тест

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Виды договоров/Виды договоров.md

@@ -0,0 +1,73 @@
+# Виды договоров
+
+Модуль **"Виды договоров"** предназначен для классификации, учета и работы с различными типами договоров, используемых в организации.
+## Реестр
+
+Для просмотра реестра Видов договоров и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Виды договоров.**
+
+![](image-1.jpg)
+
+Откроется реестр документов:
+
+![](image-2.png)
+
+## Cоздание документа
+
+Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку:
+![](image-3.jpg)
+
+Откроется новый документ: 
+
+![](image.png)
+
+### Вкладка “Информация”
+
+* **Наименование** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся вручную. 
+
+* При выборе **типа договора** данный вид договора будет активен только для указанного типа. Если тип договора не выбран, то вид договора активен для всех типов договоров.
+
+* **Наименование для регистрации, Шифр, Служебное наименование, Примечание** – поле, данные которого вводятся вручную. Не является обязательным для заполнения. 
+
+* **Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный вид договора будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный вид не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то вид договора считается бессрочным.
+
+* **Создавать проверку контрагента** При создании основного договора создается документ "Проверка контрагента"
+
+При наличии модуля складского учета в системе можно выбрать одно из полей: **Показывать только в Приходе** или **Показывать только в Расходе**, чтобы при создании приходных или расходных накладных осуществлялась фильтрация при выборе договора по его виду.
+
+### Вкладка “Оповещения”
+
+![](image-5.jpg)
+
+На вкладке "Оповещения" можно настроить почтовую рассылку оповещений об окончании действия договора выбранного вида.
+
+* **"Оповещение об окончании срока действия договора за (кол-во дней)"** необходимо прописать, за сколько дней до окончания срока действия договора нужно прислать оповещение.
+
+* **"Всегда оповещать"** влияет на поле "Уведомлять при истечении срока ..." в договорах. Если опция "Всегда оповещать" включена, то после выбора данного вида договора опция "Уведомлять при истечении срока ..." при создании договора будет включена автоматически и будет недоступна для редактирования. Если опция "Всегда оповещать" не включена, то после выбора данного вида договора опция "Уведомлять при истечении срока ..." при создании договора по умолчанию будет отключена, но будет доступна для редактирования.
+
+* **"Оповещать подразделения"** позволяет осуществлять оповещение об истечении срока действия договора по всем указанным в договоре подразделениям, для которых были заполнены данные об адресе электронной почты.
+
+* **"Оповещать куратора"** позволяет осуществлять оповещение об истечении срока действия договора указанного в договоре куратора.
+
+* При заполнении таблицы **"Роль"** оповещение об истечении срока действия договора придет всем пользователям, обладающим хотя бы одной из указанных ролей.
+
+* При заполнении таблицы **"Адрес почты"** оповещение об истечении срока действия договора придет на указанные в таблице электронные почты.
+
+* При заполнении таблицы **"Должность"** оповещение об истечении срока действия договора придет всем пользователям, занимающим указанные в таблице должности.
+
+* В таблице **"Дни оповещения"** можно указать, в какой день недели должно приходить оповещение об истечении срока действия данного вида договора. В этом случае оповещение придет не раньше, чем за количество дней, указанное в поле "Уведомлять при истечении срока ...".
+
+### Вкладка “Кураторы”
+
+![](image-6.jpg)
+
+На вкладке "Кураторы" заполняются кураторы по виду договора. Куратором можно выбрать конкретного сотрудника, для этого необходимо заполнить все поля табличной части.
+
+1. Если куратором по данному виду договора могут быть все сотрудники конкретного отдела, то заполняется только **"Своя организация" и "Подразделение"**
+
+2. Если куратором являются сотрудники определенной должности, то заполняются поля **"Своя организация", "Подразделение" и "Должность"**.
+
+При заполнении поля "Куратор" в договоре с выбранным видом договора осуществляется фильтрация по таблице, заполненной на вкладке "Кураторы" справочника "Виды договоров". При этом предусмотрена вставка значения по умолчанию первого подходящего куратора из заданного списка возможных кураторов данного вида договора.
