается по конкретному клиенту.
|
||||
- **Регион** – при необходимости выбирается из выпадающего списка
|
||||
- **Продукция** – выбирается из выпадающего списка. Если в реквизитах была заполнена "Группа номенклатуры", то в продукции будет отображаться номенклатура, относящаяся к данной группе.
|
||||
- **Количество** – вручную заполняется количество продукции, которое необходимо продать.
|
||||
- **Группа номенклатуры**, **Ед. изм.** – заполняются автоматически при выборе продукции (подтягиваются из номенклатуры).
|
||||
- **Вес(кг)** – заполняется автоматически, если у номенклатуры есть альтернативная ЕИ (кг). Вес рассчитывается после ввода количества.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
- **Вид прайса** – выбирается из выпадающего списка
|
||||
- **Цена с НДС** – текстовое поле, после заполнения которого автоматически заполняется поле **Сумма с НДС**
|
||||
- **Условия оплаты**, **Задолженность клиента**, **Задолженность перед клиентом** – текстовые поля, которые заполняются по желанию
|
||||
- **Условия оплаты**,**Примечание**, **Задолженность клиента**, **Задолженность перед клиентом** – текстовые поля, которые заполняются по желанию
|
||||
- **Источник** - если табличная часть заполняется через кнопку "Операции", то в столбце отобразится ЗКП и номер позиции в заявке от клиента. При нажатии на ЗКП откроется заявка от клиента.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -50,4 +62,8 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Сохраните и закройте документ.
|
||||
Для того, чтобы удалить ненужную строку нужно:
|
||||
1) выделить строку (нажав на нее) – она подсветится серым;
|
||||
2) нажать соответствующую кнопку.
|
||||
|
||||
После внесения всех изменений, сохраните и закройте документ.
|
Before Width: | Height: | Size: 243 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 48 KiB |
After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
@ -11,7 +11,7 @@
|
||||
|
||||
Откроется реестр документов:
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
## Cоздание документа
|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 36 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 25 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 102 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 237 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 44 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 35 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/image-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 25 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/image-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/image-3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/image-4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 27 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/image-5.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 19 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/image-6.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/image-7.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/image-8.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 80 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 152 KiB |
@ -32,9 +32,9 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Откроется форма документа «Договор» с несколькими вкладками (Основная, Доп.соглашения, Направления, Банковские реквизиты, Исполнение договора, ГОЗ).
|
||||
Откроется форма документа «Договор» с несколькими вкладками (Основная, Доп.соглашения, Направления, Банковские реквизиты, Исполнение договора, ГОЗ, Расчеты по договору аренды, Подписи своей организации).
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
### Вкладка “Основная”
|
||||
|
||||
@ -42,7 +42,7 @@
|
||||
|
||||
#### 1. Окно "Регистрация договора". В ней отображаются регистрационные данные договора.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
* **Полный номер** – присваивается каждому договору, дополнительному документу. До регистрации договора поле “полный номер” можно оставить пустым, но во время нажатия на кнопку “Зарегистрировать” оно должно быть заполнено необходимыми данными.
|
||||
|
||||
@ -89,11 +89,11 @@
|
||||
|
||||
* **Оригинал представлен** проставляется после согласования проекта договора. Куратор прикладывает оригинал документа и ставит этот признак.
|
||||
|
||||
* **Уведомлять при истечении срока действия** – это значит, что уведомление уходит куратору договора по истечении срока действия.
|
||||
* **Уведомлять при истечении срока действия** – это значит, что уведомление уходит куратору договора по истечении срока действия. Галочку можно поставить только после заполнения обязательных полей и указания конечной даты действия договора.
|
||||
|
||||
#### 2. Окно "Сведения о контрагентах".
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
* **Контрагент 1*** – поле, которое обязательно для заполнения. Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке.
|
||||
|
||||
@ -115,7 +115,7 @@
|
||||
|
||||
* **Контрагент 2** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся по аналогии с “Контрагент 1*”. ИНН, КПП заполнятся автоматически.
|
||||
|
||||
* **Тип договора** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка. Без выбора типа договора невозможно отправить документ по маршруту.
|
||||
* **Тип договора** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка. Б
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -125,18 +125,16 @@
|
||||
|
||||
Выбрав необходимую позицию и нажав на , откроется новая вкладка, в которую можно внести все необходимые данные о выбранном виде. Например: основную информацию, кто является куратором, кого и когда необходимо оповестить об окончании действия договора и тд.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
* **Категория договора** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся из справочника.
|
||||
|
||||
* **Куратор** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка. Без выбора Куратора невозможно отправить документ по маршруту.
|
||||
* **Куратор** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
|
||||
|
||||
* **Должность, Подразделение** – поля, которые заполняются автоматически данными Куратора. Поля не редактируемы.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
* **Подписант** – сотрудник, которому по доверенности предоставляется право подписи от имени организации. поле “Подписант”не обязательно для заполнения. Данные в него вносятся из справочника.
