Доп.документ к договору

docs/Lexema-ERP/Управление производством/Составы изделий/Составы изделий.md

@@ -19,7 +19,7 @@
 - **Номер** - заполняется автоматически при сохранения документа или прописывается вручную;
 - **Изделие** – заполняется 2 способами: выбором из списка (![](3.jpg)) или из обозревателя аналитик (![](4-1.jpg)). После выбора изделия можно перейти в него и внести правки (кнопка ![](5-1.jpg)). Подробнее о заполнении справочника номенклатур [читать тут](Lexema-ERP/../../../Общие%20справочники/Справочники.md#номенклатура);
 
-- **Выход ГП и Уд. измерения** – заполняется автоматически после выбора изделия. По необходимости можно выбрать альтернативную ед.измерения , если она указана в справочнике номенклатур. 
+- **Выход ГП и Ед. измерения** – заполняется автоматически после выбора изделия. По необходимости можно выбрать альтернативную ед.измерения , если она указана в справочнике номенклатур. 
 
 Поля, которые заполняются по умолчанию:
 

docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Виды договоров/Виды договоров.md

@@ -1,7 +1,5 @@
 # Виды договоров
 
-## Общее описание назначения документа
-
 Модуль **"Виды договоров"** предназначен для классификации, учета и работы с различными типами договоров, используемых в организации.
 ## Реестр
 

docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Виды дополнительного документа к договору/Виды дополнительного документа к договору.md

@@ -1,8 +1,7 @@
 # Виды дополнительного документа к договору
 
-## Общее описание назначения документа
-
 **"Виды дополнительного документа к договору"** используются для уточнения, дополнения или изменения условий основного договора.
+
 ## Реестр
 
 Для просмотра реестра Видов дополнительного документа к договору и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Виды дополнительного документа к договору.**

docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/Договоры.md

@@ -18,13 +18,13 @@
    
 5. направление подразделением-инициатором контрольных экземпляров договорных документов (с обязательным приложением спецификации к ним) в юридический отдел для регистрации;
    
-6.  регистрирование  договорных документов и присвоение регистрационного номера юридическим отделом.
+6.  регистрирование договорных документов и присвоение регистрационного номера юридическим отделом.
 
 ## Реестр
 
 Для просмотра реестра договоров и/или создания нового договора необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Документы – Договоры.** Откроется реестр договоров за выбранный период: 
 
-![](1.jpg)
+![](image-9.png)
  
 ## Создание договора
 
@@ -34,7 +34,7 @@
 
 Откроется форма документа «Договор» с несколькими вкладками (Основная, Доп.соглашения, Направления, Банковские реквизиты, Исполнение договора, ГОЗ, Расчеты по договору аренды, Подписи своей организации).
 
-![](image.png)
+![](image-10.png)
 
 ### Вкладка “Основная”
 
@@ -42,7 +42,7 @@
 
 #### 1. Окно "Регистрация договора". В ней отображаются регистрационные данные договора.
 
-![](image-1.png)
+![](image.png)
 
 * **Полный номер** – присваивается каждому договору, дополнительному документу. До регистрации договора поле “полный номер” можно оставить пустым, но во время нажатия на кнопку “Зарегистрировать” оно должно быть заполнено необходимыми данными.
 
@@ -57,34 +57,32 @@
 
 ***Пример:***
 
-![](4-1.jpg)
+![](image-1.png)
 
-2. Если задать только **внутренний номер**, то при регистрации договора система заполнит данные поля “полный номер” автоматически. Полный номер будет иметь вид “текущий год - внутр.номер”.
+1. Если задать только **внутренний номер**, то при регистрации договора система заполнит данные поля “полный номер” автоматически. Полный номер будет иметь вид “текущий год - внутр.номер”.
 
 ***Пример:***
 
-![](5.jpg)
+![](image-11.png)
 
-3. Если задать только **входящий номер**, то при регистрации договора система заполнит данные полей “полный номер” и “внутренний номер” автоматически. "Полный номер" и "внутренний номер" будут идентичны друг другу. 
+1. Если задать только **входящий номер**, то при регистрации договора система заполнит данные полей “полный номер” и “внутренний номер” автоматически. "Полный номер" и "внутренний номер" будут идентичны друг другу. 
 
 ***Пример:***
 
-![](6.jpg)
+![](image-12.png)
 
-* **Датой регистрации договора** является дата предоставления договора подразделением-исполнителем в  юридический отдел для регистрации. 
+* **Датой регистрации договора** является дата предоставления договора подразделением-исполнителем в юридический отдел для регистрации. 
 
-* **Дата договора** – обязательное для заполнения поле. Система не даст сохранить документ, если оно останется пустым. 
+* **Дата договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Система не даст сохранить документ, если оно останется пустым. 
 
-* **Действует с** – поле, которое заполняется системой автоматически при создании документа. По желанию, начало действия договора можно установить свое. Для этого потребуется прописать дату вручную, либо выбрать ее по клику на ![](7.jpg).
+* **Действует с** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Заполняется системой автоматически при создании документа. По желанию, начало действия договора можно установить свое. Для этого потребуется прописать дату вручную, либо выбрать ее по клику на ![](7.jpg).
 
 * **Действует по** – дата окончания действия договора. Данное поле может остаться незаполненным, если проставлен признак “Автопролонгация” и выбрана дата автопролонгации.
  
 ***Примечание:*** В случае, если признак “Автопролонгация” не проставлен и статус договора = “Утвержден(Подписан)”, “На согласовании”, “Отправлен контрагенту”, “Заключен” поле “Действует по” обязательно для заполнения. 
 
-* **Статус** выбирается вручную перед регистрацией документа и отправкой его по маршруту.
+* **Статус** - заполняется в зависимости прохождения маршрута.(настроить маршрут можно в настройке документа)
   
-  ![](8.png)
-
 * **Кнопка “Зарегистрировать”** служит для регистрации договора. Для того, чтобы произвести регистрацию, потребуется заполнить обязательные поля, такие поля как: ***“Дата договора”, “Контрагент 1”, “Вид договора”,“Тип догвора”***. 
 
 * **Оригинал представлен** проставляется после согласования проекта договора. Куратор прикладывает оригинал документа и ставит этот признак.
@@ -93,75 +91,63 @@
 
 #### 2. Окно "Сведения о контрагентах".
 
+![](image-13.png)
+
+* **Контрагент 1** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке. Так же есть возможность создать нового контрагента или выбрать его из обозревателя аналитик с помощью кнопок ![](image-15.png)
+
 ![](image-2.png)
 
-* **Контрагент 1***  – поле, которое обязательно для заполнения. Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке.
-
-![](10.jpg)
-
 Выбрав таким способом Контрагента, автоматически заполнятся поля ИНН, КПП.
 
-![](11.jpg)
-
-* Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку ![](12.jpg) рядом с полем "Контрагент 1*".
- 
-* Если в списке нет необходимого Контрагента, выберите его при помощи обозревателя аналитик ![](13.jpg).
-
-![](14.jpg)
-
-* **Контрагент 1** – поле для ручного ввода информации. В данном случае, ИНН, КПП прописываются вручную.
-
-![](15.jpg)
+![](image-14.png)
 
 * **Контрагент 2** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся по аналогии с “Контрагент 1*”. ИНН, КПП заполнятся автоматически. 
 
-* **Тип договора** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка. Б
+* **Тип договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
 
-![](16.jpg)
+![](image-16.png)
 
-* **Вид договора** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
+* **Вид договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
 
-![](17.jpg)
-
-Выбрав необходимую позицию и нажав на ![](18-1.jpg),  откроется новая вкладка, в которую можно внести все необходимые данные о выбранном виде. Например: основную информацию, кто является куратором, кого и когда необходимо оповестить об окончании действия договора и тд. 
-
-![](image-3.png)
+![](image-17.png)
 
 * **Категория договора** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся из справочника.
  
-* **Куратор** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
+* **Куратор** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Заполняется автоматически данными из сотрудника.
 
 * **Должность, Подразделение** – поля, которые заполняются автоматически данными Куратора. Поля не редактируемы.
 
-![](20.jpg)
+![](image-3.png)
 
 * **Основание договора** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся из справочника. 
 
-* **Своя организация** – нередактируемое поле. Поле заполняется автоматически при открытии нового документа. 
+* **Своя организация** – поле заполняется автоматически при открытии нового документа. 
 
-![](21.jpg)
+![](image-18.png)
 
 #### 3. Окно “Оплата договора”. 
 
 **Оплата договора** – это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. 
 
-![](image-4.png)
+![](image-19.png)
 
-* Заполнив поля **“Сумма без НДС”** и **“Ставка НДС”** или **“Ставка НДС”** и **“Сумма с НДС”**, система автоматически рассчитает значения в других полях оплаты.
+* Заполнив поля **“Сумма без НДС”** и **“Ставка НДС”** (обязательное для заполнения поле нельзя отключать через статические поля Настройке документов) и **“Сумма с НДС”**, система автоматически рассчитает значения в других полях оплаты.
 
 * **Валюта договора, Валюта платежей, Форма оплаты** – данные выбираются из списка. 
 
-* **Сумма валюты, Курс валюты** – прописывается вручную. 
+* **Курс валюты** – прописывается вручную. 
+
+* **Сумма в валюте** - заполняется автоматически после выбора Валюты платежей и заполнения Курса валюты.
 
 * Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке **«Условия оплаты»**. По кнопке "Добавить" внести условия. По желанию можно выбрать из справочника шаблон. 
 
-![](22.jpg)
+![](image-4.png)
 
 #### 4. Окно "Содержание договора".
 
 В данном окне прописываются условия, на которых достигнуто соглашение сторон.
 
-![](23.png)
+![](image-20.png)
 
 * **“Предмет договора”** – поле, которое обязательно для заполнения. Оставляя это поле пустым, возможно сохранить его, но для отправки по маршруту необходимы данные в нем. 
 
@@ -169,25 +155,25 @@
 
 #### 5. Окно "Параметры договора".
 
-![](image-5.png)
+![](image-21.png)
 
 * **Автопролонгация** означает, что договор будет автоматически продлеваться на определенный срок. Галочка ставится в том случае, если не указана дата окончания действия договора в окне “Регистрация договора” и выбран один из нескольких Статусов: “Утвержден(Подписан)”, “На согласовании”, “Отправлен контрагенту”, “Заключен”.
 
 * **Дата пролонгации** – указывается дата, в которую будет продлеваться договор, не имеющий дату окончания. Дату можно прописать вручную или выбрать при помощи ![](7-1.jpg).
 
-* Если договор рамочный, в поле **Рамочный** нужно выбрать "да", иначе - "нет".
+* Если договор рамочный, в поле **Рамочный** нужно выбрать "да", если "нет", выбрать это значение и обязательно заполнить поле "Сумма договора".
 
 ***Примечание:*** **рамочный договор** — это договор, открытый для конкретизации. Он определяет только общие или предварительные условия по обязательствам сторон, и стороны конкретизируют эти условия с помощью отдельных договоров, приложений или другим образом.
 
-* Если договора срочный, то ставится признак **Срочный**. В этом случае в договоре должна стоять дата окончания действия (заполнено поле “Действует по” в Окне “Регистрация договора”). 
+* Если договор срочный, то ставится признак **Срочный**. В этом случае в договоре должна стоять дата окончания действия (заполнено поле “Действует по” в Окне “Регистрация договора”). 
 