+
+После заполнения документа нажать сохранить, новый **вид договора** появится в реестре.
+
+

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Виды дополнительного документа к договору/Виды дополнительного документа к договору.md

@@ -0,0 +1,29 @@
+# Виды дополнительного документа к договору
+
+**"Виды дополнительного документа к договору"** используются для уточнения, дополнения или изменения условий основного договора.
+
+## Реестр
+
+Для просмотра реестра Видов дополнительного документа к договору и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Виды дополнительного документа к договору.**
+
+![](1.jpg)
+
+Откроется реестр документов:
+
+![](image.png)
+
+## Cоздание документа
+
+Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку: ![](3.jpg)
+
+Откроется новый документ: 
+
+![](4.png)
+
+* **Наименование** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся вручную. 
+  
+* **Наименование для регистрации, Родительный падеж, Примечание** – поле, данные которого вводятся вручную. Не является обязательным для заполнения. 
+  
+* **Действует с" и "по"** указывает период времени, в течение которого данный вид дополнительного документа будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный вид не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то вид документа считается бессрочным.
+
+После заполнения нажмите сохранить, новый документ появится в реестре.

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/Договоры.md

@@ -0,0 +1,311 @@
+# Договоры
+
+## Общее значение документа
+
+**Договор** – соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении взаимных прав или обязанностей. 
+
+Правильно организованная, слаженная работа с договорами и автоматизация процесса согласования практически полностью исключает риски нарушения сроков заключения договора, а сам процесс делает прозрачным.
+
+**Согласование договора ведется следующим образом:**
+
+1. подготовление проекта договора инициатором;
+   
+2. согласование договора с заинтересованными подразделениями (лицами);
+   
+3. подписание договора генеральным директором или иным уполномоченным доверенным лицом;
+   
+4. подписание договора контрагентом; 
+   
+5. направление подразделением-инициатором контрольных экземпляров договорных документов (с обязательным приложением спецификации к ним) в юридический отдел для регистрации;
+   
+6.  регистрирование договорных документов и присвоение регистрационного номера юридическим отделом.
+
+## Реестр
+
+Для просмотра реестра договоров и/или создания нового договора необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Документы – Договоры.** Откроется реестр договоров за выбранный период: 
+
+![](image-9.png)
+ 
+## Создание договора
+
+Для создания нового документа нужно нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. 
+
+![](2.jpg)
+
+Откроется форма документа «Договор» с несколькими вкладками (Основная, Доп.соглашения, Направления, Банковские реквизиты, Исполнение договора, ГОЗ, Расчеты по договору аренды, Подписи своей организации).
+
+![](image-10.png)
+
+### Вкладка “Основная”
+
+Данная вкладка поделена на несколько окон для внесения информации:
+
+#### 1. Окно "Регистрация договора". В ней отображаются регистрационные данные договора.
+
+![](image.png)
+
+* **Полный номер** – присваивается каждому договору, дополнительному документу. До регистрации договора поле “полный номер” можно оставить пустым, но во время нажатия на кнопку “Зарегистрировать” оно должно быть заполнено необходимыми данными.
+
+* **Внутренний номер** – используется для нумерации договоров внутри системы. 
+
+* **Входящий номер** – поле, данные которого берутся из документа, присланного заказчиком. 
+
+***Примечание:***
+
+1. Номера договору присваивает юрист при регистрации.
+Если поля “полный номер”, “внутренний номер”, “входящий номер” пусты, то при нажатии юристом кнопки “Зарегистрировать” они заполняются данными автоматически.
+
+***Пример:***
+
+![](image-1.png)
+
+1. Если задать только **внутренний номер**, то при регистрации договора система заполнит данные поля “полный номер” автоматически. Полный номер будет иметь вид “текущий год - внутр.номер”.
+
+***Пример:***
+
+![](image-11.png)
+
+1. Если задать только **входящий номер**, то при регистрации договора система заполнит данные полей “полный номер” и “внутренний номер” автоматически. "Полный номер" и "внутренний номер" будут идентичны друг другу. 
+
+***Пример:***
+
+![](image-12.png)
+
+* **Датой регистрации договора** является дата предоставления договора подразделением-исполнителем в юридический отдел для регистрации. 
+
+* **Дата договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Система не даст сохранить документ, если оно останется пустым. 
+
+* **Действует с** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Заполняется системой автоматически при создании документа. По желанию, начало действия договора можно установить свое. Для этого потребуется прописать дату вручную, либо выбрать ее по клику на ![](7.jpg).
+
+* **Действует по** – дата окончания действия договора. Данное поле может остаться незаполненным, если проставлен признак “Автопролонгация” и выбрана дата автопролонгации.
+ 
+***Примечание:*** В случае, если признак “Автопролонгация” не проставлен и статус договора = “Утвержден(Подписан)”, “На согласовании”, “Отправлен контрагенту”, “Заключен” поле “Действует по” обязательно для заполнения. 
+
+* **Статус** - заполняется в зависимости прохождения маршрута.(настроить маршрут можно в настройке документа)
+  
+* **Кнопка “Зарегистрировать”** служит для регистрации договора. Для того, чтобы произвести регистрацию, потребуется заполнить обязательные поля, такие поля как: ***“Дата договора”, “Контрагент 1”, “Вид договора”,“Тип догвора”***. 
+
+* **Оригинал представлен** проставляется после согласования проекта договора. Куратор прикладывает оригинал документа и ставит этот признак.
+
+* **Уведомлять при истечении срока действия** – это значит, что уведомление уходит куратору договора по истечении срока действия. Галочку можно поставить только после заполнения обязательных полей и указания конечной даты действия договора.
+
+#### 2. Окно "Сведения о контрагентах".
+
+![](image-13.png)
+
+* **Контрагент 1** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке. Так же есть возможность создать нового контрагента или выбрать его из обозревателя аналитик с помощью кнопок ![](image-15.png)
+
+![](image-2.png)
+
+Выбрав таким способом Контрагента, автоматически заполнятся поля ИНН, КПП.
+
+![](image-14.png)
+
+* **Контрагент 2** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся по аналогии с “Контрагент 1*”. ИНН, КПП заполнятся автоматически. 
+
+* **Тип договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
+
+![](image-16.png)
+
+* **Вид договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
+
+![](image-17.png)
+
+* **Категория договора** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся из справочника.
+ 
+* **Куратор** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Заполняется автоматически данными из сотрудника.
+
+* **Должность, Подразделение** – поля, которые заполняются автоматически данными Куратора. Поля не редактируемы.
+
+![](image-3.png)
+
+* **Основание договора** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся из справочника. 
+
+* **Своя организация** – поле заполняется автоматически при открытии нового документа. 
+
+![](image-18.png)
+
+#### 3. Окно “Оплата договора”. 
+
+**Оплата договора** – это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. 
+
+![](image-19.png)
+
+* Заполнив поля **“Сумма без НДС”** и **“Ставка НДС”** (обязательное для заполнения поле нельзя отключать через статические поля Настройке документов) и **“Сумма с НДС”**, система автоматически рассчитает значения в других полях оплаты.
+
+* **Валюта договора, Валюта платежей, Форма оплаты** – данные выбираются из списка. 
+
+* **Курс валюты** – прописывается вручную. 
+
+* **Сумма в валюте** - заполняется автоматически после выбора Валюты платежей и заполнения Курса валюты.
+
+* Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке **«Условия оплаты»**. По кнопке "Добавить" внести условия. По желанию можно выбрать из справочника шаблон. 
+
+![](image-4.png)
+
+#### 4. Окно "Содержание договора".
+
+В данном окне прописываются условия, на которых достигнуто соглашение сторон.
+
+![](image-20.png)
+
+* **“Предмет договора”** – поле, которое обязательно для заполнения. Оставляя это поле пустым, возможно сохранить его, но для отправки по маршруту необходимы данные в нем. 
+
+* **“Цель заключения”, “Краткое содержание”, “Особые условия”** – поля, которые не обязательны для заполнения. Данные вносятся из вручную. 
+
+#### 5. Окно "Параметры договора".
+
+![](image-21.png)
+
+* **Автопролонгация** означает, что договор будет автоматически продлеваться на определенный срок. Галочка ставится в том случае, если не указана дата окончания действия договора в окне “Регистрация договора” и выбран один из нескольких Статусов: “Утвержден(Подписан)”, “На согласовании”, “Отправлен контрагенту”, “Заключен”.
+
+* **Дата пролонгации** – указывается дата, в которую будет продлеваться договор, не имеющий дату окончания. Дату можно прописать вручную или выбрать при помощи ![](7-1.jpg).
+
+* Если договор рамочный, в поле **Рамочный** нужно выбрать "да", если "нет", выбрать это значение и обязательно заполнить поле "Сумма договора".
+
+***Примечание:*** **рамочный договор** — это договор, открытый для конкретизации. Он определяет только общие или предварительные условия по обязательствам сторон, и стороны конкретизируют эти условия с помощью отдельных договоров, приложений или другим образом.
+
+* Если договор срочный, то ставится признак **Срочный**. В этом случае в договоре должна стоять дата окончания действия (заполнено поле “Действует по” в Окне “Регистрация договора”). 
+
+***Примечание:*** **срочный договор** – это соглашение, в котором определен срок его действия.
+
+* **Проект** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
+
+* **Форма** - обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Автоматически заполняется данными по умолчанию.
+
+* **Способ закупки, Идентификационный код закупки, Номер аукциона, Номер заявки** – поля, которые не обязательны для заполнения. Данные вносятся вручную. 
+
+* **Причины срочности**. Данные вносятся, в случае, если проставлен признать “Срочный”. 
+
+* **Конфиденциальность** – отмечается, если Стороны договорились, что вся предоставляемая друг другу информация по Договору или в связи с ним считается конфиденциальной.
+
+Конфиденциальные договора будут видимы только тем пользователям, у которых есть соответствующая роль.
+
+* **Приоритет** – необязательное для заполнения поле. Данные выбираются из списка. 
+
+#### 6. Окно "Подразделения и статьи ДДС".
+
+![](image-6.png)
+
+**Подразделение ДДС** (Движение денежных средств) – это структурное подразделение компании, отвечающее за управление денежными потоками. Оно контролирует поступления и выплаты, анализирует ликвидность, прогнозирует остатки средств и обеспечивает финансовую устойчивость предприятия. Подразделение можно выбрать в выпадающем списке.
+
+**Статьи ДДС** - Это элементы классификации денежных потоков в отчетности. Статью ДДС можно выбрать в выпадающем списке.
+
+!!! Примечание
+    Есть возможность использования договора с предпросмотром вложений, для этого нужно добавить константу **Договор: Показывать страницу "Основная" с предпросмотром вложений**, значение 1.
+    В данном случае Договор будет выглядеть так: 
+    ![](image-5.png)
+
+### Вкладка “Доп.документы”
+
+На вкладке отображается список дополнительных документов, Из столбца **"Код"** можно перейти на соответствующий дополнительный документ к договору.
+
+![](image-22.png)
+
+* Во вкладке автоматически прописан **Полный номер договора, Дата договора**. Данные нельзя отредактировать. 
+
+* Дополнительные соглашения создаются по операции **"Создать дополнительный документ"**, а также если в главном меню найти дополнительный документ к договору и создать документ по кнопке **"создать"**. 
+
+* Если доп. соглашение оказалось не нужным, то его можно удалить благодаря следующей кнопке:
+
+![](image-23.png)
+
+### Вкладка "Направления"
+
+Источник заключения выбирается из справочника. Направление вносится по кнопке **"Добавить"**. Данная вкладка не обязательна для внесения информации.
+
+![](image-24.png)
+
+### Вкладка "Банковские реквизиты"
+
+Реквизиты своей организации выбирается из справочника. Отображаются те данные, которые внесены в справочнике контрагентов по своей организации. 
+
+Реквизиты контрагента заполняются автоматически при заполнении поля "Контрагент 1 и Контрагент 2" на Основной вкладке.
+
+![](image-7.png)
+
+### Вкладка “Исполнение договора”
+
+В данной вкладке хранится информация о исполнении договора на ту или иную дату. Данная вкладка не обязательна для внесения информации. 
+
+![](image-25.png)
+
+* **Итого по состоянию на** – заполняется текущей датой. По желанию можно изменить. 
+
+* **Сумма договора с доп.соглашениями/без  доп.соглашений** – автоматически заполняемые поля, редактирование которых невозможно.
+
+* **План, факт, остаток** – формируются автоматически, опираясь на ранее внесенные данные .
+
+При нажатии **"Номер"** в табличной части можно перейти в платежное поручение.
+
+### Вкладка “ГОЗ”
+
+**Государственный оборонный заказ** – установленные нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации задания на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации, а также поставки продукции в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами в соответствии с международными обязательствами Российской Федерации.
+
+![](image-8.png)
+
+!!! Примечание
+    Для того, чтобы видеть эту вкладку у вас должна быть добавлена константа **Учет ГОЗ**, значение 1.
+
+* **Гособоронзаказ** - ставится галочка, если поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг выполняется для обороны и безопасности страны.
+
+* **Идентификатор госконтракта** - заполняется, если стоит галочка "Гособоронзаказ", проверяется количество символов (25).
+
+* **Номер приказа, номер и дата госконтракта, головной исполнитель госконтракта** – редактируемое поля. Данные вносятся вручную. 
+
+* **Вид договора, способ расчета** – данные берутся из справочника. 
+
+* **Дата приказа, дата подписания акта о сдачи ГОЗ** – выбираются при помощи календаря или вводятся вручную. 
+
+* **Военная приемка, сдача отчета в Мин. обороны** – при выполнении этих пунктов в документе проставляется галочка. 
+
+### Вкладка “Расчеты по договору аренды”
+
+Вкладка **«Расчёты по договору аренды»** предназначена для внесения выкупной стоимости, даты выкупа и первого платежа.
+
+![](image-26.png)
+
+!!! Примечание
+    Для того, чтобы видеть эту вкладку у вас должна быть добавлена константа **Договор: Показать вкладку "Расчеты по договору аренды"**, значение 1.
+
+### Вкладка “Технологическое присоединение”
+
+**Технологическое присоединение** - это процесс подключения объектов водоснабжения, канализации или сопутствующей инфраструктуры к инженерным сетям с соблюдением технических, экологических и юридических норм.
+
+![](image-28.png)
+
+!!! Примечание
+    Для того, чтобы видеть эту вкладку у вас должна быть добавлена константа **Технологическое присоединение**, значение 1. Если у вас добавлена эта константа, то поля во вкладке "Технологическое присоединение" будут обязательны для заполнения.
+
+### Вкладка “Подписи своей организации”
+
+На этой вкладке находится информация о лицах, которые будут в подписантах печатных форм договора и на основании чего они могут подписывать этот документ.
+
+![](image-29.png)
+
+Поля заполняются автоматически. Для того, чтобы заменить эти данные, нужно открыть: Учетная политика предприятия - Ответственные лица - Подписант договоров и указать признак "По умолчанию" 
+
+После заполнения договора, можно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов. 
+
+![](29.jpg)
+
+Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту.
+
+По кнопке ![](image-30.png) можно воспользоваться внутренним чатом. 
+
+![](image-31.png)
+
+С помощью кнопки ![](image-32.png) можно отправлять вложения.
+
+Так же свои чаты можно просматривать в верхнем меню системы.
+
+![](image-33.png)
+
+При нажатии на эту кнопку откроется окно со всеми вашими чатами.
+
+![](image-34.png)
+
+Когда вам придут новыее сообщения, они отобразятся в верхнем меню системы, а так же отобразится их коичество ![](image-35.png).
+
+!!! Примечание
+    Для отображения онлайн-чата нужно добавить константу **docflowchat_mode**. Для числового значения 1 онлайн-чат увидят: автор документа, участник активного или завершенного маршрута, участник списка рассылки, пользователь добавлен в чат вручную, обладатель горизонтальных прав документа на конструкторе. Для числового значения 2 онлайн-чат увидят: автор документа, участник активного или завершенного маршрута, участник списка рассылки, пользователь добавлен в чат вручную, участник команды проекта, указанного в документе.

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Документы, имеющие силу договора/Документы, имеющие силу договора.md

@@ -0,0 +1,131 @@
+# Документ, имеющий силу договора
+
+Взаимоотношения любой организации и ее контрагентами основываются на официальном договоре, который заключается между сторонами. 
+Документ, имеющий силу договора, имеет юридическую силу и выступает гарантом выполнения обязательств каждой стороной.
+
+Для просмотра реестра Документа, имеющего силу договора, и/или создания нового, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Документы – Документы, имеющие силу договора.**
+
+![](image.png)
+
+Откроется реестр документов за выбранный период:
+
+![](image-1.png)
+
+## Создание документа 
+
+После выбора периода, для создания документа необходимо нажать на следующую кнопку:![](2-1.jpg)
+
+Откроется новый документ, который имеет вкладки **"Основная"**, **"Спецификация"**, **"Исполнение по счету"**, **"Подписи своей организации"**.
+
+![](image-2.png)
+
+### Вкладка "Основная"
+
+Для внесения информации данная вкладка поделена на несколько окон.
+
+#### 1. Окно "Регистрация договора". В ней отображаются регистрационные данные договора.
+ 
+ Здесь отображаются регистрационные данные документа.
+
+![](image-3.png)
+
+* **Дата, Вид** – обязательные для заполнения поля. Вид выбирается из списка. 
+
+* **Номер** – заполняется автоматически при сохранении документа. 
+
+* **Действует с** – заполняется автоматически текущей датой.
+
+* **Статус** по умолчанию заполнен значением “новый”. По необходимости можно поставить другое значение, выбрав его из списка предоставленных.
+
+* **Кнопка “Зарегистрировать”** служит для регистрации договора. Для того, чтобы произвести регистрацию, потребуется заполнить обязательные поля, такие поля как: ***“Дата”, “Контрагент 1”, “Вид”,“Вид документа”***. 
+
+#### 2. Окно "Сведения о контрагентах".
+
+![](image-4.png)
+
+* **Контрагент 1** - обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке. Так же есть возможность выбрать его из обозревателя аналитик с помощью кнопки ![](image-5.png)
+
+![](image-6.png)
+
+После выбора Контрагента, автоматически заполнятся его данные ИНН, КПП.
+
+![](image-7.png)
+
+* **Контрагент 2** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся по аналогии с “*Контрагент 1*”. ИНН, КПП заполнятся автоматически. 
+
+* **Куратор** – обязательное для заполнения поле. Заполняется автоматически данными из сотрудника.
+
+* **Должность, Подразделение** – поля, которые заполняются автоматически данными Куратора. Поля не редактируемы.
+
+* **Своя организация** – поле заполняется автоматически при открытии нового документа.  
+
+1. #### Окно “Оплата документа”.
+
+![](image-9.png)
+
+* **Ставка НДС и Валюта документа** - заполняются автоматически при создании документа.
+
+* Нужно заполнить поле **Сумма с НДС**, после этого автоматически заполнятся такие поля как: **Сумма НДС и Сумма без НДС**.
+
+* Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке **«Условия оплаты»**. По кнопке "Добавить" внести условия. По желанию можно выбрать из справочника шаблон. 
+
+![](image-8.png)
+
+1. #### Окно "Содержание документа".
+
+![](image-10.png)
+
+* **Предмет** – текстовое поле. Данные вносятся вручную. Поле заполняется по желанию. 
+
+1. #### Окно "Параметры документа".
+
+![](image-11.png)
+
+* **Тип документа** – не обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка. 
+
+* **Вид документа** – обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка.
+
+* **Категория договора** - не обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка.
+
+* **Проект** – не обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка.
+
+#### 6. Окно "Подразделения и статьи ДДС".
+
+![](image-12.png)
+
+**Подразделение ДДС** (Движение денежных средств) – это структурное подразделение компании, отвечающее за управление денежными потоками. Оно контролирует поступления и выплаты, анализирует ликвидность, прогнозирует остатки средств и обеспечивает финансовую устойчивость предприятия. Подразделение можно выбрать в выпадающем списке.
+
+**Статьи ДДС** - Это элементы классификации денежных потоков в отчетности. Статью ДДС можно выбрать в выпадающем списке.
+  
+### Вкладка "Спецификация"
+
+Чтобы добавить Спецификацию в таблице “Спецификация по документу”, требуется нажать на **"Добавить"**.
+В таблице появится новая пустая строка. Нажав на поле **“Номенклатура”**, станет возможным добавить в него значение. 
+
+![](image-13.png)
+
+### Вкладка "Исполнение по счету"
+
+В данной вкладке хранится информация об исполнении по счету на ту или иную дату. Данная вкладка не обязательна для внесения информации. 
+
+![](image-14.png)
+
+* **Итого по состоянию на** – заполняется текущей датой. По желанию можно изменить. 
+
+* **Сумма счета** – автоматически заполняемое поля, редактирование которого невозможно.
+
+* **План, факт, остаток** – формируются автоматически, опираясь на ранее внесенные данные.
+
+### Вкладка “Подписи своей организации”
+
+На этой вкладке находится информация о лицах, которые будут в подписантах печатных форм документа и на основании чего они могут подписывать этот документ.
+
+![](image-15.png)
+
+Поля заполняются автоматически. Для того, чтобы заменить эти данные, нужно открыть: Учетная политика предприятия - Ответственные лица - Подписант договоров и указать признак "По умолчанию" 
+
+После заполнения документа, можно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов. 
+
+![](image-16.png)
+
+Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту.

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Дополнительные документы к договорам/Дополнительные документы к договорам.md

@@ -0,0 +1,100 @@
+# Дополнительные документы к договорам 
+
+Чтобы открыть документ необходимо перейти в **Меню** – найти группу **Учет договоров** – открыть документ **Дополнительные документы к договорам.**
+
+Или ввести в поисковое поле Меню Дополнительные документы к договорам. 
+
+![](image.png)
+
+Откроется реестр документов за выбранный период.
+
+![](image-1.png)
+
+Для создания документа нужно нажать на соответствующую кнопку ![](image-2.png)
+
+Откроется форма создания нового документа, которая состоит из вкладок:**Основнаяя, Спецификация, Связанные документы, ГОЗ, Подписи своей организации**.
+
+![](image-3.png)
+
+### Вкладка "Основная"
+
+На вкладке **“Основная”** отражаются основные сведения о дополнительном документе.Вкладка разбита на окна: **"Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры"**.
+
+1. #### Окно “Регистрация”
+
+![](image-4.png)
+
+* **Договор** - выбирается из списка договоров необходимый, на основании которого создается дополнительный документ. После выбора договора из него в доп.документ к договору подтянется такая информация, как: Куратор, Сумма договора, Контрагент, ИНН,КПП, Тип документа.
+
+* **Дата** – автоматически заполняется текущей датой. 
+
+* **Договор действует с/по** - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ.
+
+* **Номер** – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору.
+
+* **Действует с/по** - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ).
+
+* **Статус** - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
+
+* **Изменение срока действия договора** - заполняется, если меняется дата окончания действия договора.
+
+* **Дата регистрации** - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
+
+Кнопка **Зарегистрировать** регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. 
+
+1. #### Окно "Сведения о контрагенте”
+
+Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле **”Куратор”** открыто для редактирования.
+
+![](image-5.png)
+
+1. #### Окно "Оплата"
+
+Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается.
+
+Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный.
+
+![](image-6.png)
+
+* **Валюта ДД, Валюта платежей ДД** – данные выбираются из списка. 
+
+* **Курс валюты** – прописывается вручную. 
+
+* **Сумма в валюте** - заполняется автоматически после выбора Валюты платежей ДД и заполнения Курса валюты.
+
+* Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке **«Условия оплаты»**. По кнопке "Добавить" внести условия. По желанию можно выбрать из справочника шаблон. 
+
+![](image-7.png)
+
+1. #### Окно "Содержание"
+
+* **Предмет соглашения, Особые условия** – подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.
+
+![](10.jpg)
+
+5. #### Окно "Параметры"
+
+![](11.jpg)
+
+* **Форма,  Рамочный,  Тип документа,  Вид документа** заполняются данными из справочника.
+
+* **Категория договора** подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника.
+
+* **Основание договора** подтягивается из договора.
+
+* **Проект** - подтягивается из договора.
+
+* **Подписант в отчетах** - выбирается из справочника сотрудников.
+
+* **Причины срочности** - текстовое поле, заполняется вручную.
+Если документ срочный, то ставится признак **Срочный.**
+
+### Связанные документы 
+
+На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
+
+![](12.jpg)
+
+После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов.
+
+Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого необходимо на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе.

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Исполнение договора/Исполнение договора.md

@@ -0,0 +1,21 @@
+# Исполнение договора
+
+Благодаря аналитической форме **Исполнение договора** пользователь может изучить ключевую информацию по Договорам/Документам, имеющим силу договора, а также перейти в них. 
+
+Для работы с аналитической формой введите в меню **Исполнение договора**. 
+
+Откроется форма, в которой по умолчанию заполнено **На дату** и галочка в поле **Только с исполнением**. 
+
+![](1.png)
+
+Заполните желаемые поля аналит.формы, например, **Контрагент** и **Тип договора**, нажмите кнопку **Сформировать**:
+
+![](2.png)
+
+В таблицу загрузились данные по заданным критериям:
+
+![](3.png)
+
+При клике на данные в поле Сумма договора осуществляется переход в **Договор** и **Документ, имеющий силу договора (Счет)**.
+
+![](4.png)

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Статусы договоров/Статусы договоров.md

@@ -0,0 +1,39 @@
+# Статусы договоров
+
+## Общее описание назначения документа
+
+Документы **"Статусы договоров"** предназначены для составления списка возможных видов договоров.
+
+## Реестр
+
+Для просмотра реестра Видов договоров и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Статусы договоров.**
+
+![](1.jpg)
+
+Откроется реестр документов:
+
+![](1.png)
+
+## Cоздание документа
+
+Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку:
+![](3.jpg)
+
+Откроется новый документ: 
+![](4.jpg)
+
+* **Наименование** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся вручную.
+
+* **Служебное наименование** предназначено для обобщения по смыслу статусов договоров с различными наименованиями. В разных организациях наименование статусов договоров может отличаться друг от друга, однако подразумеваться, что при этом оно будет одно и то же. Например, служебное наименование "approved" может использоваться для статусов "Заключен", "Заключен (факс)", "Действующий", "Утвержден (подписан)" и так далее.
+
+* Опция **"По умолчанию"** отмечает тот статус договора, который будет вставляться в соответствующее поле при создании договора автоматически. Поставить галочку в поле "По умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого статуса договора. В противном случае, при попытке сохранить документ, операция не будет выполнена. Появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано.
+
+* **Цвет документа в реестре** предназначен для выделения в реестре договоров,, обладающих неким одинаковым статусом (например, "Аннулирован" или "Расторгнут").
+
+* При включении опции **"Не отслеживать в оповещении"**, система не будет высылать оповещение об окончании договора.
+
+* При помощи включения опции **"Статус при завершении договора"** указывается статус, при котором договор считается завершенным и не требует продления.
+
+* При помощи включения опции **“Изменять статус в договоре”** есть возможность менять статус. 
+
+После сохранения документа сохраните его.