|
||||
|
||||
* **Основание договора** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся из справочника.
|
||||
|
||||
* **Своя организация** – нередактируемое поле. Поле заполняется автоматически при открытии нового документа.
|
||||
@ -145,7 +143,9 @@
|
||||
|
||||
#### 3. Окно “Оплата договора”.
|
||||
|
||||
**Оплата договора** – это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. Окно “Оплата договора” не является обязательным для внесения в него данных. Документ сохраняется и отправляется по маршруту без заполнения полей в нем.
|
||||
**Оплата договора** – это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
* Заполнив поля **“Сумма без НДС”** и **“Ставка НДС”** или **“Ставка НДС”** и **“Сумма с НДС”**, система автоматически рассчитает значения в других полях оплаты.
|
||||
|
||||
@ -169,7 +169,7 @@
|
||||
|
||||
#### 5. Окно "Параметры договора".
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
* **Автопролонгация** означает, что договор будет автоматически продлеваться на определенный срок. Галочка ставится в том случае, если не указана дата окончания действия договора в окне “Регистрация договора” и выбран один из нескольких Статусов: “Утвержден(Подписан)”, “На согласовании”, “Отправлен контрагенту”, “Заключен”.
|
||||
|
||||
@ -185,7 +185,9 @@
|
||||
|
||||
* **Проект** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
|
||||
|
||||
* **Форма, Идентификационный код закупки, Номер аукциона** – поля, которые не обязательны для заполнения. Данные вносятся вручную.
|
||||
* **Форма** - поле, которое обязательно для заполнения. Автоматически заполняется данными по умолчанию.
|
||||
|
||||
* **Способ закупки, Идентификационный код закупки, Номер заявки** – поля, которые не обязательны для заполнения. Данные вносятся вручную.
|
||||
|
||||
* **Причины срочности**. Данные вносятся, в случае, если проставлен признать “Срочный”.
|
||||
|
||||
@ -195,15 +197,23 @@
|
||||
|
||||
* **Приоритет** – необязательное для заполнения поле. Данные выбираются из списка.
|
||||
|
||||
### Вкладка “Доп.соглашения”
|
||||
#### 6. Окно "Подразделения и статьи ДДС".
|
||||
|
||||
На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение.
|
||||

|
||||
|
||||
**Подразделение ДДС** (Движение денежных средств) – это структурное подразделение компании, отвечающее за управление денежными потоками. Оно контролирует поступления и выплаты, анализирует ликвидность, прогнозирует остатки средств и обеспечивает финансовую устойчивость предприятия. Подразделение можно выбрать в выпадающем списке.
|
||||
|
||||
**Статьи ДДС** - Это элементы классификации денежных потоков в отчетности. Статью ДДС можно выбрать в выпадающем списке.
|
||||
|
||||
### Вкладка “Доп.документы”
|
||||
|
||||
На вкладке отображается список дополнительных документов, Из столбца **"Код"** можно перейти на соответствующий дополнительный документ к договору.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
* Во вкладке автоматически прописан **Полный номер договора, Дата договора**. Данные нельзя отредактировать.
|
||||
|
||||
* Дополнительные соглашения создаются по операции **"Создать дополнительный документ"**.
|
||||
* Дополнительные соглашения создаются по операции **"Создать дополнительный документ"**, а так же если в главном меню найти дополнительный документ к договору и создать документ по кнопке **"создать"**.
|
||||
|
||||
* Если доп. соглашение оказалось не нужным, то его можно удалить благодаря следующей кнопке:
|
||||
|
||||
@ -213,7 +223,7 @@
|
||||
|
||||
Источник заключения выбирается из справочника. Направление вносится по кнопке **"Добавить"**. Данная вкладка не обязательна для внесения информации.
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
### Вкладка "Банковские реквизиты"
|
||||
|
||||
@ -225,12 +235,16 @@
|
||||
|
||||
В данной вкладке хранится информация о исполнении договора на ту или иную дату. Данная вкладка не обязательна для внесения информации.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
* **Итого по состоянию на** – заполняется текущей датой. По желанию можно изменить.
|
||||
|
||||
* **Сумма договора с доп.соглашениями/без доп.соглашений** – автоматически заполняемые поля, редактирование которых невозможно.
|
||||
|
||||
* **План, факт, остаток** – формируются автоматически, опираясь на ранее внесенные данные .
|
||||
|
||||
При нажатии **"Номер"** в табличной части можной перейти в платежное поручение.
|
||||
|
||||
### Вкладка “ГОЗ”
|
||||
|
||||
**Государственный оборонный заказ** – установленные нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации задания на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации, а также поставки продукции в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами в соответствии с международными обязательствами Российской Федерации.
|
||||
|