 ***Примечание:*** **срочный договор** – это соглашение, в котором определен срок его действия.
 
 * **Проект** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
 
-* **Форма** - поле, которое обязательно для заполнения. Автоматически заполняется данными по умолчанию.
+* **Форма** - обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Автоматически заполняется данными по умолчанию.
 
-* **Способ закупки, Идентификационный код закупки, Номер заявки** – поля, которые не обязательны для заполнения. Данные вносятся вручную. 
+* **Способ закупки, Идентификационный код закупки, Номер аукциона, Номер заявки** – поля, которые не обязательны для заполнения. Данные вносятся вручную. 
 
 * **Причины срочности**. Данные вносятся, в случае, если проставлен признать “Срочный”. 
 
@@ -205,37 +191,44 @@
 
 **Статьи ДДС** - Это элементы классификации денежных потоков в отчетности. Статью ДДС можно выбрать в выпадающем списке.
 
+!!! Примечание
+    Есть возможность использования договора с предпросмотром вложений, для этого нужно добавить константу **Договор: Показывать страницу "Основная" с предпросмотром вложений**, значение 1.
+    В данном случае Договор будет выглядеть так: 
+    ![](image-5.png)
+
 ### Вкладка “Доп.документы”
 
 На вкладке отображается список дополнительных документов, Из столбца **"Код"** можно перейти на соответствующий дополнительный документ к договору.
 
-![](25.png)
+![](image-22.png)
 
 * Во вкладке автоматически прописан **Полный номер договора, Дата договора**. Данные нельзя отредактировать. 
 
-* Дополнительные соглашения создаются по операции **"Создать дополнительный документ"**, а так же если в главном меню найти дополнительный документ к договору и создать документ по кнопке **"создать"**. 
+* Дополнительные соглашения создаются по операции **"Создать дополнительный документ"**, а также если в главном меню найти дополнительный документ к договору и создать документ по кнопке **"создать"**. 
 
 * Если доп. соглашение оказалось не нужным, то его можно удалить благодаря следующей кнопке:
 
-![](26.jpg)
+![](image-23.png)
 
 ### Вкладка "Направления"
 
 Источник заключения выбирается из справочника. Направление вносится по кнопке **"Добавить"**. Данная вкладка не обязательна для внесения информации.
 
-![](image-7.png)
+![](image-24.png)
 
 ### Вкладка "Банковские реквизиты"
 
-Реквизиты своей организации выбирается из справочника. Отображаются те данные, которые внесены в справочнике контрагентов по своей организации. Тут же вводятся реквизиты Контрагента, с которой заключается договор, и реквизитывторого Контрагента, если он имеется.
+Реквизиты своей организации выбирается из справочника. Отображаются те данные, которые внесены в справочнике контрагентов по своей организации. 
 
-![](27-1.png)
+Реквизиты контрагента заполняются автоматически при заполнении поля "Контрагент 1 и Контрагент 2" на Основной вкладке.
+
+![](image-7.png)
 
 ### Вкладка “Исполнение договора”
 
 В данной вкладке хранится информация о исполнении договора на ту или иную дату. Данная вкладка не обязательна для внесения информации. 
 
-![](image-8.png)
+![](image-25.png)
 
 * **Итого по состоянию на** – заполняется текущей датой. По желанию можно изменить. 
 
@@ -243,15 +236,22 @@
 
 * **План, факт, остаток** – формируются автоматически, опираясь на ранее внесенные данные .
 
-При нажатии **"Номер"** в табличной части можной перейти в платежное поручение.
+При нажатии **"Номер"** в табличной части можно перейти в платежное поручение.
 
 ### Вкладка “ГОЗ”
 
 **Государственный оборонный заказ** – установленные нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации задания на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации, а также поставки продукции в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами в соответствии с международными обязательствами Российской Федерации.
 
