тест

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Дополнительные документы к договорам/Дополнительные документы к договорам.md

@@ -0,0 +1,100 @@
+# Дополнительные документы к договорам 
+
+Чтобы открыть документ необходимо перейти в **Меню** – найти группу **Учет договоров** – открыть документ **Дополнительные документы к договорам.**
+
+Или ввести в поисковое поле Меню Дополнительные документы к договорам. 
+
+![](image.png)
+
+Откроется реестр документов за выбранный период.
+
+![](image-1.png)
+
+Для создания документа нужно нажать на соответствующую кнопку ![](image-2.png)
+
+Откроется форма создания нового документа, которая состоит из вкладок:**Основнаяя, Спецификация, Связанные документы, ГОЗ, Подписи своей организации**.
+
+![](image-3.png)
+
+### Вкладка "Основная"
+
+На вкладке **“Основная”** отражаются основные сведения о дополнительном документе.Вкладка разбита на окна: **"Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры"**.
+
+1. #### Окно “Регистрация”
+
+![](image-4.png)
+
+* **Договор** - выбирается из списка договоров необходимый, на основании которого создается дополнительный документ. После выбора договора из него в доп.документ к договору подтянется такая информация, как: Куратор, Сумма договора, Контрагент, ИНН,КПП, Тип документа.
+
+* **Дата** – автоматически заполняется текущей датой. 
+
+* **Договор действует с/по** - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ.
+
+* **Номер** – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору.
+
+* **Действует с/по** - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ).
+
+* **Статус** - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
+
+* **Изменение срока действия договора** - заполняется, если меняется дата окончания действия договора.
+
+* **Дата регистрации** - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
+
+Кнопка **Зарегистрировать** регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. 
+
+1. #### Окно "Сведения о контрагенте”
+
+Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле **”Куратор”** открыто для редактирования.
+
+![](image-5.png)
+
+1. #### Окно "Оплата"
+
+Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается.
+
+Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный.
+
+![](image-6.png)
+
+* **Валюта ДД, Валюта платежей ДД** – данные выбираются из списка. 
+
+* **Курс валюты** – прописывается вручную. 
+
+* **Сумма в валюте** - заполняется автоматически после выбора Валюты платежей ДД и заполнения Курса валюты.
+
+* Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке **«Условия оплаты»**. По кнопке "Добавить" внести условия. По желанию можно выбрать из справочника шаблон. 
+
+![](image-7.png)
+
+1. #### Окно "Содержание"
+
+* **Предмет соглашения, Особые условия** – подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.
+
+![](10.jpg)
+
+5. #### Окно "Параметры"
+
+![](11.jpg)
+
+* **Форма,  Рамочный,  Тип документа,  Вид документа** заполняются данными из справочника.
+
+* **Категория договора** подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника.
+
+* **Основание договора** подтягивается из договора.
+
+* **Проект** - подтягивается из договора.
+
+* **Подписант в отчетах** - выбирается из справочника сотрудников.
+
+* **Причины срочности** - текстовое поле, заполняется вручную.
+Если документ срочный, то ставится признак **Срочный.**
+
+### Связанные документы 
+
+На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
+
+![](12.jpg)
+
+После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов.
+
+Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого необходимо на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе.