This commit is contained in:
KovalenkoAlina
2025-11-27 15:47:56 +05:00
parent 4651e6b8c8
commit f09b9bb732
2507 changed files with 27 additions and 1 deletions

View File

@@ -0,0 +1,132 @@
# Заявка на закупку
Заявка на закупку предназначена для проведения процедуры закупки и выбора поставщиков. **Заявка на закупку создается только на основании Заявки на потребность**.
**Заявка на закупку создается 2 способами:**
* **1 способ:** По операции "Загрузить заявки на потребность" в самой закупке;
Для этого, нам нужно нажать на кнопку **"Создать"** в реестре Заявок на закупку.
![](image.png)
Откроется форма документа Заявки на закупку. В ней нам нужно выбрать операцию "Загрузить заявки на потребность"
![](image-1.png)
В открывшемся окне укажите Период, за который были созданы Заявки на потребность, затем нажмите кнопку Загрузить.
![](image-2.png)
Подтянутся все Заявки на потребность за указанный период:
![](image-3.png)
!!! note "Примечание"
В окне отображаются только те Заявки на потребность, которые имеют статус Утверждена.
Выделите необходимые позиции, а затем нажмите кнопку Вставить в заявку.
![](image-5.png)
В табличной части Заявки на закупку отобразятся позиции из Заявки на потребность:
![](image-4.png)
Перейдите во вкладку “Критерии оценки”. Поля Значения, Минимальные/Максимальные значения, Коэффициенты заполнены по умолчанию. Измените их при необходимости.
![](26.png)
!!! note "Примечание"
Сумма коэффициентов не должна превышать 100.
На вкладке “Заявка на закупку” заполните поля в колонках "Срок поставки" и "Сроки оплаты" желаемыми значениями.
![](image-6.png)
Вкладка “Предложения поставщиков” содержит информацию о поставщиках и их предложениях. Есть 2 способа загрузки поставщиков:
1. По кнопке Добавить. В новой строке выберите поставщика из выпадающего списка. Дополнительно подтянутся такие данные как Наименование и Адрес поставщика.
![](image-7.png)
После добавления поставщика автоматически заполнится таблица “Опросные листы поставщикам”. Укажите Срок поставки и Цену без НДС(автоматически рассчитаются суммы), которую предлагает поставщик:
![](image-9.png)
По такому же принципу добавьте остальных поставщиков.
1. Загрузка поставщиков при помощи Excel-шаблона. Нажмите на кнопку **Работа с шаблонами Шаблон загрузки**.
![](11.png)
Скачается файл, который выглядит следующим образом:
![](12.png)
В файле автоматически заполнены позиции номенклатуры, их ЕИ, Количество.
Введите Наименование поставщика, его ИНН, КПП. Укажите Цены и Суммы, Ставку НДС, а также Дату потребности.
![](13.png)
!!! note "Примечание"
При заполнении файла обратите внимание на формат ячеек - это поможет корректному отображению данных в документе Заявка на закупку.
Загрузка данных из шаблона в документ происходит следующим образом: нажмите на кнопку Работа с шаблонами Загрузить из Excel предложения поставщиков:
![](14.png)
Откроется окно рабочего стола, в котором выбирается заполненный шаблон:
![](15.png)
В таблице “Поставщики” появятся контрагенты из шаблона, а в таблице “Опросные листы поставщикам” номенклатура с ценами и другими данными.
![](16.png)
Вкладка “Анализ данных” поможет определить победителя по той или иной позиции. Чтобы увидеть результаты, кликните на необходимую номенклатуру во вкладке “Заявка на закупку”, а затем перейдите во вкладку “Анализ данных”.
![](image-8.png)
В таблице видно, что по номенклатуре 000.4859. 011.000-95-136 Металлорукав победителем является Main T, которая набрала 100%.
* **2 способ:** Создание документа по операции из Заявки на потребность
Из Заявки на потребность, которая имеет статус Утверждена, создается Заявка на закупку (по операции).
![](image-10.png)
Если Заявка на потребность имеет статус, отличный от Утвержден, создание Заявки на закупку не является возможным. Система выдаст следующее:
![](22.png)
Дальнейший принцип заполнения документа аналогичен первому способу.
# Общие сведения#
При нажатии на кнопку **"Печать"** появится всплывающее окно с параметрами отчета, можно выбрать нужные парметы, но это не обязательно.
![](image-11.png)
После нажатия на кнопку "ОК" отчет сохранится на компьютер в xlsx формате.
![](image-12.png)
По кнопке операции можно создать: Документ им.силу договора, договор, договор со спецификацией и сформировать заявку на платеж с любым из контрагентов. Предварительно нужно выбрать гаочкой позиции победителей в табличной части.
![](image-16.png)
Для того, что бы посмотреть позиции без победителей нажмите на соответствующую кнопку на вкладке **"Предожения поставщиков"**
![](image-15.png)
Так же по кнопке операции можно создать: Контрагента и спецификацию для текущего договора.
![](image-13.png)
Все ссылки на созданные документы будут отображаться и в таблице “Поставщики”, и в окне связок.
![](image-14.png)
Сохраните и закройте документ.