-![](28.png) 
+![](image-8.png)
 
-* **Идентификатор госконтракта, номер приказа, номер и дата госконтракта, головной исполнитель госконтракта** – редактируемое поля. Данные вносятся вручную. 
+!!! Примечание
+    Для того, чтобы видеть эту вкладку у вас должна быть добавлена константа **Учет ГОЗ**, значение 1.
+
+* **Гособоронзаказ** - ставится галочка, если поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг выполняется для обороны и безопасности страны.
+
+* **Идентификатор госконтракта** - заполняется, если стоит галочка "Гособоронзаказ", проверяется количество символов (25).
+
+* **Номер приказа, номер и дата госконтракта, головной исполнитель госконтракта** – редактируемое поля. Данные вносятся вручную. 
 
 * **Вид договора, способ расчета** – данные берутся из справочника. 
 
@@ -259,8 +259,53 @@
 
 * **Военная приемка, сдача отчета в Мин. обороны** – при выполнении этих пунктов в документе проставляется галочка. 
 
-После заполнения проекта договора, можно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов. 
+### Вкладка “Расчеты по договору аренды”
+
+Вкладка **«Расчёты по договору аренды»** предназначена для внесения выкупной стоимости, даты выкупа и первого платежа.
+
+![](image-26.png)
+
+!!! Примечание
+    Для того, чтобы видеть эту вкладку у вас должна быть добавлена константа **Договор: Показать вкладку "Расчеты по договору аренды"**, значение 1.
+
+### Вкладка “Технологическое присоединение”
+
+**Технологическое присоединение** - это процесс подключения объектов водоснабжения, канализации или сопутствующей инфраструктуры к инженерным сетям с соблюдением технических, экологических и юридических норм.
+
+![](image-28.png)
+
+!!! Примечание
+    Для того, чтобы видеть эту вкладку у вас должна быть добавлена константа **Технологическое присоединение**, значение 1. Если у вас добавлена эта константа, то поля во вкладке "Технологическое присоединение" будут обязательны для заполнения.
+
+### Вкладка “Подписи своей организации”
+
+На этой вкладке находится информация о лицах, которые будут в подписантах печатных форм договора и на основании чего они могут подписывать этот документ.
+
+![](image-29.png)
+
+Поля заполняются автоматически. Для того, чтобы заменить эти данные, нужно открыть: Учетная политика предприятия - Ответственные лица - Подписант договоров и указать признак "По умолчанию" 
+
+После заполнения договора, можно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов. 
 
 ![](29.jpg)
 
 Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту.
+
+По кнопке ![](image-30.png) можно воспользоваться внутренним чатом. 
+
+![](image-31.png)
+
+С помощью кнопки ![](image-32.png) можно отправлять вложения.
+
+Так же свои чаты можно просматривать в верхнем меню системы.
+
+![](image-33.png)
+
+При нажатии на эту кнопку откроется окно со всеми вашими чатами.
+
+![](image-34.png)
+
+Когда вам придут новыее сообщения, они отобразятся в верхнем меню системы, а так же отобразится их коичество ![](image-35.png).
+
+!!! Примечание
+    Для отображения онлайн-чата нужно добавить константу **docflowchat_mode**. Для числового значения 1 онлайн-чат увидят: автор документа, участник активного или завершенного маршрута, участник списка рассылки, пользователь добавлен в чат вручную, обладатель горизонтальных прав документа на конструкторе. Для числового значения 2 онлайн-чат увидят: автор документа, участник активного или завершенного маршрута, участник списка рассылки, пользователь добавлен в чат вручную, участник команды проекта, указанного в документе.

docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Документы, имеющие силу договора/Документы, имеющие силу договора.md

@@ -1,112 +1,131 @@
 # Документ, имеющий силу договора
 
-## Общее назначение документа
-
 Взаимоотношения любой организации и ее контрагентами основываются на официальном договоре, который заключается между сторонами. 
 Документ, имеющий силу договора, имеет юридическую силу и выступает гарантом выполнения обязательств каждой стороной.
 
-## Реестр
-
 Для просмотра реестра Документа, имеющего силу договора, и/или создания нового, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Документы – Документы, имеющие силу договора.**
 
-![](1.jpg)
+![](image.png)
 
 Откроется реестр документов за выбранный период:
 
-![](2.jpg)
+![](image-1.png)
 
 ## Создание документа 
 
-После выбора периода необходимо нажать на следующую кнопку:![](2-1.jpg)
+После выбора периода, для создания документа необходимо нажать на следующую кнопку:![](2-1.jpg)
 
-Откроется новый документ, который имеет вкладки **"Основная"**, **"Спецификация"**:
+Откроется новый документ, который имеет вкладки **"Основная"**, **"Спецификация"**, **"Исполнение по счету"**, **"Подписи своей организации"**.
 
-![](3.jpg)
+![](image-2.png)
 
 ### Вкладка "Основная"
 
 Для внесения информации данная вкладка поделена на несколько окон.
 
-1. ##### Окно "Регистрация документа".
+#### 1. Окно "Регистрация договора". В ней отображаются регистрационные данные договора.
+ 
  Здесь отображаются регистрационные данные документа.
 
-![](4.jpg)
+![](image-3.png)
 
 * **Дата, Вид** – обязательные для заполнения поля. Вид выбирается из списка. 
 
-* **Номер** – задается автоматически при сохранении документа. 
+* **Номер** – заполняется автоматически при сохранении документа. 
 
-* **Действует с** – задается автоматически. Поле заполнено уже при первичном открытии документа. 
+* **Действует с** – заполняется автоматически текущей датой.
 
 * **Статус** по умолчанию заполнен значением “новый”. По необходимости можно поставить другое значение, выбрав его из списка предоставленных.
 
-2. #### Окно "Сведения о контрагентах".
+* **Кнопка “Зарегистрировать”** служит для регистрации договора. Для того, чтобы произвести регистрацию, потребуется заполнить обязательные поля, такие поля как: ***“Дата”, “Контрагент 1”, “Вид”,“Вид документа”***. 
 
-Поле **"Контрагент 1"** обязательное для заполнения. Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке.
+#### 2. Окно "Сведения о контрагентах".
 
-![](5.jpg)
+![](image-4.png)
 
-* Поле **Контрагент 1** заполняется в том случае, если проект договора вносится в систему, а сам контрагент еще не внесен в справочник контрагентов.
+* **Контрагент 1** - обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке. Так же есть возможность выбрать его из обозревателя аналитик с помощью кнопки ![](image-5.png)
 
-* Заполнить данное поле можно и при помощи обозревателя аналитик.
+![](image-6.png)
 
-![](6.jpg)
+После выбора Контрагента, автоматически заполнятся его данные ИНН, КПП.
 
-Появились данные о контрагентах, выбираем нужного и нажимаем **“ОК”**.
+![](image-7.png)
 
-![](16.jpg)
+* **Контрагент 2** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся по аналогии с “*Контрагент 1*”. ИНН, КПП заполнятся автоматически. 
 
-После выбора Контрагента, автоматически вносятся его данные ИНН, КПП.
+* **Куратор** – обязательное для заполнения поле. Заполняется автоматически данными из сотрудника.
 
-* **Куратор** – выбирается из списка представленных. 
+* **Должность, Подразделение** – поля, которые заполняются автоматически данными Куратора. Поля не редактируемы.
 
-* **Должность, Подразделение** – поля, данные в которые вносятся автоматически после выбора Куратора. 
+* **Своя организация** – поле заполняется автоматически при открытии нового документа.  
 
-* **Своя организация** – поле заполняется автоматически. Внести корректировку не является возможным. 
+1. #### Окно “Оплата документа”.
 
-3. #### Окно “Оплата документа”.
+![](image-9.png)
 
-![](7.jpg)
+* **Ставка НДС и Валюта документа** - заполняются автоматически при создании документа.
 
-* Нужно заполнить поля **Валюта документа, Сумма с НДС** и выбрать Ставку НДС. Остальные поля рассчитаются автоматически. 
+* Нужно заполнить поле **Сумма с НДС**, после этого автоматически заполнятся такие поля как: **Сумма НДС и Сумма без НДС**.
 
-* Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке **«Условия оплаты».** По кнопке **"Добавить"** внести условия. По желанию можно выбрать из справочника шаблон. 
+* Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке **«Условия оплаты»**. По кнопке "Добавить" внести условия. По желанию можно выбрать из справочника шаблон. 
 
-![](8.jpg)
+![](image-8.png)
 
-4. #### Окно "Содержание документа".
+1. #### Окно "Содержание документа".
 
-![](9.jpg)
+![](image-10.png)
 
 * **Предмет** – текстовое поле. Данные вносятся вручную. Поле заполняется по желанию. 
 
-5. #### Окно "Параметры документа".
+1. #### Окно "Параметры документа".
 
-![](10.jpg)
+![](image-11.png)
 
-* **Тип документа** – выбирается из списка предоставленных. 
+* **Тип документа** – не обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка. 
 
-![](11.jpg)
+* **Вид документа** – обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка.
 
-* **Вид документа** – обязательное для заполнения поле. Данные берутся из списка.
+* **Категория договора** - не обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка.
 
-![](12.jpg)
+* **Проект** – не обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка.
 
-* **Проект** – выбирается из списка предоставленных. 
+#### 6. Окно "Подразделения и статьи ДДС".
 
-![](13.jpg)
+![](image-12.png)
 
+**Подразделение ДДС** (Движение денежных средств) – это структурное подразделение компании, отвечающее за управление денежными потоками. Оно контролирует поступления и выплаты, анализирует ликвидность, прогнозирует остатки средств и обеспечивает финансовую устойчивость предприятия. Подразделение можно выбрать в выпадающем списке.
+
+**Статьи ДДС** - Это элементы классификации денежных потоков в отчетности. Статью ДДС можно выбрать в выпадающем списке.
+  
 ### Вкладка "Спецификация"
 
-![](14.jpg)
-
 Чтобы добавить Спецификацию в таблице “Спецификация по документу”, требуется нажать на **"Добавить"**.
-В таблице появится новая пустая строка:
+В таблице появится новая пустая строка. Нажав на поле **“Номенклатура”**, станет возможным добавить в него значение. 
 
-![](15.jpg)
+![](image-13.png)
 
-Нажав на поле “Номенклатура”, станет возможным добавить в него значение. 
+### Вкладка "Исполнение по счету"
 
-## Сохранение документа 
+В данной вкладке хранится информация об исполнении по счету на ту или иную дату. Данная вкладка не обязательна для внесения информации. 
 
- Выставляем необходимое количество, цену, сумму, срок поставки, грузополучателя и другие данные. Сохраняем документ.
+![](image-14.png)
+
+* **Итого по состоянию на** – заполняется текущей датой. По желанию можно изменить. 
+
+* **Сумма счета** – автоматически заполняемое поля, редактирование которого невозможно.
+
+* **План, факт, остаток** – формируются автоматически, опираясь на ранее внесенные данные.
+
+### Вкладка “Подписи своей организации”
+
+На этой вкладке находится информация о лицах, которые будут в подписантах печатных форм документа и на основании чего они могут подписывать этот документ.
+
+![](image-15.png)
+
+Поля заполняются автоматически. Для того, чтобы заменить эти данные, нужно открыть: Учетная политика предприятия - Ответственные лица - Подписант договоров и указать признак "По умолчанию" 
+
+После заполнения документа, можно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов. 
+
+![](image-16.png)
+
+Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту.